Español: Vorlagen und Formulare
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Dienstleistungsvertrag mit selbstständigen Fachkräften (Spanien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das eine selbstständige Person in Spanien beauftragt (Design, Programmierung, Übersetzung, Schulung, Beratung): ein spanischer zivilrechtlicher Vertrag mit Gegenstand, Unabhängigkeit bei Arbeitszeit, Ort und Mitteln, Honorar in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist nach dem spanischen Gesetz 3/2004, Vertraulichkeit, der Erklärung, dass keine wirtschaftliche Abhängigkeit (TRADE) besteht, und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Auf Spanisch.
Antwort an ein Inkassobüro: Nachweis der Forderung oder Verjährung (Spanien)
Für alle, die in Spanien Briefe, Anrufe oder Nachrichten eines Inkassobüros oder Forderungskäufers zu einer Schuld erhalten, die sie nicht anerkennen oder die sehr alt ist. Das Schreiben erkennt die Schuld nicht an: Es verlangt den Vertrag, die Berechnung des Betrags und den Nachweis der Abtretung oder des Auftrags und erlaubt die Einrede der Verjährung, wenn mehr als fünf Jahre ohne Forderung oder Anerkenntnis vergangen sind (Art. 1964.2 und 1973 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Es fragt auch nach der Herkunft Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt. Auf Spanisch.
Beschwerde beim spanischen Bürgerbeauftragten oder der Regionalstelle (Spanien)
Das geht kostenlos mit dem Formular auf der Website des spanischen Bürgerbeauftragten (defensordelpueblo.es) und mit denen der regionalen Stellen wie dem Síndic de Greuges oder dem Ararteko; DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist die unterschriebene Beschwerde über das Handeln einer Behörde: Es nennt Sie, die Behörde, den Sachverhalt, die bisherigen Schritte und Ihr Anliegen. Sie wird binnen eines Jahres ab Kenntnis der Tatsachen eingereicht (Art. 15 des spanischen Organgesetzes 3/1981), per Post, persönlich oder über eine Registerstelle.
Schuldanerkenntnis mit Ratenplan (Spanien)
Für alle, die in Spanien Geld schulden und mit dem Gläubiger Ratenzahlung vereinbaren. Der Schuldner erkennt den Betrag in Worten und Ziffern und seinen Grund an; beide Seiten legen Zahl und Höhe der Monatsraten, den ersten Termin und den Zahltag fest und nach wie vielen unbezahlten Raten der Gläubiger den ganzen Rest verlangen kann. Das Anerkenntnis unterbricht die Verjährung (Art. 1973 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Es unterschreiben der Schuldner und der Gläubiger, der den Plan annimmt; jeder behält eine Ausfertigung. Auf Spanisch.
Beschwerde beim Strom-, Gas- oder Wasserversorger (Spanien)
Für Inhaber eines Strom-, Gas- oder Wasservertrags in Spanien, die eine Rechnung, eine Zählerablesung, eine Sperre, eine Preiserhöhung oder den Service beanstanden. Der Brief reicht die Beschwerde schriftlich beim Kundendienst des Unternehmens ein, verlangt deren Aktenzeichen und eine schriftliche Antwort und ist der Verhandlungsversuch, den das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden; zusätzlich auch über den Beschwerdekanal des Unternehmens möglich. Auf Spanisch.
Aufforderung an ein Unternehmen mit Einladung zu Verhandlungen (Spanien)
Für Verbraucher in Spanien, bei denen ein Unternehmen den Vertrag nicht erfüllt (eine schlecht erbrachte Leistung, eine unberechtigte Abbuchung, eine Erstattung, die nicht kommt), und die das vor einer Klage einfordern wollen. Der Brief beschreibt die Pflichtverletzung, fordert die Erfüllung und lädt im selben Schreiben dreißig Tage lang zu Verhandlungen ein: den vorherigen Verhandlungsversuch, den das spanische Organgesetz 1/2025 seit dem 3. April 2025 für eine Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das Inhalt und Datum beweist. Auf Spanisch.
