Muncă și angajare: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 14.
Act adițional cu clauză de neconcurență
Actul adițional cu clauza de neconcurență care se aplică după încetarea contractului de muncă, cu toate elementele fără de care clauza nu produce efecte (art. 21 din Codul muncii): activitățile interzise, terții, aria geografică, durata — cel mult 2 ani — și indemnizația lunară, de cel puțin 50% din media veniturilor salariale brute din ultimele 6 luni.
Înștiințarea angajatorului privind concediul medical
Înștiințarea prin care salariatul anunță angajatorul că se află în concediu medical: de când, până când se estimează, certificatul de concediu medical, medicul care l-a eliberat și unitatea în care lucrează acesta, și cum poate fi contactat salariatul. Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005 cer ca angajatorul să fie înștiințat în 24 de ore de la acordarea concediului. Anunță și predarea certificatului până la data de 5 a lunii următoare, pentru calculul indemnizației. Pe durata concediului medical, salariatul nu poate fi concediat, în afara reorganizării judiciare, a falimentului sau a dizolvării angajatorului.
Act adițional pentru telemuncă
Actul adițional prin care angajatorul și salariatul convin munca în regim de telemuncă, cu toate elementele cerute de Legea nr. 81/2018: zilele la sediu, programul și modul în care angajatorul verifică activitatea, evidența orelor, echipamentele și cheltuielile suportate de angajator, securitatea și sănătatea în muncă, protecția datelor și măsurile împotriva izolării telesalariatului. Locul telemuncii nu mai este obligatoriu din 2021, dar părțile îl pot conveni.
Act adițional cu clauză de confidențialitate
Actul adițional prin care salariatul se obligă să nu divulge informațiile de care ia cunoștință în timpul contractului, pe durata acestuia și după încetare (art. 26 din Codul muncii): ce informații sunt confidențiale, cât durează obligația după plecare și ce nu poate fi interzis — informațiile publice și sesizările protejate de lege. Încălcarea atrage daune-interese.
Scrisoare de recomandare de la angajator
Scrisoarea prin care angajatorul recomandă un salariat actual sau fost: perioada și funcția, atribuțiile principale, rezultatele și calitățile evidențiate și o persoană de contact care le poate confirma. Spre deosebire de adeverința de vechime, recomandarea este voluntară — documentul îi permite angajatorului să o dea fără să o scrie de la zero.
Notificare privind salariile și orele suplimentare neplătite
Notificarea prin care salariatul cere angajatorului plata salariilor restante și a orelor suplimentare necompensate: perioadele, orele, suma și termenul de plată. Amintește regulile care îi dau greutate: orele suplimentare necompensate cu timp liber în 90 de zile se plătesc cu un spor de cel puțin 75%, iar cererile privind salariile se pot face în instanță timp de 3 ani, fără taxă de timbru.
Cerere de concediu pentru creșterea copilului
Cererea către angajator pentru concediul de creștere a copilului, până la vârsta de 2 ani sau, pentru copilul cu dizabilități, de 3 ani (Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2010), cu suspendarea contractului individual de muncă pe această durată. Cererea solicită și adeverința de venituri necesară dosarului de indemnizație, care se depune separat, la primărie.
Cerere de eliberare a adeverinței de vechime
Cererea prin care un salariat sau un fost salariat obține de la angajator documentul care atestă activitatea desfășurată, durata ei, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate (art. 34 alin. (5) din Codul muncii). De când carnetul de muncă a fost desființat, în 2011, aceasta este dovada vechimii pentru un nou loc de muncă, un concurs sau dosarul de pensie.
Cerere de concediu de odihnă
Cererea prin care salariatul solicită efectuarea concediului de odihnă: perioada, numărul de zile lucrătoare, anul pentru care se cuvine și colegul care preia atribuțiile. Se încheie cu rubrica pentru aprobarea angajatorului. Concediul anual este de cel puțin 20 de zile lucrătoare, iar indemnizația de concediu se plătește înainte de plecarea în concediu.
Cerere de concediu fără plată
Cererea de concediu fără plată pentru rezolvarea unor situații personale (art. 153 din Codul muncii): perioada și motivul. Concediul se acordă cu acordul angajatorului, iar pe durata lui contractul individual de muncă este suspendat — nu se plătește salariu și nici contribuții. Durata maximă o stabilesc contractul colectiv sau regulamentul intern.
Demisie
Notificarea prin care salariatul își dă demisia. Demisia nu trebuie aprobată și nici motivată — angajatorul este doar obligat să o înregistreze —, iar preavizul este cel din contract, dar cel mult 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 pentru cele de conducere. Scrisoarea arată ultima zi de lucru și cere plata drepturilor finale, inclusiv a concediului neefectuat, și adeverința de vechime.
Acord de încetare a contractului individual de muncă
Acordul prin care angajatorul și salariatul pun capăt contractului individual de muncă la o dată convenită, fără preaviz și fără motivare (art. 55 lit. b) din Codul muncii). Acordul fixează ultima zi de activitate, plata drepturilor finale — inclusiv compensarea concediului neefectuat — și predarea bunurilor și lasă loc sumelor suplimentare negociate. Nu poate conține renunțarea salariatului la drepturi legale.
Contract individual de muncă pe durată determinată
Contractul de muncă pe durată determinată, după același model-cadru, cu ce îl deosebește: data de încheiere, motivul duratei determinate — unul dintre cazurile limitative din art. 83 din Codul muncii — și perioada de probă mai scurtă permisă de art. 85. Durata nu poate depăși 36 de luni, iar între aceleași părți se pot încheia cel mult trei astfel de contracte succesive.
Contract individual de muncă pe durată nedeterminată
Contractul de muncă pe durată nedeterminată, redactat după modelul-cadru din Ordinul nr. 2171/2022, care a înlocuit vechiul Ordin nr. 64/2003: părțile, perioada de probă, locul de muncă, funcția cu codul COR, durata muncii și programul, concediul, salariul și data plății, preavizele, atribuțiile, riscurile specifice postului, criteriile de evaluare, formarea profesională și drepturile și obligațiile părților, de la litera A la litera T. Contractul se semnează și se transmite în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua dinaintea primei zile de lucru.