Lavoro: modelli e moduli

Per il dipendente in Irlanda del Nord che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, articolo 118 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, il regolamento 18 delle Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 chiede un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. La Labour Relations Agency spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.

Per la dipendente in gravidanza in Irlanda del Nord: la comunicazione scritta della gravidanza, della settimana prevista del parto, della data di inizio del congedo di maternità e della data per lo Statutory Maternity Pay, da dare entro la fine della 15ª settimana prima di quella prevista, con il certificato MAT B1 allegato o da inviare. Chiede al datore di confermare per iscritto, entro 28 giorni, la fine del congedo e quanto sarà pagato. nidirect spiega gratis indennità e congedo di maternità. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord licenziato, ammonito o retrocesso dopo un procedimento disciplinare: una lettera di appello entro il termine del datore, con i Suoi motivi e la Sua richiesta, che chiede un incontro d’appello davanti a un responsabile estraneo alla decisione, con un accompagnatore. Per un licenziamento è il passaggio d’appello della procedura legale di licenziamento che l’Irlanda del Nord mantiene, e chiede i motivi per iscritto. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord che ha bisogno di tempo oltre le ferie – un lungo viaggio, una questione familiare, studi – e vuole l’accordo del datore: una lettera che chiede un periodo non retribuito tra due date, con la data di rientro, e chiede conferma scritta del ritorno allo stesso posto e degli effetti su ferie, pensione e benefici. Non esiste un diritto generale al permesso non retribuito; il congedo parentale e il permesso per familiari a carico sono diritti di legge distinti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord che è il padre del bambino, o il coniuge, il partner civile o il compagno della madre, con 26 settimane di servizio alla 15ª settimana prima del termine: la comunicazione del congedo di paternità – una settimana o due settimane consecutive, entro 56 giorni dalla nascita – con la settimana prevista del parto, l’inizio del congedo e la dichiarazione di condividere la responsabilità dell’educazione. L’Irlanda del Nord mantiene queste regole; le settimane separate e il diritto dal primo giorno della Gran Bretagna non si applicano.

Per il genitore in lutto in Irlanda del Nord – dopo la morte di un figlio, una nascita senza vita o, dal 6 aprile 2026, la perdita di una gravidanza prima delle 24 settimane, per la madre e il suo partner: una breve comunicazione al datore che prenderà il congedo per lutto genitoriale, con la data della perdita, il modo di prendere le due settimane (una settimana, due insieme o due separate) e l’inizio del congedo, con una domanda sul pagamento. Non serve alcuna prova medica. La guida della Labour Relations Agency è gratuita. Venduto in bianco, da compilare a mano.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord con un problema sul lavoro che il dialogo non ha risolto – comportamento di un responsabile o di un collega, carico di lavoro, retribuzione, bullismo, un cambiamento imposto senza accordo: un reclamo scritto formale secondo il Codice della Labour Relations Agency, che dice cosa è successo e cosa chiede, e richiede un incontro senza ritardi ingiustificati con un collega o un rappresentante sindacale. Il Codice e la linea di consulenza della LRA sono gratuiti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord con responsabilità genitoriale su un figlio sotto i 18 anni e almeno un anno di servizio: la comunicazione del congedo parentale non retribuito con il figlio, le date e il numero di settimane. Le regole predefinite prevedono 18 settimane per figlio, al massimo quattro settimane l’anno, a settimane intere, con almeno 21 giorni di preavviso. Il datore può rinviare il congedo fino a sei mesi, ma non rifiutarlo. nidirect spiega gratis il congedo parentale. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord la cui domanda di lavoro flessibile è stata respinta: un appello scritto e datato con i Suoi motivi – un motivo estraneo a quelli aziendali ammessi dalla legge, fatti sbagliati, nessuna vera discussione – e l’eventuale alternativa che accetterebbe. L’appello va presentato entro 14 giorni dalla decisione; il datore deve poi tenere un incontro entro 14 giorni e decidere entro 14 giorni dopo. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord a cui il datore, o l’ex datore, non ha pagato stipendi, la liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera che espone quanto dovuto e il calcolo, il totale, il divieto di trattenute illegittime dell’articolo 45 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 e 14 giorni per pagare, indicando i passi successivi – la conciliazione gratuita della Labour Relations Agency, poi un ricorso all’industrial tribunal entro tre mesi. Inviata per posta prioritaria e per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord licenziato per esubero dopo almeno due anni di anzianità continua, a cui l’indennità non è stata pagata: la richiesta scritta al datore che la legge chiede entro sei mesi, con le date, il Suo importo se lo conosce, 14 giorni per pagare e la richiesta del calcolo scritto, indicando come passi successivi la conciliazione della Labour Relations Agency e l’industrial tribunal. La settimana di retribuzione conta fino a 783 sterline da aprile 2026. nidirect spiega gratis l’indennità. Inviata per raccomandata e per e-mail.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord con una disabilità o una condizione di salute di lunga durata che ha bisogno di modifiche al lavoro – attrezzature, orari, mansioni, ambienti, svolgimento delle riunioni: una lettera che chiede al datore accomodamenti ragionevoli secondo il Disability Discrimination Act 1995, ancora vigente in Irlanda del Nord, descrive la difficoltà sul lavoro (non una diagnosi) e le modifiche richieste e propone un incontro o il medico del lavoro. Può aiutare anche Access to Work (NI). Venduto in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il dipendente in Irlanda del Nord con 26 settimane di servizio che vuole cambiare orari, giorni o luogo di lavoro – part-time, settimana compressa, lavoro da casa o ibrido: una domanda scritta e datata secondo l’articolo 112F dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, con l’orario attuale, la modifica, la data di inizio e l’effetto probabile sull’azienda, e la dichiarazione di non aver fatto altre richieste negli ultimi 12 mesi. Il datore deve incontrarLa entro 28 giorni. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord a cui il datore, o l’ex datore, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (articolo 40 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo la cessazione e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego dovuta entro due mesi dall’inizio (articolo 33). Compili solo le righe che servono; le altre scompaiono. Dà 14 giorni e indica i passi successivi: l’industrial tribunal e la segnalazione a HMRC. Inviata per posta prioritaria e per e-mail.

