Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare
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Mitteilung der Fahrzeugumschreibung an den Versicherer und Antrag auf Erstattung der nicht verbrauchten Prämie (Griechenland)
Das Schreiben des Verkäufers an seinen Kfz-Versicherer in Griechenland nach der digitalen Umschreibung des Autos. Eine griechische Police geht weder auf den Käufer über, noch muss sie gekündigt werden: Sie erlischt von Gesetzes wegen 30 Tage nach dem Übergang von Eigentum oder Besitz (Art. 8 Abs. 2 des Präsidialdekrets 237/1986), und der Versicherer muss die nicht verbrauchte Prämie für den Rest des Zeitraums erstatten. Das Schreiben bezeichnet Police und Fahrzeug, nennt die Daten von Übergabe und Umschreibung mit der Bescheinigung von gov.gr und verlangt die Erstattung auf eine IBAN sowie eine schriftliche Bestätigung, wann der Versicherungsschutz endete.
Aufforderung zur Zahlung ausstehender Löhne und Überstunden (Rumänien)
Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien unbezahlte Löhne und nicht durch Freizeit ausgeglichene Überstunden einfordert: die Zeiträume, die Stunden, den Betrag und eine Frist. Sie nennt die Vorschriften, die ihr Gewicht geben: Überstunden, die nicht innerhalb von 90 Tagen durch Freizeit ausgeglichen werden, werden mit einem Zuschlag von mindestens 75 % bezahlt, und Lohnansprüche können 3 Jahre lang gerichtlich geltend gemacht werden, ohne Gerichtsgebühren.
Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers (Rumänien)
Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien kündigt. Eine Kündigung durch den Arbeitnehmer braucht weder eine Genehmigung noch einen Grund – der Arbeitgeber muss sie nur registrieren –, und die Kündigungsfrist ist die des Vertrags, höchstens aber 20 Arbeitstage für ausführende Positionen und 45 für Leitungspositionen. Das Schreiben nennt den letzten Arbeitstag und verlangt die Schlusszahlung, einschließlich des nicht genommenen Urlaubs, sowie die Bescheinigung über Beschäftigung und Dienstalter.
Entschuldigung für das Fehlen eines Schülers in der Schule (Polen)
Die schriftliche Entschuldigung eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds an den Klassenlehrer für das Fehlen eines Kindes in einer polnischen Schule: Name und Klasse des Schülers, die versäumten Tage, der Grund – Krankheit, Arzttermin, familiäre Angelegenheiten, eine Reise – und die Erklärung, dass das Fehlen mit Wissen der Eltern erfolgte. Das Schulstatut legt fest, wie und bis wann Fehlzeiten entschuldigt werden, und kann auch eine Nachricht über das elektronische Klassenbuch zulassen.
Vorgerichtliche Zahlungsaufforderung (Polen)
Eine letzte Aufforderung vor dem Gang zum Gericht, zwischen Privatpersonen oder von einem Verbraucher an ein Unternehmen: der Betrag und wofür er geschuldet ist, wann er fällig wurde, die gesetzlichen Verzugszinsen ab einem bestimmten Tag, die Zahlungsfrist und das Konto sowie die Ankündigung einer Klage. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein polnisches Gericht fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung). Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es ein eigenes Dokument.
Kündigung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft (Zypern)
Die schriftliche Erklärung eines Mitglieds in Zypern, mit der es seine Mitgliedschaft im Fitnessstudio beendet: nach der Kündigungsklausel des Vertrags, zum Ende der Laufzeit ohne Verlängerung, aus gesundheitlichen Gründen oder wegen eines Umzugs, weil das Studio nicht mehr bietet, was vereinbart war, oder durch Widerruf innerhalb von 14 Tagen, wenn die Mitgliedschaft online abgeschlossen wurde. Sie verlangt, dass Kartenzahlungen und Lastschriften eingestellt und Vorauszahlungen erstattet werden, und weist jede Vertragsstrafe zurück, die der Vertrag nicht klar vorsieht.
Entschuldigung der Eltern für das Fehlen eines Schülers (Zypern)
Das Schreiben, mit dem ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Schülers an einer Schule in Zypern das Fehlen des Kindes schriftlich entschuldigt: die Daten, die Klasse, der Grund (Krankheit, ein Arzttermin oder ein ernster familiärer Grund) und ob ein ärztliches Attest beiliegt. In der Grundschule braucht ein krankheitsbedingtes Fehlen von mehr als fünf Tagen ein ärztliches Attest, es sei denn, der Schulleiter ist anderweitig überzeugt. Im Gymnasium oder Lyzeum wird die Entschuldigung bei der Rückkehr des Schülers abgegeben, spätestens binnen fünf Arbeitstagen, im Mai und Juni binnen zwei.
