Imobiliare: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 16.
Confirmarea proprietarului privind mutarea în sau din locuință (Germania)
Confirmarea scrisă fără de care persoana care se mută nu își poate înregistra adresa în Germania. Potrivit § 19 din Legea federală germană privind evidența populației (BMG), cel care pune locuința la dispoziție – proprietarul, chiriașul principal care subînchiriază sau administratorul care acționează în numele lor – trebuie să o elibereze în cele două săptămâni prevăzute pentru înregistrare. Cuprinde ce cere legea: numele și adresa celui care pune locuința la dispoziție, numele proprietarului, dacă este altă persoană, mutarea în sau din locuință cu data, adresa locuinței și numele tuturor celor care se înregistrează. În limba germană, gata de tipărit, semnat și predat.
Somație de restituire a garanției de închiriere (Germania)
Scrisoarea prin care chiriașul din Germania cere, după mutare, restituirea garanției. Ea menționează încetarea închirierii, predarea locuinței și cuantumul garanției, cere restituirea împreună cu dobânzile potrivit § 551 alin. (3) din Codul civil german (BGB) – sau eliberarea contului gajat ori a garanției bancare – până la un termen, solicită un decont detaliat cu documente justificative și limitează reținerea la o parte rezonabilă pentru decontul cheltuielilor încă neîntocmit. Legea germană nu stabilește un termen fix de restituire, așa că scrisoarea nu promite niciunul. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.
Contract de închiriere a unei locuințe pe durată nedeterminată, cu renunțare opțională la denunțare (Germania)
Contractul obișnuit de închiriere a unei locuințe în Germania pe durată nedeterminată – și alegerea potrivită pentru cine caută un „contract pe durată determinată” cu o durată minimă garantată: renunțarea reciprocă opțională la denunțarea obișnuită leagă ambele părți până la patru ani, în limitele admise de Curtea Federală de Justiție (BGH), fără motivul pe care l-ar cere un contract pe durată determinată după § 575 din Codul civil german (BGB). Altfel, chiriașul denunță cu preaviz de trei luni, iar proprietarul doar cu motiv legal. Cu garanție după § 551 BGB, cheltuieli de exploatare, chirie eșalonată sau indexată, plafonarea chiriei și clauze de renovare. În limba germană.
Cerere de acord al proprietarului pentru subînchiriere (Germania)
Scrisoarea prin care chiriașul din Germania îi cere proprietarului acordul pentru a subînchiria o cameră sau întreaga locuință – fără acesta, chiriașul nu poate lăsa locuința în folosința unui terț (§ 540 din Codul civil german, BGB). Ea indică încăperile, perioada și subchiriașul cu data nașterii și adresa, explică interesul apărut după încheierea contractului, se întemeiază, pentru o parte a locuinței, pe dreptul la acord din § 553 BGB și amintește dreptul special de denunțare în caz de refuz. Închirierea către turiști este o opțiune separată, pentru că acordul obișnuit nu o acoperă. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.
Contract de subînchiriere a unei camere într-o locuință comună (Germania)
Contractul prin care chiriașul principal al unei locuințe din Germania subînchiriază o cameră din locuința comună (WG): camera și folosirea în comun a bucătăriei și a băii, chiria cu o sumă forfetară pentru utilități, garanția după § 551 din Codul civil german (BGB), regulile casei și denunțarea. Consemnează permisiunea proprietarului pentru subînchiriere (§ 540 BGB) și stabilește preavizul după cum camera este mobilată și chiriașul principal locuiește în apartament – atunci denunțarea până la data de 15 produce efecte la sfârșitul aceleiași luni. Pe durată nedeterminată sau până la o anumită dată, de exemplu pentru un semestru. În limba germană, de tipărit și semnat.
