Italiano: Vorlagen und Formulare
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Spezialvollmacht für ein einzelnes Geschäft (Italien)
Für alle, die nicht anwesend sein können und eine Vertrauensperson ein einziges Geschäft in ihrem Namen erledigen lassen: einen Vertrag unterschreiben, einen Betrag abholen, sie in der Eigentümerversammlung oder vor einer Behörde vertreten. Die italienische Vollmacht beschreibt das Geschäft, seine Grenzen und das Enddatum. Verlangt das Geschäft eine besondere Form – Verkauf eines Hauses oder Autos, ein eintragungspflichtiges Geschäft –, ist eine notarielle Vollmacht oder eine beglaubigte Unterschrift nötig. Für eine einfache Besorgung genügt eine Delega.
Benennung und Annahme der Vertrauensperson zur Patientenverfügung (Italien)
Für alle, die bereits eine Patientenverfügung (DAT) ohne Vertrauensperson errichtet haben oder diese ersetzen wollen, und für die Vertrauensperson (fiduciario), die das Amt mit gesonderter Erklärung annimmt (Art. 4 des italienischen Gesetzes Nr. 219 vom 22. Dezember 2017). Sie vertritt die verfügende Person gegenüber Ärzten und Einrichtungen und erhält eine Kopie der DAT. Die Erklärung wird mit den DAT oder später beim Standesamt der Gemeinde abgegeben, die sie entgegengenommen hat, kostenlos. Viele Gemeinden haben ein kostenloses Muster.
Übergabeprotokoll der Mietwohnung bei Einzug (Italien)
Für Vermieter und Mieter in Italien zu Mietbeginn: das von beiden unterschriebene Protokoll, das die Wohnung bei der Übergabe beschreibt – Zählerstände, übergebene Schlüssel, Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, beigefügte Fotos und Bemerkungen. Es ist die vereinbarte Beschreibung, auf die Art. 1590 des italienischen Zivilgesetzbuchs verweist: Am Mietende wird die Wohnung im beschriebenen Zustand zurückgegeben, abgesehen von normaler Abnutzung. In zwei Exemplaren, eines je Partei, als Anlage zum Mietvertrag. Auf Italienisch.
Außergerichtliche Anfechtung einer Kündigung (Italien)
Für Arbeitnehmer, denen in Italien gekündigt wurde und die das Recht wahren wollen, die Kündigung anzufechten. Das Gesetz verlangt eine schriftliche Erklärung binnen sechzig Tagen nach Zugang der Kündigung (Art. 6 des italienischen Gesetzes 604/1966): Dieses Schreiben ist diese Erklärung, ohne auf die Gründe einzugehen. Danach bleiben einhundertachtzig Tage, um Klage zu erheben oder Schlichtung oder Schiedsverfahren zu beantragen. Per Einschreiben oder PEC, so früh wie möglich. Auf Italienisch.
Beschluss über die Sitzverlegung innerhalb derselben Gemeinde für eine S.r.l. (Italien)
Für den Alleingeschäftsführer oder den Verwaltungsrat einer italienischen S.r.l., deren Satzung als Sitz nur die Gemeinde nennt: der italienische Beschluss, den Sitz an eine neue Anschrift in derselben Gemeinde zu verlegen, ohne Notar (Art. 111-ter der Durchführungsbestimmungen zum italienischen Zivilgesetzbuch), mit Wirkungsdatum und dem Auftrag, die Erklärung über die digital signierte Comunicazione unica beim Handelsregister einzureichen. Nennt die Satzung die volle Anschrift oder geht der Sitz in eine andere Gemeinde, ist eine Satzungsänderung beim Notar nötig, die dieses Dokument nicht abdeckt.
Individuelle Vereinbarung über agiles Arbeiten (Smart Working) (Italien)
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die im bestehenden Arbeitsverhältnis Smart Working vereinbaren. Die schriftliche Vereinbarung nach den Artikeln 18–23 des italienischen Gesetzes 81/2017 regelt Tage und Orte des agilen Arbeitens, gestellte Arbeitsmittel, Zeiten der Nichterreichbarkeit, Kontrolle, disziplinarrelevantes Verhalten, die Risikoinformation, Dauer und Rücktritt mit dreißig Tagen Frist (neunzig bei einer Arbeitskraft mit Behinderung). Ein privater Arbeitgeber meldet sie danach binnen fünf Tagen ab Beginn kostenlos online dem Arbeitsministerium. Auf Italienisch.
