Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare
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Mitteilung an den Mieter über eine Mietänderung (Bulgarien)
Ein Vermieter kann die Miete nicht erhöhen, indem er es beschließt und am Telefon erwähnt – die Höhe ist im Mietvertrag vereinbart, und ihre Änderung braucht eine Einigung, also einen Nachtrag. Diese Mitteilung bringt den Vorschlag zu Papier: ab welchem Datum, von welchem auf welchen Betrag, aus welchem Grund und bis wann der Mieter antworten soll. Sie ist der erste Schritt, nicht der letzte.
Kündigung eines Mietvertrags (Bulgarien)
Die schriftliche Kündigung, mit der ein Vermieter oder ein Mieter das Mietverhältnis beendet. Sie funktioniert von beiden Seiten aus – Sie geben an, wer von beiden Sie sind. Es gilt die Kündigungsfrist aus Ihrem eigenen Vertrag; das Beendigungsdatum berechnet sich ab dem Zugang, nicht ab der Unterschrift. Stellen Sie die Kündigung so zu, dass Sie beweisen können, wann sie eingegangen ist.
Rückzahlungsforderung nach einer erfolglosen Reparatur (Zypern)
Die schriftliche Forderung eines zyprischen Verbrauchers, wenn die Reparatur oder der Ersatz eines mangelhaften Produkts nicht erfolgt, gescheitert oder abgelehnt worden ist: Sie verlangt eine Preisminderung oder löst den Kauf auf und verlangt den gesamten Preis zurück, nach dem Gesetz 154(I)/2021. Sie schildert den Verlauf der Reklamation, wählt den Grund, den das Gesetz vorsieht, nennt Betrag und Konto und setzt eine Zahlungsfrist von 14 Tagen, bevor der zyprische Verbraucherschutzdienst und das Gericht eingeschaltet werden.
Mitteilung an den Arbeitgeber über eine Krankschreibung (Rumänien)
Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien dem Arbeitgeber meldet, dass er krankgeschrieben ist: ab wann, voraussichtlich bis wann, die Krankschreibung, der ausstellende Arzt und seine Arbeitsstelle sowie die Kontaktdaten. Nach den Durchführungsvorschriften zur rumänischen Dringlichkeitsverordnung Nr. 158/2005 ist der Arbeitgeber binnen 24 Stunden nach Gewährung zu informieren. Sie kündigt an, dass die Krankschreibung bis zum 5. des Folgemonats eingereicht wird, damit die Leistung berechnet werden kann. Krankgeschriebenen darf nicht gekündigt werden, außer bei gerichtlicher Reorganisation, Konkurs oder Auflösung des Arbeitgebers.
Widerruf einer Lastschrift oder eines Dauerauftrags (Rumänien)
Der Antrag, mit dem ein Kontoinhaber in Rumänien eine Lastschrift oder einen Dauerauftrag stoppt: der Zahlungsempfänger, die Mandatsreferenz und das Datum, ab dem der Widerruf wirkt. Nach dem rumänischen Gesetz Nr. 209/2019 kann eine Lastschrift bis zum Ende des Geschäftstags vor der Belastung widerrufen werden. Der Vertrag mit dem Anbieter bleibt jedoch bestehen und wird gesondert beendet.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Rumänien)
Das Schreiben, mit dem ein ehemaliger Mieter in Rumänien eine Kaution zurückfordert, die der Vermieter nicht zurückgezahlt hat. Es ist als förmliche Zahlungsaufforderung nach Art. 1015 der rumänischen Zivilprozessordnung abgefasst – mit 15 Tagen Zahlungsfrist –, sodass es, per Einschreiben mit Inhaltsangabe und Rückschein versandt, den Weg zu einer gerichtlichen Zahlungsanordnung öffnet, wenn das Geld nicht zurückgezahlt wird.
Kündigung des Mietvertrags durch den Mieter (Rumänien)
Die Mitteilung, mit der ein Mieter ein rumänisches Wohnraummietverhältnis beendet. Das rumänische Zivilgesetzbuch erlaubt einem Mieter, selbst einen befristeten Vertrag mit einer Frist von mindestens 60 Tagen zu kündigen, und eine Klausel mit einer kürzeren Frist ist unwirksam. Die Kündigung nennt das Enddatum, schlägt einen Termin für die Rückgabe der Wohnung gegen ein Übergabeprotokoll vor und fordert die Rückzahlung der Kaution.
Kündigung eines Abonnements oder einer Mitgliedschaft – Fitnessstudio, Abo (Polen)
Die Kündigung eines Vertrags über eine laufende Dienstleistung in Polen – eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Schwimmbad, ein Kurs, ein Abonnement, ein Servicepaket: Vertrags- und Kundennummer, die Leistung, die Art der Beendigung zum Unterstreichen – mit der vertraglichen Kündigungsfrist, fristlos aus wichtigem Grund oder ohne Frist bei einem unbefristeten Vertrag, der keine vorsieht –, der Widerruf der Zustimmung zu wiederkehrenden Zahlungen und die Forderung, im Voraus gezahlte Gebühren zu erstatten. Sie stützt sich auf Regeln, die die AGB nicht ausschließen können.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Polen)
Das Schreiben eines Mieters an einen Vermieter in Polen, der die Kaution nach dem Auszug nicht zurückgezahlt hat: wann die Wohnung geräumt wurde, wie viel zurückzuzahlen ist, bis wann und auf welches Konto, mit der Bitte um eine schriftliche Abrechnung jedes Abzugs. Der Vermieter hat einen Monat ab der Räumung der Wohnung; danach laufen Zinsen, und das Schreiben belegt zugleich den Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein Gericht fragen wird.
