Svizzera: modelli e moduli

Per gli stipulanti in Svizzera, in inglese: disdice un’assicurazione complementare malattie, economia domestica, responsabilità civile, protezione giuridica o altra secondo la LCA — in via ordinaria dopo tre anni con tre mesi di preavviso (art. 35a LCA), per la scadenza delle condizioni, dopo un aumento del premio o per gravi motivi (art. 35b LCA), in subordine per la prossima scadenza possibile. L’assicurazione di base richiede una lettera a parte. Per raccomandata. Le autorità lavorano nella loro lingua ufficiale; l’inglese serve tra privati.

Per chi in Svizzera vuole che una persona di fiducia lo rappresenti in generale, in inglese: contratti, pagamenti, posta, autorità, esecuzioni e, dove la procedura lo ammette, tribunale (art. 32 segg. CO). Fondi, atti che richiedono un atto pubblico e donazioni sono esclusi; le transazioni a Sua scelta. È revocabile in ogni momento e si estingue se perde la capacità di discernimento — per questo il diritto svizzero prevede il mandato precauzionale scritto a mano (art. 360 segg. CC). Le autorità lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve tra privati.

Per due imprese o indipendenti in Svizzera che si scambiano informazioni riservate prima di una collaborazione, un investimento o un acquisto, in inglese: lo scopo, che cosa è riservato e che cosa no, l’uso solo per lo scopo, la comunicazione solo a collaboratori e consulenti vincolati, il divieto di reverse engineering, la divulgazione su ordine di un’autorità, restituzione e cancellazione, durata e una pena convenzionale facoltativa (art. 160 segg. CO). Diritto svizzero e foro a scelta. Autorità e tribunali lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve tra privati.

Per chi lavora in Svizzera e attende dal datore di lavoro salario, ore supplementari o il salario durante una malattia: la messa in mora scritta con gli importi, il totale, un termine e il conto. Le ore supplementari con il supplemento del 25 % (art. 321c cpv. 3 CO), il salario per malattia secondo la scala del Cantone (art. 324a CO), l’interesse del 5 % e il conteggio scritto (art. 323b CO). Le voci vuote scompaiono. Per raccomandata; la conciliazione è senza spese processuali fino a CHF 30'000.00. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per chi ha lasciato un appartamento in affitto in Svizzera: la lettera che chiede la restituzione del deposito di garanzia (art. 257e CO). Sceglie Lei il destinatario: il locatore, a cui si chiede il consenso allo svincolo da parte della banca, oppure direttamente la banca, trascorso un anno dalla fine della locazione senza che il locatore abbia fatto valere pretese. Indica banca, conto, importo, il Suo IBAN e un termine di risposta. Da stampare, firmare e spedire per raccomandata. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per chi è in affitto in Svizzera e vive con difetti nell’abitazione: la notifica scritta al locatore o all’amministrazione. Elenca i difetti, fissa una data per le riparazioni (art. 259a e 259b CO), chiede una pigione ridotta dal momento in cui il locatore ne ha avuto conoscenza (art. 259d CO) e può contenere l’avvertimento scritto del deposito della pigione, che l’art. 259g CO esige prima. Nomina l’autorità di conciliazione del Cantone. Da firmare, con fotografie, e spedire per raccomandata. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per mandanti e freelance in Svizzera, in inglese: un mandato secondo gli art. 394 segg. CO con prestazioni, durata, compenso con scelta dell’IVA, spese, termine di pagamento, indipendenza, AVS come indipendente, diritti sui risultati, riservatezza e protezione dei dati. Nomina il falso lavoro indipendente: sullo statuto decide la cassa di compensazione secondo i fatti, non il contratto. Ogni parte può disdire in ogni momento (art. 404 CO). Autorità e tribunali lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve tra privati.

