Muncă și angajare: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 20.
Copil bolnav: notificarea angajatorului și învoirea de la muncă (Germania)
Când copilul este bolnav și trebuie să rămâneți acasă în Germania: scrisoarea prin care anunțați angajatorul și cereți scutirea de la muncă potrivit § 45 alin. (3) din Codul social german, cartea V (SGB V). Ea cere învoire plătită, dacă aceasta se cuvine potrivit § 616 din Codul civil german (BGB) sau contractului de muncă, iar altfel anunță cererea de indemnizație pentru copil bolnav (Kinderkrankengeld) de la casa de asigurări. Pentru părinții cu asigurare legală și copii sub doisprezece ani; în limba germană, fără diagnostic.
Cerere pentru informarea privind pensia, istoricul asigurării sau clarificarea contului (Germania)
Scrisoarea către asigurarea germană de pensii (Deutsche Rentenversicherung) prin care cereți o informare privind pensia (Rentenauskunft), istoricul actualizat al asigurării (Versicherungsverlauf) sau clarificarea contului de asigurare (Kontenklärung) – cu numărul de asigurare, numele de naștere și data nașterii, motivul și perioadele care lipsesc, de exemplu școala, facultatea, creșterea copiilor sau munca în străinătate. Asigurarea oferă aceste cereri și gratuit online; scrisoarea este pentru cei care preferă cererea scrisă, nu au acces la serviciile online sau locuiesc în străinătate. În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.
Solicitare de prezentare a unui certificat de cazier judiciar extins (Germania)
Solicitarea scrisă pe care un club, o grădiniță, o școală, un furnizor de servicii pentru copii și tineret sau o altă organizație din Germania o dă unui angajat sau voluntar, pentru a se putea cere un certificat de cazier judiciar extins (erweitertes Führungszeugnis): potrivit § 30a alin. (2) din Legea germană privind Registrul central federal (BZRG), certificatul se eliberează numai cui prezintă o asemenea solicitare, în care organizația confirmă că sunt îndeplinite condițiile din § 30a alin. (1). Indică organizația, persoana și activitatea, temeiul legal la alegere și dacă activitatea este voluntară – pentru scutirea de taxă. În limba germană.
Contractul administratorului (Geschäftsführer) unei GmbH (Germania)
Contractul dintre o societate germană GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) și administratorul ei (Geschäftsführer), separat de numirea prin hotărârea asociaților. Reglementează atribuțiile și operațiunile care cer acordul asociaților, începutul și locul activității, salariul și remunerația variabilă, plata în caz de boală, concediul, interdicția de concurență pe durata contractului, confidențialitatea, denunțarea și scutirea de activitate după revocare. Arată participația administratorului și când este asigurat ca angajat: fără părți sociale întotdeauna; un asociat-administrator este independent doar cu majoritate sau cu o minoritate de blocaj pentru toate chestiunile. În germană.
Notificarea angajatorului privind boala (Germania)
Notificarea scrisă prin care un salariat din Germania îi comunică angajatorului incapacitatea de muncă și durata ei probabilă, fără diagnostic – potrivit § 5 din Legea germană privind continuarea plății salariului (EntgFG). Pentru persoanele cu asigurare de sănătate legală ține seama de concediul medical electronic (eAU): angajatorul descarcă certificatul de la casa de asigurări, dar absența trebuie anunțată în continuare imediat. Persoanele cu asigurare privată anunță un certificat pe hârtie. În limba germană.
Scrisoare de demisie (Germania)
Demisie germană (Eigenkündigung) prin care salariatul încetează raportul de muncă cu respectarea preavizului, la data aleasă sau, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă, cu cererea de confirmare a primirii, a unei caracterizări complete (qualifiziertes Arbeitszeugnis) și de acordare sau plată a concediului neefectuat. Potrivit § 623 din Codul civil german (BGB), demisia este valabilă numai pe hârtie semnată de mână – e-mailul, faxul, scanarea și orice altă formă electronică sunt nule. În limba germană, de tipărit, semnat și predat cu dovadă.
Punctul de vedere al salariatului față de un avertisment (Germania)
Punctul de vedere scris prin care un salariat din Germania răspunde la un avertisment al angajatorului (Abmahnung) și îl depune la dosarul personal potrivit § 83 alin. (2) din Legea germană privind organizarea întreprinderilor (BetrVG). Indică reproșul, prezintă faptele din perspectiva salariatului, numește martori și cere fie eliminarea avertismentului nejustificat din dosar, fie atașarea punctului de vedere la dosar. Nu există termen și nici obligația de a răspunde, dar ce se scrie poate fi folosit mai târziu. În limba germană, de tipărit, semnat și predat contra confirmare de primire.
