Πολωνία: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 78. · Εμφανίζονται 25–48
Δήλωση υπαναχώρησης από σύμβαση από απόσταση (Πολωνία)
Δήλωση του καταναλωτή για υπαναχώρηση, χωρίς αιτιολογία, από σύμβαση που συνάφθηκε μέσω διαδικτύου, τηλεφωνικά ή εκτός του εμπορικού καταστήματος (άρθρο 27 του πολωνικού νόμου για τα δικαιώματα των καταναλωτών): αντικείμενο της σύμβασης, αριθμός παραγγελίας, ημερομηνίες σύναψης της σύμβασης και παραλαβής του αγαθού και αίτημα επιστροφής όλων των πληρωμών, μαζί με τα έξοδα αποστολής, μέσα σε 14 ημέρες. Περιέχει ό,τι και το υπόδειγμα εντύπου του νόμου και υπενθυμίζει την προθεσμία επιστροφής του αγαθού.
Δήλωση μείωσης τιμής ή υπαναχώρησης λόγω μη συμμόρφωσης αγαθού (Πολωνία)
Δήλωση του καταναλωτή όταν ο πωλητής αρνήθηκε να επισκευάσει ή να αντικαταστήσει αγαθό που δεν συμμορφώνεται με τη σύμβαση, δεν το έκανε σε εύλογο χρόνο, η επισκευή δεν βοήθησε ή το ελάττωμα είναι τόσο σοβαρό ώστε δεν έχει νόημα η αναμονή (άρθρο 43e του πολωνικού νόμου για τα δικαιώματα των καταναλωτών): επιλογή ανάμεσα σε μείωση της τιμής και υπαναχώρηση από τη σύμβαση, ποσό και τραπεζικός λογαριασμός για την επιστροφή. Υπενθυμίζει ότι ο πωλητής επιστρέφει τα χρήματα μέσα σε 14 ημέρες και παραλαμβάνει το αγαθό με δικά του έξοδα.
Παράπονο για αγαθό που δεν συμμορφώνεται με τη σύμβαση (Πολωνία)
Παράπονο του καταναλωτή βάσει των πολωνικών κανόνων για τη μη συμμόρφωση του αγαθού με τη σύμβαση, που από την 1η Ιανουαρίου 2023 αντικατέστησαν, στις σχέσεις με τα καταστήματα, την ευθύνη για ελαττώματα («rękojmia») του πολωνικού Αστικού Κώδικα: αγαθό, ημερομηνία και τιμή αγοράς, απόδειξη αγοράς, σε τι συνίσταται η μη συμμόρφωση και πότε εμφανίστηκε, και αίτημα επισκευής ή αντικατάστασης. Υπενθυμίζει στον πωλητή ότι ευθύνεται για 2 χρόνια από την παράδοση και ότι, αν δεν απαντήσει μέσα σε 14 ημέρες, το παράπονο θεωρείται αποδεκτό.
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ επιχειρήσεων (Πολωνία)
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) για δύο επιχειρήσεις που συζητούν συνεργασία, επένδυση ή συναλλαγή: σκοπός, ορισμός των εμπιστευτικών πληροφοριών με αναφορά στο επιχειρηματικό απόρρητο του πολωνικού δικαίου, εξαιρέσεις, κανόνες πρόσβασης και προστασίας, επιστροφή του υλικού, διάρκεια μετά το τέλος των συζητήσεων και ποινική ρήτρα με δικαίωμα αποζημίωσης πέρα από το ύψος της. Η συμφωνία δεν υποχρεώνει τα μέρη να συνάψουν άλλη σύμβαση.
Σύμβαση έργου — umowa o dzieło (Πολωνία)
Πολωνική σύμβαση για ένα συγκεκριμένο, ελέγξιμο αποτέλεσμα — σχέδιο, κείμενο, πρόγραμμα, αντικείμενο: περιγραφή του έργου και απαιτήσεις, προθεσμία εκτέλεσης, κατ' αποκοπή αμοιβή ολογράφως, παραλαβή με πρωτόκολλο, αποκατάσταση ελαττωμάτων και ευθύνη για αυτά, δικαίωμα υπαναχώρησης σε περίπτωση καθυστέρησης και μεταβίβαση των περιουσιακών δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας για τους τρόπους εκμετάλλευσης που ορίζονται. Υπενθυμίζει ότι, όταν ο παραγγελέας ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα, η σύμβαση δηλώνεται στον πολωνικό οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης (ZUS) με το έντυπο RUD.
