Polska: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 78. · Pozycje 25–48
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość
Oświadczenie konsumenta o odstąpieniu od umowy zawartej przez internet, telefonicznie albo poza lokalem przedsiębiorstwa, bez podawania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta): przedmiot umowy, numer zamówienia, data zawarcia umowy i odbioru towaru oraz żądanie zwrotu wszystkich płatności, łącznie z kosztem dostawy, w ciągu 14 dni. Zawiera to samo, co ustawowy wzór formularza, i przypomina o terminie zwrotu towaru.
Oświadczenie o obniżeniu ceny albo o odstąpieniu od umowy
Oświadczenie konsumenta, gdy sprzedawca odmówił naprawy lub wymiany towaru niezgodnego z umową, nie zrobił tego w rozsądnym czasie, naprawa nie pomogła albo wada jest tak istotna, że nie ma sensu czekać (art. 43e ustawy o prawach konsumenta): wybór między obniżeniem ceny a odstąpieniem od umowy, kwota i rachunek do zwrotu. Przypomina, że sprzedawca oddaje pieniądze w ciągu 14 dni i odbiera towar na swój koszt.
Reklamacja towaru niezgodnego z umową
Reklamacja konsumenta na podstawie przepisów o niezgodności towaru z umową, które od 1 stycznia 2023 r. zastąpiły w relacjach ze sklepem rękojmię z Kodeksu cywilnego: opis towaru, data i cena zakupu, dowód zakupu, na czym polega brak zgodności, kiedy się ujawnił, i żądanie naprawy albo wymiany. Przypomina sprzedawcy, że odpowiada przez 2 lata od dostarczenia, a brak odpowiedzi w ciągu 14 dni oznacza uznanie reklamacji.
Umowa o zachowaniu poufności (wzajemna)
Wzajemna umowa o poufności (NDA) dla dwóch firm prowadzących rozmowy o współpracy, inwestycji lub transakcji: cel, definicja informacji poufnych z odwołaniem do tajemnicy przedsiębiorstwa, wyjątki, zasady dostępu i ochrony, zwrot materiałów, czas trwania po zakończeniu rozmów i kara umowna z prawem do odszkodowania ponad jej wysokość. Umowa nie tworzy obowiązku zawarcia dalszej umowy.
Umowa o dzieło
Umowa o wykonanie określonego, sprawdzalnego rezultatu — projektu, tekstu, programu, przedmiotu: opis dzieła i wymagania, termin wykonania, wynagrodzenie ryczałtowe słownie, odbiór protokołem, usuwanie wad i rękojmia, prawo odstąpienia przy opóźnieniu oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych na wskazanych polach eksploatacji. Przypomina o zgłoszeniu umowy do ZUS na formularzu RUD, gdy zamawiający prowadzi działalność.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty w transakcji handlowej
Wezwanie przedsiębiorcy-wierzyciela do kontrahenta o zapłatę zaległych faktur: kwota główna, lista faktur, odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności — równowartość 40, 70 albo 100 euro od każdego świadczenia — termin zapłaty i rachunek. Stanowi próbę polubownego rozwiązania sporu, o którą sąd pyta w pozwie (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego).
Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałami
Protokół corocznego zgromadzenia wspólników spółki z o.o. z trzema uchwałami, których wymaga art. 231 Kodeksu spółek handlowych: zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu, podział zysku albo pokrycie straty oraz absolutorium dla członków zarządu. Zawiera wybór przewodniczącego, stwierdzenie zdolności do podejmowania uchwał, porządek obrad i wyniki głosowań. Zgromadzenie trzeba odbyć w ciągu 6 miesięcy od końca roku obrotowego.
Umowa o świadczenie usług (B2B)
Umowa między firmami o stałe lub okresowe świadczenie usług — IT, marketingowych, księgowych, doradczych: zakres i to, co poza nim, czas trwania, wynagrodzenie netto z VAT, termin płatności nie dłuższy niż 60 dni, faktury w KSeF, należyta staranność, poufność, ograniczenie odpowiedzialności i wypowiedzenie. Do umowy stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego).
