English: Vorlagen und Formulare

Für Menschen in Schottland, die eine allgemeine oder einmalige Vollmacht erteilt haben und sie beenden wollen — weil sie sie nicht mehr brauchen oder dem Bevollmächtigten nicht mehr vertrauen. Der Widerruf beendet die Vollmacht ab dem Tag der Unterschrift und wird vor einem Zeugen unterschrieben, damit er „self-proving“ ist. Geben Sie dem Bevollmächtigten und jeder Bank oder Stelle, mit der er zu tun hatte, eine Kopie, damit sich niemand mehr auf die Vollmacht verlässt. Nicht für eine registrierte „continuing“ oder „welfare power of attorney“: Das Office of the Public Guardian (Scotland) erklärt, wie man sie beendet.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18 und mindestens einem Jahr Beschäftigung: eine Mitteilung über unbezahlten Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln erlauben 18 Wochen je Kind, höchstens vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht ablehnen. nidirect erklärt den Elternurlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Eltern in Schottland, die meinen, dass ihr Kind in der Schule mehr Unterstützung braucht, als es erhält. Ein Antrag an die Bildungsbehörde (education authority) nach Section 8 des Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 festzustellen, ob das Kind zusätzlichen Förderbedarf hat, ob ein koordinierter Förderplan (co-ordinated support plan) nötig ist, oder beides, mit einer bestimmten Untersuchung, wenn Sie sie verlangen. Die Behörde muss dem nachkommen, es sei denn, der Antrag ist unangemessen. Enquire berät vorab kostenlos. Versand per Einschreiben. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.

Für Erwachsene in Nordirland, die Vor- oder Nachnamen oder beide ändern – nach Heirat, Scheidung oder einfach aus eigenem Wunsch – und einen Nachweis für Bank, Arbeitgeber, HM Passport Office oder DVLA brauchen. Eine selbst errichtete Urkunde (deed poll): Sie gibt den alten Namen auf, nimmt den neuen an und wird mit Tinte in beiden Namen vor zwei erwachsenen Zeugen unterschrieben. Die Eintragung beim Central Office of the High Court in Nordirland ist freiwillig, und die meisten brauchen sie nie.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Nordirland, die vereinbaren, dass teilweise oder ganz von zu Hause gearbeitet wird: eine unterschriebene Vertragsänderung mit Tagesmuster, Beginn, Ausstattung, etwaiger Kostenbeteiligung, Arbeitsplatzsicherheit, Datensicherheit, optionaler Probezeit und der Möglichkeit, die Regelung zu überprüfen oder zu beenden, nach nordirischem Recht. Alles andere im Vertrag bleibt unverändert. Von beiden unterschrieben.

Für Testamentsvollstrecker oder Nachlassverwalter einer in Nordirland verstorbenen Person oder für jemanden, der einen Anspruch aus dem Todesfall haben könnte. Ein englischsprachiger Antrag nach Article 5(1)(e) der Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 an die Hausarztpraxis oder einen Gesundheits- und Sozialfürsorgeträger (health and social care trust): Er nennt den Patienten und seine Health and Care Number, die Eigenschaft, in der Sie handeln, und die gewünschten Unterlagen und verlangt sie binnen 21 oder 40 Tagen. Legen Sie Sterbeurkunde und Nachweise bei. Versand per First-Class-Post. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die ein Zimmer in der selbst bewohnten Wohnung an einen Untermieter (Lodger) vergeben. Die Vereinbarung regelt Zimmer und Gemeinschaftsräume, die Miete und was sie umfasst, eine etwaige Kaution (höchstens eine Monatsmiete), die Hausregeln und die schriftliche Kündigungsfrist beider Seiten — mindestens vier Wochen, von Ihnen mindestens acht, wenn der Lodger länger als ein Jahr bei Ihnen wohnt. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, hat ein Nutzungsrecht an einem Zimmer, kein Mietverhältnis. Ein Mieter braucht zuerst die Zustimmung seines Vermieters. Beide unterschreiben.

Für Vermieter, Makler und Mieter in Nordirland zu Beginn eines privaten Mietverhältnisses. Das Protokoll hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch-, Hitze- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Kein Gesetz schreibt ein Protokoll vor, aber die kostenlosen Streitbeilegungsdienste von TDS Northern Ireland und myDeposits Northern Ireland stützen sich darauf, wenn der Vermieter Abzüge von der Kaution verlangt.

Für Auto-, Motorrad- oder Radfahrer in Nordirland, deren Fahrzeug durch ein Schlagloch oder einen anderen Straßenschaden beschädigt wurde. Der Brief teilt DfI Roads, dem Straßendienst des Department for Infrastructure, mit, wann und wo es geschah, welcher Schaden entstand und was er kostet, macht das Ministerium für den Straßenzustand haftbar und verlangt seine Kontroll- und Reparaturunterlagen. nidirect erklärt den kostenlosen Weg; dieser Brief begleitet Ihre Beweise. Wird abgelehnt, folgt der county court.

