Ελλάδα: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 70. · Εμφανίζονται 49–70
Πρακτικό εταίρων ΙΚΕ για έγκριση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και διάθεση κερδών
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ εγκρίνουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της χρήσης και αποφασίζουν για τη διάθεση των κερδών ή τον χειρισμό της ζημίας: χρήση, σύνολο ισολογισμού, καθαρό αποτέλεσμα, διάθεση, ψηφοφορία και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Οι εταίροι πρέπει να αποφασίσουν μέχρι τη 10η ημέρα του 9ου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή χωρίς συνέλευση μόνο αν υπογράψουν όλοι οι εταίροι.
Ενημέρωση εργοδότη για απουσία λόγω ασθένειας
Η γραπτή ενημέρωση με την οποία ο εργαζόμενος ειδοποιεί τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει τη βεβαίωση και σε ποιο τηλέφωνο υπάρχει επικοινωνία. Ο εργοδότης ενημερώνεται αμέσως, με οποιονδήποτε τρόπο, και το γραπτό κείμενο αποδεικνύει πότε έγινε. Δεν επισυνάπτεται έντυπη βεβαίωση: ο ιατρός την εκδίδει ηλεκτρονικά μέσω της ΗΔΙΚΑ, και μόνο η ηλεκτρονική γίνεται δεκτή. Για τις τρεις πρώτες ημέρες ο εργοδότης οφείλει το μισό των αποδοχών (ΑΚ 657–658).
Αίτημα επιστροφής χρημάτων για μη εγκεκριμένη πράξη πληρωμής
Η γνωστοποίηση προς την τράπεζα ή άλλον πάροχο πληρωμών όταν χρεώθηκαν στον λογαριασμό ή στην κάρτα πράξεις που ο κάτοχος δεν ενέκρινε. Αναφέρει τις πράξεις, πότε διαπιστώθηκαν και πότε έγινε φραγή της κάρτας, και ζητά την επιστροφή ολόκληρου του ποσού έως το τέλος της επόμενης εργάσιμης ημέρας (ν. 4537/2018, άρθρο 73). Η γνωστοποίηση γίνεται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο 13 μήνες μετά τη χρέωση. Ο πληρωτής επιβαρύνεται το πολύ με 50 €, εκτός από δόλο ή βαριά αμέλεια, που πρέπει να την αποδείξει η τράπεζα, και ο καταναλωτής ακόμη και τότε το πολύ με 1.000 € — και η επιστολή δεν παραδέχεται αμέλεια.
Αίτημα συναίνεσης εκμισθωτή για υπεκμίσθωση
Το αίτημα με το οποίο ο μισθωτής ζητά την έγγραφη συναίνεση του εκμισθωτή για να υπεκμισθώσει την κατοικία ή μέρος της: σε ποιον, ποιο τμήμα και για πόσο. Στην Ελλάδα η υπεκμίσθωση επιτρέπεται αν η σύμβαση δεν την απαγορεύει (ΑΚ 593), αλλά τα περισσότερα μισθωτήρια την απαγορεύουν χωρίς συναίνεση, και η βραχυχρόνια μίσθωση μέσω πλατφόρμας χρειάζεται πάντα ρητή συναίνεση του ιδιοκτήτη, που σημειώνεται και στη δήλωση της μίσθωσης στην ΑΑΔΕ. Ο εκμισθωτής συναινεί υπογράφοντας στο ίδιο φύλλο.
Μισθωτήριο συμβόλαιο κατοικίας αορίστου χρόνου
Η σύμβαση μίσθωσης κατοικίας μεταξύ ιδιωτών χωρίς ημερομηνία λήξης: μίσθιο, μίσθωμα και αναπροσαρμογή του, εγγύηση, δαπάνες, υποχρεώσεις και πρωτόκολλα παράδοσης και απόδοσης. Ακόμη και η μίσθωση αορίστου χρόνου διαρκεί τρία τουλάχιστον έτη (ν. 1703/1987)· μετά λύνεται με έγγραφη καταγγελία κατά το ΑΚ 609, με την προθεσμία που ορίζει η σύμβαση, στο τέλος ημερολογιακού μήνα. Περιλαμβάνει όρο πρόωρης αποχώρησης για τον μισθωτή, τη δήλωση της μίσθωσης στην ΑΑΔΕ με τον ΑΦΜ των δύο πλευρών και την καταβολή του μισθώματος μόνο σε τραπεζικό λογαριασμό, που ο ν. 5222/2025 θα κάνει υποχρεωτική.
