École et éducation : modèles et formulaires
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Demande de certificat de scolarité (Allemagne)
La lettre au secrétariat d’une école en Allemagne par laquelle les parents, ou les élèves majeurs, demandent un certificat de scolarité (Schulbescheinigung) – la confirmation qu’un enfant fréquente l’école, exigée par exemple pour les allocations familiales d’un enfant de plus de 18 ans, pour des aides à la formation ou pour un titre de transport scolaire. Elle indique le nom, la date de naissance, la classe et l’année scolaire de l’élève, l’organisme destinataire, le nombre d’exemplaires et la date limite, et demande à l’école de remplir le formulaire propre à cet organisme s’il est joint. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
Demande de duplicata d’un certificat scolaire (Allemagne)
La lettre demandant à votre ancienne école en Allemagne un duplicata (Zweitschrift) d’un certificat perdu ou endommagé, comme le certificat d’Abitur ou un certificat de fin d’études. Elle désigne le certificat, son année de délivrance, les années de scolarité et votre nom à l’époque, demande votre nom actuel après un changement de nom et s’informe à l’avance d’éventuels frais. Si l’école a fermé, elle va à l’école qui conserve ses archives ou à l’administration scolaire de son organisme gestionnaire. Chaque Land fixe ses frais et sa procédure ; dans le Brandebourg, les offices scolaires reçoivent les demandes sur leur propre formulaire. En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer.
Demande de dérogation à la carte scolaire (France)
Pour le parent qui souhaite inscrire son enfant dans une autre école maternelle ou élémentaire que celle de son secteur, dans sa commune ou dans une autre. Si la mairie a son propre formulaire, gratuit, utilisez-le. Sinon, la lettre au maire identifie l’enfant, l’école de secteur et l’école demandée, et motive la demande : frère ou sœur dans l’école, contraintes professionnelles, raisons médicales attestées sous pli séparé ou autre motif. Aucune dérogation n’est de droit. Pour le collège et le lycée, la demande va au directeur académique.
Autorisation de récupérer un enfant au jardin d’enfants ou au Hort (Autriche)
L’autorisation écrite par laquelle les parents titulaires de l’autorité parentale indiquent à un jardin d’enfants, une crèche ou un périscolaire (Hort) en Autriche qui d’autre peut récupérer leur enfant – grands-parents, voisins, aînés de la fratrie. Avec l’enfant, les parents et chaque personne autorisée ; valable jusqu’à révocation écrite. Les jardins d’enfants relèvent des Länder : les règles du Land et de l’établissement, comme un âge minimum, priment, et si l’établissement a son propre formulaire, celui-ci s’applique. En allemand, à imprimer, signer et remettre.
Demande d’attestation d’emploi pour la crèche ou le jardin d’enfants (Bulgarie)
Dans le classement des admissions en crèche ou en jardin d’enfants, les parents qui travaillent prouvent leur emploi par une attestation de l’employeur. Elle est le plus souvent refusée non pour son contenu, mais pour une formalité manquante. Cette demande précise donc ce que l’attestation doit comporter : le numéro d’identification de l’employeur, un numéro d’enregistrement de sortie, une date, une signature et un cachet. Déposez-la tôt – les classements ont des échéances, le service de la paie n’en a pas.
Demande de certificat de scolarité ou de dossier scolaire (France)
Pour le parent, ou l’élève majeur, qui a besoin d’un certificat de scolarité (CAF, employeur, organisme de bourse), d’un certificat de radiation après un départ, de la transmission du dossier scolaire au nouvel établissement ou d’une copie du livret scolaire. Le certificat se télécharge souvent gratuitement sur l’espace numérique de travail (ENT), et le livret sur ÉduConnect : vérifiez-le d’abord. La lettre au directeur ou au chef d’établissement identifie l’élève et précise le document voulu et son destinataire.
Justificatif d’absence scolaire, mot d’absence (France)
Pour le parent qui doit justifier l’absence de son enfant à l’école, au collège ou au lycée : un mot daté et signé qui indique l’élève, la classe, les dates et demi-journées manquées, et le motif, choisi parmi ceux que l’article L. 131-8 du code de l’éducation reconnaît, sans aucun détail de santé. Le carnet de liaison, le coupon de l’établissement ou l’ENT restent la voie habituelle et gratuite ; ce modèle sert lorsqu’ils manquent ou pour une absence de plusieurs jours. À remettre sans délai à l’établissement.
