Nordirland: Vorlagen und Formulare

Für Arbeitnehmer in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber die Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Article 40 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), ein P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die binnen zwei Monaten nach Beginn fällige schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Article 33) anfordert. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: Industrial Tribunal und Meldung an HMRC.

Für einen Auftraggeber und einen selbständigen Berater oder Freiberufler in Nordirland, der auf eigene Rechnung oder über eine eigene Gesellschaft arbeitet. Der Vertrag regelt Leistungen, Honorar und Rechnungen, Auslagen, das Recht auf eine Vertretung, wem die Arbeit gehört, Vertraulichkeit, Haftung, Beendigung und die Off-Payroll-Regeln (IR35), die im ganzen Vereinigten Königreich gelten. Sein Wortlaut entscheidet nicht über Arbeitnehmer- oder Steuerstatus, der sich nach der tatsächlichen Arbeitsweise richtet; bei Unklarheit sollte sich jede Seite beraten lassen.

Für private Mieter in Nordirland, die eine Mieterhöhung erhalten haben. Seit dem 1. April 2025 darf die Miete nur einmal in 12 Monaten steigen, mit schriftlicher Mitteilung mindestens drei Monate vorher, die Datum und neue Miete nennt (Artikel 5D und 5E der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Der Brief sagt dem Vermieter, warum die Mitteilung diese Regeln nicht erfüllt und dass Sie die bisherige Miete weiterzahlen — oder bittet, wenn sie sie erfüllt, die Höhe zu überdenken. Eine Obergrenze für die Höhe gibt es nicht. Per Einschreiben (recorded delivery).

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt Leistungen, Vergütung, Rechnungsstellung und Zahlung in einer vereinbarten Frist, wem die Arbeitsergebnisse gehören, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsgrenze, die Kündigung sowie Recht und Gerichte Nordirlands. Verspätete Zahlung löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für Reisende aus Nordirland, deren Pauschalreise – Flug und Hotel oder andere zusammen verkaufte Reiseleistungen – nicht wie gebucht war: ein anderes oder schlechtes Hotel, fehlende Leistungen, ein geänderter Ablauf. Nach den Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 haftet der Veranstalter für jeden Teil der Reise und schuldet eine Preisminderung und Schadensersatz. Der Brief verlangt beides und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court, mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) an den Veranstalter senden.

Für alle in Nordirland, die eine Bank, ein Arbeitgeber, die DVLA, eine Pensionskasse oder eine andere Stelle bittet, Tatsachen durch eine statutory declaration zu bestätigen – ein verlorenes Dokument, das Zusammenleben, ein geführter Name oder ein Verwandtschaftsverhältnis. Sie schreiben die Tatsachen in nummerierten Absätzen; das Dokument ergänzt den Wortlaut, den der Statutory Declarations Act 1835 verlangt. Sie unterschreiben persönlich vor einem Solicitor, commissioner for oaths, Notar oder Friedensrichter; ein commissioner berechnet 5 Pfund plus 2 Pfund je Anlage (SR 1993/418).

Für Leistungsbeziehende in Nordirland, die mit einer Entscheidung des Department for Communities über Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance oder eine andere Leistung nicht einverstanden sind. Ein schriftlicher Antrag auf Überprüfung, binnen eines Monats nach der Entscheidung oder später mit Begründung: Er nennt die Entscheidung, warum sie falsch ist, und neue Belege, verlangt die verwendeten Unterlagen und einen Bescheid über die Überprüfung, die Stufe vor einem Rechtsmittel bei The Appeals Service. Online-Journal und Telefon sind kostenlose Alternativen. Per First-Class-Post. Wird leer verkauft.

Für Eltern im ganzen Vereinigten Königreich, die möchten, dass Großeltern, eine Tagesmutter, ein Freund oder eine andere erwachsene Person ihr Kind von der Schule abholt. Ein unterschriebenes englischsprachiges Schreiben an die Schule, das jede abholberechtigte Person nennt, wann die Vollmacht gilt und wie sie sich ausweist, und das bis zum schriftlichen Widerruf gilt. Abgabe im Schulsekretariat. Viele Schulen haben ein eigenes Abholformular oder eine App; nutzen Sie diese zuerst, wenn Ihre Schule eine hat.

Für Direktoren und Gesellschafter einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ohne Versammlung entscheiden: Änderung der Satzung oder des Namens, Genehmigung eines langen Dienstvertrags mit einem Direktor oder ein anderer Gesellschafterbeschluss. Die Direktoren versenden den Beschluss als einfachen (mehr als die Hälfte der Stimmrechte) oder besonderen (mindestens 75 %), und jeder Gesellschafter unterschreibt zur Zustimmung. Er verfällt nach 28 Tagen, wenn die Satzung nichts anderes bestimmt. Ein besonderer Beschluss geht binnen 15 Tagen an Companies House. Nicht zur Abberufung eines Direktors oder Abschlussprüfers.