Schadenersatzforderung nach einem Verkehrsunfall an den Versicherer (Zypern)
Eine schriftliche Forderung, mit der ein Geschädigter eines Verkehrsunfalls in Zypern Schadenersatz direkt vom Versicherer des Unfallverursachers verlangt – oder vom Fonds der Kfz-Versicherer (Motor Insurers' Fund), wenn dessen Fahrzeug unversichert war oder nicht ermittelt wurde. Sie beschreibt den Unfall, beide Fahrzeuge, den Schaden und den Betrag, bittet um eine Schadennummer, ein begründetes Angebot oder eine begründete Antwort, eine Besichtigung des Fahrzeugs und Zahlung auf eine IBAN und behält den Rechtsweg vor. Sie wird per Einschreiben geschickt oder gegen Unterschrift übergeben; an den Fonds geht sie mit dessen eigenem Antragsformular.
Mitteilung an den Arbeitgeber über eine Abwesenheit von der Arbeit (Polen)
Die Mitteilung, die ein Arbeitnehmer in Polen dem Arbeitgeber unverzüglich machen muss, spätestens am zweiten Tag der Abwesenheit: von wann bis wann die Abwesenheit dauert, der Grund zum Unterstreichen – Krankheit, Betreuung eines Kindes oder Familienangehörigen, eine geschlossene Krippe oder Schule oder ein anderer –, das Dokument, das sie entschuldigen wird, und ein Kontakt. Eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (e-ZLA) erreicht den Arbeitgeber von selbst, ersetzt diese Mitteilung aber nicht.
Widerrufserklärung für einen Fernabsatzvertrag (Polen)
Die Erklärung, mit der ein Verbraucher ohne Angabe von Gründen einen Vertrag widerruft, der in Polen online, telefonisch oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen wurde (Art. 27 des polnischen Verbraucherrechtegesetzes): was gekauft wurde, die Bestellnummer, wann der Vertrag geschlossen und die Ware erhalten wurde, und die Forderung, alle Zahlungen einschließlich der Lieferkosten innerhalb von 14 Tagen zu erstatten. Sie enthält alles, was das gesetzliche Muster-Widerrufsformular enthält, und erinnert an die Frist für die Rücksendung der Ware.
Zahlungsaufforderung für eine überfällige Rechnung (Bulgarien)
Eine Erinnerung per E-Mail ist eine Höflichkeit, eine Zahlungsaufforderung ist ein Dokument. Sie listet die Rechnungen einzeln nach Nummer, Datum und Betrag auf, weist die Gesamtschuld aus und setzt eine letzte Frist. Versenden Sie sie, bevor zu viel Zeit vergeht – je älter die Rechnung, desto häufiger behauptet die Gegenseite, die Arbeit sei schon damals beanstandet worden.
Kontokündigung – Girokonto kündigen, mit oder ohne Kontowechsel
Kündigungsschreiben für Ihr Girokonto an die Bank oder Sparkasse – ob Sie das Konto ganz auflösen oder zu einer neuen Bank wechseln. Es nennt IBAN, Kontoinhaber und Geburtsdatum, den gewünschten Termin, das Konto für das Restguthaben, kündigt Karten, Dispositionskredit und Onlinebanking mit und verlangt eine schriftliche Bestätigung. Sie kündigen jederzeit ohne Frist, sofern keine Frist von höchstens einem Monat vereinbart ist, und die Kündigung selbst kostet nichts (§ 675h BGB). Für den Wechsel mit der gesetzlichen Kontowechselhilfe nach §§ 20 ff. ZKG wählen Sie die passende Variante.
Kind krank: Mitteilung an den Arbeitgeber und Freistellung
Wenn Ihr Kind krank ist und Sie zu Hause bleiben müssen: das Schreiben an den Arbeitgeber, mit dem Sie die Betreuung des Kindes mitteilen und die Freistellung nach § 45 Abs. 3 SGB V verlangen. Es bittet um bezahlte Freistellung, soweit § 616 BGB oder der Arbeitsvertrag sie gewähren, und kündigt sonst den Antrag auf Kinderkrankengeld bei der Krankenkasse an. Für gesetzlich versicherte Eltern von Kindern unter zwölf Jahren, ohne Angaben zur Erkrankung des Kindes.
