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Richiesta di un duplicato di un titolo scolastico (Germania)
La lettera con cui si chiede alla propria ex scuola in Germania un duplicato (Zweitschrift) di un titolo smarrito o danneggiato, come il diploma di Abitur o un diploma di fine studi. Indica il titolo, l’anno di rilascio, gli anni di frequenza e il nome di allora, chiede il nome attuale dopo un cambio di nome e si informa prima sull’eventuale tariffa. Se la scuola ha chiuso, va alla scuola che ne conserva gli atti o all’amministrazione scolastica dell’ente gestore. Ogni Land fissa tariffe e procedura; nel Brandeburgo gli uffici scolastici accettano domande sul proprio modulo. In tedesco, pronta da stampare, firmare e inviare.
Disdetta dell’assicurazione auto (Germania)
Una lettera con cui disdire l’assicurazione auto tedesca presso l’attuale assicuratore: alla fine dell’anno assicurativo, in anticipo dopo un aumento del premio o un sinistro, oppure dopo l’acquisto di un veicolo usato la cui polizza è passata a Lei (§ 96 della legge tedesca sul contratto di assicurazione, VVG). Per tutte le garanzie o solo per la casco, chiedendo all’assicuratore di confermare la data di cessazione e di rimborsare il premio non goduto. Per la maggior parte delle polizze, una disdetta al 31 dicembre deve arrivare all’assicuratore entro il 30 novembre. In tedesco, pronta da inviare.
Accordo sul diritto di visita per genitori separati (Germania)
Un accordo scritto tra genitori separati in Germania sui rapporti dei figli con il genitore con cui non vivono: tempi regolari, vacanze scolastiche, festività e compleanni, ritiro e riconsegna, recuperi, contatti telefonici e video, informazioni e viaggi all’estero. Prima dell’acquisto: in Germania un accordo privato sulle visite non è esecutivo. Lo diventa solo se il tribunale della famiglia lo approva come accordo conciliativo (§ 156, comma 2, della legge tedesca sui procedimenti in materia di famiglia, FamFG); questo accordo può servire da base per quello o per un’intesa raggiunta con l’aiuto dell’ufficio per i minori (Jugendamt). In tedesco.
Revoca della rinuncia al regime IVA delle piccole imprese (Germania)
La lettera all’ufficio delle imposte tedesco (Finanzamt) che riporta un’impresa nel regime delle piccole imprese del § 19 della legge tedesca sull’IVA (UStG) dopo che vi aveva rinunciato applicando l’IVA. La rinuncia vincola per almeno cinque anni solari e poi si può revocare solo dall’inizio di un anno solare successivo. La lettera indica l’anno della rinuncia e quello da cui il regime deve tornare ad applicarsi, e dichiara che il fatturato resta entro i limiti di 25.000 € e 100.000 €. In Germania non esiste una «cancellazione dall’IVA»: questa è la strada. In tedesco.
Richiesta di riduzione dell’orario: part-time o part-time ponte (Germania)
La richiesta del dipendente in Germania di ridurre l’orario, in modo permanente ai sensi del § 8 della legge tedesca sul lavoro a tempo parziale e determinato (TzBfG) o per uno-cinque anni come part-time ponte ai sensi del § 9a TzBfG, con ore settimanali attuali e desiderate, data di inizio, data di fine per il part-time ponte e distribuzione preferita nella settimana. Arriva al datore in forma testuale almeno tre mesi prima dell’inizio; se il datore non rifiuta in forma testuale un mese prima, l’orario si riduce come chiesto. Richiede oltre sei mesi di servizio e oltre 15 dipendenti (oltre 45 per il part-time ponte). In tedesco.
Consenso dell’altro genitore alla carta d’identità o al passaporto di un minore (Germania)
Il consenso scritto del genitore che non può essere presente quando in Germania si chiede la carta d’identità o il passaporto di un minore. Con responsabilità genitoriale congiunta la domanda la fanno entrambi i genitori; chi non può presentarsi invia il consenso scritto con la propria carta d’identità o una copia. Il consenso conferma anche la residenza abituale del minore, che alcuni uffici chiedono. Molti comuni tedeschi offrono gratis un proprio modulo di consenso: questo documento è un’alternativa redatta in modo indipendente. In tedesco; da compilare, stampare e firmare a mano.
