Nordirland: Vorlagen und Formulare

Für trauernde Eltern in Nordirland – nach dem Tod eines Kindes, einer Totgeburt oder seit 6. April 2026 einem Schwangerschaftsverlust vor der 24. Woche, für die Mutter und ihre Partnerin oder ihren Partner: eine kurze Mitteilung an den Arbeitgeber, dass Sie Elternurlaub im Trauerfall nehmen, mit dem Datum des Verlusts, der Aufteilung der zwei Wochen (eine Woche, zwei zusammen oder zwei getrennt) und dem Beginn, mit einer Frage zur Bezahlung. Ein ärztlicher Nachweis ist nicht nötig. Der Leitfaden der Labour Relations Agency ist kostenlos. Wird leer verkauft, zum Ausfüllen von Hand.

Für Fahrer in Nordirland nach einem Zusammenstoß: ein Ort, um Name, Anschrift, Fahrzeug und Versicherer des anderen Fahrers, Zeit und Ort, den Hergang, die Schäden und die Zeugen festzuhalten, solange alles frisch ist. Jeder Fahrer behält sein eigenes Protokoll und schickt es mit der Schadensmeldung an die Versicherung. Es ist kein Schuldeingeständnis und ersetzt nicht die Meldung an die Polizei, die Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 verlangt, wenn jemand anderes verletzt wurde oder Sie Ihre Daten am Unfallort nicht angegeben haben.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Bestellung bei einem Online- oder Ladengeschäft nicht angekommen ist. Nach Section 28 des Consumer Rights Act 2015 muss der Händler in der vereinbarten Zeit oder, wenn nichts vereinbart ist, binnen 30 Tagen liefern, und die Ware bleibt bis zur Übergabe an Sie auf seine Gefahr (Section 29); ein unterwegs verlorenes Paket ist also sein Problem. Der Brief setzt letzte 14 Tage zur Lieferung; danach endet der Vertrag, die volle Erstattung ist fällig, und Sie können sie mit einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court verlangen. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.

Für Mieter des Northern Ireland Housing Executive oder einer Wohnungsbaugesellschaft, deren Reparaturen nicht oder schlecht erledigt wurden — Feuchtigkeit und Schimmel, Lecks, Heizung. Der Brief legt förmlich Beschwerde ein oder verlangt die letzte Stufe des Beschwerdeverfahrens und schildert die Mängel, wann Sie sie gemeldet haben, die Folgen für den Haushalt und was Sie verlangen. Beide nehmen Beschwerden kostenlos auch online oder telefonisch an. Nach der letzten Stufe kann der Northern Ireland Public Services Ombudsman prüfen, in der Regel binnen sechs Monaten.

Für Eltern in Nordirland, deren Kind krank in der Schule gefehlt hat und deren Schule eine Entschuldigung verlangt. Ein kurzes englischsprachiges Schreiben an die Schule mit den Daten der Abwesenheit und dem Tag, an dem Sie die Schule zuerst informiert haben, mit der Bitte, sie als krankheitsbedingt zu vermerken. Es nennt keine Krankheit; will die Schule einen Nachweis, sagt ihre Anwesenheitsregelung welchen. Persönlich abgegeben oder per E-Mail. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Beschäftigte in Nordirland mit einem Problem am Arbeitsplatz, das ein Gespräch nicht gelöst hat – Verhalten eines Vorgesetzten oder Kollegen, Arbeitslast, Bezahlung, Mobbing, eine ohne Zustimmung auferlegte Änderung: eine förmliche schriftliche Beschwerde nach dem Code of Practice der Labour Relations Agency, die sagt, was geschah und was Sie wollen, und um ein Gespräch ohne unangemessene Verzögerung mit einer Begleitperson bittet. Code und Beratungstelefon der LRA sind kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18 und mindestens einem Jahr Beschäftigung: eine Mitteilung über unbezahlten Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln erlauben 18 Wochen je Kind, höchstens vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht ablehnen. nidirect erklärt den Elternurlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Testamentsvollstrecker oder Nachlassverwalter einer in Nordirland verstorbenen Person oder für jemanden, der einen Anspruch aus dem Todesfall haben könnte. Ein englischsprachiger Antrag nach Article 5(1)(e) der Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 an die Hausarztpraxis oder einen Gesundheits- und Sozialfürsorgeträger (health and social care trust): Er nennt den Patienten und seine Health and Care Number, die Eigenschaft, in der Sie handeln, und die gewünschten Unterlagen und verlangt sie binnen 21 oder 40 Tagen. Legen Sie Sterbeurkunde und Nachweise bei. Versand per First-Class-Post. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt.