Cerere către angajator pentru plata salariului și a orelor suplimentare (Germania)
Scrisoarea prin care un salariat din Germania cere angajatorului salariul neplătit sau plata orelor suplimentare – la timp, înainte să expire termenul de decădere (Ausschlussfrist) din contractul de muncă sau din contractul colectiv, care adesea este de numai trei luni de la scadență. Enumeră luna, felul pretenției și suma brută, stabilește un termen de plată, cere dobânzi de întârziere potrivit § 288 alin. (1) din Codul civil german (BGB), susține orele suplimentare cu evidența salariatului și poate anunța reținerea prestării muncii. În limba germană, de tipărit, semnat de mână, predat cu dovadă de primire și trimis și prin e-mail.
Cerere de reducere a timpului de lucru definitiv sau pe durată determinată (Germania)
Cererea prin care un salariat din Germania își reduce timpul de lucru – definitiv, potrivit § 8 din Legea germană privind munca cu timp parțial și contractele pe durată determinată (TzBfG), sau pe unu până la cinci ani, potrivit § 9a TzBfG (Brückenteilzeit) –, cu orele săptămânale actuale și dorite, data de început, la reducerea temporară și data de sfârșit, și repartizarea dorită pe zile. Se transmite în formă textuală cu cel puțin trei luni înainte; dacă angajatorul nu refuză în această formă cu o lună înainte, timpul se reduce cum s-a cerut. Condiții: peste șase luni de vechime și peste 15 salariați (peste 45 la reducerea temporară). În limba germană.
Cerere de concediu fără plată (Germania)
Cerere către un angajator german pentru concediu special fără plată (unbezahlter Sonderurlaub) într-o perioadă stabilită, cu motivul și condițiile convenite de ambele părți: scutirea de muncă fără salariu, menținerea raportului de muncă și revenirea în aceleași condiții. Nu există un drept legal general la un asemenea concediu, de aceea el ia naștere doar cu acordul angajatorului, pentru care documentul lasă loc. Arată că protecția în asigurările sociale durează cel mult o lună (§ 7 alin. (3) din Codul social german, cartea a IV-a – SGB IV), după care asigurarea de sănătate trebuie rezolvată separat. În limba germană.
Cerere de concediu de odihnă (Germania)
Cerere către un angajator german pentru concediu de odihnă (Erholungsurlaub) într-o perioadă stabilită, cu numărul zilelor lucrătoare și colegul care preia atribuțiile. Invocă § 7 alin. (1) din Legea federală germană a concediilor (BUrlG), potrivit căruia dorințele salariatului se respectă, cu excepția cazului în care li se opun nevoi urgente ale întreprinderii sau dorințele altor salariați care au prioritate din motive sociale. Precizează că concediul începe doar după aprobare și lasă loc pentru decizia angajatorului. Nu este prevăzută o formă anume. În limba germană.
Cerere de caracterizare de la angajator – Arbeitszeugnis (Germania)
Scrisoare către un angajator german prin care se cere o caracterizare completă (qualifiziertes Arbeitszeugnis) la plecare sau o caracterizare intermediară (Zwischenzeugnis) pe durata angajării – în mod expres cu aprecierea performanței și a conduitei, deoarece fără această cerere angajatorul datorează doar o caracterizare simplă privind felul și durata muncii (§ 109 din Legea germană privind exercitarea activităților economice – GewO). Cuprinde postul, perioada angajării, motivul și termenul până la care caracterizarea trebuie trimisă prin poștă. Pentru cerere nu este prevăzută o formă anume. În limba germană.
Cerere de concediu plătit pentru formare (Germania)
Cererea unui salariat din Germania pentru concediu plătit pentru formare (Bildungsurlaub – în unele landuri Bildungszeit sau Bildungsfreistellung) pentru un curs recunoscut, cu titlul, organizatorul, locul, perioada, numărul zilelor lucrătoare și dovada recunoașterii. Un singur document pentru toate cele 14 landuri care au o lege privind acest concediu: alegeți landul în care lucrați, a cărui lege stabilește dreptul, perioada de așteptare, termenul cererii și recunoașterea cursurilor. În Bavaria nu există un astfel de concediu, iar în Saxonia doar de la 01.01.2027. În limba germană.
