Trabajo y empleo: modelos y formularios

El permiso del art. 164 del Código del Trabajo búlgaro se toma después del permiso de maternidad y se concede mediante solicitud a la empresa, mientras que la prestación la paga el instituto búlgaro de previsión social (NOI) por un procedimiento aparte. El límite de edad y el importe de la prestación los fija la ley y cambian: compruébelos para el año en que presenta la solicitud. La solicitud indica también si el permiso se cede al otro progenitor o a un abuelo o abuela, algo frecuente.

Para la empresa que, en España, necesita cubrir a una persona trabajadora con derecho a reserva del puesto (una baja, una excedencia, un permiso de nacimiento), completar la jornada que otra ha reducido o cubrir un puesto mientras se selecciona a quien lo ocupará. Obliga a indicar la causa, las circunstancias concretas y, cuando corresponde, el nombre de la persona sustituida (art. 15.3 ET). Recoge la duración, la prueba, la jornada y el salario; al terminar no hay indemnización. Se firma antes de empezar. En español.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para el teletrabajo según la Ley marco chipriota de teletrabajo de 2023: modalidad y días, lugar, horario y registro de jornada, derecho a la desconexión y las medidas que lo garantizan, equipos, costes, datos, seguridad y salud, y la vuelta a la oficina. El teletrabajo es voluntario y se pacta por escrito, y la empresa asume los equipos y sus costes. El acuerdo sirve también como la declaración por escrito de las condiciones del teletrabajo que exige la Ley.

Una solicitud a un empleador austriaco de permiso no retribuido (Karenzierung), con el acuerdo que ambas partes firman debajo: el periodo, el motivo, la vuelta al trabajo, el convenio colectivo y lo que rige para las vacaciones anuales y las pagas extraordinarias. En Austria no hay derecho a un permiso no retribuido: se pacta. La carta deja constancia de que el seguro social obligatorio solo continúa en permisos no retribuidos de hasta un mes (§ 11(3)(a) de la ley general austriaca del seguro social, ASVG). No hay formulario obligatorio. En alemán, lista para imprimir y firmar.

Una solicitud a un empleador alemán de permiso especial no retribuido (unbezahlter Sonderurlaub) en fechas concretas, con el motivo y las condiciones que pactan ambas partes: dispensa de trabajo sin salario, continuidad de la relación laboral y vuelta en las mismas condiciones. No existe un derecho legal general a este permiso, así que solo existe cuando el empleador lo acepta, y el documento deja espacio debajo para ese consentimiento. Advierte de que la cobertura del seguro social alemán se mantiene como máximo un mes (§ 7 apdo. 3 del Código Social alemán, libro IV, SGB IV), y que después hay que resolver el seguro de enfermedad. En alemán.

Para el empleado en Irlanda del Norte que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide confirmar por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No hay un derecho general a permiso no retribuido; el permiso parental y el tiempo libre por personas dependientes son derechos legales aparte. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para la empresa y la persona trabajadora que deciden juntas, en España, poner fin al contrato de trabajo (art. 49.1.a ET). Fija la fecha de extinción, la compensación que pacten, si la hay, la liquidación de lo que se debe hasta ese día (salario, pagas extraordinarias, vacaciones) y la devolución de los bienes de la empresa. La baja por mutuo acuerdo no da derecho a la prestación por desempleo. Lo firman las dos partes, cada una con su ejemplar. En español.

Acuerdo de reembolso de los costes de formación según el § 2d de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán: por escrito, antes de la formación y con el importe exacto, como exigen la ley y los tribunales, para una formación que da conocimientos especializados útiles también con otros empleadores. Con un compromiso de permanencia de cuatro años como máximo (ocho en casos especiales), una reducción mensual proporcional, los casos en que la ley excluye el reembolso (periodo de prueba, preaviso del empleador, dimisión justificada, fin de un contrato temporal) y la norma del § 11b AVRAG según la cual el empleador paga la formación que exige el puesto.

Una carta para quien ha terminado un contrato de trabajo en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte y no ha recibido los documentos debidos: el certificat de travail (art. L. 1234-19 del Code du travail francés), el certificado para France Travail, el servicio público de empleo (art. R. 1234-9), y el recibo de finiquito (art. L. 1234-20). Enumera lo que falta, fija un plazo y advierte de que, si no, se pedirá al juez de urgencias del tribunal laboral que ordene la entrega. Envíela por carta certificada con acuse de recibo. En francés.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para un permiso sin sueldo: cuánto dura, la fecha de vuelta, qué ocurre con el contrato de trabajo, los seguros sociales y la antigüedad, y qué beneficios se mantienen. El permiso no retribuido se concede por acuerdo entre ambas partes, y por eso conviene poner por escrito sus condiciones antes de que empiece. El contrato de trabajo se suspende, no se extingue, y la persona trabajadora vuelve a su puesto en la fecha fijada.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia establecen un permiso no retribuido: el periodo, la fecha de reincorporación, la suspensión del trabajo y del salario mientras sigue el contrato de trabajo, y la vuelta al mismo puesto. En Grecia este permiso solo se concede por acuerdo individual escrito, por un máximo de un año (art. 62 de la ley 4808/2021) —el empleador no está obligado a concederlo—, y el acuerdo debe presentarse en ERGANI II antes de que empiece el permiso. Por eso es un documento que firman ambos, no una simple solicitud.

Un contrato de trabajo griego con fecha de fin, con las mismas condiciones esenciales que el indefinido y lo que lo distingue: la duración, la razón objetiva de la temporalidad y el fin sin preaviso. La razón importa: los contratos temporales sucesivos sin razón objetiva que superan en total tres años se presumen destinados a necesidades permanentes y se convierten en indefinidos (Decreto Presidencial griego 81/2003). Incluye los pasos de ERGANI II para la contratación.

