Wales: Vorlagen und Formulare

Für Privatpersonen, denen eine andere Privatperson Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas nie Übergebenes. Der Brief beschreibt die Schuld und setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort, wie es die Practice Direction on Pre-Action Conduct erwartet, und kündigt sonst eine Klage beim County Court über Money Claim Online an. Es ist nicht das Schreiben eines Unternehmens an eine Privatperson nach dem Pre-Action Protocol for Debt Claims. Per First-Class-Post mit Einlieferungsbescheinigung und per E-Mail senden.

Für alle im Vereinigten Königreich, die eine Kopie der Daten wollen, die eine Organisation über sie speichert: Arbeitgeber oder früherer Arbeitgeber, Bank, council, Vermieter, Telefongesellschaft oder Parkplatzbetreiber. Ein englischsprachiger Antrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt alle Ihre Daten oder die genannten Teile und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert daran, dass die Organisation einen Monat Zeit hat und nichts berechnen darf. Versand per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Das ICO veröffentlicht auch eine kostenlose Vorlage.

Für Patienten in Wales, oder wer mit ihrer Zustimmung handelt, die mit der Versorgung durch ein health board, ein NHS-Krankenhaus, eine Hausarztpraxis, einen Zahnarzt oder eine Apotheke unzufrieden sind. Eine schriftliche englischsprachige Beanstandung nach den NHS-Wales-Vorschriften von 2011 und dem Verfahren Listening to people, das seit dem 1. April 2026 Putting Things Right ersetzt: Sie schildert das Geschehen und Ihr Anliegen, fragt nach einer Wiedergutmachung (redress) und nennt den Public Services Ombudsman for Wales. Versand per E-Mail. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da sie Gesundheitsdaten enthält.

Für Eltern in Wales, die meinen, dass ihr Kind zusätzlichen Lernbedarf hat. Ein englischsprachiger Antrag an die öffentliche Schule des Kindes nach dem Additional Learning Needs and Education Tribunal (Wales) Act 2018 und dem Additional Learning Needs Code for Wales: Er bittet die Schule zu entscheiden, ob das Kind zusätzlichen Lernbedarf hat, und gegebenenfalls einen individuellen Entwicklungsplan (IDP) zu erstellen, in der Regel binnen 35 Schultagen, und fragt, wie eine Überprüfung bei Ablehnung zu beantragen ist. Versand per E-Mail an die ALN-Koordination (ALNCo). Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.

Für Verbraucher, die Waren oder eine Dienstleistung online, telefonisch oder außerhalb der Geschäftsräume gekauft haben und es sich anders überlegen. Die Erklärung widerruft den Vertrag innerhalb der 14-tägigen Widerrufsfrist der britischen Consumer Contracts Regulations 2013 ohne Begründung und verlangt die Erstattung binnen 14 Tagen. Das Muster-Widerrufsformular, das der Händler Ihnen geben muss, oder sein Online-Formular leistet dasselbe kostenlos. Per E-Mail und mit First-Class-Post samt kostenloser Einlieferungsbescheinigung senden und eine Kopie behalten.

Für Kunden mit einer Beschwerde über eine Bank, Building Society, Kreditkartenfirma, einen Kreditgeber, eine Pensions- oder Anlagegesellschaft – eine Gebühr, eine abgelehnte oder fehlerhafte Zahlung, schlechten Service, einen Fehler oder ein falsch verkauftes Produkt. Der Brief ist die förmliche Beschwerde, die das Unternehmen nach den Regeln der FCA beantworten muss: binnen 15 Geschäftstagen bei den meisten Beschwerden zu Zahlungsdiensten, sonst binnen acht Wochen. Nach der abschließenden Antwort oder Fristablauf können Sie binnen sechs Monaten kostenlos den Financial Ombudsman Service anrufen.

Für ein Unternehmen in England und Wales, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt die Leistungen, die Vergütung, die Rechnungsstellung und Zahlung binnen vereinbarter Frist, die Rechte an den Arbeitsergebnissen, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsobergrenze, die Kündigung und das Recht von England und Wales. Zahlungsverzug löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für Kreditnehmer, denen ein Darlehen, eine Kreditkarte, ein Dispositionsrahmen, eine Autofinanzierung oder ein Katalogkredit gewährt wurde, den sie nicht ohne Not zurückzahlen konnten. Die Regeln der FCA verlangen vor der Vergabe oder Limiterhöhung eine Prüfung von Kreditwürdigkeit und Tragbarkeit (CONC 5). Der Brief rügt, dass die Prüfung nicht angemessen war, schildert Ihre damaligen Finanzen und verlangt die Erstattung von Zinsen und Gebühren sowie die Berichtigung Ihrer Bonitätsdaten. Der Kreditgeber hat acht Wochen; danach ist der Financial Ombudsman Service kostenlos.