Συμφωνία εμπιστευτικότητας και μη ανταγωνισμού
Η συμφωνία με την οποία ο εργαζόμενος αναλαμβάνει να τηρεί εμπιστευτικές τις πληροφορίες του εργοδότη, κατά τη διάρκεια της εργασίας και μετά, και να μην τον ανταγωνίζεται για ορισμένο διάστημα μετά τη λήξη. Στην Ελλάδα δεν υπάρχει νόμος για τη ρήτρα μη ανταγωνισμού, και ο Άρειος Πάγος (ΑΠ 1183/2025) έκρινε ότι ρήτρα χωρίς εύλογη αποζημίωση και χωρίς συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή είναι κατά κανόνα άκυρη. Γι' αυτό η συμφωνία ορίζει δραστηριότητες, περιοχή, διάρκεια και μηνιαία αποζημίωση.
Παράπονο για οργανωμένο ταξίδι (πακέτο διακοπών)
Το παράπονο προς τον διοργανωτή οργανωμένου ταξιδιού όταν οι υπηρεσίες δεν ήταν αυτές που συμφωνήθηκαν — κατάλυμα, πτήσεις, μεταφορές, διατροφή, εκδρομές. Περιγράφει την κράτηση, τους ταξιδιώτες, τις ελλείψεις και πότε και σε ποιον αναφέρθηκαν επί τόπου, και ζητά μείωση της τιμής, αποζημίωση και τα έξοδα που κατέβαλε ο ταξιδιώτης για να αποκαταστήσει μια έλλειψη που ο διοργανωτής δεν διόρθωσε μέσα στην εύλογη προθεσμία που του τάχθηκε (π.δ. 7/2018). Ο διοργανωτής ευθύνεται για όλες τις υπηρεσίες του πακέτου, ακόμη κι αν τις παρέχουν άλλοι.
Δήλωση υπαναχώρησης από σύμβαση από απόσταση ή εκτός καταστήματος
Η δήλωση με την οποία ο καταναλωτής υπαναχωρεί από αγορά που έκανε μέσω διαδικτύου, τηλεφώνου ή εκτός καταστήματος, και από πώληση στο σπίτι, μέσα σε 14 ημερολογιακές ημέρες και χωρίς αιτιολογία (ν. 2251/1994, άρθρο 3ε). Είναι πληρέστερη από το υπόδειγμα εντύπου του Παραρτήματος του νόμου: αναφέρει την παραγγελία, ζητά την επιστροφή όλων των πληρωμών, μαζί με τα έξοδα της τυπικής αποστολής, μέσα σε 14 ημέρες, ορίζει τον λογαριασμό IBAN και αναγγέλλει την επιστροφή των αγαθών.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για έγκριση ισολογισμού λήξης εκκαθάρισης
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ υπό εκκαθάριση εγκρίνουν τον ισολογισμό λήξης της εκκαθάρισης και τα πεπραγμένα του εκκαθαριστή, ορίζουν πώς μοιράζεται ό,τι απομένει, απαλλάσσουν τον εκκαθαριστή, ορίζουν ποιος φυλάσσει τα βιβλία και ζητούν τη διαγραφή της εταιρείας. Χωρίς αυτή την έγκριση η ΙΚΕ δεν διαγράφεται από το ΓΕΜΗ. Η απόφαση λαμβάνεται σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι.
