Irland: Vorlagen und Formulare

Für Kunden in Irland mit einer Beschwerde über eine Bank, Kreditgenossenschaft, einen Kartenanbieter, Kreditgeber, Pensions- oder Anlageanbieter — eine Gebühr, eine abgelehnte oder falsche Zahlung, schlechter Service, ein Fehler oder ein falsch verkauftes Produkt. Das Schreiben ist eine förmliche Beschwerde nach dem Beschwerdeverfahren des Unternehmens: Nach dem Consumer Protection Code der Zentralbank bestätigt ein beaufsichtigtes Unternehmen sie, hält Sie auf dem Laufenden und gibt eine abschließende Antwort. Sind Sie nicht zufrieden, können Sie sich kostenlos an den Financial Services and Pensions Ombudsman (FSPO) wenden. Per E-Mail oder Einschreiben (An Post) versenden.

Für Fahrer in Irland nach einem Zusammenstoß: ein Ort, um Name, Adresse, Fahrzeug und Versicherer des anderen Fahrers, Zeit und Ort, den Hergang, die Schäden und die Zeugen festzuhalten, solange alles frisch ist. Jeder Fahrer behält seinen eigenen Bericht und schickt ihn seinem Versicherer. Er ist kein Schuldeingeständnis und ersetzt nicht die Pflichten aus Section 106 des Road Traffic Act 1961 — anzuhalten, die eigenen Angaben zu machen und, wo nötig, den Unfall An Garda Síochána zu melden. Viele Versicherer geben auch den kostenlosen Europäischen Unfallbericht aus.

Für Verbraucher in Irland, die Waren oder eine Dienstleistung online, telefonisch oder außerhalb der Geschäftsräume gekauft haben und es sich anders überlegen. Die Erklärung widerruft den Vertrag in der Frist der Sections 112 und 113 des Consumer Rights Act 2022 — 14 Tage, oder 30 Tage bei einem Kauf während eines unerbetenen Hausbesuchs oder einer vom Händler organisierten Ausflugsfahrt — ohne Begründung und verlangt die Erstattung binnen 14 Tagen. Das Musterformular, das der Händler Ihnen geben muss, oder sein Online-Formular erfüllt denselben Zweck kostenlos. Per Einschreiben (An Post) oder, wo akzeptiert, per E-Mail senden und den Versandnachweis behalten.

Für Arbeitnehmer in Irland, die keine Lohnabrechnungen oder keine schriftlichen Arbeitsbedingungen erhalten haben. Das Schreiben fordert die fehlenden Abrechnungen an (eine schriftliche Aufstellung von Lohn und Abzügen ist mit jeder Zahlung fällig) und die Aufstellung der Bedingungen (die Kernbedingungen binnen fünf Tagen nach Beginn, die vollständige binnen eines Monats), jeweils binnen 14 Tagen. Kommen sie nicht, setzen die Inspektoren der Workplace Relations Commission die Abrechnungspflicht durch; wegen der Bedingungen beschwert man sich bei der Kommission, kostenlos und online. Persönlich oder per E-Mail.

Für alle in Irland, die möchten, dass ein Angehöriger, ein Freund oder eine Pflegeperson für sie mit der Bank, dem Energie- oder Telefonanbieter, dem Vermieter oder einer anderen Organisation verhandelt: ein unterschriebener Brief, der die Person, die Konten oder die Angelegenheit nennt und festlegt, ob sie nur sprechen und Auskünfte erhalten oder auch Anweisungen geben darf. Er erlaubt der Organisation, ihr Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, und Sie können ihn jederzeit widerrufen. Viele Organisationen haben ein eigenes kostenloses Formular; verwenden Sie es, wenn sie darum bitten. Es ist keine Vorsorge- oder Generalvollmacht (power of attorney).

Für Arbeitnehmer in Irland, die zu krank zum Arbeiten sind. Das Schreiben teilt dem Arbeitgeber mit, wann die Abwesenheit begann und wie lange sie voraussichtlich dauert, kündigt eine ärztliche Bescheinigung an, beantragt das gesetzliche Krankengeld (5 Tage im Jahr 2026 nach 13 Wochen Beschäftigung) oder das höhere Krankengeld aus Ihrem Vertrag und nennt Telefon und E-Mail für Rückfragen. Es beschreibt Ihre Krankheit nicht. Per E-Mail senden und dabei die Krankmeldungsregeln des Arbeitgebers beachten.

Für Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften in Irland, die einem Kunden etwas in Rechnung stellen. Die Rechnung hat eine Nummer aus Ihrer Nummernfolge, das Datum, beide Parteien, die Waren oder Leistungen, den Gesamtbetrag und die Zahlungsangaben. Ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen ergänzt seine USt-Nummer, das Lieferdatum, den Steuersatz und die Steuer, wie regulation 20 der Value-Added Tax Regulations 2010 es verlangt, und die USt-Nummer des Kunden, wo nötig; ein nicht registriertes Unternehmen lässt diese Zeilen leer. Ein PDF per E-Mail genügt.

Für Mieter und Vermieter oder Makler in Irland am Ende des Mietverhältnisses. Es hält fest, wer anwesend war, welche Schlüssel zurückgegeben wurden, die Zählerendstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll, jeden Punkt, den der Mieter nicht anerkennt, und die neue Anschrift des Mieters für die Kaution. Die Unterschrift bestätigt das Festgehaltene, aber keinen Abzug von der Kaution. Füllt der Mieter es allein aus, geht eine Kopie mit datierten Fotos noch am selben Tag an den Vermieter.