Per chi è in affitto in Svizzera e vuole sublocare una camera o l’intero appartamento: la richiesta di consenso per raccomandata al locatore o all’amministrazione (art. 262 CO). Comunica le condizioni — la parte sublocata, la persona, la durata, la pigione e le spese accessorie, mobiliato o no, e per l’intero appartamento il motivo e il ritorno —, nomina i tre motivi che soli permettono un rifiuto e fissa un termine di risposta. Firmano tutti gli inquilini. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per chi è in affitto in Svizzera e paga una pigione basata su un tasso di riferimento più alto di quello attuale: la richiesta scritta al locatore di ridurre la pigione secondo l’art. 270a CO per la prossima scadenza di disdetta. Indica il tasso su cui si basa la pigione, quello di oggi, la riduzione chiesta e i 30 giorni per rispondere, e nomina l’autorità di conciliazione del Cantone. Firmano tutti gli inquilini; da spedire per raccomandata. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per i privati in Svizzera che hanno ricevuto una lettera di un’agenzia d’incasso, in inglese: contesta il credito in tutto o in parte, lo segnala come pagato o solleva l’eccezione di prescrizione, respinge spese d’incasso e un «danno da ritardo» forfettario mai pattuiti e chiede un conteggio con i documenti. Se poi arriva un precetto esecutivo dell’ufficio d’esecuzione, faccia opposizione entro dieci giorni. Da spedire per raccomandata, conservando una copia. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale: questa versione inglese serve tra privati.

Per gli acquirenti in Svizzera con merce difettosa, in inglese: dà notizia del difetto secondo l’art. 201 CO subito dopo la scoperta ed esige, con un termine, la riparazione secondo la garanzia, una sostituzione senza difetti (art. 206 CO), la riduzione del prezzo o la risoluzione (art. 205 CO). Prescrizione: due anni dalla consegna (art. 210 CO). Nessun diritto di rendere un acquisto online senza difetti. Per raccomandata. Le autorità lavorano nella loro lingua ufficiale; l’inglese serve tra privati.

Per i genitori in Svizzera il cui figlio viaggia senza di loro o con un solo genitore, in inglese: la dichiarazione con cui i genitori titolari dell’autorità parentale acconsentono al viaggio e autorizzano una persona accompagnatrice, con il minore, il documento di viaggio, la destinazione, le date, lo scopo e i telefoni dei genitori, come raccomanda il DFAE. Con autorità parentale congiunta firmano entrambi (art. 296 e 301 CC). Con uno spazio per l’autenticazione, se il Paese di destinazione la chiede. Le autorità lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve tra privati.

Per i conduttori principali in Svizzera che sublocano una camera del loro appartamento condiviso: il contratto con la camera e le parti comuni, la pigione e le spese accessorie elencate una per una (art. 257a CO), il deposito intestato al subconduttore (art. 257e CO), il consenso del locatore (art. 262 CO) e la disdetta con due settimane per una camera mobiliata, altrimenti con tre mesi. Precisa che la sublocazione dipende dalla locazione principale (art. 273b CO). Firmano entrambe le parti. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per i privati in Svizzera che vendono o comprano un’auto usata e trattano in inglese: registra il veicolo, il numero di matricola, il chilometraggio, il prezzo e il pagamento, la consegna solo contro l’intero prezzo, le qualità promesse dal venditore su incidenti e chilometri e l’esclusione della garanzia nei suoi limiti di legge (art. 199 e 100 CO). Le targhe restano al venditore; l’acquirente immatricola l’auto presso l’ufficio della circolazione. Due copie firmate, con quietanza. Autorità e tribunali lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve tra privati.

Per i creditori in Svizzera, privati e aziende, che corrispondono in inglese con il debitore: invita il debitore un’ultima volta a pagare un credito scaduto entro una data, indica la causa, l’importo, il conto e l’interesse moratorio del 5 % (art. 104 CO) e annuncia altrimenti l’esecuzione. La domanda si presenta poi sul modulo dell’ufficio d’esecuzione o tramite EasyGov.swiss, nella lingua dell’ufficio; la lettera non la sostituisce. Da spedire per raccomandata, conservando una copia. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale: questa versione inglese serve tra privati.

Per chi lavora in Svizzera, ha ricevuto la disdetta e la ritiene abusiva: l’opposizione scritta secondo l’art. 336b CO, che deve giungere al datore di lavoro prima della fine del termine di disdetta, altrimenti l’indennità fino a sei mesi di salario (art. 336a CO) è persa. Con i Suoi motivi, se lo desidera, l’offerta di continuare a lavorare e, se non l’ha ancora, la richiesta di motivazione scritta (art. 335 cpv. 2 CO). Da spedire per raccomandata. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per soci e abbonati in Svizzera, in inglese: disdice un abbonamento fitness o un altro abbonamento per la fine della durata, con il termine contrattuale, per un aumento di prezzo o per motivi gravi come malattia, gravidanza o trasloco, si oppone al rinnovo tacito e chiede il rimborso pro rata delle quote pagate in anticipo. Le organizzazioni dei consumatori offrono lettere modello. Per raccomandata. Le autorità lavorano nella loro lingua ufficiale; l’inglese serve tra privati.