Απόδειξη είσπραξης χρημάτων μεταξύ ιδιωτών
Η απόδειξη με την οποία όποιος εισπράττει χρήματα από ιδιώτη βεβαιώνει την είσπραξη: ποιος πλήρωσε και ποιος εισέπραξε, το ποσό αριθμητικά και ολογράφως, η αιτία, η ημερομηνία και ο τρόπος πληρωμής, και αν η πληρωμή εξοφλεί ολόκληρη την οφειλή ή γίνεται έναντι, με το υπόλοιπο. Ο οφειλέτης που πληρώνει δικαιούται έγγραφη απόδειξη και, όταν εξοφλεί ολόκληρο το χρέος, την επιστροφή του εγγράφου της οφειλής (ΑΚ 424). Συνοδεύει τη σύμβαση δανείου, την αναγνώριση χρέους και τον συμβιβασμό.
Γνωστοποίηση μεταβίβασης οχήματος και αίτηση επιστροφής ασφαλίστρων
Η επιστολή του πωλητή προς την ασφαλιστική εταιρεία μετά την ψηφιακή μεταβίβαση του οχήματος. Στην Ελλάδα το ασφαλιστήριο ούτε περνά στον αγοραστή ούτε χρειάζεται καταγγελία: λύεται αυτοδικαίως τριάντα ημέρες αφότου μεταβιβαστεί η κυριότητα ή η κατοχή του οχήματος (άρθρο 8 παρ. 2 π.δ. 237/1986), και ο ασφαλιστής οφείλει να επιστρέψει τα μη δεδουλευμένα ασφάλιστρα για το υπόλοιπο της περιόδου. Η επιστολή προσδιορίζει το ασφαλιστήριο και το όχημα, δηλώνει τις ημερομηνίες της παράδοσης και της μεταβίβασης, με τη βεβαίωση του gov.gr, και ζητά την επιστροφή σε IBAN και γραπτή επιβεβαίωση της λήξης.
Εξώδικη δήλωση για ελαττώματα του μισθίου, με μείωση μισθώματος
Η εξώδικη δήλωση με την οποία ο μισθωτής ειδοποιεί τον εκμισθωτή για ελαττώματα της κατοικίας — υγρασία, βλάβη στη θέρμανση ή στις εγκαταστάσεις — και τον καλεί να τα αποκαταστήσει έως ορισμένη ημερομηνία. Κατά τα ΑΚ 576–577, ελάττωμα που εμποδίζει ολικά ή εν μέρει τη συμφωνημένη χρήση δίνει δικαίωμα σε μείωση του μισθώματος ή απαλλαγή από αυτό, και η δήλωση ορίζει τη μείωση. Επιδίδεται με δικαστικό επιμελητή, ώστε η έκθεση επίδοσης να αποδεικνύει από πότε ο εκμισθωτής γνωρίζει τα ελαττώματα.
Συμφωνία τηλεργασίας (τροποποίηση σύμβασης εργασίας)
Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος ορίζουν την παροχή εργασίας με τηλεργασία, κατά την πρόσληψη ή ως τροποποίηση της σύμβασης (άρθρο 67 ν. 4808/2021): μορφή και τόπος τηλεργασίας, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, εξοπλισμός και δαπάνες, δικαίωμα αποσύνδεσης, απαγόρευση παρακολούθησης με κάμερα. Ο νόμος βάζει το κόστος εξοπλισμού, τηλεπικοινωνιών και επισκευών στον εργοδότη, εκτός αν συμφωνηθεί χρήση εξοπλισμού του εργαζομένου, και θέλει τους όρους γραπτώς μέσα σε οκτώ ημέρες.
