Trabajo y empleo: modelos y formularios

Para la empresa que, en España, necesita cubrir a una persona trabajadora con derecho a reserva del puesto (una baja, una excedencia, un permiso de nacimiento), completar la jornada que otra ha reducido o cubrir un puesto mientras se selecciona a quien lo ocupará. Obliga a indicar la causa, las circunstancias concretas y, cuando corresponde, el nombre de la persona sustituida (art. 15.3 ET). Recoge la duración, la prueba, la jornada y el salario; al terminar no hay indemnización. Se firma antes de empezar. En español.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para el teletrabajo según la Ley marco chipriota de teletrabajo de 2023: modalidad y días, lugar, horario y registro de jornada, derecho a la desconexión y las medidas que lo garantizan, equipos, costes, datos, seguridad y salud, y la vuelta a la oficina. El teletrabajo es voluntario y se pacta por escrito, y la empresa asume los equipos y sus costes. El acuerdo sirve también como la declaración por escrito de las condiciones del teletrabajo que exige la Ley.

Para la empresa y la persona trabajadora que deciden juntas, en España, poner fin al contrato de trabajo (art. 49.1.a ET). Fija la fecha de extinción, la compensación que pacten, si la hay, la liquidación de lo que se debe hasta ese día (salario, pagas extraordinarias, vacaciones) y la devolución de los bienes de la empresa. La baja por mutuo acuerdo no da derecho a la prestación por desempleo. Lo firman las dos partes, cada una con su ejemplar. En español.

Acuerdo de reembolso de los costes de formación según el § 2d de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán: por escrito, antes de la formación y con el importe exacto, como exigen la ley y los tribunales, para una formación que da conocimientos especializados útiles también con otros empleadores. Con un compromiso de permanencia de cuatro años como máximo (ocho en casos especiales), una reducción mensual proporcional, los casos en que la ley excluye el reembolso (periodo de prueba, preaviso del empleador, dimisión justificada, fin de un contrato temporal) y la norma del § 11b AVRAG según la cual el empleador paga la formación que exige el puesto.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para un permiso sin sueldo: cuánto dura, la fecha de vuelta, qué ocurre con el contrato de trabajo, los seguros sociales y la antigüedad, y qué beneficios se mantienen. El permiso no retribuido se concede por acuerdo entre ambas partes, y por eso conviene poner por escrito sus condiciones antes de que empiece. El contrato de trabajo se suspende, no se extingue, y la persona trabajadora vuelve a su puesto en la fecha fijada.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia establecen un permiso no retribuido: el periodo, la fecha de reincorporación, la suspensión del trabajo y del salario mientras sigue el contrato de trabajo, y la vuelta al mismo puesto. En Grecia este permiso solo se concede por acuerdo individual escrito, por un máximo de un año (art. 62 de la ley 4808/2021) —el empleador no está obligado a concederlo—, y el acuerdo debe presentarse en ERGANI II antes de que empiece el permiso. Por eso es un documento que firman ambos, no una simple solicitud.

Un contrato de trabajo griego con fecha de fin, con las mismas condiciones esenciales que el indefinido y lo que lo distingue: la duración, la razón objetiva de la temporalidad y el fin sin preaviso. La razón importa: los contratos temporales sucesivos sin razón objetiva que superan en total tres años se presumen destinados a necesidades permanentes y se convierten en indefinidos (Decreto Presidencial griego 81/2003). Incluye los pasos de ERGANI II para la contratación.

El acuerdo escrito de teletrabajo exigido en Austria desde el 1 de enero de 2025 por el § 2h de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán, que sustituye al acuerdo de home office con la nueva ley: lugares y alcance del teletrabajo, jornada y disponibilidad, quién aporta el equipo digital y qué compensación de gastos se paga, protección de datos, seguro de accidentes según el § 175 ASVG y extinción por causa importante con un mes de preaviso para el final de un mes. Complementa un contrato de trabajo ya existente.