Per il dipendente in qualsiasi parte del Regno Unito che è malato e vuole avvisare per iscritto il datore di lavoro. Lettera in inglese secondo il diritto britannico: indica il giorno di inizio dell’assenza e la data prevista di rientro, dichiara che i primi sette giorni sono autocertificati e che, se l’assenza si prolunga, seguirà un certificato medico (fit note), e chiede l’indennità di malattia legale (statutory sick pay) o contrattuale, dovuta dal 6 aprile 2026 fin dal primo giorno. Non descrive la malattia. Si invia per e-mail o si consegna a mano. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per la dipendente in gravidanza in Inghilterra, Galles o Scozia: la comunicazione scritta della gravidanza, della settimana prevista del parto, della data in cui desidera iniziare il congedo di maternità e della data di inizio dell’indennità (Statutory Maternity Pay), entro la fine della 15ª settimana prima di quella prevista, con il certificato MAT B1 allegato o inviato dopo. Chiede al datore di confermare per iscritto, entro 28 giorni, la fine del congedo e quanto sarà pagato. GOV.UK spiega gratis le regole. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia licenziato per esubero dopo almeno due anni di anzianità continua, a cui l’indennità non è stata pagata: la richiesta scritta al datore prevista dalla sezione 164 dell’Employment Rights Act 1996 entro sei mesi, con le date, il Suo calcolo se lo ha, 14 giorni per pagare e la richiesta del calcolo scritto, indicando la conciliazione Acas e il tribunale. Il calcolatore di GOV.UK è gratuito. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia con responsabilità genitoriale su un figlio sotto i 18 anni: una comunicazione di congedo parentale non retribuito con il figlio, le date e il numero di settimane. Le regole standard danno 18 settimane per ogni figlio, fino a quattro settimane l’anno, a settimane intere, con almeno 21 giorni di preavviso; dal 6 aprile 2026 il diritto spetta dal primo giorno. Il datore può rinviare il congedo fino a sei mesi, ma non rifiutarlo. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che assiste un familiare o una persona che conta su di lui, con un bisogno di assistenza a lungo termine: una comunicazione di congedo per assistenza ai sensi del Carer’s Leave Act 2023 – fino a una settimana in ogni periodo di 12 mesi, dal primo giorno di lavoro, a mezze giornate, giornate o una settimana intera. Indica le date e la persona assistita, solo per il rapporto di parentela. Il datore può rinviare il congedo, non rifiutarlo, né chiedere prove. La legge non impone la forma scritta, ma una comunicazione scritta Le fa da prova. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, sezione 86 dell’Employment Rights Act 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume un dipendente a tempo indeterminato: un contratto che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego richiesta dalla sezione 1 dell’Employment Rights Act 1996, che ogni dipendente deve ricevere al più tardi il primo giorno di lavoro. Indica mansione, luogo di lavoro, retribuzione, orario, almeno 5,6 settimane di ferie pagate, indennità di malattia, iscrizione al fondo pensione, preavviso e dove si trovano le regole disciplinari e la procedura di reclamo. Acas pubblica modelli gratuiti. Firmato da entrambe le parti.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che è il padre del bambino o il coniuge, partner civile o compagno della madre: una comunicazione di congedo di paternità – una settimana, due settimane di seguito o due settimane separate, entro un anno dalla nascita – con la settimana prevista del parto, le date e la dichiarazione di corresponsabilità nella crescita del figlio. Dal 6 aprile 2026 il congedo spetta dal primo giorno; l’indennità richiede ancora 26 settimane di servizio. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, le Working Time Regulations 1998 chiedono un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. Acas spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.