Eigenerklärung über Haushalt und Unterhaltsabhängigkeit (Spanien)
Veröffentlicht die Stelle ein eigenes kostenloses Muster, verwenden Sie dieses; DocMuse brauchen Sie nicht. Die Bescheinigung aus dem padrón mit allen Personen unter der Anschrift stellt die Gemeinde aus. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist für alle, die einer spanischen Behörde, Schule oder sozialen Stelle erklären müssen, mit wem sie zusammenleben und gegebenenfalls wer finanziell von ihnen abhängt: Es nennt die Personen, das Datum des Zusammenlebens und die Verpflichtung nach Art. 69 des spanischen Gesetzes 39/2015. Abgabe mit dem Antrag.
Kündigung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder eines Abonnements (Spanien)
Für Mitglieder eines Fitnessstudios oder Abonnenten eines Dienstes in Spanien (Plattform, Club, Zeitschrift, Monatsbox), die kündigen und nicht weiter belastet werden wollen. Der Brief kündigt zu dem von Ihnen gewählten Datum, erinnert daran, dass das Unternehmen die Kündigung auf demselben Weg wie den Vertragsschluss und ohne Hürden oder unverhältnismäßige Kosten zulassen muss (Art. 62.3 des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU), und verlangt eine Bestätigung und das Ende der Lastschriften. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das das Datum beweist. Auf Spanisch.
Einspruch und Widerspruch gegen ein Verkehrsbußgeld (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Verkehrsbehörde (DGT) kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die in Spanien ein Bußgeld der DGT, einer Gemeinde, des katalanischen Verkehrsdienstes oder der baskischen Regierung erhalten haben und es für falsch halten: Einwendungen gegen die Anzeige binnen 20 Kalendertagen oder Widerspruch gegen die Sanktion binnen eines Monats (Art. 95 und 96 des spanischen Verkehrsgesetzes). Wer in diesen 20 Tagen mit 50 % Rabatt zahlt, beendet das Verfahren und verzichtet auf Einwendungen. Einreichung bei der Behörde, online, bei einer Registerstelle oder der Post; Unternehmen elektronisch. Auf Spanisch.
Verhaltensbedingte Kündigung einer Haushaltshilfe (Spanien)
Für einen Haushalt in Spanien, der eine Person für die Arbeit im Haus beschäftigt (Reinigung, Kinder- oder Seniorenbetreuung) und ihr wegen einer schweren, schuldhaften Pflichtverletzung kündigt. Das Schreiben erfüllt Art. 55.1 des spanischen Arbeitnehmerstatuts: die Tatsachen, den Grund nach Art. 54.2, das Wirksamkeitsdatum, die vorherige Anhörung und die Schlussabrechnung. Nur für Hausangestellte. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
Arbeitsvertrag für Haushaltshilfen (Spanien)
Für Familien oder Personen in Spanien, die eine Haushaltshilfe unbefristet einstellen: Putzen, Kochen, Kinderbetreuung oder Betreuung älterer Menschen, mit oder ohne Wohnen im Haushalt. Der Vertrag regelt Aufgaben, Probezeit, Arbeitszeit und Ruhezeiten nach dem spanischen Königlichen Dekret 1620/2011, Lohn pro Monat oder pro Stunde, Sachbezüge, Sonderzahlungen, Urlaub und die Beendigung, wie sie seit dem Königlichen Gesetzesdekret 16/2022 gelten. Beide Seiten unterschreiben ihn vor Arbeitsbeginn. Auf Spanisch.