Für Kunden, die bei ihrer Bank eine Lastschrift oder einen Dauerauftrag gestoppt haben – meist im Onlinebanking, kostenlos und sofort – und das zahlungsempfangende Unternehmen informieren müssen. Das Stoppen der Zahlung beendet weder Vertrag noch Schuld; der Brief erklärt daher Ihre Lage: Der Vertrag ist beendet, Sie zahlen anders, oder Sie bestreiten die Beträge. Nach der Direct Debit Guarantee erstattet Ihre Bank eine irrtümlich eingezogene Zahlung sofort. Per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für schwangere Arbeitnehmerinnen in England, Wales oder Schottland: die schriftliche Mitteilung der Schwangerschaft, der voraussichtlichen Geburtswoche, des gewünschten Beginns des Mutterschaftsurlaubs und des Beginns des Mutterschaftsgeldes (Statutory Maternity Pay), bis zum Ende der 15. Woche vor der voraussichtlichen Geburtswoche, mit der Bescheinigung MAT B1 anbei oder nachgereicht. Sie bittet den Arbeitgeber, binnen 28 Tagen schriftlich das Urlaubsende und die Zahlungen zu bestätigen. GOV.UK erklärt die Regeln kostenlos. Übergeben und per E-Mail senden.

Für den eingetragenen Halter eines Fahrzeugs in Großbritannien, der eine Aufforderung nach Section 172 des Road Traffic Act 1988 erhalten hat, den Fahrer zu nennen, meist zusammen mit einer Anhörung wegen zu schnellen Fahrens oder eines Rotlichtverstoßes. Füllen Sie das beiliegende Polizeiformular aus und senden Sie es mit diesem Brief, der Sie oder einen anderen Fahrer nennt, den Halter, falls Sie das Fahrzeug verkauft hatten, oder erklärt, was Sie zur Ermittlung getan haben. Antworten Sie binnen 28 Tagen: Wer den Fahrer nicht nennt, begeht eine Straftat mit sechs Strafpunkten und Geldstrafe.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die nach mindestens zwei Jahren ununterbrochener Beschäftigung betriebsbedingt entlassen wurden und keine Redundancy-Abfindung erhielten: die schriftliche Forderung an den Arbeitgeber, die Section 164 Employment Rights Act 1996 binnen sechs Monaten verlangt, mit den Daten, Ihrer Berechnung, falls vorhanden, 14 Tagen Zahlungsfrist und der Bitte um schriftliche Berechnung, mit Hinweis auf Acas-Schlichtung und Tribunal. Der GOV.UK-Rechner ist kostenlos. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für alle, die eine Vollmacht nach dem Gesetz von 1971 widerrufen haben: ein Schreiben an Bank, Bausparkasse, Versorger, Vermieter oder jede Stelle, mit der die bevollmächtigte Person zu tun hatte, dass die Vollmacht widerrufen ist, mit der Bitte, ihre Weisungen nicht mehr anzunehmen und dies schriftlich zu bestätigen. Beigefügt wird eine Kopie der Widerrufsurkunde; Versand per First-Class-Post mit kostenloser Einlieferungsbestätigung (certificate of posting) oder persönliche Übergabe.

Für Personen in England oder Wales, die eine Council-Tax-Entscheidung bestreiten – die Steuerpflicht für eine Wohnung, den berechneten Betrag, einen abgelehnten Rabatt oder eine Befreiung oder dass die Wohnung überhaupt steuerpflichtig ist: die schriftliche Mitteilung an die Gemeinde, die Section 16 Local Government Finance Act 1992 vor einer Klage beim Valuation Tribunal for England oder for Wales verlangt. Die Gemeinde hat zwei Monate für die Antwort. Zahlen Sie weiter. Per First-Class-Post.

Für Council-Tax-Pflichtige in England oder Wales: ein Schreiben an die Gemeinde mit dem Antrag auf den Alleinwohner-Rabatt (25 % weniger, wenn kein anderer Erwachsener im Haushalt lebt), einen Rabatt, weil die anderen Erwachsenen nicht zählen, etwa Vollzeitstudierende, oder eine Befreiung, ab einem von Ihnen genannten Datum, mit Rückwirkung und Erstattung, falls nötig. Die meisten Gemeinden haben dafür ein kostenloses Onlineformular; das Schreiben ist für alle, die lieber schreiben oder deren Fall nicht ins Formular passt. Per First-Class-Post.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18: eine Anzeige von unbezahltem Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln geben 18 Wochen je Kind, bis zu vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf; seit 6. April 2026 besteht der Anspruch ab dem ersten Arbeitstag. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht verweigern. Übergeben und per E-Mail senden.

Für alle, die eine Generalvollmacht oder eine Vollmacht für eine einzelne Sache erteilt haben und sie beenden wollen – weil sie nicht mehr gebraucht wird oder das Vertrauen fehlt. Die Urkunde widerruft die Vollmacht ab ihrem Datum und wird vor einem Zeugen unterschrieben. Geben Sie der bevollmächtigten Person und jeder Bank oder Stelle, die mit ihr zu tun hatte, eine Kopie: Solange sie nichts wissen, können sie geschützt sein, wenn sie sich auf die Vollmacht verlassen (Powers of Attorney Act 1971, s 5). Nicht für eine registrierte lasting power of attorney.