Παράπονο προς την τράπεζα
Γραπτό παράπονο προς την τράπεζα για λογαριασμό, κάρτα, μεταφορά, άμεση χρέωση ή δάνειο: το προϊόν, τι συνέβη με ημερομηνίες και ποσά, τι ζητάτε και πού θέλετε την απάντηση. Για τις υπηρεσίες πληρωμών η τράπεζα απαντά μέσα σε 15 εργάσιμες ημέρες, και σε εξαιρετικές περιπτώσεις το αργότερο σε 35 (ν. 4537/2018). Αν το θέμα δεν λυθεί, το επόμενο βήμα είναι ο Ελληνικός Χρηματοοικονομικός Μεσολαβητής, που εξετάζει τη διαφορά δωρεάν, εφόσον του απευθυνθείτε μέσα σε ένα έτος από το παράπονο — γι' αυτό το παράπονο ζητά αριθμό πρωτοκόλλου.
Εξώδικη δήλωση – πρόσκληση για καταβολή δεδουλευμένων αποδοχών με επίσχεση εργασίας
Η εξώδικη δήλωση με την οποία ο εργαζόμενος καλεί τον εργοδότη να πληρώσει τις καθυστερούμενες αποδοχές και δηλώνει ότι ασκεί επίσχεση εργασίας κατά το άρθρο 325 ΑΚ από ορισμένη ημερομηνία: διαστήματα, ποσό ολογράφως, IBAN. Όσο διαρκεί η νόμιμη επίσχεση, ο εργοδότης οφείλει τις αποδοχές σαν να συνεχιζόταν η εργασία. Την επιδίδει δικαστικός επιμελητής, του οποίου η έκθεση επίδοσης αποδεικνύει τι δηλώθηκε και πότε — αυτό μετράει στην Επιθεώρηση Εργασίας και στο δικαστήριο.
Εξώδικη πρόσκληση επιστροφής εγγύησης
Η εξώδικη πρόσκληση με την οποία ο πρώην μισθωτής ζητά από τον εκμισθωτή να επιστρέψει την εγγύηση της μίσθωσης κατοικίας. Ο νόμος δεν ορίζει ποσό ή προθεσμία — τα ορίζει η σύμβαση —, και οι αξιώσεις του εκμισθωτή για ζημιές παραγράφονται έξι μήνες μετά την απόδοση (ΑΚ 602). Η πρόσκληση δίνει προθεσμία δέκα ημερών, θέτει τον εκμισθωτή σε υπερημερία και επιδίδεται με δικαστικό επιμελητή, ώστε η έκθεση επίδοσης να αποδεικνύει περιεχόμενο και ημερομηνία πριν από τη διαταγή πληρωμής.
Ιδιωτικό συμφωνητικό πώλησης αυτοκινήτου
Συμφωνητικό για την πώληση μεταχειρισμένου αυτοκινήτου μεταξύ ιδιωτών, γραμμένο για τον κανόνα που ισχύει σήμερα: το συμφωνητικό δεν μεταβιβάζει το αυτοκίνητο. Η κυριότητα περνά με την ψηφιακή μεταβίβαση στο gov.gr, τη μόνη οδό μεταξύ φυσικών προσώπων από τις 27 Απριλίου 2026. Γι' αυτό δεσμεύει τον πωλητή να την ξεκινήσει και τον αγοραστή να την αποδεχθεί έως ορισμένη ημερομηνία και μέσα σε τριάντα ημέρες από την παράδοση, πριν λυθεί η ασφάλιση του πωλητή, και θέτει σε βάρος του αγοραστή τις κλήσεις από την παράδοση. Περιέχει την τιμή ολογράφως, τα γνωστά ελαττώματα και τη διετή παραγραφή του άρθρου 554 ΑΚ, και υπογράφεται και ψηφιακά στο docs.gov.gr.