Para la empresa y la persona trabajadora que pactan en España teletrabajo regular —al menos el treinta por ciento de la jornada en tres meses—, que la Ley 10/2021 exige por escrito antes de empezar. Recoge el contenido mínimo del art. 7: inventario de equipos y su vida útil, gastos y su compensación, horario y disponibilidad, porcentaje y días, centro de adscripción y lugar elegido, preaviso para volver a la oficina, control, dificultades técnicas, datos y duración. Lo firman ambas partes; la empresa entrega copia a los representantes en diez días. En español.

Acuerdo con el que la empresa y la persona trabajadora en Chipre ponen fin juntas al contrato de trabajo, sin despido ni dimisión. Fija el último día de trabajo, el salario y las vacaciones anuales pendientes, cualquier cantidad global pactada y cuándo se paga, la devolución del equipo, un certificado de empresa y la confidencialidad que sigue vigente, con una cláusula de finiquito que deja intactos los derechos a los que la ley no permite renunciar. Se basa en la Ley chipriota de contratos (Cap. 149), que exige un consentimiento libre.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia ponen fin juntos al contrato de trabajo en la fecha que eligen: el último día de trabajo, la liquidación final de salario, vacaciones y pagas extraordinarias, una cantidad global si se pacta, la devolución del equipo y el certificado de trabajo. Ninguna ley lo regula: no exige forma, motivo ni indemnización, solo una voluntad común clara, y el acuerdo escrito es lo que la prueba cuando se declara el fin en ERGANI II.

Para el empleador en Italia que pone fin a una relación laboral durante el periodo de prueba. Si la cláusula de prueba es válida, es decir, se escribió antes de empezar a trabajar e indica las funciones, el contrato puede terminarse libremente, sin preaviso ni indemnización (art. 2096 del Codice civile italiano). La carta indica la fecha del cese y la liquidación final. No sirve para un despido después de la prueba, que sigue las reglas del despido. Se entrega en mano contra firma de recibí, o se envía por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.

Para la familia que, como empleadora doméstica en Italia, despide a quien trabaja en su hogar, cuida a una persona mayor o cuida de los niños. En el trabajo doméstico el despido no requiere motivo (art. 2118 del Codice civile italiano; art. 4 de la ley italiana 108/1990), pero debe darse el preaviso del convenio colectivo del trabajo doméstico o pagarse su compensación. La carta comunica el despido, el preaviso, el último día y la liquidación final. No sirve para un despido por causa justa, ni durante el embarazo o los permisos por nacimiento. Después, el cese se comunica gratis al INPS. Se entrega en mano contra firma de recibí, o por carta certificada. En italiano.

Extinción de un contrato de trabajo polaco por acuerdo de ambas partes, en la fecha que elijan, sin plazo de preaviso ni motivos. El acuerdo deja constancia de quién lo propuso, lo que importa para el certificado de trabajo, para la indemnización cuando los motivos no tienen que ver con el trabajador y para la oficina de empleo, y liquida las vacaciones y todo lo demás que las partes hayan pactado.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece modelos gratuitos de carta para poner fin al periodo de prueba, para trabajador y empresa. Este documento es una carta con la que la empresa o el trabajador extingue el contrato durante el periodo de prueba (période d'essai) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: indica quién lo extingue, remite al plazo de aviso del art. L. 1221-25 (empresa) o L. 1221-26 (trabajador) del Code du travail y fija la fecha de fin. No hace falta dar motivos. Entréguela contra recibo firmado o envíela por carta certificada con acuse de recibo antes del fin del periodo de prueba. En francés.

Un acuerdo que pone fin de mutuo acuerdo a una relación laboral en Alemania (Aufhebungsvertrag), en alemán: fecha de fin, salario y dispensa de trabajo, indemnización, vacaciones pendientes, un certificado de trabajo con una calificación pactada, documentos laborales y una cláusula de saldo y finiquito. Su preámbulo recoge el motivo del que depende que la prestación por desempleo quede bloqueada 12 semanas (§ 159 SGB III), y advierte de ese bloqueo y de la obligación de inscribirse como demandante de empleo. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), solo es válido si se imprime y ambas partes lo firman a mano: la forma electrónica está excluida.

