Domanda: modelli e moduli

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Istanza di rimborso di imposte sui redditi versate e non dovute (Italia)

Per chi ha pagato con F24 un’imposta sui redditi non dovuta o in misura superiore al dovuto – un versamento doppio, un importo sbagliato – e non può recuperarla con la dichiarazione dei redditi. L’istanza va all’ufficio dell’Agenzia delle Entrate competente per il domicilio fiscale entro 48 mesi dal versamento (art. 38 del d.P.R. 29 settembre 1973, n. 602). È esente da marca da bollo. Se l’Agenzia tace per 90 giorni, si può fare ricorso alla Corte di giustizia tributaria.

Italia
Domanda
Fisco e finanze
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Richiesta di congedo per gravi motivi familiari o di aspettativa non retribuita (Italia)

Per il dipendente in Italia che chiede al datore di lavoro un periodo di assenza non retribuita: il congedo per gravi motivi familiari della legge 53/2000, fino a due anni nell’arco della vita lavorativa, con il posto conservato, oppure l’aspettativa prevista dal contratto collettivo. La lettera indica il tipo di congedo e le date, allega la documentazione dei motivi senza descrivere dati sanitari e chiede una risposta scritta. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.

Italia
Domanda
Lavoro
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Richiesta di lavoro agile (smart working) al datore di lavoro (Italia)

Per il dipendente in Italia che chiede al datore di lavoro di lavorare in smart working, indicando quanto e da quando, e, se ne ha diritto, la priorità dell’art. 18, comma 3-bis, della legge 81/2017: genitori di figli fino a dodici anni o con disabilità, lavoratori con disabilità grave, caregiver. Lo smart working non è un diritto automatico: si concorda con un accordo individuale scritto. La lettera chiede una risposta scritta. Si consegna a mano, per PEC o per e-mail.

Italia
Domanda
Lavoro
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Richiesta al municipio di iscrizione di un figlio a scuola (Francia)

Per un genitore che iscrive un figlio a una scuola pubblica dell’infanzia o primaria francese, per la prima volta o dopo un trasloco. Molti municipi hanno un proprio modulo o un portale online gratuito: lo usi se esiste. Altrimenti questa lettera in francese all’ufficio scuola del municipio chiede l’iscrizione e il certificat d’inscription da mostrare al direttore della scuola (articolo L. 131-5 del Codice dell’istruzione francese) ed elenca i documenti: libretto di famiglia o atto di nascita, prova di residenza, vaccinazioni.

Francia
Domanda
Scuola e istruzione
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Richiesta di blocco dei dati anagrafici (Austria)

La richiesta all’ufficio anagrafico (Meldebehörde) di bloccare il Suo indirizzo nelle informazioni dal registro (§ 18(2) della legge austriaca sulla registrazione della residenza, MeldeG): senza blocco, chiunque conosca il Suo nome e pochi altri dati può ottenere il Suo indirizzo. Il blocco va concesso se rende credibile un interesse meritevole di tutela, per esempio stalking, violenza, minacce o un fondato timore di vendetta, e dura fino a cinque anni, anche dopo la cancellazione. Con i Suoi motivi, le prove ed eventuali figli minori di 18 anni. In tedesco, da stampare e firmare.

Austria
Domanda
Dati e privacy
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Istanza di autotutela per il bollo auto non dovuto o prescritto (Italia)

Per chi riceve un avviso o una cartella per la tassa automobilistica che non deve: tassa già pagata, prescritta, veicolo non intestato o esente. L’istanza chiede all’ufficio della Regione, o all’ente indicato nell’atto, di annullarlo in autotutela; molte Regioni offrono un modulo o un servizio online gratuito, da preferire se c’è. In Friuli Venezia Giulia e Sardegna il bollo lo riscuote l’Agenzia delle Entrate, in Trentino-Alto Adige la Provincia. È in carta libera, senza marca da bollo; si invia per PEC, raccomandata A/R o a mano, e non sospende i 60 giorni per il ricorso.

Italia
Domanda
Veicoli
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Lettera di invito per una domanda di visto (Francia)

Per chi in Francia invita un parente o un amico straniero che ha bisogno di un visto, per una visita privata di meno di tre mesi. Il documento ufficiale è l’attestation d’accueil (Cerfa 10798), che chi ospita chiede di persona in municipio, con una marca da bollo di 30 €. Questa lettera, in francese e secondo il diritto francese, la accompagna nella pratica del visto senza sostituirla: presenta l’ospite, le date e lo scopo del soggiorno, l’alloggio e le spese a carico di chi ospita. L’ospite la allega alla domanda di visto.

Francia
Domanda
Diritto
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Richiesta di copia della documentazione sanitaria (Bulgaria)

Il paziente ha diritto a una copia della documentazione delle proprie cure: lettere di dimissione, esiti degli esami, immagini diagnostiche, referti ambulatoriali. Serve per un secondo parere medico, quando si cambia medico, per una pratica assicurativa o prima di una commissione medica. Indichi il periodo e il tipo di documenti, perché a una richiesta generica di solito si risponde con una sola lettera di dimissione.

