Imprese: modelli e moduli
108 modelli da compilare online o da scaricare. · Risultati da 73 a 96
Ricevuta per prestazione occasionale senza partita IVA (Italia)
Per chi svolge un lavoro autonomo occasionale senza partita IVA: la ricevuta che il prestatore rilascia al committente quando viene pagato, con i dati delle parti e il codice fiscale, la prestazione, il compenso lordo, la ritenuta d’acconto del 20% se il committente è sostituto d’imposta, il netto, la dicitura fuori campo IVA e lo spazio per la marca da bollo da 2 € sopra 77,47 €. Non è una fattura: chi ha partita IVA fattura solo in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
Accordo di riservatezza reciproco tra imprese (NDA) (Francia)
Un accordo di riservatezza bilaterale tra due imprese o professionisti in Francia, prima di discutere un progetto, una collaborazione o una vendita: che cosa è riservato e le eccezioni, uso limitato al progetto, chi può ricevere le informazioni, durata dell’obbligo dopo la fine delle trattative, restituzione o distruzione, nessuna licenza e nessun obbligo di concludere, una penale facoltativa che il giudice può ridurre (articolo 1231-5 del Codice civile francese), legge francese. Firmato in due originali. Per un dipendente, usi l’accordo previsto per il lavoro. In francese.
Verbale di scioglimento anticipato e nomina del liquidatore (Francia)
Per decidere lo scioglimento anticipato di una SAS, SASU, SARL o EURL francese e la sua liquidazione volontaria: data dello scioglimento, nomina del liquidatore, suoi poteri e compenso, indirizzo della liquidazione. La decisione è presa dal socio unico, dall’assemblea o con atto firmato da tutti, e si dichiara poi online sullo sportello unico delle formalità d’impresa, con l’annuncio legale. La liquidazione si chiude con un secondo verbale, venduto a parte. Non riguarda la trasmissione universale del patrimonio di una società posseduta da un’altra società, né le procedure concorsuali. In francese.
Diffida di pagamento di una fattura tra imprese (Francia)
Per intimare a un cliente impresa in Francia di pagare una o più fatture scadute dopo un sollecito rimasto senza effetto: fatture interessate, capitale dovuto, termine per pagare, promemoria delle penali di mora che decorrono dalla scadenza e dell’indennità forfettaria di 40 € per fattura (articoli L. 441-10 e D. 441-5 del Codice di commercio francese), avviso di azioni di recupero. Inviata per raccomandata con avviso di ricevimento, o per raccomandata elettronica qualificata al cliente impresa. In francese.
Sollecito per una fattura non pagata tra imprese (Francia)
Un primo sollecito cortese a un cliente impresa in Francia che non ha pagato una fattura alla scadenza: numero, data, importo e scadenza della fattura, nuova data di pagamento richiesta, coordinate bancarie e promemoria che le penali di mora e l’indennità di 40 € sono dovute senza sollecito (articolo L. 441-10 del Codice di commercio francese). Si invia per e-mail o lettera ordinaria; se non ha effetto, il passo successivo è la diffida di pagamento, inviata per raccomandata. In francese.
Fattura di piccola impresa senza IVA (Austria)
Modello di fattura per le piccole imprese austriache (Kleinunternehmer) che non applicano l’IVA: con l’indicazione dell’esenzione del § 6 Abs 1 Z 27 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994), nomi e indirizzi delle parti, numero di fattura, data, beni o servizi e totale. Dal 1° gennaio 2025 l’esenzione vale fino a 55.000 € lordi di fatturato annuo, con una tolleranza del 10 % nell’anno in corso, e le piccole imprese possono usare la fattura semplificata anche oltre 400 €. L’IVA indicata per errore è dovuta per effetto della fattura finché questa non viene corretta (§ 11 Abs 12 UStG). In tedesco.
Dimissioni dell’amministratore di una GmbH (Austria)
La dichiarazione con cui un amministratore di una GmbH o FlexCo austriaca si dimette secondo il § 16a della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata (GmbHG): subito per giusta causa, altrimenti dopo 14 giorni o a una data successiva. La stessa lettera va a ogni socio; gli altri amministratori e l’eventuale presidente del consiglio di sorveglianza ne ricevono copia. Con la richiesta di depositare la cessazione dei poteri al registro delle imprese (Firmenbuch, § 17 GmbHG) e una conferma di ricezione, perché la ricezione va provata. In tedesco.
