English : modèles et formulaires

Pour le consommateur en Écosse dont le produit défectueux a été réparé ou remplacé une fois et reste défectueux, ou que le vendeur n’a pas réparé ou remplacé dans un délai raisonnable. La lettre exerce le droit de rejet final contre remboursement, ou garde le produit et demande une réduction du prix (section 24 du Consumer Rights Act 2015), et vaut lettre avant action avec 14 jours pour répondre, puis la simple procedure devant la sheriff court. Envoyez-la au vendeur par e-mail et par courrier first class, avec une copie des échanges antérieurs.

Pour le consommateur en Écosse dont le produit acheté à un professionnel se révèle défectueux, non conforme à la description ou impropre à son usage. Dans les 30 jours, vous pouvez le rejeter contre un remboursement intégral ; ensuite, vous demandez d’abord une réparation ou un remplacement (Consumer Rights Act 2015, sections 9 à 23, applicables dans tout le Royaume-Uni). La lettre décrit le défaut, indique votre choix et vaut lettre avant action : le vendeur a 14 jours pour répondre avant la simple procedure devant la sheriff court. Envoyez-la au vendeur, pas au fabricant, par e-mail et par courrier first class.

Pour le consommateur en Écosse dont la réclamation auprès d’un professionnel n’a rien donné – remboursement refusé, acompte gardé, somme due pour un produit défectueux ou un travail mal fait. L’Écosse n’a pas de protocole préalable, mais le formulaire de demande de la simple procedure demande ce que vous avez fait pour trouver un accord : la lettre expose la demande et le montant, liste vos documents, donne 14 jours pour répondre et annonce sinon une simple procedure devant la sheriff court jusqu’à 5 000 £. Envoyez-la par e-mail et par courrier first class avec certificat de dépôt gratuit, et gardez une copie.

Pour l’adulte d’Irlande du Nord qui veut confier à une personne de confiance son argent et ses affaires tant qu’il peut encore décider lui-même : à l’étranger, à l’hôpital ou simplement pour se faire aider. Un acte (deed) sur le modèle de la section 10 of the Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971, imprimé et signé à l’encre devant un témoin. Il cesse d’agir si vous perdez votre capacité ; pour ce cas, l’Irlande du Nord a l’enduring power of attorney, enregistrée auprès de l’Office of Care and Protection, que nidirect explique gratuitement.

Pour deux personnes ou entreprises en Irlande du Nord qui ont convenu de mettre fin à un litige — sur une somme, des biens, des travaux, un dommage ou un dépôt — par le paiement d’une somme convenue de l’une à l’autre. L’accord consigne le paiement et son échéance, le fait qu’une fois payé il règle toutes les demandes liées au litige, qu’aucune partie ne reconnaît sa responsabilité et que chacune garde ses frais, selon le droit de l’Irlande du Nord. Il ne vaut pas pour un litige avec un employeur : les demandes d’un salarié ne se règlent que par un compromise agreement conclu après un conseil indépendant ou par la Labour Relations Agency. Les deux parties signent ; chacune garde une copie.

Pour toute personne en Écosse à qui une banque, un employeur, le council, la DVLA ou un autre organisme demande d’attester des faits par déclaration solennelle (statutory declaration) — un document perdu, une vie commune, un nom utilisé, une adresse ou un lien de famille. Vous rédigez les faits en paragraphes numérotés ; le document ajoute la formule finale du Statutory Declarations Act 1835. En Écosse, vous la faites en personne devant un notary public ou un justice of the peace — devant un solicitor seulement s’il est aussi notaire —, et aucun tarif n’est fixé par la loi : demandez d’abord le prix.

Pour le parent en Irlande du Nord dont l’enfant s’est vu refuser une place dans l’école primaire ou post-primaire demandée. Recours en anglais contre la décision du conseil d’administration de l’école (Board of Governors) devant le tribunal indépendant des recours en admission constitué par l’Education Authority : il désigne la décision et explique pourquoi les critères d’admission publiés par l’école n’ont pas été appliqués, ou mal appliqués – la seule question que tranche le tribunal. À déposer dans le délai de la lettre de l’Education Authority, sur EA Connect, sur son formulaire papier ou sous forme de cette lettre, en courrier première classe avec la décision.

Pour un parent en Écosse qui change le nom d’un enfant de moins de 16 ans — après un divorce, dans une famille recomposée ou à la demande de l’enfant. Une déclaration solennelle d’un parent investi des responsabilités et droits parentaux, faite devant un notary public ou un justice of the peace : elle indique l’ancien et le nouveau nom, si chaque autre titulaire des responsabilités et droits parentaux est d’accord ou si le tribunal a autorisé le changement, et que l’avis de l’enfant a été pris en compte. Si l’enfant est né en Écosse, les National Records of Scotland peuvent aussi inscrire le changement sur leur formulaire, par courrier. Dès 16 ans, le jeune fait sa propre déclaration.