Entschuldigung für die Schule
Die schriftliche Entschuldigung, mit der Eltern – oder volljährige Schüler selbst – ein Fehlen im Unterricht bei der Klassenleitung entschuldigen: mit Name und Klasse, den Tagen der Fehlzeit, dem Grund ohne Diagnose und dem Tag, an dem die Schule benachrichtigt wurde. Für Fehlzeiten wegen Krankheit, eines unaufschiebbaren Arzttermins oder eines dringenden Familienanlasses. Wann und wie zu entschuldigen ist, regelt das Schulrecht des Landes: in Nordrhein-Westfalen unverzüglich und schriftlich, in Baden-Württemberg Benachrichtigung bis zum zweiten Tag und, wenn sie nicht schriftlich war, die schriftliche Entschuldigung binnen drei Tagen. Hat die Schule ein Entschuldigungsheft, nutzen Sie es.
Lastschrift zurückgeben oder Dauerauftrag löschen – Auftrag an die Bank
Schreiben an Ihre Bank oder Sparkasse, mit dem Sie eine Lastschrift zurückbuchen lassen, eine angekündigte Lastschrift stoppen, künftige Lastschriften eines Zahlungsempfängers untersagen oder einen Dauerauftrag löschen. Eine SEPA-Basislastschrift können Sie binnen acht Wochen nach der Belastung ohne Begründung zurückholen (§ 675x BGB), eine Abbuchung ohne gültiges Mandat noch bis zu 13 Monate danach (§§ 675u, 676b BGB). Einen Dauerauftrag oder eine angekündigte Lastschrift widerrufen Sie bis zum Ende des Geschäftstags vor der Ausführung (§ 675p BGB). Mit Zahlungsempfänger, Mandatsreferenz, Betrag und Datum.
Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats – Einzugsermächtigung widerrufen
Schreiben an den Zahlungsempfänger – Fitnessstudio, Versicherung, Verein, Versandhändler oder Inkassounternehmen –, mit dem Sie Ihr SEPA-Lastschriftmandat (früher Einzugsermächtigung) widerrufen. Es nennt Mandatsreferenz, Gläubiger-Identifikationsnummer und IBAN, untersagt weitere Abbuchungen ab Zugang und sagt, wie es mit den Zahlungen weitergeht: Sie überweisen selbst, der Vertrag ist beendet, oder Sie zahlen künftig von einem anderen Konto. Der Widerruf beendet weder den Vertrag noch Ihre Zahlungspflicht. Wird trotzdem abgebucht, holen Sie eine SEPA-Basislastschrift über Ihre Bank binnen acht Wochen ohne Begründung zurück (§ 675x BGB).
Mängelanzeige bei der Pauschalreise – Reisemängel vor Ort melden
Die schriftliche Mängelanzeige, die Sie noch im Urlaub der Reiseleitung oder dem Reiseveranstalter übergeben: Sie listet die Reisemängel mit Datum auf, verlangt Abhilfe bis zu einer Frist und kündigt an, dass Sie sonst selbst Abhilfe schaffen und die Kosten verlangen (§ 651k BGB). Ohne rechtzeitige Anzeige verlieren Sie Minderung und Schadensersatz, soweit Abhilfe möglich gewesen wäre (§ 651o BGB). Mit Feld für die Empfangsbestätigung der Reiseleitung. Die Reklamation nach der Rückkehr ist ein eigenes Dokument.
Kündigung eines Versicherungsvertrags – Hausrat, Haftpflicht, Rechtsschutz und andere
Kündigungsschreiben für Ihre Hausrat-, Privathaftpflicht-, Rechtsschutz-, Wohngebäude-, Unfall- oder Tierhalterhaftpflichtversicherung: ordentlich zum Ablauf der Versicherungsperiode, nach einer Beitragserhöhung binnen eines Monats (§ 40 VVG), nach einem Schadensfall oder bei Verträgen über mehr als drei Jahre zum Ende des dritten Jahres (§ 11 VVG) – jeweils hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Mit Widerruf des Lastschriftmandats und der Bitte um Bestätigung des Vertragsendes. Für die Kfz-Versicherung gibt es ein eigenes Dokument.