Rücktrittserklärung wegen Nichterfüllung (Bulgarien)
Erfüllt die Gegenseite nicht, entfällt der Vertrag nicht von selbst. Der Rücktritt erfordert eine schriftliche Erklärung, und vorher wird in der Regel eine Nachfrist zur Erfüllung gesetzt – deshalb stellt dieses Dokument zuerst die Nichterfüllung und die gesetzte Frist fest und erklärt erst dann den Rücktritt. Es nennt auch, was zurückverlangt wird: gezahlte Beträge, übergebene Gegenstände, Dokumente.
Mitteilung an den Arbeitgeber über krankheitsbedingte Abwesenheit (Bulgarien)
Die Krankschreibung stellt der Arzt aus, aber der Arbeitgeber muss erfahren, dass Sie fehlen – sofort, nicht erst bei Ihrer Rückkehr. Dieses Dokument teilt es schriftlich mit: das Datum, ab dem Sie fehlen, die Nummer der Krankschreibung und wie man Sie erreicht. Die Mitteilung ersetzt die Krankschreibung nicht, sondern begleitet sie.
Kündigung des Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer nach Art. 326 des Arbeitsgesetzbuchs (Bulgarien)
Wenn Sie aus eigenem Entschluss gehen, verlangt das bulgarische Recht eine schriftliche Kündigung – kein Gespräch und keine E-Mail. Dieses Dokument bringt sie in die Form, die Art. 326 Abs. 1 des bulgarischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, nennt die Kündigungsfrist und Ihren letzten Arbeitstag, damit kein Streit darüber entsteht, wann der Vertrag endet. Die Frist beträgt dreißig Tage, sofern Ihr Vertrag nichts anderes vorsieht, und darf gesetzlich drei Monate nicht überschreiten.
Widerruf eines Dauerauftrags oder einer Lastschrift (Zypern)
Ein schriftlicher Widerruf eines Dauerauftrags oder einer Lastschrift von Ihrem Konto, an eine Bank in Zypern geschickt. Er nennt das Konto, den Zahlungsempfänger und die Mandats- oder Referenznummer, verlangt, dass ab dem von Ihnen festgelegten Datum nichts mehr abgebucht und der Widerruf schriftlich bestätigt wird, und geht in Kopie an den Zahlungsempfänger, weil ein Lastschriftmandat auch beim Empfänger widerrufen wird. Eine autorisierte Lastschrift kann innerhalb von 8 Wochen zurückgefordert werden, eine nicht autorisierte innerhalb von 13 Monaten.
Letzte Zahlungsaufforderung vor rechtlichen Schritten (Zypern)
Die letzte schriftliche Aufforderung eines Gläubigers in Zypern an einen Schuldner, der nicht gezahlt hat, vor einer Klage beim Bezirksgericht. Sie nennt den Betrag in Ziffern und Worten, wofür er geschuldet wird, den zugrunde liegenden Beleg und das Fälligkeitsdatum, samt Anlagen, setzt eine Frist für die Zahlung auf ein Bankkonto, verlangt eine schriftliche Antwort binnen 14 Tagen, wie es die zyprische Zivilprozessordnung vor einer Klage auf eine Geldsumme verlangt, lässt Raum für eine schriftliche Ratenvereinbarung und kündigt rechtliche Schritte mit Zinsen und Kosten an. In Zypern ist eine solche Aufforderung ein Brief, per Einschreiben geschickt oder gegen Unterschrift übergeben.
Krankmeldung an den Arbeitgeber (Zypern)
Die schriftliche Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Zypern dem Arbeitgeber mitteilt, dass er krank ist: ab wann, wie lange die Abwesenheit voraussichtlich dauert, welcher Arzt die ärztliche Bescheinigung ausstellt und ob sie beiliegt oder nachgereicht wird. Sie setzt keine Bezahlung für die ersten drei Tage voraus, für die kein Krankengeld gezahlt wird, und verlangt sie nur, wenn der Arbeitsvertrag oder ein Kollektivvertrag sie vorsieht. Ab dem vierten Tag zahlt die zyprische Sozialversicherung Krankengeld.
Kündigung eines Bankkontos (Griechenland)
Das Schreiben, mit dem ein Kontoinhaber in Griechenland das Konto schließt und den Rahmenvertrag mit der Bank beendet: das Konto, das Schließungsdatum, das Konto für das Restguthaben, die Kündigung von Karten, Daueraufträgen und Lastschriften, die anteilige Erstattung im Voraus gezahlter Gebühren und eine schriftliche Bestätigung. Es stützt sich auf das griechische Gesetz 4537/2018, das die EU-Zahlungsdiensterichtlinie umgesetzt hat; das Schreiben verlangt die Schließung zum gewählten Datum oder zum Ende der vertraglichen Kündigungsfrist, falls dieses später liegt.