Für Fahrer oder Halter, die in Nordirland eine penalty charge notice fürs Parken erhalten haben – auf der Straße vom Department for Infrastructure oder auf einem Parkplatz der Gemeinde –, sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner bekommen haben. Der Brief nennt die Angaben des Strafzettels, die Gründe für seine Aufhebung und die Beweise und bittet, einen ermäßigten Betrag offenzuhalten. Der auf dem Zettel genannte Online-Weg leistet dasselbe; dieser Brief passt für Post oder E-Mail. Nicht für private Parkplätze.

Für Verbraucher in Nordirland, deren mangelhafte Ware einmal repariert oder ersetzt wurde und weiter mangelhaft ist, oder deren Händler nicht in angemessener Zeit repariert oder ersetzt hat. Der Brief übt das endgültige Zurückweisungsrecht gegen Erstattung aus oder behält die Ware und verlangt eine Preisminderung (Section 24 des Consumer Rights Act 2015) und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage, mit 14 Tagen Antwortfrist vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court (bis £5.000). Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) an den Verkäufer senden, mit Kopie der bisherigen Korrespondenz.

Für alle in Nordirland, für die jemand nur in einer Sache handeln soll – Verkauf eines Autos, Unterzeichnung eines Vertrags, ein Bankkonto oder ein Immobilienverkauf während einer Abwesenheit. Eine Urkunde (deed) (section 1 of the Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971), die die Angelegenheit, die Unterschriftsbefugnis und das Ende der Vollmacht nennt, ausgedruckt und vor einem Zeugen mit Tinte unterschrieben. Genügt ein einfaches Ermächtigungsschreiben oder das kostenlose Formular der Stelle, nutzen Sie zuerst das.

Für private Vermieter oder Makler in Schottland, deren Mieter mit der Miete im Rückstand ist. Vor einem Antrag beim Tribunal wegen Mietrückständen muss der Vermieter die „pre-action requirements“ erfüllen: Dieses Schreiben gibt dem Mieter klare Informationen über die Vertragsbedingungen, die Rückstände nach Zeiträumen, seine Rechte im Räumungsverfahren und kostenlose Beratung zu Geld und Schulden, und lädt ihn ein, bis zu einem Datum einen angemessenen Ratenplan zu vereinbaren. Es droht nie mit Schlosswechsel: Nur eine Anordnung des Tribunals kann das Mietverhältnis beenden. Per Einschreiben senden und eine Kopie behalten.

Für Eltern in Nordirland, die ihr Kind bei Großeltern, Freunden, einer Tagesmutter oder einer anderen Person lassen: ein unterschriebener Brief, mit dem diese Person in die ärztliche Behandlung des Kindes einwilligen darf, solange es bei ihr ist, und mit Ärzten und Zahnärzten sprechen kann. Eltern dürfen einen Teil ihrer elterlichen Verantwortung durch andere ausüben lassen, sie aber nicht übertragen (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Sie wählen nur Notfälle oder auch Routinebehandlung sowie den Zeitraum.

Für Verbraucher in Schottland, deren Bestellung bei einem Online- oder Ladengeschäft nicht angekommen ist. Nach section 28 Consumer Rights Act 2015 muss der Händler in der vereinbarten Zeit liefern oder, wenn keine vereinbart ist, binnen 30 Tagen, und die Ware bleibt auf seine Gefahr, bis Sie sie haben (section 29); ein beim Transport verlorenes Paket ist also sein Problem. Das Schreiben setzt eine letzte Frist von 14 Tagen zur Lieferung, danach endet der Vertrag und die volle Erstattung ist fällig; es ist zugleich ein Schreiben vor Klage, mit der simple procedure am sheriff court als nächstem Schritt. Per E-Mail und First-Class-Post.

Für einen gewerblichen Auftraggeber und einen selbständigen Berater oder Freiberufler in Schottland, der auf eigene Rechnung oder über seine eigene Gesellschaft arbeitet. Der Vertrag regelt Leistungen, Honorar und Rechnungen, Auslagen, das Recht auf einen Vertreter, das Eigentum an der Arbeit, Vertraulichkeit, Haftung, Beendigung und die Off-Payroll-Regeln (IR35) bei mittleren und großen Auftraggebern, nach schottischem Recht und vor schottischen Gerichten. Sein Wortlaut entscheidet nicht über Arbeitnehmer- oder Steuerstatus, der sich nach der tatsächlichen Arbeit richtet; bei Unklarheit sollte sich jede Seite beraten lassen.

