Suiza: modelos y formularios

Para trabajadores en Suiza que han recibido el despido y lo consideran abusivo, en alemán: la oposición escrita según el Art. 336b CO. Debe llegar al empleador antes de que termine el plazo de preaviso; si no, se pierde la indemnización de hasta seis meses de salario (Art. 336a CO). Con sus motivos si desea darlos, la oferta de seguir trabajando y, si aún no los tiene, la petición de los motivos por escrito (Art. 335 para. 2 CO). Imprima, firme y envíe por correo certificado.

Para padres en Suiza cuyo hijo viaja sin ellos o con un solo progenitor: la declaración con la que los padres titulares de la patria potestad consienten el viaje y autorizan a un acompañante, con los datos del menor, su documento de viaje, el destino, las fechas, el motivo y los teléfonos de los padres, como recomienda el Departamento Federal de Asuntos Exteriores (DFAE). Si la patria potestad es conjunta, firman ambos (Art. 296, 301 del Código Civil, ZGB). Con espacio para legalizar las firmas si el país de destino lo pide. Imprima, firme y entréguela al menor con copias de los documentos de los padres. En alemán.

Para personas en Suiza que quieren saber qué datos trata sobre ellas una empresa, una asociación o una oficina federal, en alemán: solicita el acceso según el Art. 25 FADP (la ley de protección de datos revisada, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023) — derecho suizo, no el RGPD. La respuesta es por regla general gratuita y se debe en 30 días (Art. 18 DPO). Las autoridades cantonales y municipales se rigen por el derecho cantonal. Envíela por correo certificado o por e-mail.

Para particulares en Suiza que venden o compran un coche usado, en alemán: recoge el vehículo, su número de matrícula base, el kilometraje, el precio y el pago, la entrega solo contra pago, las declaraciones del vendedor sobre accidentes y kilometraje y la exclusión de la garantía dentro de sus límites legales (Art. 199 y 100 CO). Las placas se quedan con el vendedor; el comprador matricula el coche en la oficina de tráfico. Dos ejemplares firmados por ambos, con recibo.

Para acreedores y deudores en Suiza que acuerdan saldar una deuda a plazos, en alemán: el deudor reconoce el importe y ambos fijan cuotas mensuales, la cuenta, un plazo de gracia y el vencimiento del resto si se deja de pagar una cuota. Importante para el deudor: el reconocimiento de deuda firmado es un título para el levantamiento provisional de la oposición (Art. 82 DEBA) — si más tarde se opone a una orden de pago, el acreedor puede levantarla sin un juicio ordinario. Imprima dos ejemplares y fírmelos a mano.

Para particulares en Suiza que se prestan dinero — en familia, entre amigos o conocidos —, en alemán: fija el importe, la entrega, el interés (o ninguno), la devolución de una vez, en cuotas mensuales o en seis semanas desde que se pida (Art. 318 CO) y las consecuencias del retraso, con un recibo aparte. La ley de crédito al consumo no se aplica mientras ninguna parte dé crédito de forma profesional y ninguna plataforma de crowdlending intermedie el préstamo (Art. 2 CCA). Imprima dos ejemplares firmados por ambas partes.

Para personas acusadas en Suiza que recibieron una orden penal (Strafbefehl), por ejemplo por una infracción de tráfico, en alemán para una autoridad que trabaja en alemán: se opone por escrito ante la autoridad que la dictó (Art. 354 CrimPC), con o sin motivos, y pide ver el expediente. El plazo es de diez días desde la notificación; sin oposición válida la orden se convierte en sentencia firme. No sirve para una multa fija (Ordnungsbusse), que se paga o se rechaza. Envíela por correo certificado a más tardar el décimo día.

Para personas en Suiza que quieren que alguien de confianza las represente en general, en alemán: contratos, pagos, correo, autoridades, ejecución de deudas y, donde se permita, tribunales (Art. 32 ff. CO). Quedan excluidos los inmuebles, los actos que requieren escritura pública y las donaciones; las transacciones, a su elección. Se puede revocar en cualquier momento y se extingue si pierde la capacidad de discernimiento — para ese caso el derecho suizo prevé el mandato por incapacidad escrito a mano (Art. 360 ff. CC). Fírmelo y entrégueselo al apoderado.