Proces-verbal de predare la plecarea chiriașului din locuință (Germania)
Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Germania îl semnează atunci când chiriașul restituie locuința închiriată: indexurile contoarelor pentru decontul final, fiecare cheie restituită, starea fiecărei încăperi, daunele semnalate de proprietar alături de poziția chiriașului, ce s-a convenit și noua adresă și contul chiriașului pentru garanție. Data restituirii contează: potrivit § 548 din Codul civil german (BGB), pretențiile proprietarului pentru modificarea sau deteriorarea locuinței se prescriu la șase luni după restituirea ei. În limba germană, de tipărit, completat împreună și semnat de ambele părți.
Notificare privind defectele locuinței, cu reducerea chiriei (Germania)
Scrisoarea prin care chiriașul din Germania îi semnalează proprietarului un defect al locuinței închiriate – mucegai, încălzire defectă, infiltrații, ferestre stricate – și cere reducerea chiriei. Semnalarea este o obligație: fără ea, reducerea se pierde în măsura în care proprietarul ar fi putut remedia defectul (§ 536c din Codul civil german, BGB). Scrisoarea descrie defectul, stabilește un termen de remediere, calculează reducerea din chiria brută, permite alegerea între plata integrală sub rezervă (calea mai sigură) și plata redusă de îndată și anunță compensarea potrivit § 556b alin. (2) BGB. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.
Denunțarea fără preaviz pentru restanțe la chirie, cu denunțare ordinară în subsidiar (Germania)
Denunțarea proprietarului din Germania atunci când chiriașul are restanțe la chirie: fără preaviz, potrivit § 543 alin. (2) din Codul civil german (BGB), și în același timp, în subsidiar, ordinară, potrivit § 573 alin. (2) pct. 1 BGB – pentru că, dacă chiriașul plătește ulterior, cade doar denunțarea fără preaviz (BGH VIII ZR 106/23). Scrisoarea indică temeiul și fiecare lună neplătită, fixează un termen de predare a locuinței, se opune prelungirii tacite și informează despre opoziția în formă text. În limba germană, de tipărit și semnat olograf de toți proprietarii.
Proces-verbal de predare a locuinței la mutare, cu inventar și lista cheilor (Germania)
Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Germania îl semnează la predarea locuinței închiriate: indexurile contoarelor de electricitate, gaz, apă și încălzire, fiecare cheie predată, starea fiecărei încăperi și inventarul bunurilor închiriate împreună cu locuința. Defectele care există deja se acceptă numai cu rezerva drepturilor – potrivit § 536b din Codul civil german (BGB), chiriașul care preia locuința știind de un defect pierde altfel dreptul la reducerea chiriei și la despăgubiri pentru acesta. În limba germană, de tipărit, completat împreună și semnat de ambele părți.
Contestarea decontului cheltuielilor de întreținere, cu cerere de consultare a documentelor (Germania)
Scrisoarea pe care chiriașul din Germania o trimite când decontul cheltuielilor (Betriebskostenabrechnung) este greșit sau neclar. Ea formulează obiecțiuni la fiecare poziție în termenul de douăsprezece luni din § 556 alin. (3) din Codul civil german (BGB), cere consultarea facturilor, contractelor și datelor de consum – din 2025 proprietarul poate pune documentele la dispoziție și electronic (§ 556 alin. (4) BGB) –, cere un decont corectat și reține doar partea contestată a unei eventuale plăți suplimentare. Nu se cere o formă anume. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.
Denunțarea contractului de închiriere a locuinței de către chiriaș (Germania)
Scrisoarea prin care chiriașul din Germania denunță contractul de închiriere a locuinței. Potrivit § 573c din Codul civil german (BGB), termenul de preaviz al chiriașului este de trei luni: denunțarea primită până în a treia zi lucrătoare a unei luni încheie închirierea la sfârșitul celei de-a doua luni următoare. Scrisoarea denunță la data aleasă, iar în subsidiar la următorul termen posibil, și poate invoca drepturile speciale după o majorare a chiriei (§ 561 BGB) sau un refuz de subînchiriere (§ 540 BGB). Este necesară forma scrisă (§ 568 BGB): se tipărește și se semnează olograf de fiecare chiriaș – prin e-mail este nulă. În limba germană.