Umowa zlecenia
Umowa zlecenia z osobą fizyczną: czynności do wykonania, okres i miejsce, samodzielność zleceniobiorcy, wynagrodzenie godzinowe nie niższe niż minimalna stawka — w 2026 r. 31,40 zł brutto — potwierdzanie liczby godzin, wypłata co miesiąc, oświadczenie o statusie ubezpieczeniowym i wypowiedzenie. Umowa zlecenia co do zasady rodzi obowiązek składek ZUS, czym różni się od umowy o dzieło.
Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki
Uchwała zarządu spółki z o.o. o zmianie adresu w tej samej miejscowości, w której spółka ma siedzibę: numer uchwały, firma i numer KRS, nowy adres, termin wejścia w życie, wynik głosowania i podpisy członków zarządu. Umowa spółki wskazuje tylko miejscowość, więc zmiana adresu nie wymaga zgromadzenia wspólników ani notariusza — trzeba ją jednak zgłosić do KRS w ciągu 7 dni, wyłącznie elektronicznie.
Uchwała o powołaniu członka zarządu spółki z o.o.
Uchwała zgromadzenia wspólników spółki z o.o. o powołaniu członka zarządu: dane osoby z numerem PESEL, powierzona funkcja, kadencja, data skutku, głosowanie tajne i jego wynik, podpisy przewodniczącego i protokolanta. Przypomina, że zmianę zgłasza się do KRS w ciągu 7 dni razem ze zgodą powołanej osoby i jej adresem do doręczeń — oświadczenie na to jest osobnym dokumentem w katalogu.
Zgoda na powołanie do zarządu i adres do doręczeń
Oświadczenie osoby powoływanej do zarządu spółki, dołączane do wniosku do KRS: zgoda na powołanie i pełnienie funkcji, adres do doręczeń wymagany przez art. 19a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz oświadczenie, że nie zachodzą przeszkody z art. 18 Kodeksu spółek handlowych. Zgoda nie jest potrzebna, gdy osoba sama podpisuje wniosek albo zgodę wyrażono w protokole organu, który ją powołał.
Wniosek o uchylenie prawomocnego mandatu karnego
Wniosek do sądu rejonowego o uchylenie przyjętego mandatu, na przykład za wykroczenie drogowe, na podstawie art. 101 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Wskazuje mandat, datę jego uprawomocnienia, ustawową podstawę uchylenia i uzasadnienie. Podstawy są wąskie — czyn, który nie jest wykroczeniem, ukarany przed 17. rokiem życia, grzywna ponad ustawowy limit — a wniosek składa się w ciągu 7 dni od uprawomocnienia mandatu. Dokument mówi to wprost.
Upoważnienie do kierowania pojazdem
Upoważnienie właściciela samochodu dla innej osoby do kierowania nim w określonym czasie i na określonym terytorium — przy wyjeździe za granicę, pożyczeniu auta rodzinie czy pracownikowi. Zawiera dane obu osób i pojazdu, polisę OC, zakres upoważnienia i wyraźne zastrzeżenie, że nie obejmuje sprzedaży ani oddania pojazdu dalej. Pod podpisem jest miejsce na poświadczenie notarialne, którego wymagają niektóre państwa spoza Unii Europejskiej.
Zgłoszenie szkody z OC sprawcy
Pismo poszkodowanego do ubezpieczyciela sprawcy kolizji: data i miejsce zdarzenia, sprawca, jego pojazd i numer polisy, pojazd poszkodowanego, przebieg, uszkodzenia, dowody, żądana kwota i rachunek do wypłaty, z zastrzeżeniem prawa do zwrotu kosztów pojazdu zastępczego. Przypomina, że ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie w 30 dni od zgłoszenia, a zgłoszenie przerywa bieg przedawnienia roszczenia.
Oświadczenie sprawcy kolizji drogowej
Oświadczenie spisywane na miejscu stłuczki, w której nikt nie został ranny: data, godzina i miejsce, dane sprawcy z prawem jazdy, pojazd i polisa OC sprawcy, dane poszkodowanego i jego pojazdu, przebieg zdarzenia, widoczne uszkodzenia, świadkowie, miejsce na szkic i przyznanie się do winy. To podstawowy dowód przy zgłaszaniu szkody z OC sprawcy, gdy strony nie wzywają policji.
Zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu
Pismo sprzedającego do zakładu ubezpieczeń o sprzedaży samochodu ubezpieczonego w zakresie OC: numer polisy, dane pojazdu, data sprzedaży oraz dane nabywcy, których wymaga art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych. Od 10 września 2025 r. termin wynosi 14 dni, a do chwili zawiadomienia sprzedający odpowiada za składkę solidarnie z kupującym. Zawiadomienia starosty pismo nie zastępuje.
Umowa kupna-sprzedaży samochodu
Umowa sprzedaży używanego samochodu między osobami prywatnymi: dane stron, marka i model, VIN, numer rejestracyjny, przebieg, znane wady, cena z kwotą słownie, wydanie z dokumentami i kluczykami. Wypisuje też, co każda ze stron musi zrobić po podpisaniu: sprzedający zawiadamia starostę w 30 dni i ubezpieczyciela w 14 dni, kupujący rejestruje samochód w 30 dni i płaci 2% podatku PCC w 14 dni. Nie wymaga notariusza.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Wniosek oparty na ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, skierowany do urzędu, gminy, szkoły, spółki komunalnej lub innego podmiotu wykonującego zadania publiczne: zakres żądanej informacji, forma i sposób jej udostępnienia, przypomnienie o 14-dniowym terminie i o tym, że nie trzeba wykazywać interesu prawnego ani faktycznego. Brak odpowiedzi w terminie otwiera drogę do skargi na bezczynność do wojewódzkiego sądu administracyjnego.
Odwołanie od decyzji podatkowej
Odwołanie od decyzji naczelnika urzędu skarbowego, wójta, burmistrza lub innego organu podatkowego pierwszej instancji, z elementami, których wymaga art. 222 Ordynacji podatkowej: zarzutami wobec decyzji, istotą i zakresem żądania oraz dowodami. Wnosi się je w terminie 14 dni od doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który ją wydał. Odwołanie jest bezpłatne, a organ odwoławczy nie może pogorszyć sytuacji odwołującego się, chyba że decyzja rażąco narusza prawo lub interes publiczny.
Wniosek o rozłożenie zaległości podatkowej na raty
Wniosek do urzędu skarbowego lub innego organu podatkowego o rozłożenie zaległości podatkowej wraz z odsetkami na raty (art. 67a § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej): rodzaj podatku i okres, kwota, proponowana liczba rat i harmonogram, a przede wszystkim uzasadnienie ważnym interesem podatnika oraz opis dochodów i wydatków gospodarstwa domowego. Ulga jest uznaniowa, więc o wyniku decyduje rzetelne uzasadnienie.
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska
Wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego o administracyjną zmianę imienia lub nazwiska, z treścią, jakiej wymaga ustawa o zmianie imienia i nazwiska: dane wnioskodawcy z nazwiskiem rodowym, urzędy, w których sporządzono akty urodzenia i małżeństwa, nowe brzmienie, dzieci objęte zmianą, ważny powód i oświadczenie, że w tej sprawie nie złożono wniosku gdzie indziej ani nie wydano decyzji odmownej. Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego.
Umowa partnerów o wspólnym gospodarstwie domowym
Umowa dla par, które żyją razem bez ślubu: jak dzielą koszty mieszkania i utrzymania, co jest majątkiem osobistym każdego z nich, jak powstaje współwłasność rzeczy kupowanych razem, jak rozliczą się po rozstaniu i kto opuści mieszkanie. W Polsce nie ma rejestrowanych związków partnerskich — ustawa o statusie osoby najbliższej nie weszła w życie, bo we wrześniu 2026 r. Sejm nie odrzucił weta prezydenta — więc takie sprawy reguluje się umową cywilną.
Zgoda rodzica na wydanie paszportu dziecku
Pisemna zgoda rodzica na wydanie dokumentu paszportowego małoletniemu, z danymi, których wymaga art. 14 ustawy o dokumentach paszportowych: imieniem i nazwiskiem, numerem PESEL i dokumentem tożsamości rodzica oraz imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL dziecka. W postaci papierowej jest ważna dopiero z podpisem poświadczonym przez notariusza albo organ paszportowy — wojewodę lub konsula; dokument zostawia na to miejsce.