Una solicitud de vacaciones pagadas del trabajador a la empresa en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: primer y último día, número de días contados en jours ouvrables o en jours ouvrés, fecha de reincorporación y espacio para el acuerdo firmado de la empresa. Se generan dos días y medio ouvrables por mes trabajado (art. L. 3141-3 del Code du travail francés); la empresa fija el orden en que el personal las disfruta. A menudo basta un correo electrónico; la carta deja constancia escrita del acuerdo. En francés.

El acuerdo escrito de teletrabajo exigido en Austria desde el 1 de enero de 2025 por el § 2h de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán, que sustituye al acuerdo de home office con la nueva ley: lugares y alcance del teletrabajo, jornada y disponibilidad, quién aporta el equipo digital y qué compensación de gastos se paga, protección de datos, seguro de accidentes según el § 175 ASVG y extinción por causa importante con un mes de preaviso para el final de un mes. Complementa un contrato de trabajo ya existente.

Para la empresa y la persona trabajadora que pactan en España teletrabajo regular —al menos el treinta por ciento de la jornada en tres meses—, que la Ley 10/2021 exige por escrito antes de empezar. Recoge el contenido mínimo del art. 7: inventario de equipos y su vida útil, gastos y su compensación, horario y disponibilidad, porcentaje y días, centro de adscripción y lugar elegido, preaviso para volver a la oficina, control, dificultades técnicas, datos y duración. Lo firman ambas partes; la empresa entrega copia a los representantes en diez días. En español.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el puesto, la forma de llevar las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la sección 20 de la Equality Act 2010, describiendo la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofreciendo una reunión o una derivación a salud laboral. El programa público gratuito Access to Work también puede ayudar. Se entrega en mano y por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Acuerdo con el que la empresa y la persona trabajadora en Chipre ponen fin juntas al contrato de trabajo, sin despido ni dimisión. Fija el último día de trabajo, el salario y las vacaciones anuales pendientes, cualquier cantidad global pactada y cuándo se paga, la devolución del equipo, un certificado de empresa y la confidencialidad que sigue vigente, con una cláusula de finiquito que deja intactos los derechos a los que la ley no permite renunciar. Se basa en la Ley chipriota de contratos (Cap. 149), que exige un consentimiento libre.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia ponen fin juntos al contrato de trabajo en la fecha que eligen: el último día de trabajo, la liquidación final de salario, vacaciones y pagas extraordinarias, una cantidad global si se pacta, la devolución del equipo y el certificado de trabajo. Ninguna ley lo regula: no exige forma, motivo ni indemnización, solo una voluntad común clara, y el acuerdo escrito es lo que la prueba cuando se declara el fin en ERGANI II.

Para el empleador en Italia que pone fin a una relación laboral durante el periodo de prueba. Si la cláusula de prueba es válida, es decir, se escribió antes de empezar a trabajar e indica las funciones, el contrato puede terminarse libremente, sin preaviso ni indemnización (art. 2096 del Codice civile italiano). La carta indica la fecha del cese y la liquidación final. No sirve para un despido después de la prueba, que sigue las reglas del despido. Se entrega en mano contra firma de recibí, o se envía por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.

Para la familia que, como empleadora doméstica en Italia, despide a quien trabaja en su hogar, cuida a una persona mayor o cuida de los niños. En el trabajo doméstico el despido no requiere motivo (art. 2118 del Codice civile italiano; art. 4 de la ley italiana 108/1990), pero debe darse el preaviso del convenio colectivo del trabajo doméstico o pagarse su compensación. La carta comunica el despido, el preaviso, el último día y la liquidación final. No sirve para un despido por causa justa, ni durante el embarazo o los permisos por nacimiento. Después, el cese se comunica gratis al INPS. Se entrega en mano contra firma de recibí, o por carta certificada. En italiano.

Extinción de un contrato de trabajo polaco por acuerdo de ambas partes, en la fecha que elijan, sin plazo de preaviso ni motivos. El acuerdo deja constancia de quién lo propuso, lo que importa para el certificado de trabajo, para la indemnización cuando los motivos no tienen que ver con el trabajador y para la oficina de empleo, y liquida las vacaciones y todo lo demás que las partes hayan pactado.

Mientras está en curso un periodo de prueba pactado, la parte a cuyo favor se pactó puede poner fin al contrato sin preaviso y sin dar ningún motivo. La solicitud identifica el contrato, la fecha de extinción y que el motivo es el art. 71 del Código del Trabajo búlgaro. Antes de presentarla, compruebe en su contrato a favor de quién se pactó el periodo de prueba.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece modelos gratuitos de carta para poner fin al periodo de prueba, para trabajador y empresa. Este documento es una carta con la que la empresa o el trabajador extingue el contrato durante el periodo de prueba (période d'essai) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: indica quién lo extingue, remite al plazo de aviso del art. L. 1221-25 (empresa) o L. 1221-26 (trabajador) del Code du travail y fija la fecha de fin. No hace falta dar motivos. Entréguela contra recibo firmado o envíela por carta certificada con acuse de recibo antes del fin del periodo de prueba. En francés.

Una rupture conventionnelle se celebra y se homologa gratis en línea, a través del servicio TéléRC del ministerio de Trabajo francés, y la web del ministerio, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de solicitud de reunión; este documento es solo la carta que la propone. Para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, pide una reunión para extinguir el contrato de mutuo acuerdo (arts. L. 1237-11 a L. 1237-16 del Code du travail francés), sin que equivalga a una dimisión, y puede indicar una fecha de fin preferida. Envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo. En francés.