Richiesta di dilazione e rateizzazione di un’imposta (Germania)
La Sua richiesta all’ufficio delle imposte tedesco (Finanzamt) di differire un’imposta dovuta ai sensi del § 222 del Codice tributario tedesco (AO) e di pagarla a rate o più tardi, quando il pagamento alla scadenza sarebbe un grave disagio, ad esempio dopo un forte conguaglio, la perdita di un contratto o una malattia. La lettera indica imposta, periodo, importo e scadenza, propone un piano di pagamento, spiega la difficoltà, riassume redditi, spese e patrimonio e tratta le garanzie. Gli interessi di dilazione dello 0,5% al mese costano meno della maggiorazione per ritardato pagamento dell’1%. In tedesco.
Delibera dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di una GmbH (Germania)
Una delibera dei soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca che nomina, revoca o sostituisce un amministratore (Geschäftsführer), con l’accettazione del nuovo amministratore. Per un’assemblea dei soci, una riunione in video o al telefono, una delibera in forma testuale senza riunione (§ 48, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG, dal 2025) e per il socio unico. La delibera non richiede il notaio; è poi un notaio a depositare la modifica nel registro delle imprese: le risposte qui sotto spiegano cosa serve. In tedesco.
Contratto di locazione abitativa a tempo determinato ai sensi del § 575 BGB (Germania)
La locazione a termine di un appartamento in Germania (Zeitmietvertrag), per l’unico caso ammesso dalla legge tedesca: il locatore intende poi abitarvi o farvi abitare la famiglia, demolire o ristrutturare a fondo l’appartamento o locarlo come alloggio di servizio, e lo indica in concreto per iscritto alla firma (§ 575 del Codice civile tedesco, BGB). Senza tale motivo il termine non vale: per una durata minima garantita scelga la locazione a tempo indeterminato con rinuncia alla disdetta. Con deposito cauzionale secondo il § 551 BGB, canone a scaglioni o indicizzato, informativa sul freno agli affitti e clausole lecite sulle tinteggiature. In tedesco, da stampare e firmare a mano.
Opposizione dell’inquilino alla disdetta del locatore per grave disagio (Germania)
La lettera con cui l’inquilino in Germania si oppone a una disdetta ordinaria del locatore, per esempio per uso proprio, e chiede la prosecuzione della locazione, perché il trasloco sarebbe un disagio ingiustificabile per lui o per il suo nucleo (§ 574 del Codice civile tedesco, BGB): età avanzata, malattia, gravidanza, figli a scuola o nessun alloggio sostitutivo accessibile. Dal 1° gennaio 2025 basta la forma testuale (§ 574b BGB); l’opposizione deve arrivare al locatore almeno due mesi prima della fine della locazione. La lettera espone i motivi e non accetta la disdetta. In tedesco.
Richiesta del locatore di consenso all’aumento del canone (Germania)
La lettera con cui il locatore in Germania chiede all’inquilino di consentire a un aumento del canone fino al canone di riferimento locale ai sensi del § 558 del Codice civile tedesco (BGB): il locatore non può aumentarlo da solo. Indica il canone netto vecchio e nuovo, giustifica l’aumento con la tabella dei canoni (Mietspiegel), una banca dati, una perizia o tre appartamenti comparabili (§ 558a BGB), riporta i valori di una tabella qualificata, rispetta il tetto del 20 o 15 per cento e l’attesa di 15 mesi e fissa il termine per il consenso; è allegato un modulo di consenso da firmare. Basta la forma testuale. In tedesco.