Für alle, deren Anfrage nach dem Freedom of Information Act 2000 – an eine öffentliche Stelle in England, Wales oder Nordirland oder eine landesweite Stelle – ganz oder teilweise abgelehnt, unvollständig oder nicht binnen 20 Arbeitstagen beantwortet wurde: ein Antrag auf interne Überprüfung (internal review) mit Ihren Gründen und der Bitte um ein Ergebnis binnen 20 Arbeitstagen, der Schritt vor einer Beschwerde bei der Information Commission (ICO). Versand per E-Mail binnen 40 Arbeitstagen nach der Antwort. Die Antwort einer schottischen öffentlichen Stelle wird stattdessen nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002 überprüft: Nutzen Sie dafür den schottischen Antrag.

Für Karteninhaber, die mit Debit-, Kredit- oder Prepaidkarte bezahlt und nicht erhalten haben, wofür sie zahlten – nie gelieferte, mangelhafte oder falsch beschriebene Ware, ein insolventer Händler, eine zugesagte, aber nicht gezahlte Erstattung oder ein falscher Betrag. Der Brief bittet Ihren Kartenanbieter, nach den Regeln des Kartensystems ein Chargeback einzuleiten. Es ist kein gesetzliches Recht, und das System setzt Fristen, oft 120 Tage; senden Sie den Brief daher rasch per E-Mail oder sicherer Nachricht und per First-Class-Post.

Für Kunden, die ein Girokonto bei einer Bank oder Building Society auflösen wollen. Nach Regulation 51 der Payment Services Regulations 2017 können Sie ein Girokonto jederzeit kündigen, mit einer Frist von höchstens einem Monat, wenn Ihre Bedingungen eine vorsehen, und nach sechs Monaten Laufzeit ist die Schließung kostenlos. Der Brief bittet die Bank, das Konto zu schließen, Karten und Zahlungen zu stoppen, das Restguthaben auf ein anderes Konto zu überweisen und die Schließung schriftlich zu bestätigen. Die meisten Banken schließen Konten auch kostenlos per App, Telefon oder in der Filiale.

Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die deren Registered Office verlegen. Der schriftliche Beschluss, von allen Direktoren unterschrieben, hält die neue Anschrift fest, bestätigt, dass sie eine geeignete Anschrift in dem Landesteil ist, in dem die Gesellschaft eingetragen ist, und bestimmt den Direktor, der die Änderung meldet. Die Änderung wird mit der Eintragung durch Companies House wirksam; das Formular AD01 reicht die Gesellschaft selbst online und gebührenfrei ein. Dies ist der Beschluss für die Unterlagen der Gesellschaft, nicht die Meldung.

Für Einzelunternehmer, Personengesellschaften oder Limited Companies im Vereinigten Königreich, die einem Kunden etwas in Rechnung stellen. Die Rechnung enthält eine eindeutige Nummer, das Datum, beide Parteien, die Waren oder Leistungen, den Gesamtbetrag und die Zahlungsangaben; ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen ergänzt seine VAT-Nummer, den Leistungszeitpunkt, den Steuersatz und die Steuer, wie Regulation 14 der Value Added Tax Regulations 1995 verlangt. Eine Gesellschaft nennt ihren eingetragenen Namen, ein Einzelunternehmer mit Geschäftsnamen zusätzlich seinen eigenen Namen und eine Anschrift. Ein per E-Mail versandtes PDF genügt.

Für Eigentümer, Mieter oder Vermieter, die schriftlich bestätigen sollen, dass eine Person – Partner, erwachsenes Kind, Verwandter oder Untermieter – unter der Anschrift wohnt, oft für ein Bankkonto, einen Handyvertrag, die Schule oder die Anmeldung beim Hausarzt. Im Vereinigten Königreich gibt es keine Meldebescheinigung; Stellen verlangen Rechnungen oder Kontoauszüge, manche nehmen auch einen solchen Brief an – fragen Sie zuerst, was sie annehmen. Der Brief nennt, seit wann die Person dort wohnt, und Ihre Kontaktdaten.

Für Mitglieder, die eine Fitnessstudio- oder Clubmitgliedschaft oder ein bezahltes Abonnement beenden wollen. Das Schreiben beendet den Vertrag auf der von Ihnen gewählten Grundlage – seine eigenen Kündigungsregeln, das Ende der Mindestlaufzeit oder das 14-tägige Widerrufsrecht bei einem online oder telefonisch geschlossenen Vertrag – und bittet den Anbieter, nach der letzten fälligen Zahlung nichts mehr einzuziehen. Die Abo-Regeln des Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 gelten noch nicht. Auf dem im Vertrag genannten Weg oder per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für Fluggäste, deren Flug mit drei Stunden oder mehr Verspätung ankam, kurzfristig annulliert wurde oder die gegen ihren Willen nicht befördert wurden, bei einem Flug nach UK261 (Verordnung (EG) Nr. 261/2004 als Teil des britischen Rechts): jeder Flug ab einem britischen Flughafen und Flüge ins Vereinigte Königreich mit einer britischen Fluggesellschaft oder, von außerhalb der EU, mit einer EU-Fluggesellschaft. Der Brief verlangt die pauschale Entschädigung in Pfund – £220, £350 oder £520 je Fluggast nach Entfernung – von der ausführenden Fluggesellschaft, sofern keine außergewöhnlichen Umstände vorlagen. Per E-Mail oder Formular der Airline und per First-Class-Post senden.

Für Patientinnen und Patienten im ganzen Vereinigten Königreich, die eine Kopie ihrer Gesundheitsakte von der Hausarztpraxis, einem Krankenhaus, einer Zahnarztpraxis oder einer Privatklinik wollen. Ein englischsprachiger Auskunftsantrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt die gewählten Unterlagen und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert an die Monatsfrist und daran, dass die Kopie kostenlos ist. Versand per E-Mail mit Identitätsnachweis. In England zeigt die NHS App vielen Patienten ihre Hausarztakte bereits an. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die eine Sitzung des Board protokollieren: Anwesende, Beschlussfähigkeit, Interessenerklärungen und jede getroffene Entscheidung, etwa eine Bankvollmacht, ein Vertrag, eine Zwischendividende oder neue Räume. Jede Gesellschaft muss Protokolle der Direktorensitzungen mindestens zehn Jahre aufbewahren (Section 248 des Companies Act 2006), und der Vorsitzende unterschreibt sie als richtig. Nichts davon wird bei Companies House eingereicht.

Für Privatkunden, die dazu gebracht wurden, Geld per Überweisung an Betrüger zu senden – eine falsche Geldanlage, ein Kauf, den es nie gab, ein Anruf angeblich von Bank oder Polizei. Nach den Erstattungsregeln für autorisierte Überweisungsbetrügereien (APP) muss Ihre Bank in der Regel Zahlungen per Faster Payments oder CHAPS seit dem 7. Oktober 2024 bis £85.000 erstatten, wenn Sie binnen 13 Monaten nach der letzten Zahlung fordern. Der Brief stellt den Antrag schriftlich und verlangt eine Entscheidung; bei Ablehnung ist der Financial Ombudsman Service kostenlos.

Für Kunden mit einem Problem beim Mobilfunk-, Festnetz- oder Breitbandanbieter oder einem Fernsehdienst im selben Paket: langsame oder gestörte Verbindung, falsche Rechnungen, eine nicht mitgeteilte Preiserhöhung oder Vertragsänderung, Probleme beim Umzug. Der Brief ist die förmliche Beschwerde, die der Anbieter bearbeiten muss; ist sie nach sechs Wochen nicht gelöst oder erhalten Sie ein Deadlock-Schreiben, können Sie kostenlos seine Schlichtungsstelle anrufen, den Communications Ombudsman oder CISAS. Per E-Mail oder First-Class-Post senden.

Für Verbraucher, die den Preis von Waren oder einer Dienstleistung über £100 und bis £30.000 ganz oder teilweise mit Kreditkarte bezahlt haben, wenn der Händler den Vertrag gebrochen oder das Verkaufte falsch beschrieben hat – mangelhafte Ware, keine Lieferung, insolvente Firma. Nach Section 75 des Consumer Credit Act 1974 haftet der Kartenanbieter ebenso wie der Händler. Der Brief macht den Anspruch geltend; lehnt der Anbieter ab oder antwortet er nicht binnen acht Wochen, können Sie kostenlos den Financial Ombudsman Service anrufen.

Für den Direktor einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, der sein Amt niederlegt. Das Schreiben erklärt den Rücktritt zu einem bestimmten Datum, bittet die Gesellschaft, Companies House binnen 14 Tagen auf Formular TM01 zu informieren und ihre Unterlagen anzupassen, und stellt klar, dass der Rücktritt als Direktor nicht schon ein Arbeitsverhältnis oder eine Beteiligung beendet. Nach den Musterstatuten wird ein Rücktritt mit Zugang bei der Gesellschaft so wirksam, wie er es bestimmt. Eine Gesellschaft braucht mindestens einen Direktor, der eine natürliche Person ist; ein alleiniger Direktor sorgt zuerst für einen Nachfolger.

Für das Board einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, das einen neuen Direktor bestellt. Der schriftliche Beschluss hält die Bestellung, ihren Beginn und die Person fest, die Companies House informiert; der neue Direktor unterschreibt seine Zustimmung zur Amtsübernahme. Seit 18. November 2025 muss ein neuer Direktor zuerst seine Identität bei Companies House verifizieren und der Gesellschaft seinen persönlichen Code geben; die Gesellschaft meldet die Bestellung auf Formular AP01 online binnen 14 Tagen. Der Beschluss bleibt bei den Gesellschaftsunterlagen.