Immobilien: Vorlagen und Formulare
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Erklärung des Eigentümers zur Ummeldung eines Mitbewohners (Italien)
Eine italienische Ersatzerklärung in italienischer Sprache (Art. 47 des Dekrets 445/2000) des Eigentümers, Miteigentümers, Nießbrauchers oder Mieters, der die Wohnung jemandem überlässt, der dort ohne eigenen Vertrag seinen Wohnsitz anmeldet: Sie nennt den Nutzungstitel (Unterkunft, Leihe, Zusammenleben) und die Personen. Das Meldeamt braucht sie für den Nutzungstitel (Art. 5 Gesetzesdekret 47/2014). Viele Gemeinden haben ein eigenes Formular zur kostenlosen Wohnsitzerklärung, die auch online über ANPR möglich ist. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Unterschrift mit Ausweiskopie.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Italien)
Für Mieter in Italien, die ausgezogen sind und die Schlüssel zurückgegeben, die Kaution aber nicht zurückerhalten haben: die Aufforderung an den Vermieter, die Kaution mit den Jahr für Jahr aufgelaufenen gesetzlichen Zinsen (Art. 11 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978) binnen fünfzehn Tagen zurückzuzahlen, mit dem Widerspruch gegen ungerechtfertigte Abzüge und dem Hinweis, dass sonst Mediation oder Klage folgen. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat. Auf Italienisch.
Unentgeltliche Gebrauchsüberlassung einer Wohnung, comodato (Italien)
Für Eigentümer, die in Italien eine Wohnung unentgeltlich einem Kind, einem Elternteil oder einer anderen Person überlassen, und für den Nutzer: die Leihe (comodato) nach Art. 1803 ff. des italienischen Zivilgesetzbuchs, mit Objekt, Wohnzweck, fester oder unbestimmter Dauer, gewöhnlichen Kosten zulasten des Entleihers und vorzeitiger Rückgabe bei dringendem, unvorhergesehenem Bedarf des Verleihers. Registrierung bei der Agenzia delle Entrate binnen dreißig Tagen mit dem Formular RAP (200 € Registersteuer plus Stempelsteuer); sie ist auch Voraussetzung für die IMU-Ermäßigung zwischen Eltern und Kindern. Auf Italienisch.
Mietvertrag für ein Zimmer in einer Wohngemeinschaft (Italien)
Für alle, die in Italien ein Zimmer in einer geteilten Wohnung vermieten, und für die Mieter: eine Teilvermietung zu freier Miete nach den 4+4-Regeln des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998, mit Beschreibung des Zimmers, der gemeinsam genutzten Teile der Wohnung und der Aufteilung von Rechnungen und Kosten, mit Miete, Kaution bis zu drei Monatsmieten samt Zinsen, Auszug aus schwerwiegenden Gründen mit sechs Monaten Frist und der Wahl zur cedolare secca. Der Vermieter registriert ihn binnen dreißig Tagen bei der Agenzia delle Entrate mit dem kostenlosen Formular RLI. Auf Italienisch.
Vollmacht für die Eigentümerversammlung (Italien)
Für Wohnungseigentümer in Italien, die nicht an der Eigentümerversammlung teilnehmen können: die schriftliche Vollmacht nach Art. 67 der Durchführungsbestimmungen zum italienischen Zivilgesetzbuch, mit Gemeinschaft, Einheit, Datum der Versammlung und der zur Teilnahme und Abstimmung bevollmächtigten Person, mit etwaigen Weisungen zur Stimmabgabe. Bevollmächtigt werden darf nicht der Verwalter, und bei mehr als zwanzig Eigentümern darf eine Person höchstens ein Fünftel der Eigentümer und des Werts vertreten. Die bevollmächtigte Person gibt sie zu Beginn der Versammlung ab. Auf Italienisch.