Mitteilung über die Schlüsselrückgabe ohne den Vermieter (Spanien)
Für Mieter in Spanien, die ausziehen, wenn der Vermieter die Schlüssel nicht abholt, nicht antwortet oder ihre Annahme verweigert: das Schreiben, das ihm mitteilt, ab welchem Tag die Wohnung frei ist, warum die Schlüssel nicht persönlich übergeben wurden und wo er sie abholen kann, den Zustand der Wohnung mit Zählerständen und datierten Fotos beschreibt und an die Zinsen auf eine nicht zurückgezahlte Kaution erinnert (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Widerspruch gegen einen Bescheid der spanischen Steuerbehörde (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt (sede electrónica) der spanischen Steuerbehörde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) einen Steuerbescheid, eine Sanktion oder einen anderen Bescheid erhalten haben und nicht einverstanden sind: der schriftliche Antrag auf Überprüfung (recurso de reposición) an die erlassende Stelle, innerhalb eines Monats nach Zustellung (Art. 223 des spanischen Allgemeinen Steuergesetzes). Einreichung online, bei einer Registerstelle oder bei der spanischen Post; Unternehmen nur elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Steuerverwaltungen und Gerichte, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.
Widerspruch gegen ein Park-, Parkzonen- oder Umweltzonen-Bußgeld (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Gemeinde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die in Spanien ein Bußgeld der Gemeinde fürs Parken, für die gebührenpflichtige Parkzone (ORA, blaue Zone) oder für die Einfahrt in eine Umweltzone erhalten haben und es für falsch halten: Einwendungen gegen die Anzeige binnen 20 Kalendertagen oder Widerspruch gegen die Sanktion binnen eines Monats, mit Grund und Belegen (Art. 95 und 96 des spanischen Verkehrsgesetzes). Wer mit 50 % Rabatt zahlt, beendet das Verfahren. Einreichung bei einer Registerstelle, der Post oder online bei der Gemeinde; Unternehmen elektronisch. Auf Spanisch.
Abholvollmacht für Dokument, Paket oder Bescheinigung (Spanien)
Für alle, die ein Paket, einen Einschreibebrief, ein Dokument oder eine Bescheinigung nicht selbst abholen können und eine andere Person damit betrauen. Correos, Kurierdienste und viele spanische Stellen haben ein eigenes, kostenloses Vollmachtsformular: Verlangen sie es, verwenden Sie dieses. Diese Vollmacht nennt, was wo und bis wann abgeholt wird; die bevollmächtigte Person legt sie mit ihrem Ausweis und einer Kopie des Ausweises des Vollmachtgebers vor. Beide unterschreiben. Auf Spanisch.
Zahlungsaufforderung für ausstehenden Lohn und Überstunden (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien, denen der Arbeitgeber Lohn, Sonderzahlungen oder Überstunden nicht bezahlt hat. Das Schreiben schlüsselt die Forderung nach Monaten und Posten auf, fordert Zahlung bis zu einem Datum mit dem Verzugszins von zehn Prozent aus Art. 29.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, unterbricht die einjährige Verjährung und kündigt den Schlichtungsantrag (papeleta) an. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt. Auf Spanisch.
Partnerschaftsvertrag für unverheiratete Paare (Spanien)
Für Paare, die ohne Trauschein zusammenleben und schriftlich festhalten wollen, wie sie die Haushaltskosten teilen, wem was gehört und was bei einer Trennung gilt. Der Vertrag nennt ihre Autonome Gemeinschaft und verweist auf deren Regeln für eingetragene Paare; in Aragonien, auf den Balearen, in Katalonien, Galicien, Navarra und im Baskenland gilt zudem ihr eigenes Zivilrecht, je nach zivilrechtlicher Zugehörigkeit (vecindad civil). Er trägt das Paar nicht ein: Die Eintragung erfolgt mit dem Formular des regionalen Registers, kostenlos online abrufbar. Beide unterschreiben zwei Exemplare. Auf Spanisch.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Spanien)
Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag regelt Stelle und Berufsgruppe, Tarifvertrag, eine Probezeit in den Grenzen von Art. 14 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Arbeitszeit, Gehalt und die zwei Sonderzahlungen, Urlaub, Weiterbildung und Kündigungsfrist und enthält die schriftlichen Angaben nach dem spanischen Königlichen Dekret 723/2026. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Spanisch.
