Trabajo y empleo: modelos y formularios

Para el empleado en Irlanda del Norte que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, artículo 118 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Para el trabajador en Irlanda del Norte que quiere reservar vacaciones pagadas: una solicitud escrita y fechada con el primer y el último día y el número de días laborables, que pide la aprobación por escrito. Salvo que el contrato o las normas de vacaciones digan otra cosa, la regulación 18 de las Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 pide un aviso del doble de la duración de las vacaciones, y el empleador solo puede negarse con un contraaviso tan largo como las vacaciones. La Labour Relations Agency explica las reglas gratis. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano.

Para la empleada embarazada en Irlanda del Norte: la comunicación escrita del embarazo, la semana prevista del parto, la fecha de inicio del permiso de maternidad y la fecha del Statutory Maternity Pay, dada antes del final de la semana 15 anterior a la semana prevista, con el certificado MAT B1 adjunto o posterior. Pide al empleador que confirme por escrito, en 28 días, cuándo termina el permiso y cuánto cobrará. nidirect explica gratis la prestación y el permiso de maternidad. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte despedido, amonestado o degradado tras un procedimiento disciplinario: una carta de recurso dentro del plazo del empleador, con sus motivos y lo que pide, que solicita una reunión de recurso ante un responsable ajeno a la decisión, con acompañante. En un despido es el paso de recurso del procedimiento legal de despido que conserva Irlanda del Norte, y pide los motivos por escrito. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide confirmar por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No hay un derecho general a permiso no retribuido; el permiso parental y el tiempo libre por personas dependientes son derechos legales aparte. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte que es el padre del niño, o el cónyuge, pareja civil o pareja de la madre, con 26 semanas de antigüedad en la semana 15 anterior al parto: la comunicación del permiso de paternidad – una semana o dos semanas seguidas, en los 56 días siguientes al nacimiento – con la semana prevista del parto, el inicio del permiso y la declaración de compartir la responsabilidad de criar al niño. Irlanda del Norte mantiene estas reglas; las semanas separadas y el derecho desde el primer día de Gran Bretaña no se aplican.

Para el padre o la madre en duelo en Irlanda del Norte – tras la muerte de un hijo, un mortinato o, desde el 6 de abril de 2026, la pérdida de un embarazo antes de las 24 semanas, para la madre y su pareja: un breve aviso al empleador de que tomará el permiso por duelo parental, con la fecha de la pérdida, cómo tomará las dos semanas (una semana, dos juntas o dos separadas) y cuándo empieza, con una pregunta sobre el pago. No hace falta prueba médica. La guía de la Labour Relations Agency es gratuita. Se vende en blanco, para rellenar a mano.

Para el trabajador en Irlanda del Norte con un problema en el trabajo que hablar no ha resuelto – el trato de un responsable o un compañero, la carga de trabajo, el salario, el acoso, un cambio impuesto sin acuerdo: una queja formal por escrito según el Código de la Labour Relations Agency, que dice qué pasó y qué quiere, y pide una reunión sin demora injustificada con un compañero o un representante sindical. El Código y la línea de asesoramiento de la LRA son gratuitos. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte con responsabilidad parental sobre un hijo menor de 18 años y al menos un año de antigüedad: la comunicación del permiso parental no retribuido con el hijo, las fechas y el número de semanas. Las reglas por defecto permiten 18 semanas por hijo, hasta cuatro semanas al año, por semanas completas, con al menos 21 días de aviso. El empleador puede aplazar el permiso hasta seis meses, pero no denegarlo. nidirect explica gratis el permiso parental. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte cuya solicitud de trabajo flexible ha sido denegada: un recurso escrito y fechado con sus motivos – un motivo ajeno a los empresariales que admite la ley, hechos erróneos, ninguna conversación real – y la alternativa que aceptaría. El recurso se presenta en los 14 días siguientes a la decisión; el empleador debe después celebrar una reunión en 14 días y decidir en los 14 días siguientes. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el trabajador en Irlanda del Norte a quien el empleador, o antiguo empleador, no ha pagado salarios, la liquidación final, horas extra o vacaciones debidos: una carta que expone lo que se debe y su cálculo, el total, la prohibición de deducciones ilícitas del artículo 45 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 y 14 días para pagar, anunciando los pasos siguientes – la conciliación gratuita de la Labour Relations Agency y después una demanda ante el industrial tribunal en tres meses. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte despedido por amortización del puesto tras al menos dos años de antigüedad continuada, al que no se ha pagado la indemnización: la reclamación escrita al empleador que la ley pide en seis meses, con las fechas, su cifra si la tiene, 14 días para pagar y la petición del cálculo por escrito, anunciando la conciliación de la Labour Relations Agency y el industrial tribunal. La semana de salario cuenta hasta 783 libras desde abril de 2026. nidirect explica gratis la indemnización. Se envía por correo certificado y por correo electrónico.

