Nordirland: Vorlagen und Formulare

Für frühere Halter im Vereinigten Königreich, die ein Fahrzeug verkauft oder weitergegeben haben, aber noch im Register der DVLA stehen und Mahnungen, eine Strafe wegen fehlender Kfz-Steuer oder Bußgelder dafür bekommen. Haben Sie den Fahrzeugschein (V5C) noch, melden Sie den Verkauf zuerst über den kostenlosen Online-Dienst auf GOV.UK, der das Register sofort ändert. Das Schreiben ist für das, was er nicht behebt: Es nennt Datum und Uhrzeit des Verkaufs und den neuen Halter, wie die DVLA informiert wurde, und bittet sie, ihr Register zu berichtigen und Maßnahmen für die Zeit nach dem Verkauf einzustellen. Per First Class an die Anschrift aus dem DVLA-Schreiben.

Für Versicherte, deren Versicherer einen Schaden abgelehnt, zu niedrig oder verspätet reguliert, eine unpassende Police verkauft oder unfaire Gebühren berechnet hat – Kfz-, Hausrat-, Reise-, Tier- oder andere Versicherung. Der Brief ist die förmliche Beschwerde, auf die der Versicherer nach den Regeln der FCA binnen acht Wochen antworten muss; nach der abschließenden Antwort oder nach acht Wochen können Sie binnen sechs Monaten kostenlos den Financial Ombudsman Service anrufen. Per E-Mail oder First-Class-Post an die Beschwerdestelle senden.

Am Anfang stehen die kostenlosen Hinweise von GOV.UK zum Standard-Visitor-Visum und ihr Leitfaden zu den Nachweisen: Sie sagen, wer es beantragen kann und was ein Gast beifügen darf. Dieser Brief ist für Menschen im Vereinigten Königreich, die Verwandte oder Freunde aus dem Ausland einladen. Er teilt UK Visas and Immigration mit, wer Sie sind und welchen Status Sie hier haben, Ihre Beziehung zum Gast, Daten und Zweck des Besuchs, wo der Gast wohnt und wer zahlt. Der Gast stellt den Antrag selbst und entscheidet, was er beifügt. Der Brief ist Ihre eigene Erklärung über Tatsachen, keine Beratung zum Antrag; kein Brief garantiert ein Visum.

Für Kreditnehmer oder Kunden, die Darlehen, Kreditkarte, Dispo oder Rechnungen nach einer Veränderung wie Jobverlust, Krankheit oder Einkommensminderung nicht mehr bedienen können. Der Brief erklärt, was sich geändert hat, bietet eine tragbare Monatsrate an und bittet den Gläubiger, sie anzunehmen, Zinsen und Gebühren einzufrieren und schriftlich zu bestätigen. Die Regeln der FCA verlangen von Kreditgebern Nachsicht mit Kunden in finanziellen Schwierigkeiten. Kostenlose Schuldnerberatung bieten auch MoneyHelper, StepChange und Citizens Advice im ganzen Vereinigten Königreich, National Debtline in Großbritannien, Advice Direct Scotland und Advice NI. Per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für Kreditnehmer mit Darlehen, Kreditkarte, Kundenkarte oder Katalogkonto nach dem Consumer Credit Act 1974, die eine Vertragskopie und einen Kontoauszug wollen. Nach Section 77 (Kredit über einen festen Betrag, etwa ein Darlehen) oder Section 78 (revolvierender Kredit, etwa eine Kreditkarte) muss der Kreditgeber sie binnen 12 Arbeitstagen nach schriftlicher Anforderung mit £1 Gebühr schicken; solange er das versäumt, kann er den Vertrag nicht durchsetzen. Mit der Gebühr per First-Class-Post mit Einlieferungsbescheinigung senden.

Für Beschäftigte im ganzen Vereinigten Königreich, die krank sind und den Arbeitgeber schriftlich informieren wollen. Ein englischsprachiges Schreiben nach britischem Recht: Es nennt den Beginn der Abwesenheit und die voraussichtliche Rückkehr, erklärt, dass Sie die ersten sieben Tage selbst bescheinigen und bei längerer Krankheit ein ärztliches Attest (fit note) nachreichen, und verlangt das gesetzliche (statutory sick pay) oder vertragliche Krankengeld, das seit dem 6. April 2026 ab dem ersten Tag zusteht. Es nennt keine Krankheit. Versand per E-Mail oder persönliche Übergabe. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für alle, die Informationen von einem council, einem Ministerium, einer NHS- oder HSC-Einrichtung, der Polizei, einer Schule oder einer anderen öffentlichen Stelle in England, Wales oder Nordirland oder von einer landesweiten Stelle, auch von deren Dienststellen in Schottland, wollen: eine Anfrage nach dem Freedom of Information Act 2000, auch für Umweltinformationen, mit Antwort binnen 20 Arbeitstagen. Viele Stellen haben ein kostenloses Onlineformular oder eine FOI-E-Mail-Adresse. Eine schottische öffentliche Stelle – Regierung, council, NHS Scotland oder Schule in Schottland – antwortet stattdessen nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002: Dafür dient die schottische Anfrage.

