Polonia: modelli e moduli
78 modelli da compilare online o da scaricare. · Risultati da 49 a 72
Contratto d’opera (umowa o dzieło, Polonia)
Un contratto polacco per un risultato preciso e verificabile (un progetto, un testo, un software, un oggetto): l’opera e i suoi requisiti, il termine, un compenso forfettario in lettere, il collaudo con verbale, l’eliminazione dei difetti e la garanzia, il diritto di recesso per ritardo e la cessione dei diritti d’autore sui campi di utilizzazione indicati. Ricorda al committente che è un’impresa di comunicare il contratto all’istituto di previdenza ZUS con il modulo RUD.
Contratto di mandato (umowa zlecenia, Polonia)
Un contratto di mandato polacco con una persona fisica: le attività, il periodo e il luogo, l’autonomia del mandatario, una tariffa oraria non inferiore al minimo di legge (31,40 zł lordi nel 2026), la conferma delle ore, il pagamento mensile, una dichiarazione sulla posizione assicurativa e lo scioglimento. Il contratto di mandato comporta in genere i contributi previdenziali, ed è questo che lo distingue dal contratto d’opera.
Delibera del consiglio di amministrazione sul cambio di indirizzo della società (Polonia)
Una delibera del consiglio di amministrazione (zarząd) di una società a responsabilità limitata polacca (sp. z o.o.) che sposta l’indirizzo all’interno della città della sede: numero della delibera, ragione sociale e numero KRS, nuovo indirizzo, data di efficacia, votazione e firme degli amministratori. Lo statuto indica solo la città, quindi non servono l’assemblea dei soci né il notaio, ma il cambio va depositato al KRS entro 7 giorni, e solo in via elettronica.
Comunicazione all’assicuratore della vendita del veicolo (Polonia)
La lettera del venditore all’assicuratore per comunicare che un’auto assicurata RC auto (OC) è stata venduta: numero di polizza, veicolo, data di vendita e i dati dell’acquirente richiesti dall’art. 32 della legge polacca sulle assicurazioni obbligatorie. Dal 10 settembre 2025 il termine è di 14 giorni, e finché l’assicuratore non è informato il venditore risponde del premio in solido con l’acquirente. Non sostituisce la comunicazione all’ufficio distrettuale.
Richiesta di aspettativa non retribuita (wniosek o urlop bezpłatny, Polonia)
La richiesta scritta del lavoratore di un congedo non retribuito in Polonia: date, numero di giorni e motivo. Il datore di lavoro può concederlo ma non è obbligato; lo spazio per la decisione è sullo stesso foglio. Il congedo non retribuito non conta nell’anzianità da cui dipendono i diritti del lavoratore, e per un congedo oltre tre mesi le parti possono prevedere che il lavoratore sia richiamato prima per motivi importanti.
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (umowa o pracę na czas nieokreślony, Polonia)
Contratto di lavoro polacco senza data di fine, con quanto richiede l’art. 29 § 1 del Codice del lavoro polacco: le parti con la sede del datore di lavoro, la qualifica e le mansioni, il luogo di lavoro, l’orario, la retribuzione e le sue voci, il giorno di paga e la data di inizio. I termini di preavviso sono scritti per esteso, e le altre condizioni il datore di lavoro le comunica a parte entro 7 giorni dall’inizio del lavoro.
Lettera di dimissioni del lavoratore (wypowiedzenie umowy o pracę, Polonia)
Le dimissioni da un contratto di lavoro polacco, senza bisogno di motivazione: quale contratto, quale preavviso e quando finisce. Un preavviso in settimane finisce di sabato, uno in mesi l’ultimo giorno del mese. La lettera chiede anche il certificato di lavoro l’ultimo giorno e la liquidazione delle ferie. Se entrambe le parti vogliono separarsi prima, dopo le dimissioni possono concordare una data anticipata.
Richiesta al locatore di consenso alla sublocazione dell’appartamento (Polonia)
La richiesta dell’inquilino in Polonia di un consenso scritto a sublocare l’appartamento o una sua parte: a chi, per quanto tempo, a quale canone e perché, con la conferma che gli obblighi verso il locatore restano dell’inquilino. In fondo c’è spazio per la firma del locatore: la copia firmata è la prova del consenso, perché la sublocazione senza consenso è uno dei motivi per cui il locatore può sciogliere la locazione con un mese di preavviso.