Para el trabajador en Irlanda del Norte con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el lugar de trabajo, cómo se hacen las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la Disability Discrimination Act 1995, todavía vigente en Irlanda del Norte, describe la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofrece una reunión o la medicina del trabajo. Access to Work (NI) también puede ayudar. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el empleado en Irlanda del Norte con 26 semanas de antigüedad que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – media jornada, semana comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud escrita y fechada según el artículo 112F de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, con el horario actual, el cambio, cuándo empezaría y su efecto probable en la empresa, y la declaración de no haber hecho otra solicitud en los últimos 12 meses. El empleador debe reunirse con usted en 28 días. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte cuyo empleador, o antiguo empleador, no le ha dado sus papeles: una sola carta que pide las nóminas que faltan (artículo 40 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), el P60 de un ejercicio fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de condiciones debida en los dos meses siguientes al inicio (artículo 33). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y anuncia los pasos siguientes: el industrial tribunal y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para quien trabaja por cuenta ajena en cualquier parte del Reino Unido, no puede trabajar por enfermedad y quiere avisar por escrito a la empresa. Carta en inglés conforme al derecho británico: indica el día en que empezó la ausencia y cuándo prevé volver, dice que los siete primeros días los certifica usted y que enviará un certificado médico (fit note) si la ausencia se alarga, y pide la prestación legal (statutory sick pay) o la del contrato, que desde el 6 de abril de 2026 se paga desde el primer día. No describe la enfermedad. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para la empleada embarazada en Inglaterra, Gales o Escocia: la comunicación escrita del embarazo, la semana prevista del parto, la fecha en que quiere empezar el permiso de maternidad y la fecha de inicio de la prestación (Statutory Maternity Pay), dada antes del final de la 15.ª semana anterior a la semana prevista, con el certificado MAT B1 adjunto o enviado después. Pide al empleador que confirme por escrito, en 28 días, cuándo termina el permiso y qué cobrará. GOV.UK explica gratis las reglas. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia despedido por amortización del puesto tras al menos dos años de antigüedad continuada, al que no se ha pagado la indemnización: la reclamación escrita al empleador que exige la sección 164 de la Employment Rights Act 1996 en seis meses, con las fechas, su cálculo si lo tiene, 14 días para pagar y la petición del cálculo por escrito, señalando la conciliación de Acas y el tribunal. La calculadora de GOV.UK es gratuita. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia con responsabilidad parental sobre un hijo menor de 18 años: una comunicación de permiso parental no retribuido con el hijo, las fechas y el número de semanas. Las reglas por defecto dan 18 semanas por cada hijo, hasta cuatro semanas al año, por semanas completas, con al menos 21 días de aviso; desde el 6 de abril de 2026 el derecho existe desde el primer día. El empleador puede aplazar el permiso hasta seis meses, pero no negarlo. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que cuida de un familiar o de alguien que depende de él con una necesidad de cuidados de larga duración: una comunicación de permiso de cuidador conforme a la Carer's Leave Act 2023 – hasta una semana en cada periodo de 12 meses, desde el primer día, por medias jornadas, días o una semana entera. Indica las fechas y a quién se cuida, solo por el parentesco. El empleador puede aplazar el permiso, pero no negarlo ni exigir pruebas. La ley no exige la forma escrita, pero una comunicación escrita le sirve de prueba. Se entrega en mano y se envía por correo electrónico.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, sección 86 de la Employment Rights Act 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a un trabajador por tiempo indefinido: un contrato que es también la declaración escrita de las condiciones de empleo que exige la sección 1 de la Employment Rights Act 1996, y que todo trabajador debe recibir a más tardar el primer día. Fija el puesto, el lugar de trabajo, el salario, la jornada, al menos 5,6 semanas de vacaciones pagadas, la prestación por enfermedad, la inscripción en el plan de pensiones, el preaviso y dónde están las normas disciplinarias y el procedimiento de quejas. Acas publica modelos gratuitos. Lo firman ambas partes.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que es el padre del niño o el cónyuge, pareja civil o pareja de la madre: una comunicación del permiso de paternidad – una semana, dos semanas seguidas o dos semanas separadas, dentro del año siguiente al nacimiento – con la semana prevista del parto, las fechas y la declaración de corresponsabilidad en la crianza. Desde el 6 de abril de 2026 el permiso es un derecho desde el primer día; la prestación sigue exigiendo 26 semanas de servicio. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere reservar vacaciones pagadas: una solicitud escrita y fechada con el primer y el último día y el número de días laborables, que pide la aprobación por escrito. Salvo que el contrato o las normas de vacaciones digan otra cosa, las Working Time Regulations 1998 piden un aviso del doble de la duración de las vacaciones, y el empleador solo puede negarse con un contraaviso tan largo como las vacaciones. Acas explica las reglas gratis. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano.