Inglaterra: modelos y formularios

Para quien recibe de un banco, una empresa, el ayuntamiento, la DVLA u otra entidad la petición de confirmar hechos mediante una statutory declaration: un documento perdido, la convivencia, un nombre usado, una dirección o un vínculo familiar. Usted redacta los hechos en párrafos numerados; el documento añade la fórmula que exige la Statutory Declarations Act 1835. Firma en persona ante un solicitor o un commissioner for oaths, por la tasa legal de 5 libras más 2 por cada anexo, o ante un notario, que fija sus propios honorarios.

Para el conductor o ciclista en Inglaterra o Gales cuyo coche, moto o bicicleta resultó dañado por un bache. La carta comunica a la autoridad de carreteras (normalmente el ayuntamiento) cuándo y dónde ocurrió, los daños y su coste, y la hace responsable de no mantener la vía según la sección 41 de la Highways Act 1980; si invoca la defensa de la sección 58, le pide sus registros de inspección y reparación. Carta previa a la demanda: 14 días y después el procedimiento de reclamaciones menores. La mayoría de las autoridades tienen además un formulario en línea gratuito.

Para dos particulares en el Reino Unido que venden y compran un coche, una furgoneta o una moto de segunda mano. Recoge el vehículo, el precio, la hora de entrega de las llaves, el kilometraje y los defectos que conoce el vendedor, e incluye un recibo del pago. Vender «tal como se ha visto» no permite al vendedor describir falsamente el coche. Una venta entre particulares no exige impuesto ni formulario: el vendedor la comunica en línea a la DVLA el mismo día y entrega al comprador la parte verde del nuevo titular del permiso de circulación (V5C). Firman ambos y cada uno guarda una copia.

Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a alguien por un periodo fijo – sustitución por maternidad, una temporada, un proyecto: un contrato con fecha de fin que es también la declaración escrita de condiciones exigida a más tardar el primer día. Incluye la protección de las Fixed-term Employees Regulations 2002, la regla de los cuatro años para contratos sucesivos y la extinción anticipada con preaviso. Conviene que cada parte se asesore antes de firmar. Lo firman ambas partes.

Para quien tiene 16 años o más y cambia de nombre, de apellido o de ambos – tras casarse, divorciarse o por simple decisión – y necesita probarlo ante su banco, su empresa, HM Passport Office o la DVLA. Un deed poll no inscrito que redacta usted: renuncia al nombre anterior, adopta el nuevo y firma con ambos ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional en los Royal Courts of Justice, con tasa.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide que el empleador confirme por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No existe un derecho general al permiso no retribuido; el permiso de cuidador, el parental y el tiempo para personas dependientes son derechos legales distintos.

Para el progenitor u otra persona con responsabilidad parental que está de acuerdo en que el otro progenitor, u otra persona, solicite un pasaporte británico para el menor. Normalmente firma la solicitud una sola persona con responsabilidad parental, pero HM Passport Office puede pedir el consentimiento de todas las que la tienen, por ejemplo tras una separación. La carta identifica al menor y al solicitante, da sus datos de contacto y adjunta copia de su documento de identidad. Se envía con la solicitud o como indique HMPO.

Para el conductor en Gran Bretaña tras una colisión: un solo lugar donde anotar el nombre, la dirección, el vehículo y la aseguradora del otro conductor, la hora y el lugar, lo ocurrido, los daños y los testigos, mientras todo está reciente. Cada conductor guarda su propio parte y lo envía con la reclamación al seguro. No es un reconocimiento de culpa. El conductor que no dio sus datos en el lugar debe comunicar el accidente a la policía lo antes posible y, como máximo, en 24 horas (sección 170 de la Road Traffic Act 1988); este parte no sustituye esa comunicación.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia cuya solicitud legal de trabajo flexible ha sido rechazada: una carta de recurso con los motivos – una razón fuera de las ocho que permite la ley, hechos erróneos, ninguna consulta real – y una alternativa aceptable, que pide una reunión de recurso con acompañante. Toda la decisión, recurso incluido, debe tomarse en dos meses desde la solicitud, salvo que acepte un plazo mayor. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Inglaterra cuya vivienda necesita reparaciones: humedad y moho, caldera averiada, goteras, electricidad defectuosa. La carta comunica cada problema por escrito con fotos fechadas, recuerda al casero su deber de reparar la estructura, el exterior y las instalaciones (sección 11 del Landlord and Tenant Act 1985) y de mantener la vivienda habitable (sección 9A), pide una inspección en 14 días y confirma que seguirá pagando la renta. Si no pasa nada, el ayuntamiento puede inspeccionar, y el siguiente paso es la carta de reclamación según el protocolo previo.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere irse. Desde el 1 de mayo de 2026 todo alquiler privado «assured» es indefinido (periodic) y el inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit) de al menos dos meses, salvo que el casero acepte por escrito un plazo más corto. El preaviso indica su fecha de salida, con una cláusula que la traslada si hace falta a la primera fecha válida, puede pedir al casero que acepte una fecha anterior, pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito (certificate of posting) y también por correo electrónico.

Para el propietario o inquilino en Inglaterra que vive en la vivienda y quiere que un lodger se vaya. El preaviso remite al contrato, fija la fecha de fin, pide dejar libre la habitación y devolver las llaves y dice qué pasa con la fianza. Un lodger que comparte con usted cocina, baño o salón es un «excluded occupier»: vale el preaviso del contrato o uno razonable, sin orden judicial. Se entrega en mano; guarde una copia. No sirve para un inquilino, al que el casero notifica con el formulario 3A, gratuito en GOV.UK.