Reclamo per l’assistenza sanitaria ricevuta (Cipro)
Il reclamo scritto di un paziente a Cipro che ritiene violati i propri diritti in un ospedale, in una clinica o in uno studio medico: che cosa è successo, quando e in quale reparto, quale diritto è stato leso e che cosa si chiede. Va al Responsabile dei diritti dei pazienti della struttura, come prevede la legge 1(I)/2005, e chiede che, se non si risolve lì, sia trasmesso al Comitato distrettuale di esame dei reclami. Si invia per raccomandata o si consegna contro firma, così da poter provare la data del reclamo.
Accordo transattivo (Cipro)
L’accordo con cui due persone a Cipro chiudono definitivamente una lite o una pretesa, senza andare in tribunale o ponendo fine a una causa pendente: descrive la lite, ciò che ciascuna parte accetta, chi paga chi, quanto e con quale piano, e che cosa accade se un pagamento è in ritardo. Adempiuti i termini, ciascuna parte libera l’altra dalla lite, senza ammissione di responsabilità, e i termini restano riservati. È regolato dalla legge cipriota sui contratti, Cap. 149, e dal 2026 non richiede imposta di bollo.
Richiesta di accesso alla cartella clinica (Cipro)
La richiesta scritta con cui un paziente a Cipro chiede a un ospedale, a una clinica o a un medico l’accesso alla propria cartella clinica e una copia: anamnesi, lettera di dimissione, esami, immagini diagnostiche. Si fonda sulla legge cipriota sulla salvaguardia e tutela dei diritti dei pazienti (legge 1(I)/2005) e sull’art. 15 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Indica il reparto, il periodo di cura, i documenti richiesti e come riceverli. La prima copia è gratuita, e la risposta è dovuta entro un mese, prorogabile di due mesi solo per richieste complesse o numerose.
Riconoscimento di debito e impegno di rimborso (Cipro)
La dichiarazione scritta con cui un debitore a Cipro riconosce di dovere a un creditore una somma determinata, e a che titolo, e si impegna a rimborsarla secondo un piano con una data finale. Il creditore la accetta firmandola e non agisce in giudizio finché il piano è rispettato; se due rate non sono pagate, l’intero saldo diventa subito esigibile. Un credito contrattuale si prescrive in sei anni, e il riconoscimento scritto del debitore interrompe la prescrizione, che ricomincia a decorrere. Non è dovuta imposta di bollo.
Autorizzazione del proprietario alla guida di un veicolo (Cipro)
Prima di tutto l’assicurazione: a Cipro la polizza deve coprire il conducente, per nome o secondo le sue condizioni di età ed esperienza, altrimenti chi guida non è assicurato, qualunque autorizzazione abbia. Su questa base, il documento permette a un’altra persona di guidare il veicolo per un periodo, una zona e uno scopo stabiliti, e prova il consenso del proprietario alla polizia, a un noleggiatore o a un posto di frontiera. Indica che cosa è vietato, chi paga multe e danni e come si revoca, e ha un riassunto in inglese.
Accordo di riservatezza del dipendente (Cipro)
L’accordo con cui un dipendente a Cipro si impegna a mantenere riservate le informazioni del datore di lavoro, durante e dopo il rapporto, e a non contattare, per un periodo limitato, i clienti e i colleghi con cui ha lavorato. Non contiene un patto di non concorrenza: secondo l’art. 27 della legge cipriota sui contratti, Cap. 149, è nullo l’accordo che impedisce a qualcuno di esercitare una professione lecita, e reggono solo limitazioni ristrette e ragionevoli. Esclude espressamente le conoscenze generali del dipendente e le segnalazioni di illeciti.
Richiesta di pagamento delle retribuzioni non corrisposte (Cipro)
La richiesta scritta di un dipendente o ex dipendente a Cipro al datore di lavoro per retribuzioni non pagate: mansione, stipendio, periodi e importo dovuto, sette giorni per pagare su conto bancario, documenti allegati e risposta scritta entro 14 giorni. Avverte che, senza pagamento, seguiranno un reclamo al Dipartimento delle relazioni di lavoro secondo la legge sulla tutela delle retribuzioni e un’azione davanti al Tribunale delle controversie di lavoro o, oltre due anni di retribuzione, al Tribunale distrettuale, per cui vale come lettera di diffida richiesta dalle norme di procedura civile. Si invia con raccomandata o a mano.
