Niemcy: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 126. · Pozycje 49–72
Umowa z członkiem zarządu (Geschäftsführer) spółki GmbH (Niemcy)
Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.
Umowa z freelancerem z udzieleniem praw do korzystania z utworów (Niemcy)
Umowa między przedsiębiorstwem a samozatrudnionym freelancerem w Niemczech z udzieleniem praw do korzystania z wyników pracy na podstawie niemieckiej ustawy o prawie autorskim (UrhG). Opisuje rzeczywiście samodzielną współpracę, bez poleceń co do czasu, miejsca i sposobu pracy i bez włączenia w organizację zleceniodawcy, oraz reguluje wynagrodzenie, zwolnienie małych przedsiębiorców z VAT, składkę na ubezpieczenie artystów, poufność i wypowiedzenie. Otwarcie wskazuje ryzyko pozornego samozatrudnienia: decydują fakty, nie nazwa (§ 7 ust. 1 SGB IV). Z wyborem co do ustalenia statusu według § 7a SGB IV. Po niemiecku.
Wniosek do federalnego uniwersalnego organu polubownego ze skargą do centrali konsumenckiej (Niemcy)
Federalny uniwersalny organ pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich w Kehl (Universalschlichtungsstelle des Bundes) udostępnia własny bezpłatny formularz online. Ten dokument to pisemny wniosek do niego: stan faktyczny, roszczenie i jego wartość, wcześniejsza próba u przedsiębiorcy i wymagane oświadczenia – do przesłania przez formularz, e-mailem lub pocztą. Postępowanie jest bezpłatne dla konsumenta, obejmuje spory od 10 do 50 000 euro, gdy nie jest właściwy organ branżowy, i wymaga udziału przedsiębiorcy. Z krótką skargą do centrali konsumenckiej danego kraju związkowego. Po niemiecku.
Faktura małego przedsiębiorcy zwolnionego z VAT według § 19 UStG (Niemcy)
Wzór faktury dla małych przedsiębiorców, którzy nie naliczają VAT, z informacją o zwolnieniu według § 19 niemieckiej ustawy o VAT (UStG), wymaganą od 2025 r. przez § 34a UStDV: nazwy i adresy obu stron, numer podatkowy lub numer VAT, data, numer faktury, towary lub usługi i kwota łączna, a także termin płatności. Małym przedsiębiorcą jest ten, kto miał w poprzednim roku obrót najwyżej 25 000 euro, a w bieżącym ma najwyżej 100 000 euro; w roku rozpoczęcia działalności granica wynosi 25 000 euro. Może on na stałe wystawiać faktury papierowe i PDF, ale musi móc odbierać e-faktury. Po niemiecku.
Wniosek o zwolnienie ucznia z zajęć szkolnych (Niemcy)
Pisemny wniosek do dyrekcji niemieckiej szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć z ważnego powodu, na przykład z powodu wydarzenia rodzinnego, którego nie da się przełożyć. Podaje imię i nazwisko, klasę, okres, powód i dowody, zawiera oświadczenie, że zwolnienie nie służy przedłużeniu ferii, i prosi o pisemną decyzję przed jego rozpoczęciem. Prawo szkolne kraju związkowego określa, kto decyduje i z jakim wyprzedzeniem składa się wniosek; kraj wybiera się w formularzu. Nieobecność bez zgody w celu przedłużenia ferii może skończyć się grzywną. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wniosek o ustalenie stopnia potrzeby opieki (Niemcy)
Wniosek do niemieckiej kasy ubezpieczenia pielęgnacyjnego (Pflegekasse) o świadczenia i o ocenę ustalającą stopień potrzeby opieki (Pflegegrad) – dla siebie albo, na podstawie pełnomocnictwa lub dokumentu opiekuna ustanowionego przez sąd, dla innej osoby. Wystarczy wniosek nieformalny, ale tylko pisemny dowodzi daty, od której należą się świadczenia (§ 33 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga XI, SGB XI). Wskazuje krótsze terminy przy pobycie w szpitalu lub zapowiedzianym urlopie opiekuńczym i zawiera gotowe pismo o 70 euro za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki ponad 25 dni roboczych.