Vorzeitige Kündigung des Mietvertrags durch den Mieter (Italien)
Für Mieter in Italien, die eine Mietwohnung vor Vertragsende verlassen wollen: die Rücktrittserklärung an den Vermieter aus schwerwiegenden Gründen nach Art. 3 Abs. 6 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 oder nach der Rücktrittsklausel des Vertrags, mit sechs Monaten Frist, dem Enddatum, der Bitte, die Schlüsselrückgabe zu vereinbaren, und der Rückzahlung der Kaution mit Zinsen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat, oder persönliche Übergabe gegen Unterschrift. Auf Italienisch.
Wohnungsmietvertrag mit freier Miete 4+4 (Italien)
Für Vermieter einer Wohnung in Italien zu frei vereinbarter Miete und ihre Mieter: der italienische 4+4-Vertrag nach dem Gesetz Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 — vier Jahre mit Verlängerung um weitere vier, Miete und Fälligkeiten, Kaution bis zu drei Monatsmieten mit jährlichen gesetzlichen Zinsen, Wahl zwischen der Pauschalsteuer cedolare secca und der Anpassung nach dem ISTAT-Index, vorzeitiger Auszug des Mieters aus schwerwiegenden Gründen mit sechs Monaten Frist, Reparaturen, Nebenkosten und die Klausel zum Energieausweis. Unterzeichnet in zwei Exemplaren; der Vermieter registriert ihn binnen dreißig Tagen bei der Agenzia delle Entrate mit dem kostenlosen Formular RLI. Auf Italienisch.
Verweigerung der Verlängerung eines 4+4-Vertrags zum ersten Ablauf (Italien)
Für Vermieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag nach den ersten vier Jahren nicht verlängern wollen: die Mitteilung an den Mieter, dass die Erneuerung aus einem der Gründe des Art. 3 Abs. 1 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 verweigert wird – Eigennutzung zum Wohnen oder für den Beruf durch den Vermieter oder nahe Angehörige, eine andere freie Wohnung des Mieters, Verkauf –, mit den Tatsachen, die den Grund genau bezeichnen, denn ohne Grund ist die Mitteilung nichtig. Per Einschreiben mit Rückschein an jeden Mieter, mindestens sechs Monate vor Ablauf. Auf Italienisch.
Rückgabeprotokoll der Mietwohnung bei Auszug (Italien)
Für Vermieter und Mieter in Italien am Mietende: das von beiden bei der Schlüsselrückgabe unterschriebene Protokoll mit Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums im Vergleich zur Übergabe, etwaigen Schäden über die normale Abnutzung hinaus, Vorbehalten der Parteien, der gezahlten Kaution und den Absprachen zu ihrer Rückzahlung sowie der neuen Anschrift des Mieters. Es hält den Zustand am Rückgabetag fest (Art. 1590 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und wird in zwei Exemplaren erstellt. Auf Italienisch.
Mitteilung einer teilweisen Untervermietung an den Vermieter (Italien)
Für Mieter in Italien, die ein Zimmer der selbst bewohnten Wohnung untervermieten wollen: die nach Art. 2 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978 erforderliche Mitteilung an den Vermieter, mit der Person des Untermieters, der Dauer und den untervermieteten Räumen. Verbietet der Vertrag es nicht, braucht die teilweise Untervermietung keine Zustimmung des Vermieters, nur diese Mitteilung per Einschreiben; die Untervermietung der ganzen Wohnung und die Vertragsübertragung brauchen seine Zustimmung. Auf Italienisch.