Para un casero y un inquilino privados en Inglaterra. Desde el 1 de mayo de 2026 el casero solo puede subir la renta con un aviso en el formulario 4A conforme a la sección 13 del Housing Act 1988, una vez al año y con al menos dos meses de antelación, y el inquilino puede acudir al First-tier Tribunal (Property Chamber) antes de que empiece la nueva renta. En su lugar, pueden acordar una renta más baja que la propuesta o mantener la actual, o rebajar la renta en cualquier momento. El acuerdo recoge cuál y desde cuándo, firmado por ambos. No puede fijar una renta superior a la del aviso o, sin aviso, a la actual.

Para el inquilino en Inglaterra o el titular de un «occupation contract» en Gales que se ha ido y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha de fin, la fianza y el sistema que la protege, pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas y señala los que discute. Sin acuerdo, el siguiente paso es el servicio gratuito de disputas del sistema y después el County Court. En Inglaterra, si la fianza nunca se protegió, use la carta para una fianza no protegida.

Para el inquilino privado en Inglaterra. Desde el 1 de mayo de 2026 el inquilino puede pedir por escrito tener una mascota, y el casero debe responder por escrito en 28 días sin negarse de forma irrazonable (sección 16A del Housing Act 1988, añadida por el Renters’ Rights Act 2025). La carta describe el animal y sus cuidados, ofrece referencias y pide una decisión escrita, motivada si es una negativa. Si el casero pide más información o el consentimiento de un casero superior, el plazo puede pasar a siete días después de la respuesta. No se puede cobrar una tasa ni una fianza aparte por la mascota.

Para el final de un alquiler en Inglaterra, Gales o Escocia (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el día de entrega de las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación frente al informe de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos o, si el casero o la agencia no acuden, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía por correo electrónico y correo de primera clase. Es la prueba que examina el servicio gratuito de disputas del sistema de fianzas.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere acoger a un lodger o subarrendar una habitación o toda la vivienda. La mayoría de los contratos exigen antes el consentimiento escrito del casero, y subarrendar sin él puede incumplir el contrato y ser motivo de recuperación. La carta dice qué pide, quién entraría a vivir, dónde y por cuánto tiempo, confirma que sigue respondiendo de la renta y hará la comprobación del derecho a alquilar (right to rent), y pide respuesta en 14 días. No sirve para inquilinos de vivienda social, para quienes el subarriendo ilícito puede ser delito.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra cuyo inquilino se ha retrasado con la renta. La carta detalla los atrasos por periodos, pide pagar o proponer un plan de pagos antes de una fecha y remite a asesoramiento gratuito sobre deudas. Dice con claridad que, si los atrasos no se resuelven, el casero puede notificar un aviso de recuperación en el formulario 3A según la sección 8 del Housing Act 1988 (cuatro semanas en los motivos de impago) y acudir al juez. Nunca amenaza con cambiar las cerraduras ni sacar pertenencias, lo que sería ilegal.

Para el titular de un leasehold sobre un piso o una casa en Inglaterra o Gales que paga gastos de servicio variables y quiere ver en qué se gastan. Según las secciones 21 y 22 del Landlord and Tenant Act 1985, la carta pide al propietario o al administrador un resumen escrito de los costes de un ejercicio y, si ya tiene un resumen o las cuentas anuales, acceso a las cuentas, recibos y demás justificantes con copias. No cumplir sin una excusa razonable es un delito menor. El Leasehold Advisory Service (LEASE) publica modelos de carta gratuitos.

Para el inquilino privado en Inglaterra cuyo casero no ha resuelto problemas graves: humedad y moho, falta de calefacción, electricidad peligrosa, plagas. La carta pide al servicio de vivienda privada o de salud ambiental del ayuntamiento que inspeccione la vivienda según el Housing Health and Safety Rating System (parte 1 del Housing Act 2004) y actúe contra el casero. Muchos ayuntamientos tienen un formulario en línea gratuito, que puede usar en su lugar; la carta reúne los problemas, el historial de avisos y las fotos, por correo postal o electrónico.

Para el inquilino en Inglaterra cuyo casero no protegió la fianza en un sistema autorizado por el Estado, la protegió tarde o no entregó la información obligatoria en los 30 días siguientes a recibirla. Según la sección 214 del Housing Act 2004, el County Court debe entonces condenar al casero a pagar entre una y tres veces la fianza, además de resolver la propia fianza. La carta expone los hechos, pide el pago de la cantidad que usted propone en 14 días y anuncia, si no, una demanda ante el County Court.

Para el propietario o inquilino de una vivienda en Inglaterra que alquila una habitación de la casa en la que vive a un «lodger». El contrato fija la habitación y las zonas comunes, la renta y lo que incluye, la fianza si la hay, las normas de la casa y el preaviso de cada parte. Un lodger que comparte con usted cocina, baño o salón solo tiene una licencia de ocupación («excluded occupier») y no es inquilino con «assured tenancy»: las normas del Renters’ Rights Act no se aplican y no hace falta una orden judicial para ponerle fin. Un inquilino necesita antes el consentimiento de su propio casero. Lo firman ambas partes.

Para caseros, agencias e inquilinos en Inglaterra, Gales o Escocia al inicio del alquiler (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo y de monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambos. Ninguna ley obliga al casero a hacer inventario (en Escocia sí a la agencia que gestiona la entrada), pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de los sistemas de fianzas se basan en él cuando el casero propone descuentos al final.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra que responde a la solicitud escrita de un inquilino para tener una mascota según la sección 16A del Housing Act 1988. Elija una respuesta: consentimiento, consentimiento con condiciones razonables, negativa motivada o petición de más información, por escrito en los 28 días siguientes a la solicitud. Una negativa debe ser razonable y propia de la vivienda y del animal, como un contrato principal que prohíbe animales. La carta confirma que no se cobra tasa ni fianza adicional.