Außergerichtliche Zahlungsaufforderung (Griechenland)
Die griechische εξώδικη δήλωση (außergerichtliche Erklärung), mit der ein Gläubiger einen Schuldner auffordert, eine überfällige Schuld – ein Darlehen, einen Kaufpreis, ein Honorar – innerhalb einer Frist zu zahlen, mit Betrag, Rechtsgrund, dem Dokument, das sie belegt, und dem Konto für die Zahlung. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist, was wann gesagt wurde. Die Zustellung setzt den Schuldner in Verzug (Art. 340 des griechischen Zivilgesetzbuchs), sofern das nicht schon ein fester Zahlungstag bewirkt hat, und kündigt den Zahlungsbefehl an, den seit dem 01.05.2026 ein Rechtsanwalt aufgrund eines Dokuments erlässt, das die Forderung beweist.
Widerruf eines Dauerauftrags oder einer Lastschrift (Griechenland)
Das Schreiben, mit dem ein Kontoinhaber in Griechenland einen Dauerauftrag oder eine Lastschrift stoppt: das Konto, der Zahlungsempfänger, die Mandatsreferenz und das Datum, ab dem der Widerruf wirkt. Nach dem griechischen Gesetz 4537/2018 ist eine Zahlung nach Widerruf der Zustimmung nicht autorisiert, und die Bank erstattet sie. Das Schreiben wirkt auch, wenn es für die nächste Abbuchung zu spät ankommt: Es gilt dann für alle späteren. Der Vertrag mit dem Lieferanten wird dadurch nicht beendet.
Schadensmeldung aus einem Versicherungsvertrag (Polen)
Eine Schadensmeldung oder Anzeige eines Versicherungsfalls aus einer freiwilligen Versicherung in Polen – Unfall-, Reise-, Hausrat-, Kranken- oder Lebensversicherung: Policennummer und Versicherungsart, Datum und Ort des Ereignisses, der Hergang, der Schaden oder die Verletzung, der geforderte Betrag und das Konto für die Zahlung sowie die Bitte um die Liste der benötigten Unterlagen. Sie erinnert den Versicherer daran, dass er innerhalb von 30 Tagen zahlt und den unstrittigen Teil immer innerhalb dieser Frist (Art. 817 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
Widerruf eines Dauerauftrags oder einer Lastschrift (Polen)
Eine Anweisung an eine polnische Bank, einen Dauerauftrag zu widerrufen oder die Zustimmung zu Lastschriften für einen bestimmten Zahlungsempfänger zurückzuziehen – ein Telekommunikationsunternehmen, einen Stromversorger, einen Verein oder einen früheren Vermieter –, mit Kontonummer, Angaben zum Zahlungsempfänger und Zahlungsreferenz und bei Bedarf dem Antrag, die letzte Belastung innerhalb von 8 Wochen zu erstatten. Sie erinnert daran, dass der Widerruf spätestens am Geschäftstag vor der Belastung eingehen muss.
Kündigung eines Telekommunikationsvertrags (Polen)
Die Kündigung eines Vertrags mit einem polnischen Telefon-, Internet- oder Fernsehanbieter: Kunden- und Vertragsnummer, Dienst und Rufnummer, der Kündigungsgrund zum Unterstreichen – ein nach der Aktionslaufzeit verlängerter Vertrag, ein unbefristeter Vertrag, eine vorzeitige Kündigung oder eine Änderung der Bedingungen durch den Anbieter –, das gewünschte Datum sowie die Rückgabe der Geräte und einer etwaigen Überzahlung. Sie nennt die einmonatige Kündigungsfrist für einen verlängerten Vertrag nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation.
Kündigung des Wohnungsmietvertrags durch den Mieter (Polen)
Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.
Kündigung eines Dienstleistungsvertrags (Bulgarien)
Ein Pauschalvertrag oder eine laufende Dienstleistung endet nur durch eine schriftliche Kündigung innerhalb der vertraglich festgelegten Frist – sonst verlängert sich der Vertrag, und die Gebühren laufen weiter. Die Kündigung bezeichnet den Vertrag, das Beendigungsdatum und die Kündigungsfrist und regelt die drei Dinge, um die danach gestritten wird: die Schlusszahlung, die zurückzugebenden Materialien sowie die Konten und Zugänge, die geschlossen werden müssen.
Zahlungsaufforderung an den Mieter wegen Mietrückstands (Bulgarien)
Die schriftliche Aufforderung ist der Schritt vor allem anderen. Sie listet die unbezahlten Zeiträume einzeln auf, setzt eine Frist, nennt einen Zahlungsweg und sagt, was folgt, wenn nichts gezahlt wird. Sie zählt auch später: Ohne sie behauptet der Vermieter zwar, der Mieter sei in Verzug gewesen, kann aber nicht zeigen, wann er ihn darauf hingewiesen hat.