Una carta de dimisión en inglés para quien trabaja en Suiza en una empresa que usa el inglés: el preaviso que pone fin a la relación laboral con el plazo contractual o legal (art. 335c CO), o durante el periodo de prueba siete días o el plazo pactado (art. 335b CO), en la fecha elegida o si no en la siguiente posible; pide confirmación, un certificado de trabajo (Arbeitszeugnis), el último salario y el certificado de salario (Lohnausweis), y liquida las vacaciones pendientes. Envío certificado o entrega contra recibo. Las autoridades y los tribunales suizos trabajan en su lengua oficial (alemán, francés o italiano), así que esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para quienes trabajan en Suiza, en inglés: pide a la empresa un certificado de trabajo completo, uno intermedio o una confirmación de empleo (Arbeitszeugnis, Zwischenzeugnis, Arbeitsbestätigung) según el art. 330a CO, o la corrección de un certificado erróneo o incompleto, con la redacción actual y la solicitada y un plazo. Puede pedirlo en cualquier momento, también mientras sigue trabajando. Las autoridades y los tribunales suizos trabajan en su lengua oficial (alemán, francés o italiano), así que esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para inquilinos de un piso en Suiza que tratan con su arrendador en inglés: la notificación escrita que pone fin al contrato (art. 266l apdo. 1 del Código de las Obligaciones, CO), con tres meses de preaviso para la fecha del contrato, o si no para una fecha local (art. 266c CO), y para la siguiente posible si se pierde la elegida. Tiene líneas para cada inquilino y para el consentimiento expreso del cónyuge o pareja registrada si el piso es la vivienda familiar (art. 266m CO). Imprímala, fírmela y envíela certificada. Las autoridades y los tribunales suizos trabajan en su lengua oficial (alemán, francés o italiano), así que esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para inquilinos en Suiza que se mudan antes de la fecha de resolución: la carta al arrendador que anuncia la devolución anticipada del piso y propone un inquilino sustituto (Nachmieter) solvente y dispuesto a asumir el contrato en las mismas condiciones (art. 264 del Código de las Obligaciones, CO). Indica la fecha de devolución y los candidatos, pide respuesta antes de una fecha y enumera los documentos adjuntos. Imprímala, que la firmen todos los inquilinos y envíela certificada. Las autoridades y los tribunales suizos trabajan en su lengua oficial (alemán, francés o italiano), así que esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para personas aseguradas en Suiza, en inglés: da de baja el seguro médico básico obligatorio (Grundversicherung) tras el anuncio de la nueva prima, para el 31 de diciembre (art. 7 apdo. 2 KVG), o con tres meses de preaviso para final de junio o diciembre, para usted y los hijos asegurados con usted; indica la nueva aseguradora y mantiene los seguros complementarios. Para cambiar el 1 de enero, debe llegar antes del 30 de noviembre. Hay cartas modelo gratuitas en alemán, francés e italiano en priminfo.admin.ch. Las autoridades y los tribunales suizos trabajan en su lengua oficial (alemán, francés o italiano), así que esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para inquilinos en Suiza con defectos en su piso: el aviso escrito de defectos al arrendador o a la administración. Enumera lo que falla, fija una fecha para las reparaciones (art. 259a y 259b del Código de las Obligaciones, CO), reclama una rebaja del alquiler desde que el arrendador lo supo (art. 259d CO) y puede incluir el aviso escrito de que el alquiler se consignará, que el art. 259g CO exige primero. Nombra la autoridad de conciliación de su cantón, donde la conciliación es gratuita. Imprímalo, fírmelo, añada fotos y envíelo certificado. En italiano.

Para inquilinos en Suiza que se mudan antes de poder resolver el contrato: la carta que comunica al arrendador la devolución anticipada del piso y propone un nuevo inquilino solvente, dispuesto a asumir el contrato en las mismas condiciones (art. 264 del Código de las Obligaciones, CO). Indica la fecha de entrega y los candidatos, fija al arrendador una fecha para responder y enumera los anexos. Imprímala, que la firmen todos los inquilinos y envíela certificada. En italiano.

Para quienes alquilan un piso en Suiza y quieren dejarlo: la notificación escrita al arrendador o a la administración (art. 266l apdo. 1 del Código de las Obligaciones, CO), con tres meses de preaviso para la fecha del contrato, o si no para una fecha local (art. 266c CO), y que surte efecto en la siguiente si se pierde la elegida. Firman todos los inquilinos y, si el piso es la vivienda familiar, también el cónyuge o pareja registrada (art. 266m CO); la carta pide además una fecha de entrega y la liberación del depósito de garantía. Imprímala, fírmela y envíela certificada. En italiano.