Contract de închiriere pe durată determinată a unei locuințe, potrivit § 575 BGB (Germania)
Contract de închiriere a unei locuințe în Germania pe durată determinată (Zeitmietvertrag), doar pentru cazul permis de dreptul german: după expirare, proprietarul vrea să locuiască acolo personal sau să își mute rudele, să demoleze ori să transforme substanțial locuința sau să o închirieze ca locuință de serviciu, iar motivul este indicat concret și în scris la semnare, cum cere § 575 din Codul civil german (BGB). Fără un astfel de motiv, contractul este pe durată nedeterminată – pentru o durată minimă se alege contractul nedeterminat cu renunțare la denunțare. Cu garanție după § 551 BGB, chirie eșalonată sau indexată și plafonarea chiriei. În limba germană, de tipărit și semnat de mână.
Contract de închiriere a unei camere mobilate în locuința proprietarului (Germania)
Contract de închiriere a unei camere mobilate într-o locuință din Germania în care locuiește cel care închiriază – ca proprietar al locuinței sau ca chiriaș cu permisiune de subînchiriere –, cu folosirea în comun a bucătăriei și a băii. Potrivit § 549 alin. (2) pct. 2 din Codul civil german (BGB), o astfel de cameră are doar o protecție limitată a chiriașului: fără plafonarea chiriei, fără regulile privind majorarea chiriei, iar oricare parte poate denunța până la data de 15 pentru sfârșitul lunii, fără motiv. Cu inventarul mobilierului, sumă forfetară pentru utilități, garanție după § 551 BGB, regulile casei și o dată de încetare opțională. În limba germană, de tipărit și semnat.
Opoziția chiriașului la denunțarea proprietarului pentru motive de greutate deosebită (Germania)
Scrisoarea prin care chiriașul din Germania se opune unei denunțări ordinare a proprietarului – de exemplu pentru nevoi proprii – și cere continuarea închirierii, pentru că mutarea ar fi pentru el sau gospodăria lui o greutate nejustificată (§ 574 din Codul civil german, BGB): vârstă înaintată, boală, sarcină, copii la școală sau lipsa unei locuințe de înlocuire accesibile. De la 01.01.2025 este suficientă forma text (§ 574b BGB); opoziția trebuie să ajungă la proprietar cel târziu cu două luni înainte de încetarea închirierii. Scrisoarea arată motivele și nu recunoaște denunțarea. În limba germană.
Denunțarea închirierii de către proprietar pentru nevoi proprii (Germania)
Denunțarea ordinară de către proprietarul din Germania, atunci când locuința îi este necesară lui, unui membru al familiei sau al gospodăriei sale (§ 573 alin. (2) pct. 2 din Codul civil german, BGB). Așa cum cere § 573 alin. (3) BGB, scrisoarea indică persoana care urmează să se mute, legătura ei cu proprietarul, unde locuiește acum și de ce are nevoie de locuință; arată termenul de preaviz după durata închirierii (trei, șase sau nouă luni), se opune prelungirii tacite și îl informează pe chiriaș despre dreptul de opoziție în formă text (§ 574b BGB). Formă scrisă: se tipărește și se semnează olograf de fiecare proprietar. În limba germană.
Cererea proprietarului de acord pentru majorarea chiriei (Germania)
Scrisoarea prin care proprietarul din Germania îi cere chiriașului acordul pentru majorarea chiriei până la chiria locală de referință (§ 558 din Codul civil german, BGB) – unilateral nu o poate majora. Indică chiria netă veche și nouă, motivează majorarea cu grila chiriilor, o bază de date, o expertiză sau trei locuințe comparabile (§ 558a BGB), menționează valorile unei grile calificate, respectă plafonul de 20 sau 15 la sută și termenul de 15 luni și stabilește termenul pentru acord; este anexată o declarație de acord de semnat. Forma text este suficientă. În limba germană.