Notificarea concediului parental către angajator – Elternzeit (Germania)
Notificarea prin care un salariat din Germania își anunță angajatorului concediul parental (Elternzeit) potrivit § 16 din Legea germană privind alocația parentală și concediul parental (BEEG): copilul, data nașterii sau data probabilă a nașterii, începutul și sfârșitul concediului și alte perioade, cu alegerea obligatorie pentru primii doi ani și cererea de confirmare. Trebuie să ajungă cu cel puțin șapte săptămâni înainte de început, iar pentru concediul de după a treia aniversare cu 13 săptămâni înainte. Pentru copiii născuți sau primiți spre adopție de la 01.05.2025 ajunge forma text, de exemplu un e-mail; pentru copiii mai mari este necesar originalul semnat de mână. În limba germană.
Acord de confidențialitate cu salariatul (Germania)
Acord de confidențialitate cu un salariat din Germania, în limba germană, care protejează secretele comerciale ca măsură rezonabilă de păstrare a secretului cerută de legea germană privind secretele comerciale (GeschGehG): tipurile de informații confidențiale numite, obligațiile din timpul angajării, o obligație ulterioară limitată la aceste secrete și la o durată stabilită, returnarea documentelor și excepțiile legale pentru avertizori. Fără clauza generală privind toate chestiunile interne, invalidată de Curtea Federală a Muncii în 2024, și fără interdicția de a vorbi despre propriul salariu.
Acord de neconcurență după încetarea raportului de muncă (Germania)
Acord care interzice unui salariat din Germania să facă concurență după încetarea angajării, în limba germană, potrivit §§ 74 și urm. din Codul comercial german (HGB): activitățile interzise, zona, o durată de cel mult doi ani și indemnizația de cel puțin jumătate din ultima remunerație, fără de care interdicția nu este obligatorie. Cu deducerea altor venituri, obligația de informare și renunțarea angajatorului potrivit § 75a HGB. Forma scrisă: se tipărește, ambele părți semnează de mână, iar salariatul primește un original semnat de angajator.
Contract de muncă pe durată nedeterminată (Germania)
Contract de muncă pe durată nedeterminată, cu normă întreagă sau parțială, în Germania, în limba germană, cu toate condițiile esențiale cerute de legea germană privind dovada condițiilor de muncă (Nachweisgesetz, NachwG): începutul, postul, locul de muncă, perioada de probă, programul și pauzele, orele suplimentare, salariul și scadența lui, salariul minim, concediul, termenele de preaviz după § 622 din Codul civil german (BGB), forma scrisă a concedierii și termenul de acțiune, contractele colective, formarea și pensia ocupațională. Termenul de decădere nu privește salariul minim.
Acord de încetare a raportului de muncă (Germania)
Acord de încetare prin consimțământul părților a unui raport de muncă din Germania (Aufhebungsvertrag), în limba germană: data încetării, salariul și scutirea de muncă, indemnizația de plecare, concediul rămas, o referință cu calificativ convenit, actele de muncă și o clauză de stingere a pretențiilor. Preambulul consemnează motivul de care depinde suspendarea de 12 săptămâni a ajutorului de șomaj (§ 159 SGB III), iar acordul avertizează asupra ei și a obligației de înregistrare. Potrivit § 623 din Codul civil german (BGB), este valabil doar tipărit și semnat de mână de ambele părți – forma electronică este exclusă.
Contract de muncă pe durată determinată (Germania)
Contract de muncă pe durată determinată potrivit legii germane privind munca cu timp parțial și contractele pe durată determinată (TzBfG), în limba germană: fără motiv obiectiv (până la doi ani) sau cu un motiv precum înlocuirea unui salariat, o nevoie temporară sau testarea. Cuprinde toate condițiile cerute de Nachweisgesetz, salariul minim, concediul, preavizul pe durata contractului și un termen de decădere care exceptează salariul minim. Durata determinată cere forma scrisă, cu semnăturile ambelor părți înainte de prima zi de lucru, altfel contractul este pe durată nedeterminată.
Act adițional privind munca de acasă și munca mobilă (Germania)
Act adițional la un contract de muncă german privind munca de acasă și munca mobilă, în limba germană: începutul și volumul, alegerea între muncă mobilă și telemuncă la un post fix de acasă potrivit regulamentului german privind locurile de muncă (ArbStättV), timpul de lucru, disponibilitatea și evidența orelor, echipamentele și indemnizația pentru costuri, protecția datelor acasă, securitatea muncii, asigurarea de accidente, fără muncă din străinătate fără acord separat și încetarea acordului. Dreptul german nu dă un drept la muncă de acasă, de aceea ea se convine.