Bulgaria
Domanda
Salute
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Richiesta di ferie al datore di lavoro (Italia)

Per il dipendente in Italia che chiede per iscritto un periodo di ferie, con le date e il numero di giorni, e la conferma dell’autorizzazione. La lettera richiama le regole di legge: il periodo è fissato dal datore di lavoro tenendo conto degli interessi del lavoratore (art. 2109 c.c.), e spettano almeno quattro settimane l’anno, di cui due nell’anno di maturazione, consecutive se richiesto (art. 10 d.lgs. 66/2003). Si consegna a mano, per e-mail o per PEC; se l’azienda usa un portale per le ferie, si usa quello.

Italia
Domanda
Lavoro
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Ricorso al mediatore bancario (Francia)

Per un cliente di una banca francese il cui reclamo scritto è stato respinto o è rimasto senza risposta per due mesi. Il mediatore designato dalla banca è gratuito, spesso con un modulo online sul suo sito. Questa lettera, in francese e soggetta alla legge francese, presenta il ricorso per posta: richiama il reclamo, la controversia e ciò che chiede, e mostra che il ricorso è ricevibile — reclamo scritto preventivo, ricorso entro un anno, nessun altro mediatore o giudice coinvolto (articolo L. 612-2 del Codice del consumo francese).

Francia
Domanda
Denaro e debiti
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Richiesta di certificato di studi (Cipro)

La richiesta scritta a una scuola di Cipro per una copia del diploma (apolytirio), un certificato di studi con i voti di ogni anno o un certificato di frequenza: i dati dell’ex alunno come li conserva la scuola, il nome durante gli studi se è cambiato, l’anno del diploma, il numero di copie e lo scopo. Se gli atti sono ora conservati altrove, chiede che la richiesta sia trasmessa a chi li conserva. Serve per un lavoro, un’iscrizione all’università o il riconoscimento all’estero.

Cipro
Domanda
Scuola e istruzione
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Domanda di rateizzazione di arretrati fiscali (Polonia)

Una domanda all’ufficio delle imposte polacco o a un’altra autorità fiscale per ripartire in rate gli arretrati d’imposta e gli interessi (art. 67a § 1, punto 2, dell’Ordinanza tributaria polacca): l’imposta e il periodo, l’importo, il numero di rate proposto e il calendario e soprattutto l’interesse importante del contribuente che la giustifica, con entrate e spese della famiglia. L’agevolazione è discrezionale, perciò una motivazione accurata decide l’esito.

Polonia
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Fisco e finanze
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Richiesta di accesso ai dati secondo l’art. 15 GDPR (Austria)

La Sua richiesta di accesso a un’impresa, un’associazione o un ente in Austria: se e quali dati che La riguardano sono trattati, per quali finalità, da dove provengono, a chi vanno e per quanto tempo sono conservati, con una copia gratuita (art. 15 GDPR). La risposta è dovuta entro un mese, prorogabile di due mesi con motivazione (art. 12(3) GDPR). Se non arriva, può presentare reclamo all’autorità austriaca per la protezione dei dati, la Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), che mette a disposizione un proprio modulo gratuito. Nessuna copia di un documento d’identità come condizione. In tedesco.

Austria
Domanda
Dati e privacy
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Richiesta di certificato di studi o di copia del diploma scolastico (Grecia)

La richiesta a una scuola greca di un certificato di studi, di un certificato di frequenza o di una copia del diploma scolastico (apolytirio): i dati del diplomato come li conserva la scuola (nome del padre e della madre, data di nascita, nome all’epoca della scuola), l’anno del diploma, il documento richiesto, il numero di copie e lo scopo. Chi si è diplomato dall’anno scolastico 2016–2017 in poi può ottenere l’apolytirio da gov.gr; questa richiesta serve per i titoli più vecchi e per i certificati che lì non ci sono.

Grecia
Domanda
Scuola e istruzione
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Domanda di duplicato di un diploma o di una pagella scolastica (Polonia)

Una domanda al dirigente di una scuola polacca per il duplicato di un certificato smarrito o danneggiato (diploma di fine ciclo, pagella di fine anno o diploma di maturità): il tipo e l’anno di rilascio, il cognome di allora, la data di nascita, la classe o l’indirizzo di studi, il motivo, la prova del pagamento di 26 zł e il modo di ritiro. Il duplicato ha valore di originale, e se la scuola non esiste più lo rilascia l’ente che ne conserva l’archivio.

Polonia
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Scuola e istruzione
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Richiesta di certificato di regolarità fiscale (Cipro)

Una richiesta al Dipartimento delle imposte di Cipro per un certificato di regolarità fiscale, chiesto per esempio per partecipare a una gara pubblica o rinnovare un permesso di lavoro. Indica lo scopo e la data entro cui il certificato serve, dichiara se le dichiarazioni sono state presentate e se ci sono imposte dovute o pagate a rate concordate, e chiede che ogni pendenza sia comunicata per iscritto. Il Dipartimento accetta queste richieste per e-mail ai suoi uffici distrettuali; per l’IVA il certificato si rilascia solo tramite Tax For All (TFA).