Widerruf eines Online-Kaufs oder Fernabsatzvertrags
Widerrufserklärung für einen Online-Kauf, eine Bestellung per Telefon oder Katalog oder einen an der Haustür geschlossenen Vertrag: Sie widerrufen innerhalb von 14 Tagen ohne Begründung (§§ 312g, 355 BGB) und fordern Ihr Geld zurück. Der Brief enthält alles, was das Muster-Widerrufsformular abfragt – Bestelldatum, Erhalt der Ware, Bestellnummer, Waren, Ihren Namen und Ihre Anschrift – in eigenem Wortlaut, dazu die Erstattung binnen 14 Tagen, die Rücksendung und die Bitte um Eingangsbestätigung. Bietet der Shop seit dem 19.06.2026 den Button „Vertrag widerrufen“, genügt auch dieser.
Mahnung – letzte Zahlungsaufforderung vor dem Mahnbescheid
Die letzte Mahnung an einen säumigen Schuldner, bevor Sie das gerichtliche Mahnverfahren einleiten: offener Betrag, Fälligkeit, Verzug, Verzugszinsen nach § 288 BGB (fünf oder neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, die Pauschale von 40 € nur von Schuldnern, die keine Verbraucher sind), eine letzte Zahlungsfrist, Ihr Konto und die Ankündigung des Mahnbescheids. Als Brief nach DIN 5008 aufgebaut, für private und gewerbliche Gläubiger. Keine Form vorgeschrieben; die Antworten unten erklären, wie Sie den Zugang beweisen und den Mahnbescheid danach beantragen.
Gläubigeraufruf nach Auflösung der GmbH (Text für den Bundesanzeiger)
Der Text, mit dem die Liquidatoren einer aufgelösten GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) die Auflösung bekannt machen und die Gläubiger auffordern, sich bei der Gesellschaft zu melden (§ 65 Abs. 2 GmbHG): Firma mit dem Zusatz „in Liquidation“, Sitz, Registergericht und Nummer, Geschäftsanschrift und Tag der Auflösung. Die Bekanntmachung im Bundesanzeiger setzt das Sperrjahr in Gang, vor dessen Ablauf kein Vermögen an die Gesellschafter verteilt werden darf (§ 73 GmbHG).
Aufforderung zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
Die schriftliche Aufforderung, die ein Sportverein, eine Kita, eine Schule, ein Träger der Jugendhilfe oder eine andere Organisation ausstellt, damit Beschäftigte oder Ehrenamtliche ein erweitertes Führungszeugnis beantragen können: Nach § 30a Abs. 2 BZRG erhält es nur, wer eine solche Aufforderung vorlegt, in der die verlangende Stelle bestätigt, dass die Voraussetzungen des § 30a Abs. 1 BZRG vorliegen. Mit Angaben zur Organisation, zur Person und zur Tätigkeit, dem gesetzlichen Grund zur Auswahl und der Angabe, ob die Tätigkeit ehrenamtlich ist – für einen Antrag auf Gebührenbefreiung.
Rücktritt vom Kaufvertrag oder Minderung nach fehlgeschlagener Nachbesserung
Die zweite Stufe der Reklamation: Hat der Verkäufer die Ware nach Ihrer Mängelanzeige nicht rechtzeitig repariert oder ersetzt, zeigt sich der Mangel nach der Reparatur erneut oder verweigert er die Nacherfüllung, erklären Sie den Rücktritt vom Kaufvertrag oder die Minderung des Kaufpreises (§§ 437, 441 BGB) – beim Kauf vom Händler ohne weitere Frist (§ 475d BGB). Mit Kaufdatum, Mangel, Grund, Erstattungsbetrag, Zahlungsfrist und IBAN. Bei einem geringfügigen Mangel bleibt nur die Minderung; die Fragen unten erklären, warum.
Kündigung Handyvertrag oder Internetvertrag (DSL, Kabel, Glasfaser)
Kündigungsschreiben für Ihren Mobilfunk-, DSL-, Kabel- oder Glasfaservertrag nach dem Telekommunikationsgesetz: ordentlich zum nächstmöglichen Termin, nach Ablauf der Mindestlaufzeit mit einem Monat Frist (§ 56 TKG), wegen Umzugs (§ 60 TKG), wegen zu langsamen Internets nach erfolgloser Frist zur Abhilfe, mit Messprotokoll (§ 57 Abs. 4 TKG) oder nach einer einseitigen Vertragsänderung. Mit Kunden- und Vertragsnummer, Rufnummer und der Bitte um Bestätigung des Vertragsendes. Wurde der Vertrag online geschlossen, gibt es zusätzlich den Button „Verträge hier kündigen“ (§ 312k BGB).