Demande : modèles et formulaires
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Demande de changement de nom ou de prénom (Allemagne)
Une demande écrite à l’autorité allemande compétente pour changer de nom de famille, de prénom ou les deux selon la loi allemande sur le changement de nom (NamÄndG) : coordonnées du demandeur, nom souhaité, motif important exigé par le § 3 NamÄndG, enfants concernés selon le § 4 et pièces jointes. Pas pour reprendre son nom de naissance après un divorce, les doubles noms (possibles depuis le 1er mai 2025) ni un changement selon la loi sur l’autodétermination (SBGG) : ce sont des déclarations à l’état civil (Standesamt). En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer.
Demande de relevé de carrière d’assurance sociale (Chypre)
La demande écrite aux services d’assurance sociale de Chypre d’un relevé de sa carrière d’assurance : périodes d’assurance, gains assurables, cotisations et employeurs pour la période choisie. Elle sert à vérifier qu’un employeur a payé les cotisations, avant une demande de prestation ou de pension, ou pour un autre pays. Elle vaut aussi demande d’accès aux données personnelles selon l’art. 15 du règlement général sur la protection des données. Avec un compte CY Login vérifié, le relevé se consulte aussi sur gov.cy ; cette lettre sert à le demander par écrit, au bureau de district, dans un centre de services aux citoyens ou par e-mail.
Réclamation auprès de l’assureur du conducteur responsable (Grèce)
La réclamation par laquelle une victime d’un accident de la route en Grèce demande réparation directement à l’assureur du véhicule responsable, sans passer par son conducteur : la victime a une action directe contre l’assureur (décret présidentiel 237/1986), qui doit une offre motivée, ou une réponse motivée, dans les trois mois de la réclamation. Elle expose l’accident, le véhicule responsable et son contrat, les faits, le dommage, le montant, la disponibilité pour une expertise et l’IBAN. Pensez aussi à déclarer l’accident à votre propre assureur dans les huit jours.
Demande d’accès à l’information publique (Roumanie)
La demande par laquelle toute personne en Roumanie obtient d’un organisme public des informations sur son activité – dépenses, contrats, décisions, organisation – sans avoir à se justifier (loi roumaine n° 544/2001). L’organisme répond dans les 10 jours, 30 au plus si l’information est complexe, et un refus doit être motivé dans les 5 jours. La demande précise sous quelle forme la réponse est souhaitée.
Demande de congé pour élever un enfant (Roumanie)
La demande adressée à un employeur roumain pour un congé pour élever un enfant jusqu’à ses 2 ans, ou 3 ans pour un enfant handicapé (ordonnance d’urgence n° 111/2010), le contrat de travail étant suspendu pendant ce temps. Elle demande aussi l’attestation de revenus nécessaire à la demande d’allocation mensuelle, déposée séparément à la mairie.
Demande de rectification du certificat de travail (świadectwo pracy, Pologne)
La demande à l’employeur de corriger des erreurs du certificat de travail polonais – mauvaise période d’emploi, mauvais mode de rupture du contrat, mauvais nombre de jours de congé pris. Elle est présentée dans les 14 jours suivant la réception du certificat ; si l’employeur refuse, une action peut être portée devant le tribunal du travail dans les 14 jours suivant le refus. La lettre dit ce qui est faux, ce qui devrait figurer, et pourquoi.
Demande de réduction ou d’exonération de frais (Bulgarie)
Les motifs varient d’une école ou d’une université à l’autre – situation financière, excellents résultats, statut d’orphelin, handicap, famille nombreuse – mais la procédure est la même : une demande écrite accompagnée de justificatifs, déposée à temps et avant le paiement des frais. Une fois les frais payés, la demande devient une demande de remboursement, plus lente et plus souvent refusée.
Demande de prise en charge après la classe (Bulgarie)
Une place dans la prise en charge après la classe s’obtient à la demande du parent et se demande par écrit, en général avant la rentrée, car la formation même d’un groupe dépend du nombre de demandes reçues. La demande indique à partir de quelle date, jusqu’à quelle heure et qui viendra chercher l’enfant – ce dernier point compte, car un enseignant ne confiera pas un enfant à une personne qui ne figure pas sur la liste.
Demande d’accès aux données personnelles (Bulgarie)
Le droit prévu à l’article 15 du règlement général sur la protection des données : savoir quelles données un organisme détient à votre sujet, d’où il les tient, à qui il les communique et combien de temps il les conserve. La demande est gratuite et s’adresse directement au responsable du traitement, et non à l’autorité de contrôle. Formulez-la de façon précise – une demande générale portant sur tout reçoit d’habitude le strict minimum.