Delibera di nomina o revoca di un amministratore (Cipro)
La delibera di una società cipriota che nomina un nuovo amministratore, ne revoca uno o registra le dimissioni secondo la legge cipriota sulle società, Cap. 113: dati della società con il numero HE, modalità della decisione, dati dell’amministratore con numero di carta d’identità, passaporto o ARC, data di efficacia, accettazione del nominato e chi effettua il deposito. L’art. 178 consente di revocare un amministratore senza il suo consenso con delibera ordinaria dell’assemblea, previo avviso speciale di 28 giorni; lo statuto può prevedere anche un’altra via. Il cambiamento si comunica a parte al Conservatore con il modulo HE4 entro 14 giorni.
Delibera di scioglimento e liquidazione contestuali di una SRL (Romania)
La delibera del socio unico o dell’assemblea generale con cui una SRL rumena inattiva viene sciolta e liquidata con un unico atto, senza liquidatore (art. 235 della legge rumena n. 31/1990): attività e debiti, la dichiarazione che i debiti sono stati pagati, come si divide tra i soci ciò che resta, chi conserva i documenti e chi si occupa del registro del commercio.
Contratto di prestazione di servizi tra imprese (umowa o świadczenie usług, Polonia)
Un contratto tra imprese polacche per servizi continuativi o periodici (informatica, marketing, contabilità, consulenza): l’oggetto e ciò che ne resta fuori, la durata, il compenso netto più IVA, il pagamento entro al massimo 60 giorni, le fatture nel sistema nazionale di fatturazione elettronica (KSeF), la diligenza professionale, la riservatezza, un limite di responsabilità e lo scioglimento. Vi si applicano le norme sul mandato (art. 750 del Codice civile polacco).
Diffida ad adempiere e messa in mora per fatture non pagate (Italia)
Per un’impresa o un professionista non pagato da un cliente impresa: la lettera che elenca le fatture insolute, ricorda gli interessi di mora e i 40 € del d.lgs. 231/2002 dovuti senza bisogno di richiesta, fissa un termine per pagare e vale, a scelta, come diffida ad adempiere ai sensi dell’art. 1454 c.c. (almeno 15 giorni, poi il contratto è risolto di diritto) o come costituzione in mora che interrompe la prescrizione. Si invia per PEC all’indirizzo della società in INI-PEC, o per raccomandata A/R.
Contratto di locazione ad uso commerciale 6+6 (Italia)
Per chi affitta o prende in affitto un negozio, un ufficio, un laboratorio o un capannone per un’attività d’impresa o professionale: contratto di locazione ad uso diverso dall’abitativo secondo la legge 392/1978, di sei anni rinnovabili di sei, con destinazione d’uso, canone e aggiornamento ISTAT al 75 per cento, oneri accessori, deposito cauzionale, recesso del conduttore, avviamento e clausola APE. Non è per alberghi (nove anni) né per attività transitorie. Va registrato entro 30 giorni con il modello RLI.
Contratto di lavoro autonomo per freelance e professionisti (Italia)
Per un’impresa o un privato che affida un incarico a un lavoratore autonomo, con o senza partita IVA: oggetto, autonomia nell’organizzazione di tempi e luogo, durata, compenso, pagamento entro 60 giorni al massimo, recesso con preavviso congruo e modifiche solo per iscritto, come vuole la legge 22 maggio 2017, n. 81 sul lavoro autonomo. Per chi non ha partita IVA indica la ricevuta per prestazione occasionale e la ritenuta d’acconto. Il recesso è approvato specificamente (art. 1341 c.c.). Si firma in due copie o digitalmente.
Avviso di parcella e richiesta di pagamento (non fattura) (Italia)
Per i lavoratori autonomi, con o senza partita IVA, che chiedono il pagamento prima di fatturare: l’avviso di parcella elenca la prestazione, il compenso, l’eventuale contributo previdenziale, l’IVA e la ritenuta, il totale e l’IBAN, e chiede il pagamento entro una data. Non ha valore fiscale e non è una fattura: chi ha partita IVA emette la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI) al momento del pagamento; chi non l’ha rilascia una ricevuta per prestazione occasionale. Si invia per e-mail, PEC o raccomandata.
Verbale di assemblea dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di S.r.l. (Italia)
Per i soci di una S.r.l. che nominano o revocano l’amministratore unico o un consigliere: il verbale dell’assemblea, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, dati dell’amministratore, durata e compenso, e l’accettazione della carica firmata dalla persona nominata. Non serve il notaio; la nomina va iscritta nel Registro delle imprese entro trenta giorni (art. 2383 c.c.) tramite Comunicazione unica. Le maggioranze sono quelle dello statuto o, in mancanza, dell’art. 2479-bis c.c.
Verbale di assemblea di approvazione del bilancio di S.r.l. (Italia)
Per i soci di una S.r.l. che approvano il bilancio d’esercizio: il verbale dell’assemblea ordinaria, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, risultato dell’esercizio e destinazione dell’utile o copertura della perdita. Il bilancio va presentato ai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, o 180 se lo statuto lo consente (art. 2478-bis c.c.), e depositato al Registro delle imprese entro trenta giorni dall’approvazione. Il bilancio stesso, preparato dall’organo amministrativo, si allega.