Kündigung des Mietvertrags zum zweiten Ablauf (Italien)
Für Vermieter oder Mieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag zum zweiten Ablauf nach acht Jahren oder einen 3+2-Vertrag am Ende der zweijährigen Verlängerung nicht erneuern wollen: der Verzicht auf die Erneuerung nach Art. 2 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998, ohne Begründung, mit Enddatum und der Bitte, die Übergabe zu vereinbaren. Er ist mindestens sechs Monate vor Ablauf per Einschreiben zu senden; sonst verlängert sich der Vertrag. Nicht für den ersten Ablauf eines 4+4, bei dem der Vermieter einen gesetzlichen Grund nennen muss. Auf Italienisch.
Kündigungsschreiben für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (Italien)
Für Beschäftigte eines italienischen Ministeriums, einer Region, einer Gemeinde, eines Sanitätsbetriebs oder einer anderen öffentlichen Stelle, die kündigen. Öffentliche Verwaltungen sind vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Man schreibt an die Verwaltung, mit der Frist des Tarifvertrags des Bereichs. Schulpersonal nutzt stattdessen den kostenlosen Antrag im Portal Istanze online. Versand per PEC, Einschreiben oder über das Protokollamt. In der Provinz Bozen muss die Stelle auch Deutsch annehmen, im Aostatal Französisch. Auf Italienisch.
Zustimmung des anderen Elternteils zu Reisepass oder Ausweis eines minderjährigen Kindes (Italien)
Für den Elternteil, der nicht zur Questura oder zur Gemeinde kommen kann, wenn der andere den Reisepass oder den für Auslandsreisen gültigen Personalausweis des Kindes beantragt. Beide Eltern müssen zustimmen, auch getrennt oder geschieden (italienisches Gesetz Nr. 1185 vom 21. November 1967). Die Questura hat ein eigenes kostenloses Zustimmungsformular; alternativ wird eine Ersatzerklärung (dichiarazione sostitutiva) wie diese angenommen, unterschrieben und mit einer Ausweiskopie des unterzeichnenden Elternteils abgegeben.
Antrag auf Erstattung zu Unrecht gezahlter Einkommensteuer (Italien)
Für alle, die mit F24 eine italienische Einkommensteuer gezahlt haben, die nicht oder nicht in dieser Höhe geschuldet war – eine doppelte Zahlung, ein falscher Betrag –, und sie nicht über die Steuererklärung zurückholen können. Der Antrag geht binnen 48 Monaten nach der Zahlung an das für den Steuerwohnsitz zuständige Amt der Agenzia delle Entrate (Art. 38 des Präsidialdekrets Nr. 602/1973). Er ist von der Stempelsteuer befreit. Schweigt die Behörde 90 Tage, kann man beim Steuergericht (Corte di giustizia tributaria) klagen.
Begleitschreiben zur Online-Kündigung (Italien)
Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in Italien kündigen kostenlos online mit dem Formular des Arbeitsministeriums, selbst mit SPID oder CIE oder über ein Patronato oder eine Gewerkschaft: Dieses Verfahren beendet das Arbeitsverhältnis, und kein Schreiben ersetzt es. Dieses Schreiben begleitet es: Es teilt dem Arbeitgeber das Absendedatum, die Frist und den letzten Arbeitstag mit und verlangt die Schlusszahlungen, die letzte Lohnabrechnung, die TFR-Berechnung und die Steuerbescheinigung Certificazione Unica. Es passt auch in der Probezeit. Auf Italienisch.
Mitteilung der ISTAT-Mietanpassung (Italien)
Für Vermieter in Italien ohne cedolare secca, deren Vertrag eine Anpassungsklausel enthält: das Schreiben an den Mieter, das die Veränderung des ISTAT-Verbraucherpreisindex für Arbeiter- und Angestelltenhaushalte (FOI) im vertraglich vorgesehenen Anteil anwendet, mit bisheriger Miete, neuer Miete und dem Monat, ab dem sie gilt. Wer die cedolare secca gewählt hat, darf für die Dauer der Option keine Anpassung verlangen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Mieter eine hat, oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Widerruf einer Vollmacht, Schreiben an den Bevollmächtigten (Italien)
Für alle, die eine General- oder Spezialvollmacht erteilt haben und sie zurücknehmen möchten: Das italienische Schreiben teilt dem Bevollmächtigten den sofortigen Widerruf mit, fordert die Rückgabe des Originals (Art. 1397 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und Rechenschaft über das Erledigte. Es geht per Einschreiben mit Rückschein (raccomandata A/R), per PEC, wenn der Bevollmächtigte eine PEC-Adresse hat, oder persönlich gegen unterschriebene Kopie. Damit der Widerruf auch gegenüber Bank und anderen Dritten wirkt, schicken Sie ihnen zusätzlich die Mitteilung an Dritte.
