Nordirland: Vorlagen und Formulare

Für den eingetragenen Halter eines Fahrzeugs in Nordirland, der vom Department for Infrastructure oder einer Gemeinde eine Notice to Owner wegen einer Parkstrafgebühr erhalten hat und deren Aufhebung will. Der Brief erhebt förmliche Einwendungen aus einem auf der Notice genannten Grund – etwa dass der Verstoß nicht stattfand oder das Fahrzeug ohne Zustimmung genommen worden war – mit Tatsachen und Beweisen. Senden Sie ihn in der genannten Frist; wird er abgelehnt, entscheidet das Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal kostenlos über eine Beschwerde.

Für private Mieter in Nordirland, die die tenancy information notice nicht erhalten haben — die kostenlose Mitteilung der wichtigsten Angaben zum Mietverhältnis, die der Vermieter binnen 28 Tagen nach Mietbeginn und nach einer Änderung erneut binnen 28 Tagen geben muss. Der Brief verlangt sie binnen 14 Tagen und nennt den nächsten Schritt: den Bezirksrat, der die Pflicht durchsetzt und säumigen Vermietern eine Pauschalstrafe auferlegen kann. Kurz, höflich und ein datierter Beleg Ihrer Anfrage.

Für Verbraucher in Nordirland, die bei einem Händler einen Gebrauchtwagen gekauft und einen Mangel entdeckt haben. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss das Auto für Alter, Laufleistung und Preis von zufriedenstellender Qualität sein und der Beschreibung entsprechen. Der Brief beschreibt den Mangel und verlangt das gewählte Recht: Rückgabe und Erstattung binnen 30 Tagen ab Übergabe, Reparatur oder Ersatz oder nach gescheiterter Reparatur Erstattung oder Minderung. Er setzt 14 Tage, dann folgt eine Klage beim county court – bis 5.000 Pfund als small claim. Nicht für Privatverkäufe.

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die Gegenseite ihn schwer verletzt hat. Der Brief nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Klauseln bestehen bleiben. Beachten Sie die Zustellklausel zu Anschrift, Form und Zeitpunkt und bewahren Sie einen Zugangsnachweis auf. Wer wegen einer nicht schweren Verletzung kündigt, verletzt womöglich selbst den Vertrag; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für Privatpersonen in Nordirland, denen eine andere Person Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas, das nie übergeben wurde. Der Brief nennt die Schuld, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort und kündigt sonst eine Klage über eine geringe Forderung beim County Court an, das Ansprüche bis £5.000 verhandelt, oder für mehr ein anderes Gerichtsverfahren. Nordirland hat keine feste vorgerichtliche Regel, aber der Brief zeigt dem Gericht, dass Sie das Geld zuerst verlangt haben. Per Einschreiben (Royal Mail Signed For) und per E-Mail senden.

Für Eltern in Nordirland, deren Kind an einer gewünschten Grund- oder weiterführenden Schule (post-primary) abgelehnt wurde. Ein englischsprachiger Widerspruch gegen die Entscheidung des Schulvorstands (Board of Governors) an das unabhängige Aufnahme-Widerspruchsgremium, das die Education Authority einsetzt: Er nennt die Entscheidung und legt dar, warum die veröffentlichten Aufnahmekriterien der Schule nicht oder nicht richtig angewandt wurden – die Frage, über die das Gremium entscheidet. Einzulegen bis zur Frist im Schreiben der Education Authority, über EA Connect, auf dem Papierformular oder als dieser Brief, per First-Class-Post mit dem Bescheid.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Beschwerde beim Händler nichts gebracht hat – eine verweigerte Erstattung, eine einbehaltene Anzahlung, Geld für mangelhafte Ware oder schlechte Arbeit. Der Brief nennt Anspruch und Betrag, listet Ihre Unterlagen auf, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort und kündigt sonst eine Klage über eine geringe Forderung (small claim) beim County Court an, das Ansprüche bis £5.000 verhandelt; sie kann online erhoben werden. Nordirland hat keine vorgerichtlichen Verfahrensregeln wie England, aber der Brief zeigt dem Gericht, dass Sie zuerst eine Einigung versucht haben. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Bauunternehmer, Maler, Werkstatt, Reparaturbetrieb oder anderer Dienstleister die Arbeit schlecht oder nicht wie vereinbart ausgeführt hat. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss ein Unternehmer eine Dienstleistung mit angemessener Sorgfalt und Sachkunde erbringen; der Brief verlangt die Nachbesserung auf dessen Kosten oder, wo das nicht möglich ist, eine Preisminderung (Sections 49, 55 und 56) und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court, mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden, mit Fotos.

