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Delibera di scioglimento e liquidazione contestuali di una SRL (Romania)
La delibera del socio unico o dell’assemblea generale con cui una SRL rumena inattiva viene sciolta e liquidata con un unico atto, senza liquidatore (art. 235 della legge rumena n. 31/1990): attività e debiti, la dichiarazione che i debiti sono stati pagati, come si divide tra i soci ciò che resta, chi conserva i documenti e chi si occupa del registro del commercio.
Comunicazione al datore di lavoro del congedo per malattia (Romania)
La comunicazione con cui un dipendente in Romania informa il datore di lavoro del congedo per malattia: da quando, fino a quando si prevede che duri, il certificato di malattia, il medico che l’ha rilasciato e dove lavora, e come contattare il dipendente. Le norme di attuazione dell’Ordinanza d’urgenza n. 158/2005 richiedono di avvisare il datore di lavoro entro 24 ore dalla concessione del congedo. Annuncia la consegna del certificato entro il 5 del mese successivo, per il calcolo dell’indennità. Durante la malattia il licenziamento è vietato, salvo riorganizzazione giudiziaria, fallimento o scioglimento del datore di lavoro.
Revoca di un addebito diretto o di un ordine permanente (Romania)
La richiesta con cui il titolare di un conto in Romania interrompe un addebito diretto o un ordine permanente: il beneficiario, il riferimento del mandato e la data da cui ha effetto la revoca. Secondo la legge rumena n. 209/2019 un addebito diretto si può revocare fino alla fine della giornata lavorativa precedente l’addebito. Il contratto con il fornitore, però, resta in vigore e va disdetto a parte.
Lettera di referenze del datore di lavoro (Romania)
La lettera con cui un datore di lavoro in Romania raccomanda un dipendente attuale o un ex dipendente: il periodo e la posizione, i compiti principali, i risultati e le qualità da mettere in evidenza e una persona di contatto che può confermarli. A differenza dell’attestato di anzianità, una referenza è facoltativa: questo documento permette al datore di lavoro di rilasciarla senza scriverla da zero.
Lettera di dimissioni (Romania)
La comunicazione con cui un dipendente in Romania si dimette. Le dimissioni non richiedono né approvazione né motivo (il datore di lavoro deve solo registrarle) e il preavviso è quello del contratto, ma al massimo 20 giorni lavorativi per le mansioni esecutive e 45 per quelle direttive. La lettera indica l’ultimo giorno di lavoro e chiede le competenze finali, comprese le ferie non godute, e l’attestato di servizio e di anzianità.
Accordo di risoluzione consensuale del contratto di lavoro (Romania)
L’accordo con cui un datore di lavoro e un dipendente in Romania fanno cessare il contratto di lavoro a una data concordata, senza preavviso né motivo (art. 55, lett. b, del Codice del lavoro rumeno). Fissa l’ultimo giorno di lavoro, le competenze finali, compreso il pagamento delle ferie non godute, e la restituzione dei beni aziendali, e lascia spazio a un’eventuale somma aggiuntiva negoziata. Non può contenere la rinuncia del dipendente a diritti previsti dalla legge.
Disdetta del contratto di locazione da parte dell’inquilino (Romania)
La comunicazione con cui un inquilino recede da una locazione abitativa in Romania. Il Codice civile rumeno consente all’inquilino di recedere anche da un contratto a tempo determinato con almeno 60 giorni di preavviso, e una clausola che prevede un termine più breve non ha effetto. La disdetta indica la data di cessazione, propone una data per riconsegnare l’abitazione con un verbale di consegna e chiede la restituzione del deposito cauzionale.
Ricevuta di una somma di denaro (Polonia)
La ricevuta che chi paga può pretendere da chi riceve il denaro (art. 462 del Codice civile polacco) quando rimborsa un prestito, restituisce un deposito o paga in contanti un prezzo o una rata: chi paga e chi riceve, l’importo in lettere, la causale, data e modo del pagamento e se il pagamento estingue il debito o lascia un residuo. È la prova di base del pagamento quando il denaro passa direttamente di mano.