Para inquilinos en Suiza cuyo alquiler se basa en un tipo de interés de referencia superior al actual: la solicitud escrita al arrendador para que rebaje el alquiler según el art. 270a del Código de las Obligaciones (CO), desde la siguiente fecha de resolución. Indica el tipo en que se basa su alquiler, el actual, la rebaja pedida y los 30 días del arrendador para responder, y nombra la autoridad de conciliación de su cantón si se niega. Compruebe antes su derecho con la calculadora gratuita de la asociación de inquilinos (ASI en el Tesino). La firman todos los inquilinos y se envía certificada. En italiano.

Para inquilinos que han dejado un piso alquilado en Suiza: la carta que reclama el depósito de garantía (art. 257e del Código de las Obligaciones, CO). Usted elige el destinatario: el arrendador, al que se pide que consienta que el banco libere el dinero, o directamente el banco, cuando ha pasado un año desde el fin del contrato sin que el arrendador haya reclamado nada mediante una ejecución o una demanda. Indica el banco, la cuenta, el importe, su IBAN y una fecha de respuesta. Imprímala, fírmela y envíela certificada. En italiano.

Para quienes cambian de aseguradora médica en Suiza: la carta que pone fin al seguro básico obligatorio tras el anuncio de la nueva prima, para final de año (art. 7 apdo. 2 LAMal/KVG), o con tres meses de preaviso para final de junio o diciembre, para usted y los hijos asegurados con usted. Indica la nueva aseguradora y mantiene los seguros complementarios. Para cambiar el 1 de enero, la aseguradora debe recibirla a más tardar el 30 de noviembre; el matasellos no cuenta. La Oficina Federal de Salud Pública ofrece una carta modelo gratuita en priminfo.admin.ch. Envíela certificada o por A-Post Plus. En italiano.

Para inquilinos en Suiza cuyo alquiler se fijó con un tipo hipotecario de referencia más alto que el actual: la solicitud escrita al arrendador o a la régie de un alquiler más bajo según el art. 270a del Código de Obligaciones (CO), a partir de la próxima fecha de terminación. Indica el tipo en que se basa su alquiler, el tipo actual, la rebaja que pide y los 30 días que tiene el arrendador para responder, y nombra la autoridad de conciliación de su cantón si se niega. Compruebe antes su derecho con la calculadora gratuita de la asociación de inquilinos ASLOCA. Firman todos los inquilinos; enviar por correo certificado. En francés.

Para quien alquila un piso en Suiza y quiere dejarlo: la carta de preaviso al arrendador o a la régie (administradora), en la forma escrita que exige el art. 266l apdo. 1 CO, con tres meses de antelación para la fecha de fin del contrato o, si no, para una fecha usual del lugar (art. 266c CO; en Vaud, 1 de abril, 1 de julio o 1 de octubre); si no, para la siguiente. Tiene una línea para cada inquilino y otra para el consentimiento expreso del cónyuge o pareja registrada cuando el piso es la vivienda familiar (art. 266m CO), y pide la inspección de salida y la liberación de la garantía de alquiler. Imprimir, firmar y enviar por correo certificado. En francés.

Para socios y abonados en Suiza, en francés: da de baja la cuota de un gimnasio u otra suscripción al final de su periodo, con el preaviso contractual, por una subida de precio o por causa justificada como enfermedad, embarazo o mudanza; se opone a toda renovación tácita y pide la devolución a prorrata de las cuotas pagadas por adelantado. La federación de consumidores francófona FRC publica una carta modelo gratuita para gimnasios en frc.ch. Enviar por correo certificado y pedir confirmación.

Para deudores en Suiza a quienes se ha notificado una orden de pago (commandement de payer), en francés: puede oponerse gratis en el acto ante la persona que entrega la orden, que lo anota en ella, o en diez días en la oficina de ejecución, oralmente en ventanilla o por escrito; no hace falta motivarlo (art. 74 y 75 DEBA). Esta carta es la vía escrita con prueba, en la lengua oficial de la oficina: se opone a toda la reclamación o a una parte exacta y pide el certificado gratuito. Enviar certificada, entregada en Correos como muy tarde el décimo día.

Una carta de dimisión en francés para trabajadores en Suiza: pone fin a la relación laboral con el plazo de preaviso contractual o legal (art. 335c CO), o durante el periodo de prueba con siete días o el plazo pactado (art. 335b CO), en la fecha que elija o, si no, en la siguiente posible. Pide confirmación, un certificado de trabajo (certificat de travail), la liquidación final con el certificado de salario (certificat de salaire) y regula las vacaciones pendientes. El Código de Obligaciones no exige forma, aunque los contratos y convenios colectivos a menudo sí: imprimir, firmar y enviar por correo certificado o entregar contra acuse de recibo.