Für Beschäftigte in Nordirland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen am Arbeitsplatz brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Räume, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Anpassungen nach dem Disability Discrimination Act 1995 bittet, der in Nordirland weiter gilt, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder arbeitsmedizinische Beratung anbietet. Access to Work (NI) kann ebenfalls helfen. Wird leer verkauft, zum Ausfüllen von Hand, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit 26 Wochen Beschäftigung, die Arbeitszeit, Arbeitstage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, verdichtete Woche, Homeoffice oder hybrid: ein datierter schriftlicher Antrag nach Article 112F der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 mit dem bisherigen Muster, der Änderung, ihrem Beginn und der voraussichtlichen Wirkung auf den Betrieb, und der Angabe, dass in den letzten 12 Monaten kein anderer Antrag gestellt wurde. Der Arbeitgeber muss binnen 28 Tagen ein Gespräch führen. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber die Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Article 40 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), ein P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die binnen zwei Monaten nach Beginn fällige schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Article 33) anfordert. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: Industrial Tribunal und Meldung an HMRC.

Für private Mieter in Nordirland, die eine Mieterhöhung erhalten haben. Seit dem 1. April 2025 darf die Miete nur einmal in 12 Monaten steigen, mit schriftlicher Mitteilung mindestens drei Monate vorher, die Datum und neue Miete nennt (Artikel 5D und 5E der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Der Brief sagt dem Vermieter, warum die Mitteilung diese Regeln nicht erfüllt und dass Sie die bisherige Miete weiterzahlen — oder bittet, wenn sie sie erfüllt, die Höhe zu überdenken. Eine Obergrenze für die Höhe gibt es nicht. Per Einschreiben (recorded delivery).

Für Reisende aus Nordirland, deren Pauschalreise – Flug und Hotel oder andere zusammen verkaufte Reiseleistungen – nicht wie gebucht war: ein anderes oder schlechtes Hotel, fehlende Leistungen, ein geänderter Ablauf. Nach den Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 haftet der Veranstalter für jeden Teil der Reise und schuldet eine Preisminderung und Schadensersatz. Der Brief verlangt beides und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court, mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) an den Veranstalter senden.

Für alle in Nordirland, die eine Bank, ein Arbeitgeber, die DVLA, eine Pensionskasse oder eine andere Stelle bittet, Tatsachen durch eine statutory declaration zu bestätigen – ein verlorenes Dokument, das Zusammenleben, ein geführter Name oder ein Verwandtschaftsverhältnis. Sie schreiben die Tatsachen in nummerierten Absätzen; das Dokument ergänzt den Wortlaut, den der Statutory Declarations Act 1835 verlangt. Sie unterschreiben persönlich vor einem Solicitor, commissioner for oaths, Notar oder Friedensrichter; ein commissioner berechnet 5 Pfund plus 2 Pfund je Anlage (SR 1993/418).

Für Leistungsbeziehende in Nordirland, die mit einer Entscheidung des Department for Communities über Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance oder eine andere Leistung nicht einverstanden sind. Ein schriftlicher Antrag auf Überprüfung, binnen eines Monats nach der Entscheidung oder später mit Begründung: Er nennt die Entscheidung, warum sie falsch ist, und neue Belege, verlangt die verwendeten Unterlagen und einen Bescheid über die Überprüfung, die Stufe vor einem Rechtsmittel bei The Appeals Service. Online-Journal und Telefon sind kostenlose Alternativen. Per First-Class-Post. Wird leer verkauft.

Für Eltern im ganzen Vereinigten Königreich, die möchten, dass Großeltern, eine Tagesmutter, ein Freund oder eine andere erwachsene Person ihr Kind von der Schule abholt. Ein unterschriebenes englischsprachiges Schreiben an die Schule, das jede abholberechtigte Person nennt, wann die Vollmacht gilt und wie sie sich ausweist, und das bis zum schriftlichen Widerruf gilt. Abgabe im Schulsekretariat. Viele Schulen haben ein eigenes Abholformular oder eine App; nutzen Sie diese zuerst, wenn Ihre Schule eine hat.

Für Direktoren und Gesellschafter einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ohne Versammlung entscheiden: Änderung der Satzung oder des Namens, Genehmigung eines langen Dienstvertrags mit einem Direktor oder ein anderer Gesellschafterbeschluss. Die Direktoren versenden den Beschluss als einfachen (mehr als die Hälfte der Stimmrechte) oder besonderen (mindestens 75 %), und jeder Gesellschafter unterschreibt zur Zustimmung. Er verfällt nach 28 Tagen, wenn die Satzung nichts anderes bestimmt. Ein besonderer Beschluss geht binnen 15 Tagen an Companies House. Nicht zur Abberufung eines Direktors oder Abschlussprüfers.