Comunicazione al datore di lavoro dell’assenza dal lavoro (Polonia)
La comunicazione che il lavoratore polacco deve dare al datore di lavoro subito, e al più tardi il secondo giorno di assenza: da quando e fino a quando durerà l’assenza, il motivo da sottolineare (malattia, assistenza a un figlio o a un familiare, asilo nido o scuola chiusi, altro), il documento che la giustificherà e un recapito. Il certificato di malattia elettronico (e-ZLA) arriva da solo al datore di lavoro, ma non sostituisce questa comunicazione.
Reclamo per un’operazione di pagamento non autorizzata (Polonia)
Un reclamo a una banca polacca o a un altro prestatore di servizi di pagamento quando il denaro è uscito da un conto o da una carta con operazioni che il cliente non ha fatto: il conto o la carta, le operazioni contestate con date e importi, quando sono state scoperte e la carta bloccata, la denuncia alla polizia e la richiesta di rimborso entro la fine del giorno lavorativo successivo (art. 46 della legge polacca sui servizi di pagamento). Ricorda alla banca che deve provare l’autorizzazione.
Reclamo al fornitore di elettricità o gas (Polonia)
Il reclamo di un cliente domestico a un fornitore polacco di elettricità o gas per una bolletta gonfiata, una lettura stimata, una tariffa sbagliata o un’interruzione: numeri di cliente, contratto e contatore, la fattura e il periodo di fatturazione, la lettura, che cosa non va, la richiesta e il conto per l’eccedenza pagata. Ricorda al fornitore che un reclamo non trattato entro 14 giorni si considera accolto e che uno presentato dopo un preavviso di distacco sospende il distacco finché non è deciso.
Delibera dei soci di nomina di un amministratore (Polonia)
Una delibera dell’assemblea dei soci di una società a responsabilità limitata polacca che nomina un membro del consiglio di amministrazione: dati e PESEL della persona, carica, mandato, data di efficacia, voto segreto e risultato, firme del presidente e del verbalizzante. Ricorda che il cambio va depositato al KRS entro 7 giorni con il consenso e l’indirizzo per le notifiche del nominato; la dichiarazione relativa è un documento a parte del catalogo.
Consenso del genitore alle cure mediche del figlio affidato a un’altra persona (Polonia)
Il consenso scritto di un genitore in Polonia a visite e cure del figlio mentre se ne occupa un’altra persona (nonni, responsabile di un campo estivo, gita scolastica), che autorizza quella persona a ricevere informazioni sanitarie e a ritirare la documentazione. Chi si occupa del minore senza esserne genitore può acconsentire da solo solo a una visita, e gli interventi a rischio più elevato richiedono un consenso separato del genitore: il documento lo dice chiaramente e riporta il telefono del genitore, le allergie e i farmaci del minore.
Richiesta di lettera di referenze al datore di lavoro (Polonia)
Una richiesta cortese e concreta a un datore di lavoro attuale o precedente in Polonia per una lettera di referenze: la posizione e il periodo di lavoro, a che cosa serve e che cosa conviene mettere in evidenza. In Polonia le referenze sono facoltative (obbligatorio è solo il certificato di lavoro), perciò la lettera rende facile dire di sì proponendo risultati concreti e una data.
Richiesta di ferie (wniosek o urlop wypoczynkowy, Polonia)
La richiesta del lavoratore di ferie annuali in Polonia: per quale anno, quanti giorni lavorativi e quando, con lo spazio per la decisione del datore di lavoro sullo stesso foglio. Le ferie sono 20 giorni con meno di 10 anni di anzianità e 26 giorni con almeno 10 anni, e gli anni di studio vi rientrano. Le ferie a richiesta, fino a 4 giorni l’anno, si chiedono al più tardi il giorno in cui iniziano.
Contratto di lavoro a tempo determinato (umowa o pracę na czas określony, Polonia)
Contratto di lavoro polacco con data di fine, con gli elementi richiesti dall’art. 29 § 1 del Codice del lavoro polacco e il limite dell’art. 25¹: non più di 33 mesi e tre contratti di questo tipo in tutto tra le stesse parti, oltre i quali il contratto diventa a tempo indeterminato. Dal 2023 il recesso del datore di lavoro deve indicare il motivo, e i termini di preavviso sono gli stessi del contratto a tempo indeterminato.