Accordo di risoluzione consensuale del rapporto di lavoro (Cipro)
L’accordo con cui datore di lavoro e dipendente a Cipro pongono fine insieme al contratto di lavoro, senza licenziamento né dimissioni. Fissa l’ultimo giorno di lavoro, la retribuzione e le ferie ancora dovute, l’eventuale somma forfettaria concordata e quando viene pagata, la restituzione delle dotazioni, il certificato di servizio e la riservatezza che prosegue, con una clausola transattiva che lascia intatti i diritti a cui la legge non consente di rinunciare. Si fonda sulla legge cipriota sui contratti, Cap. 149, che richiede un consenso libero.
Contratto di lavoro a tempo determinato (Cipro)
Un contratto di lavoro scritto con una data di fine per un dipendente a Cipro: mansione, luogo e orario, retribuzione lorda, previdenza sociale, ferie annuali, periodo di prova proporzionato alla durata e motivo del termine. Stabilisce se il contratto può cessare prima con preavviso o solo di comune accordo e segue la legge 98(I)/2003: un dipendente a tempo determinato non può essere trattato peggio del personale stabile, e il rapporto che raggiunge 30 mesi in tutto con contratti successivi vale come a tempo indeterminato, salvo un motivo oggettivo.
Comunicazione di aumento del canone (Cipro)
La comunicazione scritta di un nuovo canone da parte del proprietario a Cipro, con l’importo attuale e quello nuovo e la data di decorrenza, e lo spazio per l’accettazione dell’inquilino. Serve in tre casi: aumento previsto dal contratto; aumento per un inquilino protetto dalla legge sul controllo degli affitti, una volta ogni due anni, fino al 6% dal 22 aprile 2025 al 21 aprile 2027, o di più se il canone è sotto il 90% della media della zona, e, senza accordo, per ordinanza del Tribunale per il controllo degli affitti; nuovo canone come condizione del rinnovo, valido solo se accettato.
Richiesta di certificato di lavoro (Grecia)
La richiesta con cui un lavoratore in Grecia, alla fine del contratto, chiede al datore di lavoro il certificato di lavoro previsto dall’art. 678 del Codice civile greco, che serve come prova del servizio prestato per un nuovo datore. Il certificato indica il tipo e la durata del lavoro, e la qualità del lavoro e la condotta del lavoratore solo se questi lo chiede espressamente: per questo la richiesta permette di scegliere che cosa deve indicare. Un solo documento fa da certificato e da referenza.
Reclamo e disdetta di un contratto telefonico o internet (Grecia)
Una dichiarazione stragiudiziale (εξώδικη δήλωση) con cui un consumatore in Grecia espone un reclamo su un servizio mobile, di rete fissa, internet o TV e disdice il contratto. Si basa sulle regole della legge greca 4727/2020: vincolo iniziale di al massimo 24 mesi, disdetta dopo di esso con preavviso di al massimo un mese e disdetta gratuita quando l’operatore cambia unilateralmente le condizioni. La notifica un ufficiale giudiziario, così la data da cui decorre la disdetta non si può contestare. Per le controversie economiche il passo successivo è l’autorità greca per i consumatori, non l’autorità delle telecomunicazioni EETT.
Reclamo all’ufficio per i diritti dei pazienti di un ospedale greco (Grecia)
Il reclamo che un paziente presenta quando ritiene che i suoi diritti siano stati violati in un ospedale del servizio sanitario nazionale greco (ESY): che cosa è successo, quando e in quale reparto, quale diritto è stato leso e che cosa si chiede. Va all’Ufficio per la tutela dei diritti degli utenti dei servizi sanitari dell’ospedale, che ogni ospedale ESY deve avere (art. 60 della legge greca 4368/2016), non alla direzione. Si può presentare di persona, per raccomandata, fax o e-mail, e il suo numero di protocollo è il primo documento di ogni passo successivo.
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