Aufforderung an den Vermieter zur Mängelbeseitigung (Italien)
Für Mieter in Italien mit Mängeln, die der Eigentümer beheben muss – Wassereintritt, Heizkessel, Leitungen, Feuchtigkeit – und die nicht repariert werden: die Aufforderung an den Vermieter mit Beschreibung der Mängel, Frist für die Reparatur (Art. 1575 und 1576 des italienischen Zivilgesetzbuchs), Ankündigung dringender Reparaturen durch den Mieter mit Erstattungsforderung (Art. 1577) und dem Vorbehalt gerichtlicher Mietminderung oder Auflösung, während die Miete weiter gezahlt wird. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Übergabeprotokoll der Mietwohnung bei Einzug (Italien)
Für Vermieter und Mieter in Italien zu Mietbeginn: das von beiden unterschriebene Protokoll, das die Wohnung bei der Übergabe beschreibt – Zählerstände, übergebene Schlüssel, Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, beigefügte Fotos und Bemerkungen. Es ist die vereinbarte Beschreibung, auf die Art. 1590 des italienischen Zivilgesetzbuchs verweist: Am Mietende wird die Wohnung im beschriebenen Zustand zurückgegeben, abgesehen von normaler Abnutzung. In zwei Exemplaren, eines je Partei, als Anlage zum Mietvertrag. Auf Italienisch.
Kündigung des Mietvertrags zum zweiten Ablauf (Italien)
Für Vermieter oder Mieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag zum zweiten Ablauf nach acht Jahren oder einen 3+2-Vertrag am Ende der zweijährigen Verlängerung nicht erneuern wollen: der Verzicht auf die Erneuerung nach Art. 2 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998, ohne Begründung, mit Enddatum und der Bitte, die Übergabe zu vereinbaren. Er ist mindestens sechs Monate vor Ablauf per Einschreiben zu senden; sonst verlängert sich der Vertrag. Nicht für den ersten Ablauf eines 4+4, bei dem der Vermieter einen gesetzlichen Grund nennen muss. Auf Italienisch.
Mitteilung der ISTAT-Mietanpassung (Italien)
Für Vermieter in Italien ohne cedolare secca, deren Vertrag eine Anpassungsklausel enthält: das Schreiben an den Mieter, das die Veränderung des ISTAT-Verbraucherpreisindex für Arbeiter- und Angestelltenhaushalte (FOI) im vertraglich vorgesehenen Anteil anwendet, mit bisheriger Miete, neuer Miete und dem Monat, ab dem sie gilt. Wer die cedolare secca gewählt hat, darf für die Dauer der Option keine Anpassung verlangen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Mieter eine hat, oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Mahnung wegen rückständiger Mieten (Italien)
Für Vermieter in Italien, deren Mieter die Miete nicht zahlt: die Aufforderung an den Mieter mit den unbezahlten Monaten und der Gesamtsumme, dem Hinweis, dass ein Verzug von mehr als zwanzig Tagen ein Auflösungsgrund ist (Art. 5 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978), und der Frist von fünfzehn Tagen zur Zahlung (Art. 1219 und 1454 des italienischen Zivilgesetzbuchs), mit der Warnung, dass der Vertrag sonst als aufgelöst gilt und die Räumungsklage wegen Zahlungsverzugs folgt. Per Einschreiben mit Rückschein an die Mietwohnung oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Anforderung einer Nebenkostenabrechnung beim Vermieter (Italien)
Für Mieter in Italien, von denen der Vermieter Haus- und Nebenkosten verlangt und die wissen wollen, wofür: das Schreiben, das nach Art. 9 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978 eine genaue Aufstellung der Kosten mit Verteilungsschlüssel und Einsicht in die Belege verlangt, mit der Zusage, das Geschuldete zu zahlen. Zu zahlen ist binnen zwei Monaten ab der Anforderung. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Quittung über die Mietzahlung (Italien)
Für Vermieter in Italien, die die Miete erhalten, und für Mieter, die einen Zahlungsnachweis wünschen: die Quittung (quietanza) nach Art. 1199 des italienischen Zivilgesetzbuchs, mit Vermieter und Mieter und ihren Steuernummern, dem Betrag in Ziffern und Worten, dem bezahlten Monat oder Zeitraum, der Wohnung, Datum und Zahlungsweise. Sie hat den Platz für die Stempelmarke zu 2 €, die auf Quittungen über 77,47 € fällig ist und im Tabakladen gekauft wird. Der Vermieter stellt sie auf Verlangen des Mieters aus. Auf Italienisch.
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