Domanda di congedo per la cura di un figlio (Bulgaria)
Il congedo ai sensi dell’art. 164 del Codice del lavoro bulgaro si prende dopo il congedo di maternità e si concede su domanda al datore di lavoro, mentre l’indennità la paga l’ente previdenziale bulgaro con una procedura separata. Il limite di età e l’importo dell’indennità sono fissati dalla legge e cambiano: li verifichi per l’anno in cui presenta la domanda. La domanda indica anche se il congedo viene trasferito all’altro genitore o a un nonno, cosa frequente.
Domanda di voltura di un’utenza di luce o acqua (Bulgaria)
Quando cambia il proprietario o l’inquilino, l’utenza si volta, così che il nuovo occupante non paghi i consumi di qualcun altro e il precedente non paghi i consumi successivi alla sua uscita. Il campo decisivo è la lettura del contatore alla data della voltura: è quella che separa le due bollette. La firmano entrambi gli intestatari.
Consenso all’espatrio di un minore (Bulgaria)
Quando un minore lascia la Bulgaria con un solo genitore o con un altro adulto, al controllo di frontiera viene chiesto il consenso scritto dell’altro genitore. La dichiarazione indica i Paesi, il periodo e, per nome, l’adulto accompagnatore. La firma va autenticata da un notaio: senza autenticazione il documento alla frontiera non serve. Noi prepariamo il testo; l’autenticazione si fa dal notaio.
Istanza di accesso civico generalizzato (FOIA) (Italia)
Richiesta, che chiunque può presentare senza motivarla, per avere dati e documenti detenuti da una pubblica amministrazione (art. 5, comma 2, d.lgs. 33/2013, il FOIA italiano), nei limiti dell’art. 5-bis. L’amministrazione risponde entro 30 giorni; contro il rifiuto c’è il riesame del responsabile della trasparenza. Il rilascio è gratuito, salvo il costo delle copie su carta o supporto: niente marca da bollo. Molte amministrazioni hanno un modulo gratuito nella sezione «Amministrazione trasparente». Si invia per PEC o e-mail.
Eccezione di prescrizione biennale di una bolletta di luce, gas o acqua (Italia)
Per il cliente domestico, la microimpresa o il professionista che in Italia riceve una bolletta di luce, gas o acqua con consumi di oltre due anni prima, spesso un conguaglio. Molti fornitori hanno un modulo gratuito per eccepire la prescrizione; questa lettera fa lo stesso per iscritto: indica la fattura e l’importo, eccepisce la prescrizione biennale (legge n. 205/2017), chiede una fattura rettificata e annuncia il pagamento della parte non prescritta. Si invia per raccomandata A/R o via PEC.
Proposta di saldo e stralcio a un creditore (Italia)
Per chi in Italia ha un debito con un privato, un’impresa, una finanziaria o una società di recupero crediti e vuole proporre di chiudere la posizione pagando una somma minore, in un’unica soluzione o a rate. La lettera indica il debito richiesto, l’importo offerto, le modalità di pagamento e il termine di validità, e dice che il pagamento avverrà solo dopo l’accettazione scritta. Non serve per le cartelle dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione. Si invia per raccomandata A/R o via PEC.
Accordo di riservatezza reciproco (NDA) (Italia)
Per due imprese o professionisti che, prima di collaborare, di vendere o di investire, si scambiano informazioni riservate: un accordo di non divulgazione reciproco con lo scopo dello scambio, che cosa è riservato e che cosa no, l’uso consentito, i dipendenti e consulenti autorizzati, la restituzione delle informazioni, la durata dopo le trattative e una penale con la sua approvazione specifica (artt. 1341–1342 c.c.). Richiama la tutela dei segreti commerciali (artt. 98–99 Codice della proprietà industriale). Si firma in due copie o digitalmente.
Recesso dal contratto di telefonia, internet o pay-TV (Italia)
Per chi vuole chiudere un contratto di telefonia fissa o mobile, internet o pay-TV, anche prima della scadenza: la legge consente di recedere in ogni momento, con un preavviso non superiore a trenta giorni e senza costi diversi da quelli giustificati dai costi dell’operatore (art. 1, comma 3, del d.l. 7/2007, «decreto Bersani»). Gli operatori offrono anche canali gratuiti di disdetta nell’area clienti o nei negozi; per passare a un altro operatore conservando il numero basta rivolgersi al nuovo. La lettera lascia la prova della data: va per PEC all’indirizzo PEC dell’operatore o per raccomandata A/R.
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