Lavoro: modelli e moduli
16 modelli da compilare online o da scaricare.
Accordo di riservatezza con il dipendente (Francia)
Accordo di riservatezza firmato da datore di lavoro e dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte, all’assunzione o in corso di rapporto: definisce le informazioni riservate, ne vieta la divulgazione o l’uso al di fuori del lavoro, durante il contratto e per un periodo scelto dopo la sua fine, e prevede la restituzione dei documenti. Tutela anche il segreto commerciale (articoli L. 151-1 e seguenti del Code de commerce francese). Non contiene clausole di non concorrenza e salvaguarda i diritti di whistleblower e rappresentanti del personale. Firmato in due originali. In francese.
Richiesta di precisazioni sui motivi del licenziamento (Francia)
Lettera per chi ha ricevuto un licenziamento nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte, con cui si chiede al datore di lavoro di precisare i motivi indicati nella lettera di licenziamento (articoli L. 1235-2 e R. 1232-13 o R. 1233-2-2 del Code du travail). Va inviata entro quindici giorni dalla notifica del licenziamento, con raccomandata con avviso di ricevimento o a mano contro ricevuta; il datore di lavoro ha poi quindici giorni per rispondere. Modello standard: non impugna il licenziamento e non sostituisce un ricorso al tribunale del lavoro. In francese.
Diffida per arretrati di retribuzione o straordinari non pagati (Francia)
Lettera del dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte al datore di lavoro attuale o precedente, per chiedere retribuzioni, premi o straordinari non pagati: espone gli importi mese per mese, richiama la maggiorazione per lavoro straordinario (articoli L. 3121-28 e L. 3121-36 del Code du travail) e fissa un termine di pagamento prima di adire il tribunale del lavoro (conseil de prud’hommes). I crediti retributivi si prescrivono in tre anni (articolo L. 3245-1). Da inviare con raccomandata con avviso di ricevimento. In francese.
Contestazione della ricevuta di saldo finale firmata (Francia)
Lettera per l’ex dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte che vuole contestare (dénoncer) la ricevuta di saldo finale (reçu pour solde de tout compte) firmata alla fine del contratto. Inviata entro sei mesi dalla firma, impedisce che la ricevuta liberi il datore di lavoro dagli importi in essa elencati (articolo L. 1234-20 del Code du travail) e può indicare gli importi contestati. La contestazione va per raccomandata (articolo D. 1234-8 del Code du travail) e i sei mesi decorrono dalla firma: usi l’avviso di ricevimento e la spedisca in tempo perché arrivi entro il termine. In francese.
Richiesta di risoluzione consensuale (rupture conventionnelle) (Francia)
La rupture conventionnelle si conclude e si omologa gratuitamente online con il servizio TéléRC del ministero del lavoro francese, e il sito del ministero code.travail.gouv.fr offre un modello gratuito di richiesta di colloquio; questo documento è solo la lettera che lo propone. Per il dipendente con contratto a tempo indeterminato (CDI) nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte, chiede un colloquio in vista della risoluzione consensuale del contratto (articoli da L. 1237-11 a L. 1237-16 del Code du travail), senza valere come dimissioni, e può indicare una data di fine preferita. Con raccomandata A/R o a mano contro ricevuta. In francese.
Lettera di dimissioni (Francia)
Il sito del ministero del lavoro francese code.travail.gouv.fr offre un modello gratuito di lettera di dimissioni. Questo documento è una lettera di dimissioni per il dipendente con contratto a tempo indeterminato (CDI) nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: comunica le dimissioni, richiama il preavviso fissato dal contratto collettivo, dal contratto o dagli usi, può chiedere la dispensa dal preavviso e chiede i documenti di fine rapporto. La legge francese non impone una forma; la invii con raccomandata con avviso di ricevimento o la consegni contro ricevuta firmata, per provare il giorno da cui decorre il preavviso. In francese.
Appendice al contratto di lavoro per il telelavoro (Francia)
Appendice al contratto di lavoro che introduce il telelavoro regolare per un dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte, in base al contratto collettivo, alla carta aziendale sul telelavoro o a un semplice accordo tra le parti (articolo L. 1222-9 del Code du travail francese): giorni, luogo, fasce di reperibilità, attrezzature, costi, diritto alla disconnessione, reversibilità e parità di diritti. Il dipendente può proporla al datore di lavoro con una richiesta. Firmata in due originali. In francese.
Comunicazione del congedo di paternità (Francia)
Lettera con cui il padre lavoratore dipendente, o il coniuge, partner di PACS o convivente della madre, comunica al datore di lavoro la data presunta del parto e le date del congedo di paternità e di accoglienza del figlio (congé de paternité et d’accueil de l’enfant, articolo L. 1225-35 del Code du travail francese) nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: quattro giorni obbligatori dopo il congedo di nascita, poi ventuno giorni (ventotto per parti plurimi) in uno o due periodi entro sei mesi. Da inviare almeno un mese prima, con raccomandata con avviso di ricevimento o contro ricevuta. In francese.