Demande de lettre de recommandation à l’employeur (Bulgarie)
Une lettre de recommandation n’est pas une attestation : c’est une appréciation de votre travail, et en droit bulgare l’employeur n’est pas tenu d’en fournir une. La demande indique donc pour quelle période, dans quel but et dans quelle langue vous en avez besoin – une demande précise reçoit bien plus souvent une réponse qu’une demande générale.
Demande de rupture du contrat de travail d’un commun accord au titre de l’article 325, alinéa 1, point 1, du Code du travail (Bulgarie)
Le moyen de partir immédiatement, sans effectuer de préavis – mais seulement si l’employeur l’accepte. La demande propose une date à laquelle le contrat prend fin. Ce que presque personne ne sait : l’employeur doit répondre dans un délai de sept jours, et son silence vaut refus. Sans accord écrit, il n’y a pas de rupture.
Demande de congé (Bulgarie)
Une demande type adressée à l’employeur pour un congé payé, un congé sans solde ou tout autre congé, indiquant la période et le nombre de jours ouvrables concernés.
Demande de copie ou de duplicata d’un bulletin scolaire (Autriche)
La demande écrite à une école autrichienne pour une copie ou un duplicata d’un bulletin scolaire – bulletin annuel, certificat de fin d’études ou certificat de Matura (Reifeprüfungszeugnis) – lorsque l’original est perdu, abîmé ou détruit ou qu’un autre exemplaire est nécessaire. Elle indique le bulletin, l’année scolaire, les années passées dans l’école, la date de naissance et le nom porté à l’école, pour que celle-ci retrouve ses archives. L’école indiquera si des frais sont dus ; la lettre le demande, et demande qui détient les archives si l’école ne les a plus. En allemand.
Demande d’autorisation d’absence scolaire (Autriche)
La demande écrite préalable des parents – ou de l’élève majeur – à une école autrichienne pour une absence aux cours, par exemple pour un mariage ou des obsèques dans la famille, une thérapie ou une compétition. Pendant la scolarité obligatoire, l’absence n’est autorisée qu’au strict nécessaire : quelques heures jusqu’à une journée par le professeur principal (Klassenvorstand), jusqu’à une semaine par la direction, au-delà par la direction de l’éducation du Land (§ 9 Abs 6 SchPflG) ; après la scolarité obligatoire, au-delà d’une journée par la direction (§ 45 Abs 4 SchUG). Beaucoup d’écoles ont leur formulaire gratuit en ligne – s’il est exigé, utilisez-le. En allemand.
Demande de changement de nom ou de prénom (Autriche)
Uniquement pour les citoyens autrichiens, et pour les apatrides et réfugiés vivant en Autriche : la demande écrite de changement de nom selon la loi autrichienne sur le changement de nom (NÄG), à l’autorité de district (Bezirkshauptmannschaft) ou au Magistrat de votre domicile – à Vienne, le service municipal MA 63 : pour le nom de famille, le prénom ou les deux, avec vos données, le nom souhaité et vos motifs. En Autriche, le simple souhait d’un autre nom de famille est un motif en soi (§ 2(1) n° 11 NÄG). Reprendre un ancien nom après un divorce relève plutôt d’une déclaration à l’état civil. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Demande de protection d’un compte bancaire saisi (Autriche)
Votre demande au tribunal de l’exécution en Autriche lorsque votre compte bancaire a été saisi et que vos salaires, traitement, pension ou autres revenus partiellement saisissables y sont versés. L’Autriche n’a pas de compte protégé spécial : sur votre demande, le tribunal de district lève la saisie selon le § 292i EO à hauteur de la part protégée de vos revenus jusqu’à la prochaine échéance de paiement, et, sur demande, d’avance pour ce dont vous avez un besoin urgent. Avec numéro de dossier, banque, IBAN, revenus et dates de paiement. Par courrier, en personne ou via JustizOnline – pas par e-mail ; la demande peut aussi être faite oralement au tribunal. En allemand.
Demande de remboursement après un médecin ou thérapeute non conventionné (Autriche)
La lettre d’envoi des notes d’honoraires payées d’un Wahlarzt ou Wahltherapeut – médecin ou thérapeute sans contrat avec la caisse – aux caisses d’assurance maladie légales autrichiennes ÖGK, SVS ou BVAEB : avec numéro d’assurance, patient, période de traitement, notes d’honoraires et IBAN, et aussi pour la subvention de psychothérapie. L’ÖGK rembourse 80 % de son tarif conventionnel, pas de la facture (§ 131 ASVG, loi générale autrichienne sur la sécurité sociale), si la demande arrive dans les 42 mois suivant le traitement (§ 102 ASVG). En ligne via MeineSV ou l’application de la caisse, c’est gratuit et souvent plus simple ; cette lettre sert aux demandes sur papier. En allemand.