Wniosek do kasy chorych o pokrycie lub zwrot kosztów (Niemcy)
Wniosek do niemieckiej ustawowej kasy chorych (Krankenkasse) o zapłatę za leczenie, wyrób medyczny lub inne świadczenie – przed leczeniem jako wniosek o pokrycie kosztów, z terminem decyzji trzech, pięciu lub sześciu tygodni z § 13 ust. 3a niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V), albo po leczeniu jako wniosek o zwrot, gdy kasa nie dotrzymała terminu, nie zapewniła na czas pilnego świadczenia lub niesłusznie go odmówiła. Po niemiecku, bez diagnozy w piśmie: uzasadnienie medyczne zawiera załączone zlecenie lekarskie.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (Niemcy)
Umowa powierzenia przetwarzania danych (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV), której potrzebuje każda firma w Niemczech, gdy usługodawca przetwarza dla niej dane osobowe – hosting, oprogramowanie w chmurze, płace, newsletter, obsługa IT. Zawiera wszystko, czego wymaga art. 28 ust. 3 RODO: przedmiot, czas trwania, charakter i cel, rodzaje danych i kategorie osób, polecenia, poufność, bezpieczeństwo, dalsze podmioty przetwarzające, pomoc, usunięcie lub zwrot danych, informacje i audyty, z załącznikami o środkach technicznych i organizacyjnych oraz o dalszych podmiotach. Bezpłatne wzory udostępniają też organy nadzorcze i Komisja Europejska. Po niemiecku.
Reklamacja do banku lub kasy oszczędnościowej (Niemcy)
Pisemna reklamacja do banku lub kasy oszczędnościowej (Sparkasse) w Niemczech – w sprawie błędnego przelewu, płatności kartą, opłat, blokady rachunku, kredytu lub inwestycji. Opisuje zdarzenie i żądane rozwiązanie oraz wyznacza termin odpowiedzi: przy usługach płatniczych 15 dni roboczych, wyjątkowo 35 (§ 62 niemieckiej ustawy o nadzorze nad usługami płatniczymi, ZAG). Reklamacja w banku jest też warunkiem postępowania przed rzecznikiem banków prywatnych, organem kas oszczędnościowych, biurem skarg BVR lub organem pojednawczym przy Deutsche Bundesbank (§ 14 VSBG). Po niemiecku.
Skarga na leczenie lekarskie (Niemcy)
Jedno pismo na cztery drogi po leczeniu w Niemczech, które budzi zastrzeżenia lub mogło być błędne: skarga do samej praktyki lub szpitala, skarga na postępowanie zawodowe do krajowej izby lekarskiej (Landesärztekammer), wniosek do komisji ekspertów lub komisji pojednawczej przy izbie (Gutachterkommission lub Schlichtungsstelle) oraz prośba do kasy chorych o pomoc na podstawie § 66 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Z opisem zdarzeń, wybraną drogą i na życzenie zwolnieniem z tajemnicy lekarskiej. Po niemiecku.
Wniosek o wtórnik świadectwa szkolnego (Niemcy)
Pismo, którym prosi się dawną szkołę w Niemczech o wtórnik (Zweitschrift) zaginionego lub uszkodzonego świadectwa, na przykład świadectwa dojrzałości (Abitur) lub świadectwa ukończenia szkoły. Wskazuje świadectwo, rok wydania, lata nauki i ówczesne nazwisko, prosi po zmianie nazwiska o wystawienie na obecne i pyta z góry o opłatę. Jeśli szkoła została zamknięta, trafia do szkoły przechowującej jej dokumenty albo do administracji szkolnej organu prowadzącego. Opłaty i tryb ustala każdy kraj związkowy; w Brandenburgii urzędy szkolne przyjmują wnioski na własnym formularzu. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
Sprzeciw od decyzji kasy chorych lub kasy pielęgnacyjnej (Niemcy)
Sprzeciw (Widerspruch) od decyzji niemieckiej ustawowej kasy chorych lub kasy ubezpieczenia pielęgnacyjnego (Krankenkasse lub Pflegekasse) – na przykład odmowy leczenia, wyrobu medycznego lub rehabilitacji albo zbyt niskiego stopnia opieki. Z datą decyzji, sygnaturą, uzasadnieniem i wnioskiem o wgląd w akta, aby uzupełnić uzasadnienie po zapoznaniu się z opinią. Do wydruku, podpisania i wysłania pocztą: według § 84 niemieckiej ustawy o sądach socjalnych (SGG) zwykły e-mail nie jest skutecznym sprzeciwem. Termin: miesiąc. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz z powodu podwyżki cen (Niemcy)
Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz w Niemczech po zapowiedzianej podwyżce cen, bez okresu wypowiedzenia, na dzień, od którego ma obowiązywać nowa cena. Poza zaopatrzeniem podstawowym podstawą jest § 41 ust. 5 niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej (EnWG), w zaopatrzeniu podstawowym (Grundversorgung) § 5 ust. 3 rozporządzeń StromGVV lub GasGVV; zaopatrzenie podstawowe można też wypowiedzieć w każdej chwili z dwutygodniowym okresem. Z numerem klienta i licznika, adresem dostawy, datą zawiadomienia o cenie, wypowiedzeniem posiłkowym na najbliższy termin i prośbą o potwierdzenie końca umowy w formie tekstowej. Po niemiecku.