Für alle, deren Anfrage nach dem Freedom of Information Act 2000 – an eine öffentliche Stelle in England, Wales oder Nordirland oder eine landesweite Stelle – ganz oder teilweise abgelehnt, unvollständig oder nicht binnen 20 Arbeitstagen beantwortet wurde: ein Antrag auf interne Überprüfung (internal review) mit Ihren Gründen und der Bitte um ein Ergebnis binnen 20 Arbeitstagen, der Schritt vor einer Beschwerde bei der Information Commission (ICO). Versand per E-Mail binnen 40 Arbeitstagen nach der Antwort. Die Antwort einer schottischen öffentlichen Stelle wird stattdessen nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002 überprüft: Nutzen Sie dafür den schottischen Antrag.

Für Karteninhaber, die mit Debit-, Kredit- oder Prepaidkarte bezahlt und nicht erhalten haben, wofür sie zahlten – nie gelieferte, mangelhafte oder falsch beschriebene Ware, ein insolventer Händler, eine zugesagte, aber nicht gezahlte Erstattung oder ein falscher Betrag. Der Brief bittet Ihren Kartenanbieter, nach den Regeln des Kartensystems ein Chargeback einzuleiten. Es ist kein gesetzliches Recht, und das System setzt Fristen, oft 120 Tage; senden Sie den Brief daher rasch per E-Mail oder sicherer Nachricht und per First-Class-Post.

Für Kunden, die ein Girokonto bei einer Bank oder Building Society auflösen wollen. Nach Regulation 51 der Payment Services Regulations 2017 können Sie ein Girokonto jederzeit kündigen, mit einer Frist von höchstens einem Monat, wenn Ihre Bedingungen eine vorsehen, und nach sechs Monaten Laufzeit ist die Schließung kostenlos. Der Brief bittet die Bank, das Konto zu schließen, Karten und Zahlungen zu stoppen, das Restguthaben auf ein anderes Konto zu überweisen und die Schließung schriftlich zu bestätigen. Die meisten Banken schließen Konten auch kostenlos per App, Telefon oder in der Filiale.

Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die deren Registered Office verlegen. Der schriftliche Beschluss, von allen Direktoren unterschrieben, hält die neue Anschrift fest, bestätigt, dass sie eine geeignete Anschrift in dem Landesteil ist, in dem die Gesellschaft eingetragen ist, und bestimmt den Direktor, der die Änderung meldet. Die Änderung wird mit der Eintragung durch Companies House wirksam; das Formular AD01 reicht die Gesellschaft selbst online und gebührenfrei ein. Dies ist der Beschluss für die Unterlagen der Gesellschaft, nicht die Meldung.

Für Einzelunternehmer, Personengesellschaften oder Limited Companies im Vereinigten Königreich, die einem Kunden etwas in Rechnung stellen. Die Rechnung enthält eine eindeutige Nummer, das Datum, beide Parteien, die Waren oder Leistungen, den Gesamtbetrag und die Zahlungsangaben; ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen ergänzt seine VAT-Nummer, den Leistungszeitpunkt, den Steuersatz und die Steuer, wie Regulation 14 der Value Added Tax Regulations 1995 verlangt. Eine Gesellschaft nennt ihren eingetragenen Namen, ein Einzelunternehmer mit Geschäftsnamen zusätzlich seinen eigenen Namen und eine Anschrift. Ein per E-Mail versandtes PDF genügt.

Für Eigentümer, Mieter oder Vermieter, die schriftlich bestätigen sollen, dass eine Person – Partner, erwachsenes Kind, Verwandter oder Untermieter – unter der Anschrift wohnt, oft für ein Bankkonto, einen Handyvertrag, die Schule oder die Anmeldung beim Hausarzt. Im Vereinigten Königreich gibt es keine Meldebescheinigung; Stellen verlangen Rechnungen oder Kontoauszüge, manche nehmen auch einen solchen Brief an – fragen Sie zuerst, was sie annehmen. Der Brief nennt, seit wann die Person dort wohnt, und Ihre Kontaktdaten.

Für Mitglieder, die eine Fitnessstudio- oder Clubmitgliedschaft oder ein bezahltes Abonnement beenden wollen. Das Schreiben beendet den Vertrag auf der von Ihnen gewählten Grundlage – seine eigenen Kündigungsregeln, das Ende der Mindestlaufzeit oder das 14-tägige Widerrufsrecht bei einem online oder telefonisch geschlossenen Vertrag – und bittet den Anbieter, nach der letzten fälligen Zahlung nichts mehr einzuziehen. Die Abo-Regeln des Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 gelten noch nicht. Auf dem im Vertrag genannten Weg oder per E-Mail und First-Class-Post senden.