Pour le consommateur en Irlande du Nord dont la réclamation auprès d’un professionnel n’a rien donné — remboursement refusé, acompte retenu, somme due pour un bien défectueux ou un travail mal fait. La lettre expose la demande et le montant, liste vos pièces, laisse 14 jours pour payer ou répondre et annonce sinon une petite demande (small claim) devant la county court, compétente jusqu’à £5 000 et saisissable en ligne. L’Irlande du Nord n’a pas de règles préalables comme celles de l’Angleterre, mais la lettre montre au tribunal que vous avez d’abord tenté un accord. Envoyez-la par e-mail et par lettre recommandée (Royal Mail Signed For).

Pour le consommateur en Irlande du Nord dont l’entrepreneur, le peintre, le garage, le réparateur ou un autre prestataire a mal fait le travail ou pas comme convenu. Selon le Consumer Rights Act 2015, le professionnel doit fournir le service avec un soin et une compétence raisonnables ; la lettre demande que le travail soit repris à ses frais ou, si c’est impossible, une réduction du prix (sections 49, 55 et 56), et vaut dernière lettre avant une petite demande devant la county court, avec 14 jours pour répondre. Envoyez-la par e-mail et par lettre recommandée (Royal Mail Signed For), avec des photos.

Pour le locataire privé en Écosse dont le logement a besoin de réparations — humidité et moisissure, chaudière en panne, fuites, électricité défectueuse. La Housing and Property Chamber du tribunal publie un modèle de lettre gratuit ; cette lettre fait le même travail de façon complète. Elle signale par écrit au bailleur chaque problème, photos datées à l’appui, lui rappelle que le logement doit respecter le « repairing standard » pendant toute la location, demande une visite sous 14 jours et confirme que vous continuez à payer le loyer. Ce signalement est le préalable obligatoire à une demande gratuite au First-tier Tribunal for Scotland. À envoyer en recommandé et à conserver en copie.

Pour le travailleur en Irlande du Nord atteint d’un handicap ou d’une affection de longue durée qui a besoin de changements au travail – équipement, horaires, tâches, locaux, déroulement des réunions : une lettre qui demande à l’employeur des aménagements raisonnables selon le Disability Discrimination Act 1995, toujours applicable en Irlande du Nord, décrit la difficulté au travail (pas un diagnostic) et les changements souhaités, et propose un entretien ou un avis de la médecine du travail. Access to Work (NI) peut aussi aider. Vendu vierge, à remplir à la main, car il contient des données de santé.

Pour le salarié en Irlande du Nord qui a 26 semaines d’ancienneté et veut changer ses horaires, ses jours ou son lieu de travail – temps partiel, semaine comprimée, télétravail ou hybride : une demande écrite et datée selon l’article 112F de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, avec l’organisation actuelle, le changement, sa date et son effet probable sur l’entreprise, et la mention qu’aucune autre demande n’a été faite dans les 12 derniers mois. L’employeur doit vous recevoir dans les 28 jours. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

Pour le salarié en Irlande du Nord à qui l’employeur, ou l’ancien employeur, n’a pas remis ses papiers : une seule lettre qui réclame les bulletins de paie manquants (article 40 de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), le P60 d’une année fiscale, le P45 après le départ et la déclaration écrite des conditions d’emploi due dans les deux mois du début (article 33). Ne remplissez que les lignes utiles ; les autres disparaissent. Elle donne 14 jours et annonce la suite : l’industrial tribunal et un signalement au HMRC.

Pour un client et un consultant ou freelance indépendant d’Irlande du Nord, travaillant à son compte ou par sa propre société. Le contrat couvre les services, honoraires et factures, les frais, le droit de se faire remplacer, la propriété du travail, la confidentialité, la responsabilité, la fin du contrat et les règles off-payroll (IR35), applicables dans tout le Royaume-Uni. Ses termes ne déterminent pas le statut de salarié ou fiscal, qui suit la façon dont le travail est réellement fait ; chaque partie devrait se faire conseiller si le statut est incertain.

Pour une entreprise en Écosse qui met fin à un contrat avec un fournisseur, un client ou une autre entreprise, soit avec le préavis prévu au contrat, soit parce que l’autre partie a commis un manquement essentiel (material breach). La lettre identifie le contrat et la clause invoquée, la date de fin, l’éventuel manquement, et rappelle que les sommes dues et les clauses survivantes continuent. Suivez la clause de notification quant à l’adresse, au mode et au délai, et gardez la preuve de remise. Résilier pour un manquement non essentiel peut être lui-même un manquement : prenez conseil en cas de doute.