Wniosek o miejsce w żłobku, przedszkolu lub opiece całodziennej (Niemcy)
Pismo do urzędu ds. młodzieży (Jugendamt), którym rodzice w Niemczech dochodzą prawa dziecka do miejsca opieki na podstawie § 24 księgi VIII niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB VIII): miejsca w żłobku lub przedszkolu (Kita) albo u opiekuna dziennego od pierwszych urodzin oraz – od 1 sierpnia 2026 r. – opieki całodziennej dla dzieci, które od roku szkolnego 2026/2027 idą do pierwszej klasy. Podaje oczekiwaną datę rozpoczęcia, wymiar godzin i miejsca, o które już się starano, oraz prosi o potwierdzenie wpływu i pisemną decyzję. Datowane pismo jest dowodem, który się liczy, gdy miejsca brak. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Zawiadomienie pracodawcy o chorobie (Niemcy)
Pisemne zawiadomienie, którym pracownik w Niemczech informuje pracodawcę o niezdolności do pracy i jej przewidywanym czasie trwania, bez podawania diagnozy – zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EntgFG). Dla osób ubezpieczonych w ustawowej kasie chorych uwzględnia elektroniczne zwolnienie lekarskie (eAU): pracodawca pobiera zaświadczenie z kasy, ale nieobecność nadal trzeba zgłosić niezwłocznie. Osoby ubezpieczone prywatnie zapowiadają zaświadczenie papierowe. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Niemcy)
Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.
Zawiadomienie ubezpieczyciela o sprzedaży samochodu (Niemcy)
Pismo, którym zawiadamia się ubezpieczyciela pojazdu w Niemczech o sprzedaży samochodu, jak wymaga tego § 97 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) – niezwłocznie: pojazd, numer rejestracyjny, numer polisy, data i godzina wydania oraz imię, nazwisko i adres kupującego. Ubezpieczenie przechodzi na kupującego razem z samochodem (§ 95 VVG); bez zawiadomienia ubezpieczyciel może zostać zwolniony z odpowiedzialności za późniejsze szkody. Pismo zawiera prośbę o rozliczenie, zwrot nadpłaty i potwierdzenie wpływu. Po niemiecku, do wysłania pocztą albo jako PDF e-mailem.
Sprzeciw od decyzji o grzywnie za wykroczenie drogowe (Niemcy)
Pismo ze sprzeciwem od niemieckiej decyzji o grzywnie („Bußgeldbescheid”) za wykroczenie drogowe, kierowane do urzędu, który ją wydał: z sygnaturą sprawy, datą decyzji i datą doręczenia, w całości albo tylko co do kary, z wnioskiem o wgląd w akta oraz z uzasadnieniem lub bez niego. Zgodnie z § 67 niemieckiej ustawy o wykroczeniach administracyjnych (OWiG) sprzeciw musi dotrzeć do urzędu w ciągu dwóch tygodni od doręczenia, a zwykły e-mail się nie liczy. Jeśli sprawa trafi do sądu, sąd może grzywnę także podwyższyć. Po niemiecku, gotowe do wydruku i podpisu.
