Inghilterra: modelli e moduli

Per il contribuente di tutto il Regno Unito che ha ricevuto da HM Revenue and Customs una sanzione o una decisione sull’imposta sul reddito, sulle plusvalenze o sulle società che ritiene sbagliata – sanzione per dichiarazione o pagamento tardivi con un giustificato motivo, sanzione Making Tax Digital, altra decisione: un ricorso scritto all’HMRC entro 30 giorni dalla data dell’avviso, con i motivi e la richiesta di riesame o della via del tribunale. Per le sanzioni di Self Assessment, il servizio online dell’HMRC e il modulo SA370 sono gratuiti e fanno lo stesso. Per l’IVA la lettera di decisione indica un’altra via. Inviato per posta first class.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume un dipendente a tempo indeterminato: un contratto che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego richiesta dalla sezione 1 dell’Employment Rights Act 1996, che ogni dipendente deve ricevere al più tardi il primo giorno di lavoro. Indica mansione, luogo di lavoro, retribuzione, orario, almeno 5,6 settimane di ferie pagate, indennità di malattia, iscrizione al fondo pensione, preavviso e dove si trovano le regole disciplinari e la procedura di reclamo. Acas pubblica modelli gratuiti. Firmato da entrambe le parti.

Per il detentore di un veicolo in Inghilterra o in Galles che ha ricevuto dal comune una Notice to Owner, o un avviso di sanzione (PCN) per posta da una telecamera, e ne vuole l’annullamento. La lettera presenta osservazioni formali su uno dei motivi stampati sull’avviso – la violazione non è avvenuta, il veicolo non era Suo, irregolarità procedurale e gli altri – con i fatti, le prove ed eventuali motivi gravi. Deve arrivare al comune entro 28 giorni dalla notifica; il modulo online gratuito del comune svolge la stessa funzione.

Per una coppia non sposata che vive o andrà a vivere insieme: un accordo scritto su come dividete affitto o mutuo e bollette, che cosa appartiene a ciascuno, conti e debiti comuni e che cosa succede ai vostri beni in caso di separazione. Il «matrimonio di common law» non esiste, quindi la legge dà ai conviventi molte meno pretese che ai coniugi. Ciascuno di voi dovrebbe chiedere una consulenza legale indipendente prima di firmare; la proprietà della casa resta quella risultante dal titolo e da un’eventuale dichiarazione di trust.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che è il padre del bambino o il coniuge, partner civile o compagno della madre: una comunicazione di congedo di paternità – una settimana, due settimane di seguito o due settimane separate, entro un anno dalla nascita – con la settimana prevista del parto, le date e la dichiarazione di corresponsabilità nella crescita del figlio. Dal 6 aprile 2026 il congedo spetta dal primo giorno; l’indennità richiede ancora 26 settimane di servizio. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il detentore registrato di un’auto nel Regno Unito che la presta a qualcuno, di solito per un viaggio all’estero, dove le autorità possono chiedere a un conducente che non è il detentore la prova dell’autorizzazione. La lettera indica detentore, conducente, veicolo, date ed eventuali paesi, e quale assicurazione copre il conducente. Dà solo il permesso: chi può guidare lo decide l’assicurazione, non una lettera. Per un veicolo a noleggio o in leasing serve invece il certificato VE103 della società.

Per il locatore privato o l’agenzia in Inghilterra che conferma i canoni pagati da un inquilino, per una domanda di sussidio, un mutuo, un visto, una referenza per un nuovo locatore o la documentazione dell’inquilino. Indica l’alloggio, il canone e la sua cadenza, il periodo e ogni pagamento ricevuto, e se ci sono arretrati, con firma e data. Gli inquilini con canone settimanale hanno diritto anche a un libretto dei canoni (section 4 del Landlord and Tenant Act 1985).

Per il genitore che lascia il minore ai nonni, ad amici, a una babysitter o ad altra persona: una lettera firmata con cui quella persona può acconsentire alle cure mediche del minore mentre è con lei, e parlare con medici e dentisti. Il genitore può far esercitare ad altri parte della responsabilità genitoriale (Children Act 1989, sezione 2(9)), ma non trasferirla. Sceglie solo le urgenze o anche le cure ordinarie, e il periodo. La lettera resta alla persona che si prende cura del minore.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, le Working Time Regulations 1998 chiedono un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. Acas spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia licenziato, ammonito o retrocesso dopo un procedimento disciplinare: una lettera di ricorso entro il termine del datore, con i motivi e la richiesta, che domanda un’udienza davanti a un responsabile non coinvolto nella decisione, con un accompagnatore, come prevede il codice Acas. In caso di licenziamento, chiede i motivi per iscritto. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per chi paga la council tax in Inghilterra o Galles e ritiene la propria casa nella fascia sbagliata: una dichiarazione firmata delle prove – perché la fascia è sbagliata, con indirizzi e fasce di case simili vicine – da caricare o inviare con la contestazione tramite il servizio gratuito del Valuation Office su GOV.UK. Una contestazione formale è possibile se paga la council tax da meno di sei mesi, se il Valuation Office ha cambiato la fascia negli ultimi sei mesi o se un cambiamento ha interessato la casa; altrimenti può chiedere un riesame. La fascia può anche salire. Nel frattempo continui a pagare.

