Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Article 118 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Section 86 Employment Rights Act 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Vater des Kindes oder Ehe-, Lebens- oder Partner der Mutter sind: eine Mitteilung des Vaterschaftsurlaubs – eine Woche, zwei Wochen am Stück oder zwei einzelne Wochen, innerhalb eines Jahres nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, den Daten und der Erklärung, für die Erziehung des Kindes mitverantwortlich zu sein. Seit 6. April 2026 besteht der Urlaubsanspruch ab dem ersten Arbeitstag; das Geld setzt weiter 26 Wochen Beschäftigung voraus. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitgeber in Nordirland, die jemanden für eine bestimmte Zeit einstellen – Mutterschaftsvertretung, Saison, Projekt: ein Vertrag mit Enddatum, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Article 33 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 ist. Er enthält den Schutz der Fixed-term Employees Regulations (Northern Ireland) 2002, die Vierjahresregel für Kettenbefristungen und die vorzeitige Kündigung mit Frist, nach nordirischem Recht. Beide Seiten sollten sich vor der Unterschrift beraten lassen.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden für eine bestimmte Zeit einstellen – Mutterschaftsvertretung, Saison, Projekt: ein Vertrag mit Enddatum, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die spätestens am ersten Arbeitstag vorliegen muss. Er enthält den Schutz der Fixed-term Employees Regulations 2002, die Vierjahresregel für Kettenbefristungen und die vorzeitige Kündigung mit Frist. Beide Seiten sollten sich vor der Unterschrift beraten lassen. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitgeber in Nordirland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die Article 33 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 binnen zwei Monaten nach Beginn verlangt. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Krankengeld, Aufnahme in die Altersversorgung, Kündigungsfristen nach Article 118 und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen, nach nordirischem Recht. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Section 1 des Employment Rights Act 1996 ist, die jeder Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag erhalten muss. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Aufnahme in die betriebliche Altersversorgung, Kündigungsfristen und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen. Acas veröffentlicht kostenlose Muster. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die über den Urlaub hinaus freie Zeit brauchen – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und die Zustimmung des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die einen Angehörigen oder eine auf sie angewiesene Person mit langfristigem Pflegebedarf betreuen: eine Anzeige von Pflegeurlaub nach dem Carer's Leave Act 2023 – bis zu einer Woche in jedem Zeitraum von 12 Monaten, ab dem ersten Arbeitstag, in halben Tagen, Tagen oder einer ganzen Woche. Sie nennt die Daten und, nur über das Verhältnis, für wen gepflegt wird. Der Arbeitgeber kann den Urlaub verschieben, aber nicht verweigern, und keine Nachweise verlangen. Schriftform ist nicht vorgeschrieben, doch eine schriftliche Anzeige ist Ihr Beweis. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Einspruchsschreiben in der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Anliegen, das um ein Einspruchsgespräch vor einer an der Entscheidung unbeteiligten Führungskraft mit Begleitperson bittet. Bei einer Entlassung ist es der Einspruchsschritt des gesetzlichen Entlassungsverfahrens, das Nordirland beibehält, und es verlangt die Gründe schriftlich. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die Vater des Kindes oder Ehegatte, eingetragener Partner oder Partner der Mutter sind und bis zur 15. Woche vor dem Geburtstermin 26 Wochen beschäftigt waren: eine Mitteilung über Vaterschaftsurlaub – eine Woche oder zwei aufeinanderfolgende Wochen, binnen 56 Tagen nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, Beginn und der Erklärung, die Verantwortung für die Erziehung zu teilen. Nordirland behält diese Regeln; Großbritanniens getrennte Wochen und das Recht ab dem ersten Tag gelten nicht. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18 und mindestens einem Jahr Beschäftigung: eine Mitteilung über unbezahlten Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln erlauben 18 Wochen je Kind, höchstens vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht ablehnen. nidirect erklärt den Elternurlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Beschäftigte in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Schreiben mit Forderung und Berechnung, Gesamtbetrag, dem Verbot unrechtmäßiger Abzüge aus Article 45 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, das die nächsten Schritte nennt – die kostenlose Schlichtung bei der Labour Relations Agency, dann eine Klage zum Industrial Tribunal binnen drei Monaten. