Muncă și angajare: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 14.
Înștiințarea angajatorului privind absența de la locul de muncă (Polonia)
Înștiințarea pe care, în Polonia, salariatul trebuie să o transmită angajatorului fără întârziere, cel târziu în a doua zi de absență: de când și până când va dura absența, motivul, cu variantele de subliniat — boală, îngrijirea unui copil sau a unui membru al familiei, închiderea creșei sau a școlii, alt motiv —, documentul care o va justifica și datele de contact. Certificatul de concediu medical electronic (e-ZLA) ajunge singur la angajator, dar nu înlocuiește această înștiințare.
Contract de mandat — umowa zlecenia (Polonia)
Contract de mandat polonez încheiat cu o persoană fizică: activitățile de îndeplinit, perioada și locul, independența mandatarului, tariful orar de cel puțin minimul legal — 31,40 zł brut în 2026 —, confirmarea numărului de ore, plata lunară, declarația privind statutul de asigurat social și denunțarea. Contractul de mandat implică de regulă plata contribuțiilor sociale (ZUS), ceea ce îl deosebește de contractul pentru o lucrare determinată („umowa o dzieło”).
Cerere de muncă la distanță — wniosek o pracę zdalną (Polonia)
Cererea prin care un salariat din Polonia solicită să lucreze la distanță, integral sau parțial: de când, de unde și în ce regim, cu o declarație privind condițiile de spațiu și dotările tehnice. Unii salariați — printre alții, salariatele însărcinate și cei care cresc un copil de până la 4 ani — au dreptul ca cererea să le fie aprobată, cu excepția cazului în care organizarea sau felul muncii o exclude; scrisoarea vă permite să invocați acest temei. Munca la distanță ocazională, de până la 24 de zile pe an, face obiectul unei cereri separate.
Acord de neconcurență după încetarea raportului de muncă — zakaz konkurencji (Polonia)
Acordul prin care un salariat cu acces la informații deosebit de importante se obligă să nu îi facă concurență angajatorului o perioadă stabilită după plecare. Pentru aceasta, angajatorul plătește o indemnizație de cel puțin 25% din salariul primit înainte de încetarea raportului de muncă pe o perioadă egală cu durata interdicției. Acordul trebuie încheiat în scris, sub sancțiunea nulității, și încetează să mai oblige atunci când angajatorul nu mai plătește.
Somație către angajator pentru plata salariului restant (Polonia)
Somația prin care un salariat din Polonia cere plata salariului restant: pentru ce perioade, ce sumă, până când și în ce cont, amintindu-i angajatorului că salariul se plătește cel târziu în primele 10 zile ale lunii următoare și anunțând că urmează instanța pentru litigii de muncă și inspecția muncii din Polonia (Państwowa Inspekcja Pracy). Scrisoarea pune capăt inacțiunii și dovedește încercarea de rezolvare pe cale amiabilă.
Cerere de concediu parental — wniosek o urlop rodzicielski (Polonia)
Cererea prin care un salariat din Polonia solicită concediul parental: copilul și data nașterii lui, durata în săptămâni, perioada, partea folosită de celălalt părinte și anexele. Concediul parental este de 41 de săptămâni pentru ambii părinți împreună (43 pentru mai mult de un copil), din care câte 9 săptămâni sunt rezervate fiecăruia dintre ei. Cererea se depune cu cel puțin 21 de zile înainte de începerea concediului.
Cerere către angajator pentru o scrisoare de recomandare (Polonia)
O cerere politicoasă și la obiect către angajatorul actual sau fost din Polonia pentru o scrisoare de recomandare: postul și perioada în care s-a lucrat, scopul pentru care este necesară și ce merită evidențiat. În Polonia recomandarea este voluntară — obligatoriu este doar certificatul de muncă —, așa că scrisoarea îi ușurează angajatorului acordul, propunându-i realizări concrete și un termen.
Cerere de rectificare a certificatului de muncă — świadectwo pracy (Polonia)
Cererea către angajator pentru corectarea erorilor din certificatul de muncă polonez — în perioada de angajare, în modul de încetare a contractului, în numărul zilelor de concediu efectuate. Se depune în 14 zile de la primirea certificatului; dacă angajatorul refuză, în 14 zile de la comunicarea refuzului se poate introduce o acțiune la instanța pentru litigii de muncă. Scrisoarea arată ce este greșit, cum ar trebui formulat corect și pe ce temei.
Acord de încetare a contractului de muncă — porozumienie stron (Polonia)
Încetarea unui contract de muncă polonez prin acordul ambelor părți, la data pe care o aleg ele, fără preaviz și fără motivare. Acordul consemnează cine a avut inițiativa — lucru care contează pentru certificatul de muncă, pentru indemnizația de concediere când motivele nu țin de persoana salariatului și pentru agenția pentru ocuparea forței de muncă (urząd pracy) — și consemnează decontarea concediului și tot ce au mai convenit părțile.
Cerere de concediu fără plată — wniosek o urlop bezpłatny (Polonia)
Cererea scrisă prin care un salariat din Polonia solicită concediu fără plată: perioada, numărul de zile și motivul. Angajatorul îl poate acorda, dar nu este obligat; pe aceeași foaie este loc pentru decizia lui. Perioada concediului fără plată nu se socotește în vechimea de care depind drepturile salariaților, iar pentru un concediu mai lung de trei luni părțile pot conveni ca salariatul să poată fi rechemat mai devreme, din motive importante.
Cerere de concediu de odihnă — wniosek o urlop wypoczynkowy (Polonia)
Cererea prin care un salariat din Polonia solicită concediul de odihnă: pentru ce an, câte zile lucrătoare și în ce perioadă, cu loc pentru decizia angajatorului pe aceeași foaie. Concediul este de 20 de zile la o vechime mai mică de 10 ani și de 26 de zile la o vechime de cel puțin 10 ani, în care se socotește și perioada studiilor. Concediul la cerere — cel mult 4 zile pe an — se solicită cel târziu în ziua în care începe.
Contract de muncă pe durată nedeterminată — umowa o pracę na czas nieokreślony (Polonia)
Un contract de muncă fără dată de încetare, cu elementele cerute de art. 29 § 1 din Codul muncii polonez: părțile, cu adresa sediului angajatorului, postul și atribuțiile, locul de muncă, durata timpului de muncă, salariul cu componentele sale, data plății și data începerii lucrului. Termenele de preaviz sunt trecute explicit, iar celelalte condiții de muncă angajatorul le comunică separat, în 7 zile de la începerea lucrului.
Contract de muncă pe durată determinată — umowa o pracę na czas określony (Polonia)
Un contract de muncă cu dată de încetare, cu elementele cerute de art. 29 § 1 din Codul muncii polonez și cu limita din art. 25¹: în total cel mult 33 de luni și trei astfel de contracte între aceleași părți — peste această limită, contractul devine unul pe durată nedeterminată. Din 2023, concedierea cu preaviz trebuie motivată de angajator, iar termenele de preaviz sunt aceleași ca la contractul pe durată nedeterminată.
Scrisoare de demisie — wypowiedzenie umowy o pracę (Polonia)
Demisia dintr-un contract de muncă polonez, fără să fie nevoie de un motiv: ce contract, ce termen de preaviz și când se încheie acesta — un termen socotit în săptămâni se încheie într-o sâmbătă, iar unul socotit în luni, în ultima zi a lunii. Scrisoarea cere și eliberarea certificatului de muncă în ziua încetării contractului și decontarea concediului. Dacă ambele părți vor să se despartă mai devreme, pot conveni, după depunerea demisiei, un termen mai scurt.