Für Versicherte im ganzen Vereinigten Königreich, deren private Krankenversicherung eine Behandlung zahlen soll. Ein englischsprachiges Schreiben für zwei Fälle: den Antrag auf Erstattung einer erfolgten oder nötigen Behandlung oder den Widerspruch gegen eine Ablehnung oder Kürzung. Es nennt Behandlung, Betrag und Ihre Gründe, erinnert an die Pflicht, in angemessener Zeit zu zahlen, und wird zur förmlichen Beschwerde mit der Achtwochenfrist und dem kostenlosen Financial Ombudsman Service. Versand per E-Mail. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für die Direktoren einer zahlungsfähigen Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ihre Tätigkeit eingestellt hat und geschlossen werden soll. Der schriftliche Beschluss hält fest, dass die Gesellschaft die Voraussetzungen des Companies Act 2006 für die freiwillige Löschung erfüllt, und genehmigt den Antrag auf Formular DS01 (£13 online) sowie die Kopien, die binnen sieben Tagen an Gesellschafter, Arbeitnehmer, Gläubiger, nicht unterzeichnende Direktoren und Pensionstreuhänder gehen müssen. Eine zahlungsunfähige Gesellschaft wird über einen Insolvenzverwalter geschlossen.

Für alle im Vereinigten Königreich, die eine Kopie der Daten wollen, die eine Organisation über sie speichert: Arbeitgeber oder früherer Arbeitgeber, Bank, council, Vermieter, Telefongesellschaft oder Parkplatzbetreiber. Ein englischsprachiger Antrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt alle Ihre Daten oder die genannten Teile und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert daran, dass die Organisation einen Monat Zeit hat und nichts berechnen darf. Versand per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Das ICO veröffentlicht auch eine kostenlose Vorlage.

Für Verbraucher, die Waren oder eine Dienstleistung online, telefonisch oder außerhalb der Geschäftsräume gekauft haben und es sich anders überlegen. Die Erklärung widerruft den Vertrag innerhalb der 14-tägigen Widerrufsfrist der britischen Consumer Contracts Regulations 2013 ohne Begründung und verlangt die Erstattung binnen 14 Tagen. Das Muster-Widerrufsformular, das der Händler Ihnen geben muss, oder sein Online-Formular leistet dasselbe kostenlos. Per E-Mail und mit First-Class-Post samt kostenloser Einlieferungsbescheinigung senden und eine Kopie behalten.

Für Kunden mit einer Beschwerde über eine Bank, Building Society, Kreditkartenfirma, einen Kreditgeber, eine Pensions- oder Anlagegesellschaft – eine Gebühr, eine abgelehnte oder fehlerhafte Zahlung, schlechten Service, einen Fehler oder ein falsch verkauftes Produkt. Der Brief ist die förmliche Beschwerde, die das Unternehmen nach den Regeln der FCA beantworten muss: binnen 15 Geschäftstagen bei den meisten Beschwerden zu Zahlungsdiensten, sonst binnen acht Wochen. Nach der abschließenden Antwort oder Fristablauf können Sie binnen sechs Monaten kostenlos den Financial Ombudsman Service anrufen.

Für Kreditnehmer, denen ein Darlehen, eine Kreditkarte, ein Dispositionsrahmen, eine Autofinanzierung oder ein Katalogkredit gewährt wurde, den sie nicht ohne Not zurückzahlen konnten. Die Regeln der FCA verlangen vor der Vergabe oder Limiterhöhung eine Prüfung von Kreditwürdigkeit und Tragbarkeit (CONC 5). Der Brief rügt, dass die Prüfung nicht angemessen war, schildert Ihre damaligen Finanzen und verlangt die Erstattung von Zinsen und Gebühren sowie die Berichtigung Ihrer Bonitätsdaten. Der Kreditgeber hat acht Wochen; danach ist der Financial Ombudsman Service kostenlos.