Pour deux entreprises ou personnes en Écosse sur le point d’échanger des informations confidentielles avant une opération, un projet commun, un investissement ou une relation d’approvisionnement. Chaque partie s’engage à garder confidentielles les informations de l’autre, à ne les utiliser que pour l’objet indiqué, à ne les communiquer qu’aux personnes qui doivent les connaître et à les restituer ou détruire sur demande, pour le nombre d’années choisi. Il garde les exceptions habituelles et permet les signalements à la police et les divulgations protégées. Droit écossais et tribunaux écossais ; les deux signent, sans témoin.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord qui a reçu un avis d’augmentation de loyer. Depuis le 1er avril 2025, le loyer ne peut augmenter qu’une fois par 12 mois, par un avis écrit au moins trois mois à l’avance indiquant la date et le nouveau loyer (articles 5D et 5E du Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). La lettre explique au bailleur pourquoi l’avis ne respecte pas ces règles et que vous continuez à payer le loyer actuel — ou, s’il les respecte, lui demande de revoir le montant. Le montant n’est pas plafonné. Envoyée par lettre suivie avec signature.

Pour le parent en Écosse dont la demande d’inscription dans l’école de son choix (placing request) — en P1, en S1 ou en cours d’année — a été refusée ou n’a pas été tranchée à temps. Saisine de la commission de recours en matière d’éducation (education appeal committee) au titre de la section 28C de l’Education (Scotland) Act 1980 : elle identifie la décision, expose vos motifs, demande l’annulation du refus et l’envoi à temps des pièces de l’audience. Elle doit parvenir au council dans les 28 jours suivant la réception du refus ; beaucoup de councils ont aussi leur formulaire. Envoi en recommandé, avec la lettre de refus et vos preuves.

Pour une entreprise d’Irlande du Nord qui fournit des services à une autre : conseil, design, maintenance, marketing ou assistance informatique. Le contrat fixe les services, les honoraires, la facturation et le paiement dans un délai convenu, la propriété des travaux, la confidentialité, la protection des données, un plafond de responsabilité, le préavis de résiliation, ainsi que le droit et les tribunaux d’Irlande du Nord. Le retard de paiement fait courir des intérêts légaux. Les deux entreprises signent. Pour un indépendant, le contrat de consultant convient mieux.

Pour le consommateur en Écosse dont le maçon, le peintre, le garage, le réparateur ou un autre prestataire a mal fait le travail ou pas comme convenu. Selon le Consumer Rights Act 2015, applicable dans tout le Royaume-Uni, un professionnel doit exécuter un service avec un soin et une compétence raisonnables ; la lettre demande que le travail soit repris à ses frais ou, si c’est impossible, une réduction du prix (sections 49, 55 et 56), et vaut lettre avant action avec 14 jours pour répondre, puis une action devant la sheriff court (simple procedure jusqu’à 5 000 £). Envoyez-la par e-mail et par courrier first class, avec des photos.

Pour le bailleur privé ou l’agence en Écosse qui doit entrer chez le locataire pour inspecter le logement, faire des travaux exigés par le « repairing standard », organiser le contrôle du gaz ou de l’électricité, ou l’évaluer. L’avis indique la date, l’heure et l’objet, qui viendra, et invite le locataire à proposer un autre moment. Selon les clauses légales de la location, le locataire donne accès sur avis écrit d’au moins 48 heures, ou immédiatement en cas d’urgence. Remettez-le en main propre : posté ou envoyé par e-mail, il n’est réputé reçu que 48 heures après l’envoi.

Pour le voyageur d’Irlande du Nord dont le voyage à forfait — vol et hôtel, ou autres services de voyage vendus ensemble — n’était pas conforme à la réservation : hôtel différent ou médiocre, prestations manquantes, programme modifié. Selon les Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, l’organisateur répond de chaque élément du forfait et doit une réduction de prix et une indemnisation pour ce qui n’allait pas. La lettre les réclame et vaut dernière lettre avant une petite demande devant la county court, avec 14 jours pour répondre. Envoyez-la à l’organisateur par e-mail et par lettre recommandée (Royal Mail Signed For).

Pour une personne en Écosse qui a besoin que quelqu’un agisse pour elle dans une seule affaire — vendre une voiture, signer un contrat, gérer un compte bancaire ou une vente immobilière pendant un séjour à l’étranger. La procuration désigne l’affaire, ce que le mandataire peut signer et quand elle prend fin, et se signe devant un témoin pour faire foi par elle-même. Comme toute procuration qui n’est pas une « continuing power » enregistrée, elle est sans effet pendant votre incapacité (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, section 18). Si une lettre d’autorisation ou le formulaire gratuit de l’organisme suffit, utilisez-le d’abord.