Εξώδικη πρόσκληση πληρωμής μεταξύ επιχειρήσεων (Πολωνία)
Πρόσκληση της επιχείρησης-πιστωτή προς τον αντισυμβαλλόμενο για την πληρωμή ληξιπρόθεσμων τιμολογίων: κεφάλαιο, κατάλογος τιμολογίων, τόκοι υπερημερίας στις εμπορικές συναλλαγές και αποζημίωση για τα έξοδα είσπραξης — το αντίστοιχο των 40, 70 ή 100 € για κάθε πληρωμή —, προθεσμία πληρωμής και λογαριασμός. Αποτελεί την απόπειρα φιλικής επίλυσης της διαφοράς για την οποία ρωτά το δικαστήριο όταν κατατίθεται η αγωγή (άρθρο 187 § 1 σημείο 3 του πολωνικού Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας).
Πρακτικό τακτικής συνέλευσης των εταίρων με αποφάσεις (Πολωνία)
Πρακτικό της ετήσιας συνέλευσης των εταίρων πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) με τις τρεις αποφάσεις που απαιτεί το άρθρο 231 του πολωνικού Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών: έγκριση των οικονομικών καταστάσεων και της έκθεσης διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου, διάθεση του κέρδους ή κάλυψη της ζημίας και απαλλαγή των μελών του συμβουλίου (absolutorium). Καταγράφει την εκλογή προέδρου, τη διαπίστωση ότι η συνέλευση μπορεί να λάβει αποφάσεις, την ημερήσια διάταξη και τις ψηφοφορίες. Η συνέλευση πρέπει να γίνει μέσα σε 6 μήνες από το τέλος της διαχειριστικής χρήσης.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Πολωνία)
Σύμβαση μεταξύ πολωνικών επιχειρήσεων για υπηρεσίες σε διαρκή ή περιοδική βάση — πληροφορικής, μάρκετινγκ, λογιστικής, συμβουλευτικής: το αντικείμενο και τι μένει εκτός, η διάρκεια, η καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ, προθεσμία πληρωμής έως 60 ημέρες, τιμολόγια στο εθνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης (KSeF), η δέουσα επιμέλεια, η εμπιστευτικότητα, ο περιορισμός της ευθύνης και η καταγγελία. Στη σύμβαση εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις για την εντολή (άρθρο 750 του πολωνικού Αστικού Κώδικα).
Σύμβαση εντολής — umowa zlecenia (Πολωνία)
Πολωνική σύμβαση εντολής με φυσικό πρόσωπο: οι εργασίες, η περίοδος και ο τόπος, η αυτονομία του εντολοδόχου, ωριαία αμοιβή όχι κατώτερη από το νόμιμο ελάχιστο — 31,40 ζλότι μικτά το 2026 —, επιβεβαίωση των ωρών, μηνιαία πληρωμή, δήλωση για την ασφαλιστική κατάσταση και καταγγελία. Η σύμβαση εντολής κατά κανόνα συνεπάγεται εισφορές στον πολωνικό οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης (ZUS), και σε αυτό διαφέρει από τη σύμβαση έργου («umowa o dzieło»).
Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου για αλλαγή διεύθυνσης εταιρείας (Πολωνία)
Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου (zarząd) πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) για μεταφορά της διεύθυνσης μέσα στην πόλη της καταστατικής έδρας: αριθμός απόφασης, επωνυμία και αριθμός στο πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS), νέα διεύθυνση, ημερομηνία έναρξης ισχύος, αποτέλεσμα ψηφοφορίας και υπογραφές των μελών. Το καταστατικό αναφέρει μόνο την πόλη, οπότε δεν χρειάζονται συνέλευση των εταίρων ούτε συμβολαιογράφος — η αλλαγή όμως δηλώνεται στο KRS μέσα σε 7 ημέρες και μόνο ηλεκτρονικά.