Demande de conciliation à la Verbraucherschlichtung Austria ou à l’Internet Ombudsstelle (Autriche)
Les deux organes de conciliation offrent un formulaire en ligne gratuit. Ce document est votre demande écrite, à envoyer ou à coller dans le formulaire : le professionnel, le contrat, les faits, votre réclamation antérieure et la réponse, votre demande et le montant, avec les déclarations requises par un organe de conciliation. L’Internet Ombudsstelle traite les contrats conclus en ligne, la Verbraucherschlichtung Austria tous les autres contrats de consommation. Gratuit ; la participation est facultative pour le professionnel (loi autrichienne sur le règlement extrajudiciaire des litiges, AStG). En allemand.
Demande de prolongation du délai de déclaration fiscale (Autriche)
La demande au fisc autrichien, le Finanzamt Österreich, de prolonger le délai d’une déclaration d’impôt sur le revenu, de TVA ou d’un autre impôt selon le § 134 Abs 2 du Code fiscal fédéral autrichien (BAO) : avec la déclaration, l’année, le délai actuel et celui demandé, et les motifs. Elle doit être déposée avant l’expiration du délai ; en cas de refus, le bureau fixe un délai supplémentaire d’au moins une semaine. Manquer le délai sans excuse expose à une majoration pour dépôt tardif pouvant atteindre 10 % (§ 135 BAO). Par courrier, fax ou FinanzOnline : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Demande d’accord préalable et de remboursement à une assurance maladie privée (Allemagne)
La lettre à une assurance maladie privée allemande (PKV) dans deux situations : avant un traitement coûteux, comme demande d’accord préalable selon le § 192, al. 8, de la loi sur le contrat d’assurance (VVG) – si les frais prévus dépassent 2 000 €, l’assureur doit répondre de façon motivée sous deux semaines en cas d’urgence, sinon quatre, faute de quoi le traitement est présumé nécessaire – ou après, comme lettre d’accompagnement d’une demande de remboursement avec les factures. Avec numéro de police, traitement, frais et IBAN ; sans diagnostic dans la lettre. En allemand.
Demande d’apostille (Allemagne)
La lettre demandant à l’autorité allemande compétente d’apposer une apostille selon la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 sur un acte public allemand – acte de naissance ou de mariage, acte notarié, extrait de casier judiciaire – pour qu’il soit reconnu à l’étranger. Elle identifie l’acte, l’organisme qui l’a délivré et le pays où il servira, et précise le mode de retour. L’autorité compétente dépend de l’acte ; dans l’UE, le règlement (UE) 2016/1191 supprime l’apostille pour de nombreux actes. Si l’autorité propose son propre formulaire, vous pouvez l’utiliser gratuitement à la place. En allemand.
Demande de réduction des acomptes d’impôt sur le revenu (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) d’adapter les acomptes trimestriels d’impôt sur le revenu à un revenu plus faible selon le § 37, al. 3 de la loi allemande sur l’impôt sur le revenu (EStG), après une baisse des commandes, une hausse des frais, un congé parental, une maladie ou la fin d’une activité. La lettre indique l’année, l’acompte actuel et celui demandé ainsi que le revenu attendu, explique le changement, couvre la contribution de solidarité et l’impôt d’Église, et demande le remboursement des trop-perçus. Pour indépendants, professions libérales et bailleurs. En allemand.
Demande de congé parental (Grèce)
La demande par laquelle un parent en Grèce sollicite un congé parental selon l’art. 28 de la loi 4808/2021 : l’enfant, les dates et des déclarations sur les conditions. Chaque parent a droit à quatre mois jusqu’aux huit ans de l’enfant, après un an chez le même employeur, et la DYPA, le service public de l’emploi, paie les deux premiers mois au niveau du salaire minimum. Elle est remise au moins un mois à l’avance, demande que tout refus ou report soit motivé par écrit et invite l’employeur à déposer le formulaire E.14 dans ERGANI II.
Déclaration de sinistre et demande d’indemnisation à l’assurance santé privée (Grèce)
La lettre par laquelle un assuré en Grèce déclare à l’assureur une hospitalisation, une opération ou un autre sinistre et réclame la prestation prévue par le contrat santé privé : contrat, sinistre, prestataire de soins et dates, montant en chiffres et en lettres, IBAN et pièces jointes. La loi grecque 2496/1997 (art. 7) exige une déclaration dans les huit jours suivant la connaissance du sinistre ; cette lettre déclare et réclame en une fois. Le remboursement de l’EOPYY, la caisse publique de santé, se demande sur ses propres formulaires.
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