Richiesta di congedo non retribuito, sabbatico o per avvio d’impresa (Francia)
Richiesta del dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte di sospendere il contratto senza retribuzione: congedo non retribuito (congé sans solde), lasciato alla discrezione del datore di lavoro, congedo sabbatico (articoli L. 3142-28 e seguenti del Code du travail francese) o congedo per avviare o rilevare un’impresa (articoli L. 3142-105 e seguenti). Indica le date e, se serve, il motivo o l’attività dell’impresa. Per i congedi di legge va inviata almeno tre mesi (sabbatico) o due mesi (impresa) prima, con data certa (raccomandata con avviso di ricevimento o consegna a mano contro ricevuta), salvo diverso accordo collettivo. In francese.
Richiesta del certificato di lavoro e dei documenti di fine rapporto (Francia)
Lettera per il dipendente il cui contratto è terminato nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte e che non ha ricevuto i documenti dovuti: il certificat de travail (articolo L. 1234-19 del Code du travail), l’attestazione per France Travail, il servizio pubblico per l’impiego (articolo R. 1234-9), e la ricevuta di saldo finale (articolo L. 1234-20). Elenca ciò che manca, fissa un termine e indica che, in mancanza, si chiederà al giudice d’urgenza del tribunale del lavoro di ordinarne la consegna. Da inviare con raccomandata con avviso di ricevimento. In francese.
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (CDI) a tempo pieno (Francia)
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (CDI) a tempo pieno per un impiego nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: mansione e categoria, luogo di lavoro, periodo di prova e suo rinnovo secondo gli articoli da L. 1221-19 a L. 1221-21 del Code du travail francese, 35 ore settimanali, retribuzione, ferie retribuite, preavviso, contratto collettivo, enti di previdenza complementare e le altre informazioni dovute al dipendente (décret n° 2023-1004 del 30 ottobre 2023). Nessuna clausola di non concorrenza o di mobilità. Firmato in due originali. In francese.
Comunicazione di congedo parentale o di congedo supplementare di nascita (Francia)
Lettera con cui il genitore lavoratore dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte comunica al datore di lavoro che prende il congedo parentale (congé parental d’éducation), a tempo pieno o come tempo parziale (articoli L. 1225-47 e L. 1225-50 del Code du travail francese), o il congedo supplementare di nascita previsto dal 1° luglio 2026 (congé supplémentaire de naissance, articoli L. 1225-46-2 e seguenti; décret n° 2026-419 del 30 maggio 2026). Questi congedi sono un diritto se ricorrono le condizioni: la lettera fissa le date e la legge prevede la raccomandata con avviso di ricevimento o la consegna a mano contro ricevuta. In francese.
Lettera di invio del certificato di malattia al datore di lavoro (Francia)
Per un dipendente in malattia in Francia metropolitana o nei dipartimenti d’oltremare diversi da Mayotte: la lettera che accompagna la parte 3 del certificato di malattia francese (avis d’arrêt de travail), quella destinata al datore di lavoro. In francese e secondo la legge francese, indica se si tratta di un primo certificato o di una proroga, ne riporta le date e chiede al datore di lavoro di inviare i dati retributivi alla cassa malattia. Il certificato stesso è il modulo protetto compilato dal medico. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari che DocMuse non raccoglie.
Richiesta di ferie retribuite (Francia)
Richiesta di ferie retribuite del dipendente al datore di lavoro nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: primo e ultimo giorno, numero di giorni calcolati in jours ouvrables o jours ouvrés, data del rientro e spazio per l’accordo firmato del datore di lavoro. Le ferie maturano in ragione di due giorni e mezzo ouvrables per mese lavorato (articolo L. 3141-3 del Code du travail francese); l’ordine delle partenze lo fissa il datore di lavoro. Spesso basta un’e-mail; la lettera conserva una traccia scritta dell’accordo. In francese.
Lettera di recesso durante il periodo di prova (Francia)
Il sito del ministero del lavoro francese code.travail.gouv.fr offre modelli gratuiti di lettere di recesso durante la prova, per il dipendente e per il datore di lavoro. Questo documento è una lettera con cui il datore di lavoro o il dipendente pone fine al contratto durante il periodo di prova (période d’essai) nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: indica chi recede, richiama il preavviso dell’articolo L. 1221-25 (datore di lavoro) o L. 1221-26 (dipendente) del Code du travail e la data di fine. Non serve motivare. Da consegnare contro ricevuta firmata o inviare con raccomandata con avviso di ricevimento, prima della fine della prova. In francese.
Contratto di lavoro a tempo determinato (CDD) per sostituzione o aumento temporaneo di attività (Francia)
Contratto di lavoro a tempo determinato (CDD) standard a tempo pieno per la Francia continentale e i dipartimenti d’oltremare diversi da Mayotte, limitato ai due motivi più comuni: sostituzione di un dipendente assente o aumento temporaneo di attività (articolo L. 1242-2 del Code du travail francese). Contiene le indicazioni dell’articolo L. 1242-12 (motivo preciso, data di fine, mansione, prova, retribuzione, contratto collettivo, enti di previdenza complementare) e l’indennità di fine contratto del 10%. Un CDD senza motivo preciso e reale si considera a tempo indeterminato. Da consegnare entro due giorni lavorativi dall’assunzione. In francese.
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