Per i clienti in Svizzera, in inglese: disdice un abbonamento di telefonia mobile, internet, TV o rete fissa per la fine della durata minima, con il termine contrattuale, per una modifica annunciata del prezzo o del contratto o per motivi gravi, e chiede una conferma e come restituire gli apparecchi. I termini vengono dal contratto, non dalla legge. Per raccomandata; in caso di controversia interviene ombudscom. Le autorità lavorano nella loro lingua ufficiale; l’inglese serve tra privati.

Per datori di lavoro e lavoratori in Svizzera che vogliono porre fine al rapporto di lavoro di comune accordo: la data di fine, su richiesta di chi, il lavoro o la liberazione dall’obbligo di lavorare fino ad allora, il salario, le vacanze e le ore supplementari, un’eventuale indennità di partenza, le concessioni di ciascuna parte, il certificato, la restituzione, il divieto di concorrenza e la definizione delle pretese nei limiti dell’art. 341 CO. Sono indicate le conseguenze per l’assicurazione contro la disoccupazione. Due esemplari firmati. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per chi vuole sapere quali dati un’impresa, un’associazione o un ufficio federale tratta su di sé, in inglese: chiede l’accesso secondo l’art. 25 LPD (in vigore dal 1° settembre 2023) — diritto svizzero, non il GDPR. Le informazioni sono di norma gratuite e dovute entro 30 giorni (art. 18 OPDa). Per le autorità cantonali e comunali vale il diritto cantonale. Per raccomandata o per e-mail. Autorità e tribunali lavorano nella loro lingua ufficiale; l’inglese serve tra privati.

Per privati in Svizzera che si prestano denaro — in famiglia, tra amici o conoscenti, in inglese: fissa l’importo, il versamento, gli interessi (o nessuno), la restituzione in un’unica soluzione, a rate mensili o entro sei settimane dalla richiesta (art. 318 CO) e le conseguenze della mora, con una quietanza separata firmata. La legge sul credito al consumo non si applica finché nessuna parte presta a titolo professionale e nessuna piattaforma di crowdlending media il mutuo (art. 2 LCC). Stampare due copie firmate da entrambe le parti. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; la versione inglese serve tra privati.

Per le coppie che convivono in Svizzera senza essere sposate e comunicano in inglese: il contratto che regola proprietà e inventario, la ripartizione delle spese domestiche, l’abitazione, prestiti e liberalità e la liquidazione in caso di separazione. Dice anche che cosa non può fare: non rende il partner erede (serve un testamento scritto a mano, art. 505 CC), le prestazioni della cassa pensioni seguono il suo regolamento (art. 20a LPP), e autorità parentale e mantenimento dei figli si regolano altrove. Con inventario. Autorità e tribunali lavorano nella loro lingua ufficiale.

Per chi lavora in Svizzera e ha ricevuto la disdetta, ordinaria o con effetto immediato: la richiesta scritta al datore di lavoro di indicarne i motivi per scritto (art. 335 cpv. 2 CO; per una risoluzione immediata, art. 337 cpv. 1 CO), con un termine di risposta. La richiesta non accetta la disdetta e riserva l’opposizione per abuso, che deve giungere al datore di lavoro prima della fine del termine di disdetta. Per raccomandata. Le autorità svizzere lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve per i rapporti tra privati.

Per chi in Svizzera incarica qualcuno di un solo affare descritto con precisione, in inglese: ritirare un invio o documenti, annullare l’immatricolazione di un veicolo, votare a un’assemblea, assistere alla riconsegna di un appartamento (art. 32 segg. CO). Con una data di scadenza, senza fondi né atti che richiedono un atto pubblico; transazioni e donazioni solo se descritte espressamente (art. 396 cpv. 3 CO). Le autorità lavorano nella loro lingua ufficiale; questa versione inglese serve tra privati.