Απόφαση εταίρων για διορισμό μέλους του διοικητικού συμβουλίου εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (Πολωνία)
Απόφαση της συνέλευσης των εταίρων πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) για τον διορισμό μέλους του διοικητικού συμβουλίου (zarząd): στοιχεία του προσώπου με τον αριθμό PESEL, θέση, θητεία, ημερομηνία έναρξης ισχύος, μυστική ψηφοφορία και αποτέλεσμά της, υπογραφές του προέδρου και του γραμματέα της συνέλευσης. Υπενθυμίζει ότι η αλλαγή δηλώνεται στο πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS) μέσα σε 7 ημέρες, μαζί με τη συναίνεση του διοριζόμενου και τη διεύθυνσή του για επιδόσεις — η σχετική δήλωση είναι χωριστό έγγραφο του καταλόγου.
Συναίνεση στον διορισμό στο διοικητικό συμβούλιο και διεύθυνση για επιδόσεις (Πολωνία)
Δήλωση του προσώπου που διορίζεται στο διοικητικό συμβούλιο (zarząd) πολωνικής εταιρείας, η οποία επισυνάπτεται στην αίτηση προς το πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS): συναίνεση στον διορισμό και στην άσκηση των καθηκόντων, διεύθυνση για επιδόσεις, όπως ζητά το άρθρο 19a του πολωνικού νόμου για το Εθνικό Δικαστικό Μητρώο, και δήλωση ότι δεν συντρέχει κανένα κώλυμα του άρθρου 18 του πολωνικού Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών. Η συναίνεση δεν χρειάζεται όταν το πρόσωπο υπογράφει προσωπικά την αίτηση ή όταν η συναίνεση καταγράφηκε στο πρακτικό του οργάνου που το διόρισε.
Αίτηση ακύρωσης τελεσίδικης κλήσης προστίμου (Πολωνία)
Αίτηση προς το αρμόδιο πρωτοβάθμιο δικαστήριο (sąd rejonowy) για ακύρωση κλήσης προστίμου (mandat karny) που έχει ήδη γίνει δεκτή, για παράδειγμα για τροχαία παράβαση, βάσει του άρθρου 101 του πολωνικού Κώδικα Δικονομίας Παραβάσεων. Αναφέρει την κλήση, την ημερομηνία που έγινε τελεσίδικη, τη νόμιμη βάση ακύρωσης και την αιτιολογία. Οι βάσεις είναι στενές — πράξη που δεν είναι παράβαση, τιμωρία για πράξη πριν από τα 17, πρόστιμο πάνω από το νόμιμο όριο — και η αίτηση υποβάλλεται εντός 7 ημερών από την τελεσιδικία της κλήσης. Το έγγραφο το λέει ξεκάθαρα.
Εξουσιοδότηση οδήγησης οχήματος (Πολωνία)
Εξουσιοδότηση του ιδιοκτήτη αυτοκινήτου προς άλλο πρόσωπο να το οδηγεί για ορισμένο χρόνο και σε ορισμένη περιοχή — για ταξίδι στο εξωτερικό ή όταν το αυτοκίνητο δανείζεται σε συγγενή ή σε εργαζόμενο. Περιέχει τα στοιχεία των δύο προσώπων και του οχήματος, το ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης (OC), το εύρος της εξουσιοδότησης και ρητή επιφύλαξη ότι δεν καλύπτει την πώληση ούτε την παραχώρηση του οχήματος σε τρίτους. Κάτω από την υπογραφή υπάρχει χώρος για συμβολαιογραφική βεβαίωση, την οποία απαιτούν ορισμένες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Δήλωση ζημιάς στην ασφάλιση αστικής ευθύνης του υπαίτιου (Πολωνία)
Επιστολή του ζημιωθέντος προς τον ασφαλιστή του υπαίτιου της σύγκρουσης: ημερομηνία και τόπος του συμβάντος, ο υπαίτιος, το όχημά του και ο αριθμός ασφαλιστηρίου, το όχημα του ζημιωθέντος, πώς έγινε, οι ζημιές, τα αποδεικτικά, το ποσό που ζητείται και ο λογαριασμός πληρωμής, με επιφύλαξη του δικαιώματος επιστροφής του κόστους οχήματος αντικατάστασης. Υπενθυμίζει ότι ο ασφαλιστής καταβάλλει την αποζημίωση εντός 30 ημερών από τη δήλωση και ότι η δήλωση διακόπτει την παραγραφή της αξίωσης.