Für Vermieter, Makler und Mieter in Nordirland zu Beginn eines privaten Mietverhältnisses. Das Protokoll hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch-, Hitze- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Kein Gesetz schreibt ein Protokoll vor, aber die kostenlosen Streitbeilegungsdienste von TDS Northern Ireland und myDeposits Northern Ireland stützen sich darauf, wenn der Vermieter Abzüge von der Kaution verlangt.

Für Auto-, Motorrad- oder Radfahrer in Nordirland, deren Fahrzeug durch ein Schlagloch oder einen anderen Straßenschaden beschädigt wurde. Der Brief teilt DfI Roads, dem Straßendienst des Department for Infrastructure, mit, wann und wo es geschah, welcher Schaden entstand und was er kostet, macht das Ministerium für den Straßenzustand haftbar und verlangt seine Kontroll- und Reparaturunterlagen. nidirect erklärt den kostenlosen Weg; dieser Brief begleitet Ihre Beweise. Wird abgelehnt, folgt der county court.

Für Fahrer oder Halter, die in Nordirland eine penalty charge notice fürs Parken erhalten haben – auf der Straße vom Department for Infrastructure oder auf einem Parkplatz der Gemeinde –, sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner bekommen haben. Der Brief nennt die Angaben des Strafzettels, die Gründe für seine Aufhebung und die Beweise und bittet, einen ermäßigten Betrag offenzuhalten. Der auf dem Zettel genannte Online-Weg leistet dasselbe; dieser Brief passt für Post oder E-Mail. Nicht für private Parkplätze.

Für Verbraucher in Nordirland, deren mangelhafte Ware einmal repariert oder ersetzt wurde und weiter mangelhaft ist, oder deren Händler nicht in angemessener Zeit repariert oder ersetzt hat. Der Brief übt das endgültige Zurückweisungsrecht gegen Erstattung aus oder behält die Ware und verlangt eine Preisminderung (Section 24 des Consumer Rights Act 2015) und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage, mit 14 Tagen Antwortfrist vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court (bis £5.000). Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) an den Verkäufer senden, mit Kopie der bisherigen Korrespondenz.

Für Eltern in Nordirland, die ihr Kind bei Großeltern, Freunden, einer Tagesmutter oder einer anderen Person lassen: ein unterschriebener Brief, mit dem diese Person in die ärztliche Behandlung des Kindes einwilligen darf, solange es bei ihr ist, und mit Ärzten und Zahnärzten sprechen kann. Eltern dürfen einen Teil ihrer elterlichen Verantwortung durch andere ausüben lassen, sie aber nicht übertragen (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Sie wählen nur Notfälle oder auch Routinebehandlung sowie den Zeitraum.

Für Rates-Pflichtige in Nordirland, die den Kapitalwert ihres Hauses — die Grundlage der Rates — für zu hoch halten. Eine unterschriebene Aufstellung Ihrer Belege: warum der Wert falsch ist, und Anschriften und Kapitalwerte ähnlicher Häuser in der Nähe, zu einem kostenlosen Überprüfungsantrag bei Land & Property Services über nidirect. Maßgeblich ist, was das Haus am 1. Januar 2005 erzielt hätte, höchstens 400.000 Pfund; eine Überprüfung kann den Wert auch erhöhen. Zahlen Sie die Rates bis dahin weiter.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, deren Antrag auf flexibles Arbeiten abgelehnt wurde: ein schriftlicher, datierter Einspruch mit Ihren Gründen – ein Grund außerhalb der gesetzlichen betrieblichen Gründe, falsche Tatsachen, kein echtes Gespräch – und einer Alternative, die Sie annehmen würden. Der Einspruch erfolgt binnen 14 Tagen nach der Entscheidung; der Arbeitgeber muss dann binnen 14 Tagen ein Gespräch führen und binnen 14 Tagen danach entscheiden. Übergeben und mailen.