Für einen Elternteil oder eine andere Person mit elterlicher Verantwortung (parental responsibility), die nicht mitreist: ein unterschriebener Brief, mit dem Sie zustimmen, dass das Kind mit dem anderen Elternteil, den Großeltern, der Schule oder der Familie eines Freundes ins Ausland reist. Ein Kind unter 16 Jahren ohne Zustimmung aller Personen mit elterlicher Verantwortung oder ohne gerichtliche Erlaubnis aus dem Vereinigten Königreich zu bringen, kann strafbar sein (Child Abduction Act 1984, s 1). Ein amtliches Formular gibt es nicht. Der Brief nennt Kind, Reise, Daten und Ihre Telefonnummer für Rückfragen. Geben Sie ihn dem mitreisenden Erwachsenen.

Für alle, für die jemand nur in einer Sache handeln soll – Verkauf eines Autos, Unterzeichnung eines Vertrags, ein Bankkonto oder ein Immobilienverkauf während eines Auslandsaufenthalts. Eine Urkunde (deed) (Powers of Attorney Act 1971, s 1), die die Angelegenheit, die Unterschriftsbefugnis und das Ende der Vollmacht nennt, vor einem Zeugen unterschrieben. Genügt ein einfaches Ermächtigungsschreiben oder das kostenlose Formular der Stelle, nutzen Sie zuerst das.

Für Vertragsinhaber in Wales, deren Vermieter trotz Meldung nicht repariert hat. Der Brief folgt dem Pre-Action Protocol for Housing Disrepair Cases (Wales): Mängel und Meldungen, Folgen für Gesundheit und Eigentum, die verlangten Unterlagen und der Vorschlag eines gemeinsamen Sachverständigen. Der Vermieter soll binnen 20 Arbeitstagen nach Zugang antworten. Ohne Einigung über Reparatur und Entschädigung folgt die Klage beim County Court.

Für Eltern oder Vormünder, die den Namen eines Kindes unter 18 Jahren ändern – nach einer Scheidung, in einer neuen Familie oder auf Wunsch des Kindes. Alle Personen mit elterlicher Verantwortung müssen zustimmen oder das Gericht muss es erlauben; die Urkunde sagt, was zutrifft, und ein 16- oder 17-jähriges Kind unterschreibt seine eigene Zustimmung. Sie gibt den alten Namen auf und nimmt den neuen an, unterschrieben vor zwei erwachsenen Zeugen. GOV.UK erklärt den kostenlosen Weg und die freiwillige, gebührenpflichtige Eintragung.

Für Vertragsinhaber in Wales, die die schriftliche Fassung (written statement) ihres Wohnvertrags nicht erhalten haben, eine weitere Kopie brauchen oder eine Fassung ohne die gesetzlich nötigen Bedingungen bekamen. Der Vermieter muss sie binnen 14 Tagen nach dem Einzugsdatum übergeben (section 31 des Renting Homes (Wales) Act 2016). Bei Verspätung schuldet er eine Entschädigung von einer Tagesmiete pro Tag ab dem Einzugsdatum, höchstens zwei Monatsmieten (section 35), und kann keine wirksame Kündigung ohne Grund aussprechen, solange sie fehlt. Die Muster der walisischen Regierung sind kostenlos.

Für Versicherte im Vereinigten Königreich, die mit der Schadenbearbeitung ihres Autoversicherers unzufrieden sind: Verzögerung, niedriges Angebot, Ablehnung oder Bewertung eines Totalschadens. Der Brief legt die Beschwerde und Ihre Forderung dar und erinnert daran, dass der Versicherer nach den Regeln der Financial Conduct Authority acht Wochen für eine abschließende Antwort hat. Sind Sie danach unzufrieden oder vergehen acht Wochen, können Sie die Beschwerde binnen sechs Monaten nach der abschließenden Antwort kostenlos zum Financial Ombudsman Service bringen. Per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die einen Angehörigen oder eine auf sie angewiesene Person mit langfristigem Pflegebedarf betreuen: eine Anzeige von Pflegeurlaub nach dem Carer's Leave Act 2023 – bis zu einer Woche in jedem Zeitraum von 12 Monaten, ab dem ersten Arbeitstag, in halben Tagen, Tagen oder einer ganzen Woche. Sie nennt die Daten und, nur über das Verhältnis, für wen gepflegt wird. Der Arbeitgeber kann den Urlaub verschieben, aber nicht verweigern, und keine Nachweise verlangen. Schriftform ist nicht vorgeschrieben, doch eine schriftliche Anzeige ist Ihr Beweis. Übergeben und per E-Mail senden.