Für Rates-Pflichtige in Nordirland, die den Kapitalwert ihres Hauses — die Grundlage der Rates — für zu hoch halten. Eine unterschriebene Aufstellung Ihrer Belege: warum der Wert falsch ist, und Anschriften und Kapitalwerte ähnlicher Häuser in der Nähe, zu einem kostenlosen Überprüfungsantrag bei Land & Property Services über nidirect. Maßgeblich ist, was das Haus am 1. Januar 2005 erzielt hätte, höchstens 400.000 Pfund; eine Überprüfung kann den Wert auch erhöhen. Zahlen Sie die Rates bis dahin weiter.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, deren Antrag auf flexibles Arbeiten abgelehnt wurde: ein schriftlicher, datierter Einspruch mit Ihren Gründen – ein Grund außerhalb der gesetzlichen betrieblichen Gründe, falsche Tatsachen, kein echtes Gespräch – und einer Alternative, die Sie annehmen würden. Der Einspruch erfolgt binnen 14 Tagen nach der Entscheidung; der Arbeitgeber muss dann binnen 14 Tagen ein Gespräch führen und binnen 14 Tagen danach entscheiden. Übergeben und mailen.

Für Mieter in Schottland mit einer „private residential tenancy“, die ausziehen möchten. Sie beenden das Mietverhältnis durch eine freiwillig abgegebene schriftliche Kündigung, die den Endtag nennt: mehr als 28 Tage nach Zugang beim Vermieter, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer anderen Frist zustimmt. Derzeit muss jeder Mitmieter unterschreiben. Die Kündigung kann um ein früheres Datum bitten, verlangt eine Übergabe und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben mit Rückschein (recorded delivery) oder persönlich zustellen, per E-Mail nur, wenn der Vermieter E-Mail schriftlich zugestimmt hat; per Post gilt sie 48 Stunden nach Absendung als zugegangen.

Für Fahrer oder Radfahrer in Schottland, deren Auto, Motorrad oder Fahrrad durch ein Schlagloch beschädigt wurde. Das Schreiben teilt der Straßenbehörde – meist der Gemeinde oder Transport Scotland bei einer Fernstraße – mit, wann und wo es geschah, den Schaden und die Kosten, macht sie haftbar, weil sie die Straße, die sie unterhalten muss, nicht mit angemessener Sorgfalt gepflegt hat, und verlangt ihre Prüf- und Reparaturunterlagen. Ein Schreiben vor Klage: 14 Tage Antwortfrist, dann simple procedure am sheriff court bis £5,000. Die meisten Gemeinden haben auch ein kostenloses Online-Formular.

Für Beschäftigte in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Schreiben mit Forderung und Berechnung, Gesamtbetrag, dem Verbot unrechtmäßiger Abzüge aus Article 45 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, das die nächsten Schritte nennt – die kostenlose Schlichtung bei der Labour Relations Agency, dann eine Klage zum Industrial Tribunal binnen drei Monaten. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für private Mieter in Nordirland, die einen Lodger aufnehmen oder ein Zimmer oder die ganze Wohnung untervermieten möchten. Die meisten Mietverträge verlangen zuerst die schriftliche Zustimmung des Vermieters; ohne sie kann der Vertrag verletzt und das Mietverhältnis beendet werden. Der Brief sagt, worum Sie bitten, wer einzieht, wo und wie lange, bestätigt, dass Sie für die Miete und jede Vertragsbedingung verantwortlich bleiben, und bittet um Antwort binnen 14 Tagen. Nicht für Mieter des Housing Executive oder einer Wohnungsbaugesellschaft, für die eigene Bedingungen gelten.

Für Mieter in Schottland, die ausgezogen sind und noch auf die Kaution warten. Der Brief bittet den Vermieter oder Makler, binnen 14 Tagen der Rückzahlung über das zugelassene System zuzustimmen — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland oder mydeposits Scotland — oder jeden Abzug mit Belegen aufzulisten, und nennt die Abzüge, die Sie bestreiten. Kommt keine Einigung zustande, kann jede Seite beim System die Rückzahlung beantragen; seine Streitbeilegung ist kostenlos. Wurde die Kaution nie bei einem System hinterlegt, können Sie binnen drei Monaten nach Mietende beim First-tier Tribunal for Scotland bis zum Dreifachen der Kaution beantragen.

Für Verbraucher in Schottland, die bei einem Händler einen Gebrauchtwagen gekauft und einen Mangel festgestellt haben. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss das Auto für Alter, Laufleistung und Preis von zufriedenstellender Qualität sein und der Beschreibung entsprechen. Das Schreiben beschreibt den Mangel und verlangt das gewählte Recht: Zurückweisung mit voller Erstattung binnen 30 Tagen nach Lieferung, Reparatur oder Ersatz oder nach fehlgeschlagener Reparatur Erstattung oder Minderung. Es ist ein Schreiben vor Klage: 14 Tage Antwortfrist, dann eine Klage am sheriff court (simple procedure bis £5,000). Bei hire purchase an die Finanzierungsgesellschaft. Nicht für Privatverkäufe.