Umowa sprzedaży używanego samochodu między osobami prywatnymi (Niemcy)
Umowa sprzedaży używanego samochodu lub motocykla między osobami prywatnymi w Niemczech, zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB). Wyłączenie odpowiedzialności za wady sformułowano tak, jak uznają je niemieckie sądy: nie obejmuje ono podstępnie zatajonej wady ani udzielonej gwarancji (§ 444 BGB), ani oświadczeń sprzedającego o przebiegu, szkodach powypadkowych, poprzednich posiadaczach i znanych wadach, które zawiera osobna część. Umowa odnotowuje też sprawdzenie dowodu rejestracyjnego część II, datę i godzinę wydania, zastrzeżenie własności, przerejestrowanie i zgłoszenie zbycia. Po niemiecku, do wydruku i podpisania przez obie strony.
Stanowisko pracownika wobec upomnienia (Niemcy)
Pisemne stanowisko, w którym pracownik w Niemczech odpowiada na upomnienie pracodawcy (Abmahnung) i dołącza je do swoich akt osobowych na podstawie § 83 ust. 2 niemieckiej ustawy o ustroju zakładów pracy (BetrVG). Wskazuje zarzut, przedstawia stan faktyczny z perspektywy pracownika, wymienia świadków i żąda albo usunięcia nieuzasadnionego upomnienia z akt, albo dołączenia stanowiska do akt. Nie ma terminu ani obowiązku odpowiedzi, ale to, co zostanie napisane, może być później wykorzystane. Po niemiecku, do wydruku, podpisu i przekazania za pokwitowaniem.
Spis majątku początkowego małżonków (Niemcy)
Wspólny wykaz sporządzony przez oboje małżonków w Niemczech: co każde z nich posiadało i jakie miało długi w dniu ślubu, a także spadki i darowizny otrzymane w czasie małżeństwa, z wartościami. Zgodnie z § 1377 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) spis sporządzony wspólnie, opatrzony datą i podpisany przez oboje uważa się w stosunkach między nimi za prawdziwy; bez spisu przy wyrównaniu dorobków domniemywa się, że cały majątek końcowy małżonka stanowi dorobek. Notariusz nie jest potrzebny. Rozdzielność majątkowa lub inny ustrój wymaga notarialnej umowy małżeńskiej – ten dokument jej nie zastępuje. Po niemiecku.
Wypowiedzenie ubezpieczenia samochodu (Niemcy)
Pismo wypowiadające niemieckie ubezpieczenie komunikacyjne u dotychczasowego ubezpieczyciela: na koniec roku ubezpieczeniowego, wcześniej po podwyżce składki lub po szkodzie albo po zakupie używanego pojazdu, którego ubezpieczenie przeszło na nabywcę (§ 96 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia, VVG). Dla wszystkich ubezpieczeń albo tylko dla autocasco, z prośbą o potwierdzenie daty zakończenia umowy i zwrot niewykorzystanej składki. W większości umów wypowiedzenie na 31 grudnia musi dotrzeć do ubezpieczyciela najpóźniej 30 listopada. Po niemiecku.
Umowa o wspólnym życiu dla par niebędących małżeństwem (Niemcy)
Umowa dla pary żyjącej razem w Niemczech bez ślubu: kto jest właścicielem lub najemcą mieszkania i kto się wyprowadza po rozstaniu, jak dzielone są koszty gospodarstwa domowego, wykaz, co do kogo należy, jak po rozstaniu dzieli się wspólne zakupy i długi, oraz wskazówki dotyczące pełnomocnictwa na wypadek choroby i osobnych testamentów. Prawo niemieckie nie przewiduje ustroju majątkowego dla par niebędących małżeństwem. Umowa nie wymaga notariusza, ponieważ celowo nie dotyczy nieruchomości ani obietnic darowizny (§§ 311b i 518 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Po niemiecku.
Wniosek o obniżenie zaliczek na podatek dochodowy (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) o dostosowanie kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy do niższego dochodu na podstawie § 37 ust. 3 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) – po spadku zleceń, wzroście kosztów, urlopie rodzicielskim, chorobie lub zakończeniu działalności. Pismo podaje rok, dotychczasową i wnioskowaną zaliczkę oraz przewidywany dochód, uzasadnia zmianę, obejmuje dodatek solidarnościowy i podatek kościelny oraz wnosi o zwrot nadpłaconych kwot. Dla samozatrudnionych, wolnych zawodów i wynajmujących. Po niemiecku.