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die nach mindestens zwei Jahren ununterbrochener Beschäftigung betriebsbedingt entlassen wurden und keine Abfindung erhalten haben: die schriftliche Forderung an den Arbeitgeber, die das Gesetz binnen sechs Monaten verlangt, mit Daten, Ihrem Betrag, falls bekannt, 14 Tagen Frist und der Bitte um eine schriftliche Berechnung, mit Schlichtung bei der Labour Relations Agency und Industrial Tribunal als nächsten Schritten. Ein Wochenlohn zählt ab April 2026 bis 783 £. nidirect erklärt die Abfindung kostenlos. Per Einschreiben und E-Mail.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Nordirland: eine Vereinbarung, dass der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verhindert – Hinweisgeben nach der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, die Anzeige einer Straftat, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende. Nach nordirischem Recht.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber die Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Article 40 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), ein P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die binnen zwei Monaten nach Beginn fällige schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Article 33) anfordert. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: Industrial Tribunal und Meldung an HMRC.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18: eine Anzeige von unbezahltem Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln geben 18 Wochen je Kind, bis zu vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf; seit 6. April 2026 besteht der Anspruch ab dem ersten Arbeitstag. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht verweigern. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber ihre Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Section 8 Employment Rights Act 1996), das P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Section 1) verlangt. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: das Employment Tribunal und eine Meldung an HMRC. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland: eine Vereinbarung, nach der der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verbieten kann – Hinweise auf Missstände, Strafanzeigen, die Offenlegungen, die Opfern von Straftaten erlaubt sind, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende der Stelle. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Stunden, Tage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, komprimierte Arbeitszeit, Homeoffice oder hybrides Arbeiten: ein datierter schriftlicher gesetzlicher Antrag nach Section 80F Employment Rights Act 1996 mit dem bisherigen Arbeitsmuster, der gewünschten Änderung und ihrem Beginn sowie der Angabe, ob in den letzten 12 Monaten ein anderer Antrag gestellt wurde. Das Recht gilt ab dem ersten Tag, und der Arbeitgeber muss binnen zwei Monaten entscheiden. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Anspruchsschreiben vor Klage mit dem geschuldeten Betrag und seiner Berechnung, der Summe, der Regel gegen unrechtmäßige Abzüge aus Section 13 Employment Rights Act 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, mit den nächsten Schritten – der kostenlosen Online-Schlichtung bei Acas, dann einer Klage zum Employment Tribunal. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, deren gesetzlicher Antrag auf flexible Arbeit abgelehnt wurde: ein Widerspruchsschreiben mit Gründen – ein Grund außerhalb der acht gesetzlich zulässigen, falsche Tatsachen, keine echte Anhörung – und einer annehmbaren Alternative, das ein Widerspruchsgespräch mit Begleitperson verlangt. Die gesamte Entscheidung samt Widerspruch muss binnen zwei Monaten nach dem Antrag fallen, sofern Sie keiner Verlängerung zustimmen. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die nach mindestens zwei Jahren ununterbrochener Beschäftigung betriebsbedingt entlassen wurden und keine Redundancy-Abfindung erhielten: die schriftliche Forderung an den Arbeitgeber, die Section 164 Employment Rights Act 1996 binnen sechs Monaten verlangt, mit den Daten, Ihrer Berechnung, falls vorhanden, 14 Tagen Zahlungsfrist und der Bitte um schriftliche Berechnung, mit Hinweis auf Acas-Schlichtung und Tribunal. Der GOV.UK-Rechner ist kostenlos. Per First-Class-Post und E-Mail.