Un acuerdo que prohíbe a un trabajador en Alemania hacer la competencia después del fin del empleo, en alemán, según los §§ 74 y siguientes del Código de Comercio alemán (HGB): las actividades prohibidas, el territorio, una duración máxima de dos años y la compensación de al menos la mitad de la última retribución, sin la cual la prohibición no obliga. Con la imputación de otros ingresos, la obligación de declararlos y la renuncia del empleador según el § 75a HGB. Forma escrita: imprímalo, ambas partes lo firman a mano y se entrega al trabajador un original firmado por el empleador.

Un contrato de trabajo indefinido, a jornada completa o parcial, en Alemania, en alemán, con todas las condiciones esenciales que exige la ley alemana sobre la constancia de las condiciones laborales (Nachweisgesetz, NachwG): inicio, puesto, lugar de trabajo, periodo de prueba, jornada y pausas, horas extra, salario y su vencimiento, salario mínimo, vacaciones, plazos de preaviso del § 622 del Código Civil alemán (BGB), forma escrita del despido y plazo para demandar, convenios colectivos, formación y pensión de empresa. Su plazo de caducidad de reclamaciones no afecta al salario mínimo y solo exige forma de texto.

Contrato de trabajo de duración determinada (befristeter Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos del Dienstzettel según el § 2 AVRAG: la fecha de fin y la justificación objetiva que exige una cadena de contratos temporales, un mes de prueba, la opción de excluir o permitir el preaviso durante el plazo, el § 21 AngG y el § 1158 Abs 3 ABGB para plazos de más de cinco años, la suspensión por embarazo del § 10a de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG), convenio colectivo, jornada, retribución, vacaciones, fondo de indemnización y entidad de seguro social.

Contrato de trabajo polaco con fecha de fin, con los elementos que exige el art. 29 § 1 del Código del Trabajo polaco y el límite del art. 25¹: no más de 33 meses ni de tres contratos de este tipo en total entre las mismas partes; superado ese límite, el contrato pasa a ser indefinido. Desde 2023, el preaviso de la empresa debe indicar el motivo, y los plazos de preaviso son los mismos que en un contrato indefinido.

La extinción de mutuo acuerdo de una relación laboral en Austria (einvernehmliche Auflösung), como acuerdo entre empleador y trabajador: fecha de fin, liquidación final y dispensa de trabajar, vacaciones y su compensación, indemnización legal y voluntaria (Abfertigung), certificado de trabajo y devolución del material de trabajo. Pregunta por la protección de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG) y de la ley austriaca de excedencia de los padres (VKG), que exige el escrito (§ 10 Abs 7 MSchG), y por el comité de empresa (§ 104a ArbVG). El AMS no impone después ningún periodo de espera. No para contratos de aprendizaje. En alemán.

Contrato de trabajo por escrito con fecha de fin para una persona trabajadora en Chipre: puesto, lugar y horario, salario bruto, seguros sociales, vacaciones anuales, periodo de prueba proporcional a la duración y el motivo de la duración determinada. Fija si el contrato puede terminar antes con preaviso o solo de mutuo acuerdo, y sigue la Ley 98(I)/2003: no se puede tratar a quien tiene un contrato temporal de forma menos favorable que a la plantilla fija, y el empleo que alcanza en total 30 meses con contratos sucesivos se considera indefinido salvo que haya un motivo objetivo.

El acuerdo con el que empleador y trabajador en Rumanía extinguen el contrato de trabajo en una fecha pactada, sin preaviso ni motivo (art. 55, letra b, del Código del Trabajo rumano). Fija el último día de trabajo, la liquidación final —incluida la compensación de las vacaciones no disfrutadas— y la devolución de los bienes de la empresa, y deja espacio para una cantidad adicional negociada. No puede incluir la renuncia del trabajador a derechos legales.

Contrato de mandato polaco con una persona física: las tareas, el periodo y el lugar, la independencia de quien realiza el encargo, una tarifa por hora no inferior al mínimo legal (31,40 zł brutos en 2026), la confirmación de las horas, el pago mensual, una declaración sobre la situación respecto de los seguros sociales y la rescisión. El contrato de mandato conlleva por lo general cotizaciones sociales, y eso es lo que lo distingue de un contrato de obra.