Cipro
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Richiesta di rateizzazione delle imposte arretrate (Cipro)

Una richiesta al Dipartimento delle imposte di Cipro per pagare imposte arretrate in rate mensili: il debito, il numero e l’importo delle rate proposte, il primo pagamento e i motivi. Indica se tutte le dichiarazioni sono state presentate, si impegna a pagare puntualmente le imposte correnti e chiede l’importo esatto dovuto e la conferma scritta del piano. La pagina di gov.cy sui piani di rateizzazione indirizza le nuove richieste al Dipartimento per e-mail, quindi il documento si può inviare anche come allegato.

Cipro
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Fisco e finanze
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Richiesta del genitore di giustificare le assenze di un alunno (Romania)

La richiesta con cui un genitore in Romania chiede di giustificare le assenze del figlio per motivi familiari: il periodo, il numero di ore e il motivo. Il regolamento quadro delle scuole preuniversitarie rumene (ROFUIP) consente di giustificare le assenze su richiesta scritta del genitore approvata dal dirigente scolastico, per non più di 40 ore per anno scolastico e non più di un quinto delle ore di una materia, e la richiesta lo ricorda. Termina con uno spazio per l’approvazione del dirigente.

Romania
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Richiesta di certificato dei voti o di duplicato di un diploma (Romania)

La richiesta a una scuola rumena di un certificato dei voti, cioè i voti di ogni anno di studio, o del duplicato di un diploma smarrito o danneggiato: gli anni e la classe, il documento richiesto, lo scopo e il nome usato durante gli studi. Per il duplicato di un diploma smarrito, prima si pubblica lo smarrimento nella gazzetta ufficiale rumena (Monitorul Oficial) e si rende una dichiarazione davanti a un notaio, e la richiesta li allega entrambi.

Romania
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Richiesta di riduzione degli acconti dell’imposta sul reddito (Austria)

La richiesta al fisco austriaco, il Finanzamt Österreich, di ridurre gli acconti dell’imposta sul reddito dell’anno in corso secondo il § 45 Abs 4 della legge austriaca sull’imposta sul reddito (EStG 1988): quando utile o reddito calano, per esempio per meno ordini, congedo parentale (Karenz) o la fine di un’attività. Con l’acconto attuale e quello chiesto, la Sua previsione e le prove. Va fatta entro il 30 settembre; dopo, l’ufficio non modifica più gli acconti di quell’anno. Possibile anche in FinanzOnline, altrimenti per posta o fax: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco.

Austria
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Richiesta di accesso alla documentazione sanitaria (Polonia)

Una richiesta a un ospedale, ambulatorio o studio medico polacco per la documentazione sanitaria di un paziente: dati e PESEL del paziente, quale documentazione e quale periodo di cura, chi la chiede (il paziente, un rappresentante legale, una persona autorizzata o un familiare stretto di un paziente deceduto) e la forma da sottolineare: consultazione, copia cartacea o elettronica, estratto o trascrizione. Ricorda alla struttura che la prima copia nella portata richiesta è gratuita per il paziente (legge polacca sui diritti del paziente).

Polonia
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Salute
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Richiesta di accesso ai dati ai sensi dell’art. 15 GDPR (Germania)

La Sua richiesta a un’impresa, un’associazione o un altro ente in Germania che tratta dati che La riguardano: ai sensi dell’art. 15 del GDPR (in tedesco DSGVO) chiede quali dati conserva, perché, chi li riceve, per quanto tempo li conserva e da dove provengono, e una copia dei dati, la prima gratuita. La risposta è dovuta entro un mese (art. 12, par. 3). Se non arriva, può presentare reclamo all’autorità per la protezione dei dati del Suo Land tedesco. Per account di clienti, soci e utenti. In tedesco.

Germania
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Dati e privacy
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Richiesta di accesso ai dati personali, art. 15 GDPR (Italia)

Lettera a un’azienda, una banca, un datore di lavoro, un’app o un ente per sapere se tratta i Suoi dati personali e averne copia, con finalità, destinatari, tempi di conservazione e origine (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679). Il titolare risponde entro un mese, e la prima copia è gratuita. Il Garante per la protezione dei dati personali pubblica un modello gratuito sul proprio sito. Si invia per PEC, e-mail all’indirizzo privacy indicato nell’informativa o raccomandata A/R.

Italia
Domanda
Dati e privacy
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Richiesta di accesso ai propri dati secondo il GDPR (Francia)

Per sapere che cosa sa di Lei un’impresa, un’amministrazione o un’associazione con sede in Francia. La CNIL pubblica un modello di lettera gratuito; questa lettera, in francese, si fonda sullo stesso diritto e va oltre: conferma del trattamento, copia dei dati, finalità, destinatari, periodo di conservazione, origine e decisioni automatizzate (articolo 15 del GDPR), risposta entro un mese (articolo 12), prima copia gratuita. Annuncia un reclamo alla CNIL in caso di mancata risposta. La invii per posta o tramite il canale indicato nell’informativa sulla privacy.

Francia
Domanda
Dati e privacy
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