Contratto di locazione di appartamento a tempo indeterminato (Polonia)
Contratto polacco di locazione abitativa senza data di fine: canone, deposito cauzionale, utenze, obblighi di ciascuna parte, verbali alla consegna e alla restituzione dell’appartamento e termine di preavviso dell’inquilino. Il locatore non può scioglierlo a piacimento, ma solo per i motivi dell’art. 11 della legge polacca sulla tutela degli inquilini, per iscritto e indicando il motivo; il contratto lo dice chiaramente invece di promettere una libertà che la legge non concede.
Ricevuta di una somma di denaro (Polonia)
La ricevuta che chi paga può pretendere da chi riceve il denaro (art. 462 del Codice civile polacco) quando rimborsa un prestito, restituisce un deposito o paga in contanti un prezzo o una rata: chi paga e chi riceve, l’importo in lettere, la causale, data e modo del pagamento e se il pagamento estingue il debito o lascia un residuo. È la prova di base del pagamento quando il denaro passa direttamente di mano.
Comunicazione al datore di lavoro dell’assenza dal lavoro (Polonia)
La comunicazione che il lavoratore polacco deve dare al datore di lavoro subito, e al più tardi il secondo giorno di assenza: da quando e fino a quando durerà l’assenza, il motivo da sottolineare (malattia, assistenza a un figlio o a un familiare, asilo nido o scuola chiusi, altro), il documento che la giustificherà e un recapito. Il certificato di malattia elettronico (e-ZLA) arriva da solo al datore di lavoro, ma non sostituisce questa comunicazione.
Reclamo al fornitore di elettricità o gas (Polonia)
Il reclamo di un cliente domestico a un fornitore polacco di elettricità o gas per una bolletta gonfiata, una lettura stimata, una tariffa sbagliata o un’interruzione: numeri di cliente, contratto e contatore, la fattura e il periodo di fatturazione, la lettura, che cosa non va, la richiesta e il conto per l’eccedenza pagata. Ricorda al fornitore che un reclamo non trattato entro 14 giorni si considera accolto e che uno presentato dopo un preavviso di distacco sospende il distacco finché non è deciso.
Contratto di prestazione di servizi tra imprese (umowa o świadczenie usług, Polonia)
Un contratto tra imprese polacche per servizi continuativi o periodici (informatica, marketing, contabilità, consulenza): l’oggetto e ciò che ne resta fuori, la durata, il compenso netto più IVA, il pagamento entro al massimo 60 giorni, le fatture nel sistema nazionale di fatturazione elettronica (KSeF), la diligenza professionale, la riservatezza, un limite di responsabilità e lo scioglimento. Vi si applicano le norme sul mandato (art. 750 del Codice civile polacco).
Consenso del genitore alle cure mediche del figlio affidato a un’altra persona (Polonia)
Il consenso scritto di un genitore in Polonia a visite e cure del figlio mentre se ne occupa un’altra persona (nonni, responsabile di un campo estivo, gita scolastica), che autorizza quella persona a ricevere informazioni sanitarie e a ritirare la documentazione. Chi si occupa del minore senza esserne genitore può acconsentire da solo solo a una visita, e gli interventi a rischio più elevato richiedono un consenso separato del genitore: il documento lo dice chiaramente e riporta il telefono del genitore, le allergie e i farmaci del minore.
Richiesta di lettera di referenze al datore di lavoro (Polonia)
Una richiesta cortese e concreta a un datore di lavoro attuale o precedente in Polonia per una lettera di referenze: la posizione e il periodo di lavoro, a che cosa serve e che cosa conviene mettere in evidenza. In Polonia le referenze sono facoltative (obbligatorio è solo il certificato di lavoro), perciò la lettera rende facile dire di sì proponendo risultati concreti e una data.
Richiesta di ferie (wniosek o urlop wypoczynkowy, Polonia)
La richiesta del lavoratore di ferie annuali in Polonia: per quale anno, quanti giorni lavorativi e quando, con lo spazio per la decisione del datore di lavoro sullo stesso foglio. Le ferie sono 20 giorni con meno di 10 anni di anzianità e 26 giorni con almeno 10 anni, e gli anni di studio vi rientrano. Le ferie a richiesta, fino a 4 giorni l’anno, si chiedono al più tardi il giorno in cui iniziano.