Für alle in Irland, die eine Bank, ein Versicherer, ein Arbeitgeber oder eine Behörde bittet, Tatsachen durch statutory declaration zu bestätigen — ein verlorenes Dokument, eine Namensänderung, das Zusammenleben, eine Adresse. Sie schreiben die Tatsachen in nummerierten Absätzen; das Dokument ergänzt die Schlussworte und den Beurkundungsvermerk, die der Statutory Declarations Act 1938 vorsieht, für die abnehmende Person zum Ausfüllen. Sie unterschreiben persönlich vor einem Commissioner for Oaths, einem Notar, einem Peace Commissioner oder einem praktizierenden Solicitor, mit Reisepass oder Personalausweis, sofern man Sie nicht kennt. Eine elektronische Unterschrift ist nicht möglich.

Für Arbeitnehmer in Irland, noch beschäftigt oder schon ausgeschieden, die Lohn, Urlaubsentgelt, Feiertagsvergütung oder die Abgeltung nicht genommenen Urlaubs beim Ausscheiden nicht erhalten haben. Das Schreiben nennt jeden Betrag und die Summe, erinnert an den Payment of Wages Act 1991 und den Organisation of Working Time Act 1997 und verlangt Zahlung binnen 14 Tagen mit Lohnabrechnung. Wird nicht gezahlt, folgt eine Beschwerde bei der Workplace Relations Commission, kostenlos und online, binnen sechs Monaten. Persönlich übergeben oder per E-Mail senden.

Für Arbeitnehmer in Irland, die gehen wollen. Das Schreiben kündigt das Arbeitsverhältnis, nennt die Kündigungsfrist Ihres Vertrags (gesetzlich mindestens eine Woche nach 13 Wochen Beschäftigung) und den letzten Arbeitstag, bittet um schriftliche Bestätigung und darum, dass die Schlusszahlung den Lohn bis zum letzten Tag und den nicht genommenen Jahresurlaub enthält. Ein P45 gibt es nicht mehr: Der Arbeitgeber meldet Ihr Ausscheiden an Revenue. Übergeben Sie es Ihrem Vorgesetzten oder senden Sie es per E-Mail und behalten Sie eine Kopie.

Für alle, die sehen möchten, welche personenbezogenen Daten ein Unternehmen, ein Arbeitgeber, ein Vermieter, ein Krankenhaus oder eine Behörde in Irland über sie speichert. Das Ersuchen nach Artikel 15 DSGVO und dem Data Protection Act 2018 verlangt eine Kopie der Daten und alles, was das Gesetz dazu vorsieht, kostenlos, innerhalb eines Monats. Jedes klare Ersuchen genügt, und viele Organisationen haben ein kostenloses Online-Formular oder eine Datenschutz-E-Mail-Adresse; dieser Brief formuliert das Ersuchen vollständig, sodass Sie festhalten, was Sie wann verlangt haben.

Für Eltern oder Erziehungsberechtigte in Irland, deren Kind in der Schule gefehlt hat. Section 18 des Education (Welfare) Act 2000 verlangt, dass Sie der Schulleitung den Grund jedes Fehlens so mitteilen, wie es die Verhaltensordnung der Schule vorsieht — oft über ihre App, das Hausaufgabenheft oder einen Zettel. Diese kurze Entschuldigung nennt die Daten und den Grund in Ihren eigenen Worten sowie den Tag, an dem Sie die Schule zuerst informiert haben. Abgeben oder einscannen und per E-Mail schicken. Wird leer verkauft, zum Ausfüllen von Hand, da der Grund ein Gesundheitsdatum sein kann.

Für alle, die Unterlagen eines Ministeriums, einer Kommunalverwaltung, der HSE, eines öffentlichen Krankenhauses, einer Universität, der An Garda Síochána oder einer anderen FOI-Stelle in Irland erhalten möchten. Ein Antrag nach dem Freedom of Information Act 2014 an den FOI-Beauftragten der Stelle, der die Unterlagen und die gewünschte Form beschreibt und um eine Entscheidung binnen vier Wochen bittet. Der Antrag ist kostenlos; viele Stellen nehmen Anträge auch über eine eigene E-Mail-Adresse oder ein Online-Formular an. Per E-Mail oder Einschreiben (An Post) versenden.

Für Arbeitnehmer in Irland, die unbezahlte Elternzeit (parental leave) für ein Kind unter 12 Jahren nehmen (16 bei Behinderung oder langfristiger Krankheit des Kindes). Die Ankündigung nennt das Kind und sein Geburtsdatum, die Daten und die Zahl der Wochen und ob die Elternzeit ein zusammenhängender Zeitraum ist oder eine Aufteilung, um deren Zustimmung Sie den Arbeitgeber bitten. Geben Sie sie mindestens sechs Wochen vor Beginn ab; Sie und der Arbeitgeber unterschreiben dann mindestens vier Wochen vorher eine Bestätigung. Persönlich übergeben oder per E-Mail senden.

Für private Mieter in Irland, die eine Mitteilung über eine Mietüberprüfung erhalten haben. Die Antwort gibt Daten und Beträge der Mitteilung wieder, nennt die Regeln für eine Überprüfung (höchstens einmal in 12 Monaten, mindestens 90 Tage Frist auf dem RTB-Formular, drei Vergleichsmieten und bei einem vor dem 1. März 2026 begonnenen Mietverhältnis höchstens 2 % pro Jahr oder die Inflation, wenn niedriger) und sagt, ob und warum Sie widersprechen. Ein Streit muss das RTB erreichen, bevor die neue Miete gilt, oder binnen 28 Tagen nach Erhalt der Mitteilung, je nachdem, was später ist.