Δήλωση του υπαίτιου τροχαίας σύγκρουσης (Πολωνία)
Δήλωση που συντάσσεται επί τόπου μετά από ελαφριά σύγκρουση στην Πολωνία χωρίς τραυματίες: ημερομηνία, ώρα και τόπος, στοιχεία του υπαίτιου με το δίπλωμα οδήγησης, το όχημά του και το ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης (OC), στοιχεία του ζημιωθέντος και του οχήματός του, πώς έγινε το συμβάν, ορατές ζημιές, μάρτυρες, χώρος για σκαρίφημα και ομολογία υπαιτιότητας. Είναι το βασικό αποδεικτικό για τη δήλωση ζημιάς στην ασφάλιση OC του υπαίτιου, όταν τα μέρη δεν καλούν την αστυνομία.
Ειδοποίηση του ασφαλιστή για την πώληση οχήματος (Πολωνία)
Επιστολή του πωλητή προς την ασφαλιστική εταιρεία ότι πουλήθηκε αυτοκίνητο με υποχρεωτική ασφάλιση αστικής ευθύνης (OC): αριθμός ασφαλιστηρίου, στοιχεία του οχήματος, ημερομηνία πώλησης και τα στοιχεία του αγοραστή που απαιτεί το άρθρο 32 του πολωνικού νόμου για τις υποχρεωτικές ασφαλίσεις. Από τις 10 Σεπτεμβρίου 2025 η προθεσμία είναι 14 ημέρες, και έως την ειδοποίηση ο πωλητής ευθύνεται για το ασφάλιστρο εις ολόκληρον με τον αγοραστή. Η επιστολή δεν αντικαθιστά την ειδοποίηση της επαρχιακής αρχής (starosta).
Σύμβαση αγοραπωλησίας αυτοκινήτου (Πολωνία)
Πολωνική σύμβαση πώλησης μεταχειρισμένου αυτοκινήτου μεταξύ ιδιωτών: στοιχεία των μερών, μάρκα και μοντέλο, VIN, αριθμός κυκλοφορίας, χιλιόμετρα, γνωστά ελαττώματα, τιμή αριθμητικώς και ολογράφως, παράδοση με τα έγγραφα και τα κλειδιά. Αναφέρει και τι πρέπει να κάνει κάθε μέρος μετά την υπογραφή: ο πωλητής ειδοποιεί την επαρχιακή αρχή (starosta) σε 30 ημέρες και τον ασφαλιστή σε 14, ο αγοραστής ταξινομεί το αυτοκίνητο σε 30 ημέρες και πληρώνει φόρο PCC 2% σε 14. Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος.
Αίτηση πρόσβασης σε δημόσια πληροφορία (Πολωνία)
Αίτηση βάσει του πολωνικού νόμου της 6ης Σεπτεμβρίου 2001 για την πρόσβαση στη δημόσια πληροφορία, προς υπηρεσία, δήμο, σχολείο, δημοτική εταιρεία ή άλλον φορέα που ασκεί δημόσια καθήκοντα: ποιες πληροφορίες ζητούνται, με ποια μορφή και με ποιον τρόπο να παρασχεθούν, υπενθύμιση της προθεσμίας των 14 ημερών και του ότι δεν χρειάζεται να αποδειχθεί έννομο ή πραγματικό συμφέρον. Η έλλειψη εμπρόθεσμης απάντησης ανοίγει τον δρόμο για προσφυγή λόγω αδράνειας στο περιφερειακό διοικητικό δικαστήριο (wojewódzki sąd administracyjny).
Προσφυγή κατά φορολογικής απόφασης — «odwołanie od decyzji podatkowej» (Πολωνία)
Προσφυγή κατά πρωτοβάθμιας απόφασης του προϊσταμένου της πολωνικής εφορίας (naczelnik urzędu skarbowego), του δημάρχου (wójt, burmistrz) ή άλλης φορολογικής αρχής, με τα στοιχεία που απαιτεί το άρθρο 222 του πολωνικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας: τις αιτιάσεις κατά της απόφασης, την ουσία και την έκταση του αιτήματος και τα αποδεικτικά στοιχεία. Ασκείται μέσα σε 14 ημέρες από την επίδοση της απόφασης, μέσω της αρχής που την εξέδωσε. Η προσφυγή είναι δωρεάν, και το όργανο που την εξετάζει δεν μπορεί να χειροτερέψει τη θέση του προσφεύγοντος, εκτός αν η απόφαση παραβιάζει κατάφωρα τον νόμο ή το δημόσιο συμφέρον.