Contratto di lavoro a tempo determinato (umowa o pracę na czas określony, Polonia)
Contratto di lavoro polacco con data di fine, con gli elementi richiesti dall’art. 29 § 1 del Codice del lavoro polacco e il limite dell’art. 25¹: non più di 33 mesi e tre contratti di questo tipo in tutto tra le stesse parti, oltre i quali il contratto diventa a tempo indeterminato. Dal 2023 il recesso del datore di lavoro deve indicare il motivo, e i termini di preavviso sono gli stessi del contratto a tempo indeterminato.
Giustificazione dell’assenza di un alunno da scuola (Polonia)
La giustificazione scritta di un genitore o tutore legale all’insegnante coordinatore di classe per l’assenza di un figlio da una scuola polacca: nome dell’alunno, classe, giorni di assenza, motivo (malattia, visita medica, motivi familiari, viaggio) e dichiarazione che l’assenza è avvenuta con la conoscenza del genitore. Lo statuto della scuola stabilisce come ed entro quando si giustificano le assenze, e può accettare anche un messaggio tramite il registro elettronico.
Accordo transattivo stragiudiziale (ugoda pozasądowa, Polonia)
Una transazione polacca che chiude una controversia senza andare in tribunale (un pagamento, un danno, un conto della locazione o un servizio): le parti con i numeri PESEL, la controversia, che cosa concede ciascuna parte, l’importo, il termine e il conto per il pagamento e la dichiarazione che l’esecuzione della transazione estingue le pretese interessate (art. 917 del Codice civile polacco). Spiega che una transazione del genere non è di per sé esecutiva e come renderla tale se l’altra parte non adempie.
Reclamo per un’operazione di pagamento non autorizzata (Polonia)
Un reclamo a una banca polacca o a un altro prestatore di servizi di pagamento quando il denaro è uscito da un conto o da una carta con operazioni che il cliente non ha fatto: il conto o la carta, le operazioni contestate con date e importi, quando sono state scoperte e la carta bloccata, la denuncia alla polizia e la richiesta di rimborso entro la fine del giorno lavorativo successivo (art. 46 della legge polacca sui servizi di pagamento). Ricorda alla banca che deve provare l’autorizzazione.
Reclamo per un servizio di telecomunicazioni (Polonia)
Un reclamo per un servizio di telefonia, internet o TV secondo la legge polacca sulle comunicazioni elettroniche, che nel novembre 2024 ha sostituito la legge sulle telecomunicazioni: il contratto e il servizio, il periodo contestato, che cosa non ha funzionato (un’interruzione, una qualità scarsa, una fattura sbagliata), il rimborso o l’indennizzo richiesto e come deve arrivare la risposta. Ricorda all’operatore che ha 30 giorni e che la mancata risposta in quel termine equivale all’accoglimento del reclamo.
Disdetta della locazione di appartamento da parte dell’inquilino (Polonia)
La disdetta scritta con cui l’inquilino scioglie una locazione abitativa polacca: quale appartamento, quale contratto, quale preavviso e su quale base, e la data in cui la locazione finisce. La lettera chiede anche di fissare la riconsegna con verbale e la restituzione del deposito cauzionale. Il preavviso decorre dalla consegna, non dalla redazione: la spedisca con un mezzo che provi la ricezione.
Contratto di locazione di appartamento a tempo determinato (Polonia)
Contratto polacco di locazione abitativa tra privati per un periodo stabilito: canone, deposito cauzionale, utenze, obblighi di ciascuna parte e verbale di consegna alla consegna e alla restituzione dell’appartamento. Per la legge polacca una locazione a tempo determinato non può essere sciolta prima della scadenza se non nei casi indicati nel contratto, perciò questo li indica. È una locazione ordinaria; la locazione occasionale (najem okazjonalny), con la dichiarazione dell’inquilino davanti al notaio, è un documento a parte.
Domanda di rateizzazione di arretrati fiscali (Polonia)
Una domanda all’ufficio delle imposte polacco o a un’altra autorità fiscale per ripartire in rate gli arretrati d’imposta e gli interessi (art. 67a § 1, punto 2, dell’Ordinanza tributaria polacca): l’imposta e il periodo, l’importo, il numero di rate proposto e il calendario e soprattutto l’interesse importante del contribuente che la giustifica, con entrate e spese della famiglia. L’agevolazione è discrezionale, perciò una motivazione accurata decide l’esito.
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