Verbale di assemblea ordinaria dei soci di S.r.l. (compenso dell’amministratore e altre decisioni) (Italia)
Per i soci di una S.r.l. che prendono in assemblea decisioni ordinarie: il compenso dell’amministratore, l’autorizzazione di un’operazione che lo statuto riserva ai soci, la nomina del revisore o altre materie dell’art. 2479 c.c. Il verbale contiene ordine del giorno, presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto e decisioni, e va trascritto nel libro delle decisioni dei soci. Non serve per modificare lo statuto, aumentare il capitale o sciogliere la società: lì occorre il notaio.
Bilancio finale di liquidazione e piano di riparto di S.r.l. (Italia)
Per il liquidatore di una S.r.l. che ha terminato la liquidazione: il documento che riassume attivo realizzato, debiti pagati, spese e residuo, indica quanto spetta a ciascun socio (piano di riparto, art. 2492 c.c.) e contiene le dichiarazioni del liquidatore. Si allegano i prospetti contabili finali e, se nominati, la relazione dei sindaci o del revisore. Va depositato presso il Registro delle imprese: nei novanta giorni successivi ogni socio può proporre reclamo, poi il bilancio si intende approvato (art. 2493 c.c.) e si chiede la cancellazione della società.
Verbale di approvazione del bilancio e destinazione del risultato (Francia)
Per l’assemblea generale ordinaria annuale di una SAS o SARL francese, o per la decisione del socio unico di una SASU o EURL: approvazione del bilancio dell’esercizio, destinazione dell’utile o della perdita con la riserva legale, indicazione dei dividendi dei tre esercizi precedenti, eventuali convenzioni con parti correlate, poteri per il deposito. Va tenuta entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio. Il bilancio si deposita poi online sullo sportello unico delle formalità d’impresa entro un mese dall’approvazione. In francese.
Contratto dell’amministratore di una GmbH (Austria)
Il contratto tra una GmbH o FlexCo austriaca e il suo amministratore, distinto dalla nomina da parte dei soci: compiti e diligenza (§ 25 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG), impegno di lavoro, stipendio lordo mensile pagato 14 o 12 volte l’anno, parte variabile, ferie, concorrenza e riservatezza, durata e recesso. Se l’amministratore è assicurato secondo l’ASVG o il GSVG non dipende dal nome del contratto, ma dalla partecipazione e dall’influenza effettiva (§ 539a ASVG); il contratto riporta la partecipazione. La revoca pone fine alla carica, non al contratto (§ 16 GmbHG). In tedesco.
Sollecito di pagamento tra imprese (Cipro)
La lettera con cui un’impresa a Cipro chiede a un’altra di pagare fatture scadute: fondamento del debito, elenco delle fatture, capitale, interessi di mora, indennizzo per le spese di recupero, termine e conto su cui pagare. Secondo la legge 123(I)/2012, gli interessi al tasso di riferimento BCE più otto punti percentuali e l’indennizzo forfettario di 40 € sono dovuti senza bisogno di sollecito. Vale anche come lettera di diffida richiesta dalle norme cipriote di procedura civile prima di una domanda di pagamento, con 14 giorni per una risposta scritta. Si invia con raccomandata o a mano contro firma; senza risposta segue un’azione davanti al Tribunale distrettuale.
Delibera dei soci di nomina di un amministratore (Polonia)
Una delibera dell’assemblea dei soci di una società a responsabilità limitata polacca che nomina un membro del consiglio di amministrazione: dati e PESEL della persona, carica, mandato, data di efficacia, voto segreto e risultato, firme del presidente e del verbalizzante. Ricorda che il cambio va depositato al KRS entro 7 giorni con il consenso e l’indirizzo per le notifiche del nominato; la dichiarazione relativa è un documento a parte del catalogo.
Diffida al pagamento di una fattura scaduta (Bulgaria)
Un sollecito per e-mail è una cortesia; una diffida è un documento. Elenca le fatture separatamente per numero, data e importo, indica il totale dovuto e fissa un termine finale. La invii prima che passi troppo tempo: più la fattura è vecchia, più spesso l’altra parte sostiene che il lavoro era stato contestato già allora.
Verbale di accettazione di un lavoro eseguito (Bulgaria)
L’altra metà del contratto d’opera. Il verbale stabilisce che cosa è stato accettato, quali difetti sono stati rilevati, che cosa resta da sistemare e quanto è dovuto. Senza di esso, una lite sul fatto che il lavoro sia stato terminato si svolge a memoria. Lo firmano entrambe le parti al momento dell’accettazione, non dopo.
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