Antrag auf Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen oder unbezahlten Urlaub (Italien)
Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber eine unbezahlte Abwesenheit beantragen: die Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen nach dem italienischen Gesetz 53/2000, bis zu zwei Jahre im ganzen Berufsleben, mit Erhalt des Arbeitsplatzes, oder den im Tarifvertrag vorgesehenen unbezahlten Urlaub (aspettativa). Das Schreiben nennt Art und Daten, legt die Nachweise bei, ohne Gesundheitsdaten zu beschreiben, und bittet um schriftliche Antwort. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
Antrag auf agiles Arbeiten (Smart Working) an den Arbeitgeber (Italien)
Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber Smart Working beantragen, mit Umfang und Beginn und, wo zutreffend, dem Vorrang nach Art. 18 Abs. 3-bis des italienischen Gesetzes 81/2017: Eltern von Kindern bis zwölf Jahre oder mit Behinderung, Arbeitskräfte mit schwerer Behinderung, pflegende Angehörige. Smart Working ist kein automatischer Anspruch: Es wird in einer schriftlichen Einzelvereinbarung geregelt. Das Schreiben bittet um schriftliche Antwort. Persönlich, per PEC oder E-Mail übergeben. Auf Italienisch.
Mahnung wegen rückständiger Mieten (Italien)
Für Vermieter in Italien, deren Mieter die Miete nicht zahlt: die Aufforderung an den Mieter mit den unbezahlten Monaten und der Gesamtsumme, dem Hinweis, dass ein Verzug von mehr als zwanzig Tagen ein Auflösungsgrund ist (Art. 5 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978), und der Frist von fünfzehn Tagen zur Zahlung (Art. 1219 und 1454 des italienischen Zivilgesetzbuchs), mit der Warnung, dass der Vertrag sonst als aufgelöst gilt und die Räumungsklage wegen Zahlungsverzugs folgt. Per Einschreiben mit Rückschein an die Mietwohnung oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Kündigungsschreiben für Haushaltshilfe oder Pflegekraft (Italien)
Für Familien, die als Arbeitgeber im Haushalt in Italien das Arbeitsverhältnis mit Haushaltshilfe, Pflegekraft oder Kinderbetreuung beenden. Im Hausangestelltenverhältnis braucht eine Kündigung keinen Grund (Art. 2118 des italienischen Zivilgesetzbuchs; Art. 4 des italienischen Gesetzes 108/1990), aber die Frist des Tarifvertrags für Hausangestellte ist einzuhalten oder abzugelten. Das Schreiben nennt die Kündigung, die Frist, den letzten Tag und die Schlusszahlungen. Nicht für Kündigungen aus wichtigem Grund, in der Schwangerschaft oder den Freistellungen nach der Geburt. Das Ende wird dann kostenlos dem INPS gemeldet. Übergabe gegen Quittung oder per Einschreiben. Auf Italienisch.
Zurückweisung eines nicht bestellten Vertrags (Strom, Gas, Telefon) (Italien)
Für alle in Italien, die auf ihren Namen einen nie bestellten Vertrag entdecken – Strom oder Gas zu einem anderen Versorger umgestellt, eine Telefonleitung oder ein Dienst freigeschaltet, ein Abo – oft nach einem Anruf oder Hausbesuch: Sie weisen den Vertrag zurück und verlangen die Einstellung, die Stornierung der Rechnungen und die Erstattung. Für eine unbestellte Leistung schuldet der Verbraucher nichts, und Schweigen ist keine Zustimmung (Artikel 66-quinquies des italienischen Verbrauchergesetzbuchs). Für Strom und Gas sieht die ARERA ein Rückführungsverfahren vor; Altroconsumo veröffentlicht ein kostenloses Muster. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben.