Vertraulichkeitsvereinbarung mit Arbeitnehmern (Spanien)
Für Arbeitgeber in Spanien, die schriftlich festlegen wollen, welche Informationen eine Arbeitskraft während des Vertrags und danach geheim halten muss. Sie bestimmt die vertraulichen Informationen, die Ausnahmen, die erlaubte Nutzung, die Rückgabe von Unterlagen und Geräten am Ende und die Dauer nach der Beendigung, im Einklang mit der Treuepflicht des spanischen Arbeitnehmerstatuts und dem spanischen Gesetz 1/2019 über Geschäftsgeheimnisse. Sie ist kein Wettbewerbsverbot: Sie hindert nicht daran, später für ein anderes Unternehmen zu arbeiten. Beide Seiten unterschreiben. Auf Spanisch.
Benennung des Fahrers eines geblitzten Fahrzeugs (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Verkehrsbehörde (DGT) und vieler Gemeinden kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für Halter, die ein Bußgeld für den Verstoß einer anderen Person und die Aufforderung zur Fahrerbenennung erhalten: das Schreiben mit den Daten und dem Führerschein des Fahrers, binnen 20 Kalendertagen (Art. 11.1.a des spanischen Verkehrsgesetzes). Wer den Fahrer nicht benennt, begeht einen sehr schweren Verstoß. Einreichung bei der anfragenden Stelle, einer Registerstelle oder der Post; Unternehmen elektronisch. Auf Spanisch.
Patientenverfügung (Spanien)
Für alle, die ihre Werte und Entscheidungen über Behandlungen, die sie annehmen oder ablehnen, für den Fall festhalten wollen, dass sie sich eines Tages nicht äußern können, und eine Vertretung gegenüber dem Behandlungsteam benennen möchten. Jede spanische Autonome Gemeinschaft regelt dieses Dokument, führt ein eigenes Register und bietet oft ein kostenloses Muster: Gibt es eines, können Sie es verwenden. Es wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, weil es Gesundheitsdaten enthält. Errichtet wird es vor dem Notar, vor Zeugen oder beim Register, je nach Gemeinschaft, und dort eingetragen. Auf Spanisch.
Bescheinigung von Beschlüssen der Gesellschafterversammlung oder des Verwaltungsrats (Spanien)
Für die Geschäftsführung oder die Schriftführung des Verwaltungsrats einer spanischen S.L. oder S.A., die gefasste Beschlüsse gegenüber Bank, Notar, Registro Mercantil oder Kunden nachweisen muss: eine spanische Bescheinigung, die die Beschlüsse aus dem genehmigten Protokoll wiedergibt, unterzeichnet von der zur Bescheinigung befugten Person (Art. 109 der spanischen Handelsregisterverordnung) und bei Bedarf gegengezeichnet. Für die Eintragung im Registro Mercantil wird ein Beschluss in der Regel notariell beurkundet; manche, etwa die Bestellung der Geschäftsführung, werden auf Grund dieser Bescheinigung mit notariell beglaubigten Unterschriften eingetragen. Auf Spanisch.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.L. zur Abberufung und Bestellung der Geschäftsführung (Spanien)
Für die Gesellschafter einer spanischen S.L., die die Geschäftsführung wechseln: ein spanisches Protokoll der Gesellschafterversammlung (Vollversammlung oder einberufen) mit der Abberufung, falls vorhanden, und der Bestellung, eine Bescheinigung des Protokolls durch die befugte Person und die von der neu bestellten Person unterschriebene Annahme des Amtes. Die Bestellung wird binnen zehn Tagen nach der Annahme beim Registro Mercantil eingereicht (Art. 215 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes), mit notariell beglaubigten Unterschriften. Auf Spanisch.
Inventar und Übergabeprotokoll der Mietwohnung (Spanien)
Für Vermieter und Mieter einer Wohnung in Spanien zu Mietbeginn: das Protokoll, das beide am Tag der Schlüsselübergabe unterschreiben, mit Zählerständen, übergebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, dem Inventar der Möbel und Geräte, übergebenen Unterlagen, ausstehenden Reparaturen und der Zahl der beigefügten Fotos. Es hält den Zustand fest, in dem der Mieter die Wohnung erhält (Artikel 1561 und 1562 des spanischen Zivilgesetzbuchs). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben und dem Mietvertrag beigefügt. Auf Spanisch.
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