Mot d’excuse pour l’absence d’un élève (Pologne)
Le mot écrit d’un parent ou du représentant légal au professeur principal pour excuser l’absence d’un enfant dans une école polonaise : nom de l’élève, classe, jours d’absence, motif – maladie, rendez-vous médical, raisons familiales, voyage – et déclaration que l’absence a eu lieu à la connaissance du parent. Le règlement de l’école fixe comment et dans quel délai les absences sont excusées, et peut aussi accepter un message via le carnet électronique.
Demande d’inscription scolaire à la mairie (France)
Pour le parent qui inscrit son enfant dans une école maternelle ou élémentaire publique, en première scolarisation ou après un déménagement. Beaucoup de mairies ont leur propre formulaire ou un portail en ligne gratuit : utilisez-le s’il existe. Sinon, cette lettre au service des affaires scolaires demande l’inscription et le certificat d’inscription à présenter au directeur de l’école (article L. 131-5 du code de l’éducation), et liste les pièces : livret de famille ou acte de naissance, justificatif de domicile, vaccinations.
Demande de certificat de scolarité (Chypre)
La demande écrite à un établissement scolaire à Chypre d’une copie du certificat de fin d’études (apolytirio), d’un relevé des notes de chaque année ou d’un certificat de scolarité : l’identité de l’ancien élève telle que l’école la conserve, le nom porté à l’école s’il a changé, l’année d’obtention du diplôme, le nombre d’exemplaires et l’objet. Si les archives sont conservées ailleurs, elle demande la transmission à leur détenteur. Elle sert pour un emploi, une candidature à l’université ou une reconnaissance à l’étranger.
Demande de certificat d’études ou de copie du diplôme de fin d’études (Grèce)
La demande à une école grecque d’un certificat d’études, d’un certificat de scolarité ou d’une copie du diplôme de fin d’études (apolytirio) : données de l’ancien élève telles que l’école les conserve (noms du père et de la mère, date de naissance, nom pendant la scolarité), année d’obtention, document voulu, nombre de copies et finalité. Les diplômés à partir de l’année scolaire 2016–2017 obtiennent leur apolytirio sur gov.gr ; cette demande sert pour les titres plus anciens et les certificats absents de gov.gr.
Demande de duplicata d’un certificat scolaire (Pologne)
Une demande au directeur d’une école polonaise de duplicata d’un certificat perdu ou abîmé – certificat de fin d’études, de fin d’année ou de matura : type et année de délivrance, nom à l’époque, date de naissance, classe ou filière, motif, preuve du paiement des 26 zł et mode de retrait. Un duplicata a la valeur de l’original, et si l’école n’existe plus, l’organisme qui détient ses archives le délivre.
Demande d’un parent pour justifier les absences d’un élève (Roumanie)
La demande par laquelle un parent en Roumanie fait justifier les absences de son enfant pour raisons familiales : la période, le nombre d’heures et le motif. Le règlement-cadre des écoles préuniversitaires (ROFUIP) permet de justifier des absences sur demande écrite d’un parent approuvée par la direction, pour 40 heures au plus par année scolaire et au plus un cinquième des heures d’une matière, ce que la demande rappelle. Elle se termine par un espace pour l’approbation de la direction.
Demande de relevé de notes ou de duplicata de diplôme (Roumanie)
La demande à une école roumaine d’un relevé de notes – les notes de chaque année d’études – ou d’un duplicata d’un certificat perdu ou abîmé : les années et la classe, le document voulu, son usage et le nom porté pendant les études. Pour le duplicata d’un diplôme perdu, la perte est d’abord publiée au Monitorul Oficial et une déclaration notariée est faite ; la demande joint les deux.
Justificatif d’absence d’un élève par le parent (Chypre)
Le mot par lequel un parent ou tuteur d’un élève d’une école à Chypre justifie par écrit l’absence de l’enfant : les dates, la classe, le motif (maladie, rendez-vous médical ou motif familial grave) et si un certificat médical est joint. En primaire, une absence de plus de cinq jours pour raison de santé exige un certificat médical, sauf si le directeur est convaincu autrement. Au gymnasio ou au lykeio, le mot est remis au retour de l’élève et au plus tard sous cinq jours ouvrables, deux en mai et juin.
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