Kündigung eines Telefon-, Internet- oder Pay-TV-Vertrags (Italien)
Für alle in Italien, die einen Festnetz-, Mobilfunk-, Internet- oder Pay-TV-Vertrag beenden wollen, auch vor Laufzeitende: Das Gesetz erlaubt den Rücktritt jederzeit mit höchstens dreißig Tagen Frist und ohne andere Kosten als die durch Kosten des Anbieters gerechtfertigten (Artikel 1 Absatz 3 des italienischen Gesetzesdekrets 7/2007, „decreto Bersani“). Die Anbieter bieten auch kostenlose Kündigungswege im Kundenbereich oder in ihren Geschäften; für einen Wechsel mit Rufnummer genügt es, sich an den neuen Anbieter zu wenden. Der Brief auf Italienisch beweist das Datum: per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das einem anderen Unternehmen in Italien eine laufende Dienstleistung überträgt (Reinigung, Wartung, IT-Betreuung, Beratung): italienischer Vertrag über Gegenstand, Laufzeit, Vergütung, E-Rechnung über das SdI, Zahlungsfrist, Verzugszinsen nach dem Gesetzesdekret 231/2002, Pflichten des Dienstleisters, Vertraulichkeit und Kündigung mit Frist, gesondert genehmigt (Art. 1341–1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Ohne ausschließlichen Gerichtsstand und ohne Vertragsstrafen. Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital; jede Partei unterschreibt auch die Klauselgenehmigung.
Antrag auf Erstattung von Krankheitskosten an Zusatzfonds oder Versicherer (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Mitglieds eines Gesundheitszusatzfonds, einer Kasse oder einer Krankenversicherung, das die Erstattung bezahlter Arztbesuche, Untersuchungen, Behandlungen oder Krankenhausaufenthalte verlangt: Es listet beigefügte Rechnungen und Verordnungen auf, nennt die IBAN und bittet um schriftliche Mitteilung fehlender Unterlagen. Es dient bei Fonds, die Anträge per Post oder PEC annehmen, oder um eine stockende Akte anzumahnen; hat der Fonds einen eigenen Mitgliederbereich oder ein Formular, nutzen Sie diese. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Antrag auf Aufhebung einer nicht geschuldeten oder verjährten Kfz-Steuer (Italien)
Für alle, die eine Mahnung oder Zahlungsaufforderung zur italienischen Kfz-Steuer (bollo auto) erhalten, die sie nicht schulden: schon bezahlt, verjährt, Fahrzeug nicht auf sie eingetragen oder befreit. Der Antrag auf Italienisch bittet die Steuerstelle der Region oder die im Bescheid genannte Stelle, ihn im Selbstkontrollverfahren aufzuheben; viele Regionen bieten ein kostenloses Formular oder einen Online-Dienst, der vorzuziehen ist. In Friaul-Julisch Venetien und Sardinien erhebt die Agenzia delle Entrate die Steuer, in Trentino-Südtirol die Provinz. Ohne Stempelmarke; Versand per PEC, Einschreiben oder persönlich. Er hemmt die 60-Tage-Frist für eine Klage nicht.
Mitteilung von Elternzeit oder Vaterschaftsurlaub an den Arbeitgeber (Italien)
Für angestellte Eltern in Italien, die dem Arbeitgeber die Tage der Elternzeit (congedo parentale) oder des Pflicht-Vaterschaftsurlaubs schriftlich und mindestens fünf Tage im Voraus mitteilen. Die Elternzeit kann bis zum vierzehnten Lebensjahr des Kindes genommen werden, auch stundenweise; die Leistung wird gesondert und kostenlos online beim INPS oder über ein Patronato beantragt. Der Vaterschaftsurlaub umfasst zehn Arbeitstage zu 100 %. Persönlich, per PEC oder E-Mail übergeben. Auf Italienisch.
Befristeter Arbeitsvertrag (Italien)
Für Arbeitgeber in Italien, die befristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Das Muster deckt drei Fälle ab: den Vertrag bis zwölf Monate ohne Sachgrund, die Vertretung anderer Arbeitskräfte und technische, organisatorische oder betriebliche Erfordernisse, die die Parteien festlegen, zulässig für bis zum 31. Dezember 2026 geschlossene Verträge; Sachgründe aus Tarifverträgen sind nicht enthalten. Es regelt Dauer, Aufgaben, die gesetzliche Probezeitformel, Vergütung und das Vorrecht auf Einstellung. Die Befristung gilt nur schriftlich; die Kopie ist binnen fünf Arbeitstagen fällig. Auf Italienisch.
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