Ανάκληση πάγιας εντολής ή εντολής άμεσης χρέωσης
Η επιστολή με την οποία ο δικαιούχος του λογαριασμού σταματά μια πάγια εντολή ή μια εντολή άμεσης χρέωσης: ο λογαριασμός, ο δικαιούχος της πληρωμής, ο κωδικός της εντολής και η ημερομηνία από την οποία ισχύει η ανάκληση. Κατά τον ν. 4537/2018, πληρωμή που εκτελείται μετά την ανάκληση της συναίνεσης είναι μη εγκεκριμένη και η τράπεζα επιστρέφει το ποσό. Η επιστολή ισχύει και αν φτάσει αργά για την επόμενη χρέωση: τότε μετρά για όλες τις μεταγενέστερες. Η σύμβαση με τον πάροχο δεν λύνεται με αυτήν.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για λύση και θέση σε εκκαθάριση
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ αποφασίζουν να λυθεί η εταιρεία και να τεθεί σε εκκαθάριση και διορίζουν εκκαθαριστή: στοιχεία του εκκαθαριστή με πατρώνυμο και ΑΦΜ, αμοιβή, το έργο του από τον ισολογισμό έναρξης ως τη διανομή, υπογραφή αποδοχής και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Η λύση θέλει τα 2/3 του συνόλου των εταιρικών μεριδίων, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι, και ισχύει από την ανακοίνωσή της στο ΓΕΜΗ. Η εκκαθάριση κλείνει με δεύτερη απόφαση, για τον ισολογισμό λήξης.
Μισθωτήριο συμβόλαιο κατοικίας ορισμένου χρόνου
Η σύμβαση μίσθωσης κατοικίας μεταξύ ιδιωτών για ορισμένο χρόνο: μίσθιο, μίσθωμα και ετήσια αναπροσαρμογή του, εγγύηση, δαπάνες, υποχρεώσεις των δύο πλευρών και πρωτόκολλα παράδοσης και απόδοσης. Λαμβάνει υπόψη την ελάχιστη τριετή διάρκεια του ν. 1703/1987, δίνει στον μισθωτή όρο πρόωρης αποχώρησης, που ο νόμος αλλιώς δεν δίνει, με παραίτηση του εκμισθωτή από το μίσθωμα του υπόλοιπου χρόνου, ορίζει ότι ο εκμισθωτής δηλώνει τη μίσθωση στην ΑΑΔΕ με τον ΑΦΜ και των δύο και ότι το μίσθωμα καταβάλλεται μόνο σε τραπεζικό λογαριασμό του εκμισθωτή, όπως ο ν. 5222/2025 θα απαιτεί υποχρεωτικά (κατά την ΑΑΔΕ, από την 1η Ιουλίου 2027).
Αίτηση αποζημίωσης για καθυστέρηση ή ακύρωση πτήσης
Η αίτηση προς την αεροπορική εταιρεία για την αποζημίωση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 261/2004 — 250, 400 ή 600 € ανά επιβάτη, ανάλογα με την απόσταση — όταν η πτήση έφτασε με καθυστέρηση τριών ωρών ή περισσότερο, ακυρώθηκε χωρίς έγκαιρη ειδοποίηση ή ο επιβάτης δεν έγινε δεκτός για επιβίβαση. Περιέχει τα στοιχεία της πτήσης και της κράτησης, τους άλλους επιβάτες, τα έξοδα που προκλήθηκαν και τον λογαριασμό IBAN, και ζητά πληρωμή σε χρήματα, όχι σε κουπόνια. Στέλνεται πρώτα στην εταιρεία· για πτήσεις από ελληνικά αεροδρόμια, το επόμενο βήμα είναι η Αρχή Πολιτικής Αεροπορίας (ΑΠΑ).
Αμοιβαία σύμβαση εμπιστευτικότητας μεταξύ επιχειρήσεων
Η σύμβαση με την οποία δύο επιχειρήσεις, πριν από μια συνεργασία, δεσμεύονται να τηρούν εμπιστευτικές τις πληροφορίες που ανταλλάσσουν (NDA): σκοπός, τι είναι εμπιστευτικό και τι όχι, χρήση μόνο για τον σκοπό, ποιοι μπορούν να τις δουν, διάρκεια, επιστροφή ή καταστροφή, ποινική ρήτρα. Ο ν. 4605/2019 προστατεύει ως εμπορικό απόρρητο μόνο πληροφορίες για τις οποίες ο κάτοχος έλαβε εύλογα μέτρα προστασίας — και η σύμβαση αυτή είναι ένα από αυτά τα μέτρα.