Per il contribuente nel Regno Unito che non riesce a pagare per intero e in tempo un’imposta: una lettera a HM Revenue and Customs che chiede una rateizzazione (Time to Pay), con quanto dovuto, perché non può pagare tutto subito, la rata mensile proposta e le Sue entrate e uscite. Il servizio online gratuito dell’HMRC accetta un debito di Self Assessment fino a 30.000 sterline entro 60 giorni dalla scadenza (limiti fissati dall’HMRC stesso al 28 ottobre 2026, non per legge); altrimenti l’HMRC lo gestisce per telefono, e la lettera mette per iscritto la proposta. Inviata per posta first class.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (sezione 8 dell’Employment Rights Act 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo l’uscita e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego (sezione 1). Compili solo le righe che servono; le altre spariscono. Concede 14 giorni e indica i passi successivi: il tribunale del lavoro e una segnalazione al HMRC. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per chi vuole che un parente, un amico o chi lo assiste parli per suo conto con la banca, il fornitore di energia o di telefonia, l’ente locale o il locatore: una lettera firmata che indica la persona, i conti o la pratica e se può solo discuterne e ricevere informazioni o anche dare istruzioni. Consente all’ente di comunicarle i Suoi dati personali, e può revocarla in qualsiasi momento. Molti enti hanno un proprio modulo gratuito; lo usi se lo chiedono.

Per i genitori separati che si sono accordati su come crescere i figli: dove vivono i figli, il tempo con ciascun genitore, le vacanze scolastiche e i giorni speciali, i passaggi, le decisioni su scuola e salute e come comunicherete e risolverete i disaccordi. È un accordo tra voi, non un provvedimento del tribunale. Cafcass pubblica gratuitamente un piano genitoriale e una guida, il primo posto dove guardare; ciascuno di voi dovrebbe chiedere una consulenza indipendente se ha dubbi.

Per l’adulto che vuole affidare a una persona di fiducia il denaro e i propri affari finché può ancora decidere: all’estero, in ospedale o quando ha semplicemente bisogno di aiuto. Un atto (deed) sul modello della sezione 10 del Powers of Attorney Act 1971, firmato davanti a un testimone. Cessa di valere se Lei perde la capacità di decidere; per quel caso si fa una lasting power of attorney presso l’Office of the Public Guardian, il cui servizio online è il primo posto dove guardare.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con un problema sul lavoro che il dialogo non ha risolto – comportamento di un responsabile o di un collega, carico di lavoro, retribuzione, bullismo, una modifica imposta senza accordo: un reclamo scritto formale secondo il codice Acas, che descrive i fatti e cosa chiede, e domanda un incontro senza ritardi irragionevoli con un collega o un rappresentante sindacale. Il codice e le guide di Acas sono gratuiti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che concordano un lavoro in parte o del tutto da casa: una modifica firmata del contratto che indica la distribuzione dei giorni, la data di inizio, le attrezzature, un eventuale contributo alle spese, la sicurezza della postazione, la protezione dei dati, un periodo di prova facoltativo e come rivedere o far cessare l’accordo. Il resto del contratto non cambia. Firmato da entrambi.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia: un accordo con cui il dipendente mantiene riservate le informazioni confidenziali del datore durante e dopo il rapporto, le custodisce in sicurezza e le restituisce all’uscita. Dice chiaramente cosa non può impedire – le segnalazioni di illeciti, la denuncia di un reato, le rivelazioni consentite a chi è vittima di un reato, parlare di molestie, discriminazioni o retribuzione – e non contiene patti di non concorrenza né altre restrizioni dopo la fine del lavoro. Firmato da entrambi.

Per il conducente o il detentore di un veicolo che ha ricevuto dal comune (council) un avviso di sanzione (PCN) per sosta in Inghilterra o in Galles, lo ritiene sbagliato e non ha ancora ricevuto la Notice to Owner. La lettera indica i dati dell’avviso, i motivi per annullarlo e le prove. I comuni di solito mantengono lo sconto del 50% mentre esaminano una contestazione presentata entro 14 giorni. Il modulo online gratuito del comune svolge la stessa funzione; la lettera serve per posta o e-mail. Non per parcheggi privati né multe della polizia.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con una disabilità o una condizione di salute di lunga durata che ha bisogno di modifiche sul lavoro – attrezzature, orari, mansioni, ambiente, modo di svolgere le riunioni: una lettera che chiede al datore accomodamenti ragionevoli ai sensi della sezione 20 dell’Equality Act 2010, descrivendo la difficoltà sul lavoro (non una diagnosi) e le modifiche richieste, e proponendo un incontro o un invio al medico del lavoro. Può aiutare anche il programma pubblico gratuito Access to Work. Da consegnare a mano e inviare per e-mail. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il consumatore in Inghilterra o Galles che ha comprato un’auto usata da un concessionario e ha scoperto un difetto. Secondo il Consumer Rights Act 2015 l’auto deve essere di qualità soddisfacente per età, chilometraggio e prezzo, e conforme alla descrizione. La lettera descrive il difetto e chiede il rimedio scelto: rifiuto e rimborso integrale entro 30 giorni dalla consegna, riparazione o sostituzione oppure, dopo una riparazione non riuscita, rimborso o riduzione del prezzo. È una lettera prima dell’azione: 14 giorni per rispondere, poi il County Court. Non per vendite tra privati.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole cambiare orario, giorni o luogo di lavoro – part-time, orario compresso, lavoro da casa o ibrido: una richiesta legale scritta e datata ai sensi della sezione 80F dell’Employment Rights Act 1996, con l’organizzazione attuale, la modifica e la data da cui applicarla, indicando se ha fatto un’altra richiesta negli ultimi 12 mesi. È un diritto dal primo giorno, e il datore deve decidere entro due mesi. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha pagato stipendi, liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera prima dell’azione che indica il dovuto e il calcolo, il totale, la regola sulle trattenute illecite della sezione 13 dell’Employment Rights Act 1996 e 14 giorni per pagare, con i passi successivi – la conciliazione preventiva di Acas, gratuita e online, poi il ricorso al tribunale del lavoro. Inviata per posta first class e per e-mail.