Αίτηση ρύθμισης φορολογικής οφειλής σε δόσεις (Πολωνία)
Αίτηση προς την πολωνική εφορία (urząd skarbowy) ή άλλη φορολογική αρχή για ρύθμιση σε δόσεις ληξιπρόθεσμης φορολογικής οφειλής μαζί με τους τόκους (άρθρο 67a § 1 σημείο 2 του πολωνικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας): είδος φόρου και περίοδος, ποσό, προτεινόμενος αριθμός δόσεων και χρονοδιάγραμμα και, πάνω απ’ όλα, αιτιολόγηση με βάση το σημαντικό συμφέρον του φορολογουμένου και περιγραφή των εσόδων και των εξόδων του νοικοκυριού. Η διευκόλυνση χορηγείται κατά διακριτική ευχέρεια, οπότε το αποτέλεσμα κρίνεται από μια τεκμηριωμένη αιτιολόγηση.
Αίτηση αλλαγής ονόματος ή επωνύμου (Πολωνία)
Αίτηση προς τον προϊστάμενο ληξιαρχείου στην Πολωνία (urząd stanu cywilnego) για διοικητική αλλαγή του ονόματος ή του επωνύμου, με το περιεχόμενο που απαιτεί ο πολωνικός νόμος για την αλλαγή ονόματος και επωνύμου: στοιχεία του αιτούντος με το επώνυμο γέννησης, τα ληξιαρχεία όπου συντάχθηκαν οι πράξεις γέννησης και γάμου, το νέο όνομα, τα παιδιά στα οποία επεκτείνεται η αλλαγή, τον σοβαρό λόγο και δήλωση ότι στην ίδια υπόθεση δεν υποβλήθηκε αίτηση αλλού ούτε εκδόθηκε απορριπτική απόφαση. Υποβάλλεται σε οποιοδήποτε ληξιαρχείο.
Συμφωνία συντρόφων για το κοινό νοικοκυριό (Πολωνία)
Σύμβαση για ζευγάρια που ζουν μαζί στην Πολωνία χωρίς γάμο: πώς μοιράζονται τα έξοδα κατοικίας και διαβίωσης, τι αποτελεί προσωπική περιουσία του καθενός, πώς δημιουργείται συγκυριότητα στα πράγματα που αγοράζουν μαζί, πώς θα εκκαθαρίσουν τις μεταξύ τους σχέσεις αν χωρίσουν και ποιος θα αφήσει την κατοικία. Στην Πολωνία δεν υπάρχει καταχωρισμένη συμβίωση — ο νόμος για το καθεστώς του πλησιέστερου προσώπου δεν τέθηκε σε ισχύ, αφού τον Σεπτέμβριο του 2026 η πολωνική Βουλή (Sejm) δεν παρέκαμψε το βέτο του Προέδρου — οπότε τα ζητήματα αυτά ρυθμίζονται με σύμβαση αστικού δικαίου.
Συναίνεση γονέα για έκδοση διαβατηρίου παιδιού (Πολωνία)
Γραπτή συναίνεση γονέα για την έκδοση πολωνικού διαβατηρίου σε ανήλικο, με τα στοιχεία που απαιτεί το άρθρο 14 του πολωνικού νόμου για τα έγγραφα διαβατηρίου: ονοματεπώνυμο, αριθμό PESEL και έγγραφο ταυτότητας του γονέα, καθώς και ονοματεπώνυμο και αριθμό PESEL του παιδιού. Σε έντυπη μορφή ισχύει μόνο αφού το γνήσιο της υπογραφής βεβαιωθεί από συμβολαιογράφο ή από αρχή διαβατηρίων — τον βοεβόδα (wojewoda) ή πρόξενο· το έγγραφο αφήνει χώρο για τη βεβαίωση αυτή.