Für Kunden, die bei ihrer Bank eine Lastschrift oder einen Dauerauftrag gestoppt haben – meist im Onlinebanking, kostenlos und sofort – und das zahlungsempfangende Unternehmen informieren müssen. Das Stoppen der Zahlung beendet weder Vertrag noch Schuld; der Brief erklärt daher Ihre Lage: Der Vertrag ist beendet, Sie zahlen anders, oder Sie bestreiten die Beträge. Nach der Direct Debit Guarantee erstattet Ihre Bank eine irrtümlich eingezogene Zahlung sofort. Per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für Versicherte im Vereinigten Königreich, die mit der Schadenbearbeitung ihres Autoversicherers unzufrieden sind: Verzögerung, niedriges Angebot, Ablehnung oder Bewertung eines Totalschadens. Der Brief legt die Beschwerde und Ihre Forderung dar und erinnert daran, dass der Versicherer nach den Regeln der Financial Conduct Authority acht Wochen für eine abschließende Antwort hat. Sind Sie danach unzufrieden oder vergehen acht Wochen, können Sie die Beschwerde binnen sechs Monaten nach der abschließenden Antwort kostenlos zum Financial Ombudsman Service bringen. Per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Steuerpflichtige im ganzen Vereinigten Königreich, die von HM Revenue and Customs eine Strafe oder Entscheidung zur Einkommensteuer, Capital Gains Tax oder Körperschaftsteuer erhalten haben, die sie für falsch halten – Verspätungsstrafe für Erklärung oder Zahlung trotz triftigen Grundes, Making-Tax-Digital-Strafe, andere Entscheidung: ein schriftlicher Einspruch bei HMRC binnen 30 Tagen ab dem Datum des Bescheids mit Begründung und der Bitte um Überprüfung oder den Weg zum Tribunal. Für Self-Assessment-Strafen leisten der Onlinedienst von HMRC und das Formular SA370 dasselbe kostenlos. Bei der Mehrwertsteuer nennt der Bescheid einen anderen Weg. Per First-Class-Post.

Für den eingetragenen Halter eines Autos im Vereinigten Königreich, der es jemandem leiht, meist für eine Reise ins Ausland, wo Beamte von einem Fahrer, der nicht Halter ist, einen Nachweis der Erlaubnis verlangen können. Das Schreiben nennt Halter, Fahrer, Fahrzeug, Zeitraum und etwaige Länder sowie die Versicherung, die den Fahrer deckt. Es erteilt nur die Erlaubnis: Wer fahren darf, entscheidet die Versicherung, nicht ein Brief. Für Miet- und Leasingfahrzeuge braucht man stattdessen das VE103-Zertifikat der Firma.

Für Steuerpflichtige im Vereinigten Königreich, die eine Steuerschuld nicht fristgerecht vollständig zahlen können: ein Schreiben an HM Revenue and Customs mit der Bitte um eine Ratenvereinbarung (Time to Pay), mit der Schuld, dem Grund, warum Sie nicht alles sofort zahlen können, der vorgeschlagenen Monatsrate und Ihren Einnahmen und Ausgaben. Der kostenlose Onlinedienst von HMRC nimmt eine Self-Assessment-Schuld bis 30.000 £ binnen 60 Tagen nach Fälligkeit an (Grenzen von HMRC selbst, Stand 28. Oktober 2026, kein Gesetz); sonst regelt HMRC das telefonisch, und das Schreiben hält Ihren Vorschlag schriftlich fest. Per First-Class-Post.

Für alle, die möchten, dass ein Angehöriger, Freund oder Betreuer für sie mit Bank, Energie- oder Telefonanbieter, Kommunalverwaltung oder Vermieter spricht: ein unterschriebener Brief, der die Person, die Konten oder die Angelegenheit nennt und ob sie nur sprechen und Auskünfte erhalten oder auch Weisungen geben darf. Er erlaubt der Stelle, ihr Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, und Sie können ihn jederzeit widerrufen. Viele Stellen haben ein eigenes kostenloses Formular; nutzen Sie es, wenn sie danach fragen.

Für zwei Privatleute im Vereinigten Königreich, die einen gebrauchten Pkw, Transporter oder ein Motorrad verkaufen und kaufen. Der Vertrag hält das Fahrzeug, den Preis, die Uhrzeit der Schlüsselübergabe, den Kilometerstand und die dem Verkäufer bekannten Mängel fest und enthält eine Quittung über das Geld. „Wie besichtigt“ erlaubt dem Verkäufer keine falsche Beschreibung. Ein Privatverkauf braucht weder Steuer noch Formular: Der Verkäufer meldet ihn am selben Tag online der DVLA und gibt dem Käufer den grünen Abschnitt für den neuen Halter aus dem Fahrzeugschein (V5C). Beide unterschreiben, jeder behält eine Ausfertigung.

Für einen Elternteil oder eine andere Person mit elterlicher Verantwortung, die einverstanden ist, dass der andere Elternteil oder jemand anderes einen britischen Reisepass für das Kind beantragt. Meist unterschreibt eine Person mit elterlicher Verantwortung den Antrag, HM Passport Office kann aber die Zustimmung aller verlangen, die sie haben – etwa nach einer Trennung. Der Brief nennt Kind und Antragsteller, Ihre Kontaktdaten und enthält eine Kopie Ihres Ausweises. Er geht mit dem Antrag oder so, wie HMPO es verlangt.