Für Beschäftigte in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Schreiben mit Forderung und Berechnung, Gesamtbetrag, dem Verbot unrechtmäßiger Abzüge aus Article 45 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, das die nächsten Schritte nennt – die kostenlose Schlichtung bei der Labour Relations Agency, dann eine Klage zum Industrial Tribunal binnen drei Monaten. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für private Mieter in Nordirland, die einen Lodger aufnehmen oder ein Zimmer oder die ganze Wohnung untervermieten möchten. Die meisten Mietverträge verlangen zuerst die schriftliche Zustimmung des Vermieters; ohne sie kann der Vertrag verletzt und das Mietverhältnis beendet werden. Der Brief sagt, worum Sie bitten, wer einzieht, wo und wie lange, bestätigt, dass Sie für die Miete und jede Vertragsbedingung verantwortlich bleiben, und bittet um Antwort binnen 14 Tagen. Nicht für Mieter des Housing Executive oder einer Wohnungsbaugesellschaft, für die eigene Bedingungen gelten.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die nach mindestens zwei Jahren ununterbrochener Beschäftigung betriebsbedingt entlassen wurden und keine Abfindung erhalten haben: die schriftliche Forderung an den Arbeitgeber, die das Gesetz binnen sechs Monaten verlangt, mit Daten, Ihrem Betrag, falls bekannt, 14 Tagen Frist und der Bitte um eine schriftliche Berechnung, mit Schlichtung bei der Labour Relations Agency und Industrial Tribunal als nächsten Schritten. Ein Wochenlohn zählt ab April 2026 bis 783 £. nidirect erklärt die Abfindung kostenlos. Per Einschreiben und E-Mail.

Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, die die Wohnung eines Mieters betreten müssen, um sie zu besichtigen, zu reparieren oder die jährliche Gasprüfung oder die fünfjährliche Elektroprüfung durchzuführen. Die Ankündigung nennt Datum, Uhrzeit und Zweck, wer kommt, trägt die Registrierungsnummer des Vermieters und lädt den Mieter ein, einen anderen Termin vorzuschlagen. Der Mieter muss das Betreten zu angemessenen Zeiten nach angemessener Ankündigung erlauben (Artikel 12 der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); ohne Zustimmung betritt niemand die Wohnung, außer im Notfall.

Für Patienten oder Nutzer sozialer Dienste in Nordirland (oder wer sich mit ihrer Zustimmung beschwert), unzufrieden mit Hausarztpraxis, Zahnarzt, Krankenhaus oder einem anderen Dienst der Gesundheits- und Sozialfürsorge. Eine förmliche englischsprachige Beschwerde an den Träger (trust) oder die Praxis nach dem Beschwerdeverfahren, dem alle HSC-Einrichtungen seit dem 1. Januar 2026 folgen: Sie schildert das Geschehen und Ihr Anliegen, verlangt eine Antwort in den Fristen des Verfahrens und nennt den Northern Ireland Public Services Ombudsman als nächsten Schritt. Der Patient and Client Council hilft kostenlos. Versand per E-Mail. Wird leer verkauft, da sie Gesundheitsdaten enthält.

Für Haushaltskunden in Nordirland mit einem Problem beim Strom- oder Gasversorger: eine falsche oder geschätzte Rechnung, eine Nachberechnung für mehr als 13 Monate zurückliegenden Verbrauch, ein defekter Zähler oder schlechter Service. Der Brief ist die förmliche Beschwerde, die der Versorger nach seinem Beschwerdeverfahren bearbeiten muss; wird sie nicht gelöst, nimmt der Consumer Council for Northern Ireland Energiebeschwerden kostenlos an und veröffentlicht einen eigenen kostenlosen Musterbrief für eine strittige Rechnung. Per E-Mail oder First-Class-Post senden und das Datum festhalten.

Für Eltern in Nordirland, die die Schulakte ihres Kindes einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung (principal) nach den nordirischen Schülerakten-Vorschriften von 2007: Eine öffentlich finanzierte Schule (grant-aided) muss die Akte binnen 15 Schultagen nach dem schriftlichen Antrag zugänglich machen; eine Gebühr für Kopien darf die Kosten nicht übersteigen. Bei einer Schule außerhalb dieser Vorschriften verlangt das Schreiben dieselben Angaben nach der UK GDPR. Per E-Mail oder Abgabe im Schulsekretariat.

Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, deren Mieter mit der Miete im Rückstand ist. Der Brief listet den Rückstand nach Perioden auf, bittet um Zahlung oder einen Ratenvorschlag bis zu einem Datum, verweist auf kostenlose Beratung durch Housing Rights, Advice NI und andere und trägt die Registrierungsnummer des Vermieters. Er sagt, dass der Vermieter das Mietverhältnis bei ungeklärtem Rückstand kündigen kann, soweit Gesetz und Vertrag es zulassen, und dann das Gericht anrufen kann. Er droht nie mit Schlosswechsel oder dem Entfernen von Sachen.

Für das Ende eines privaten Mietverhältnisses in Nordirland. Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die letzten Zählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es noch am selben Tag per E-Mail und per Einschreiben (recorded delivery). Es ist der Nachweis, den der kostenlose Streitbeilegungsdienst von TDS Northern Ireland oder myDeposits Northern Ireland prüft.