Immobilier : modèles et formulaires
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État des lieux d’entrée d’un appartement, avec inventaire et liste des clés (Autriche)
Le procès-verbal que le bailleur et le locataire remplissent et signent ensemble à l’entrée dans les lieux en Autriche : relevés des compteurs, clés remises, état de chaque pièce, équipements (bain, WC, chauffage, chaudière) qui fixent la catégorie et le loyer de référence selon la loi autrichienne sur les baux (MRG), défauts connus notés avec réserve de réduction du loyer selon le Code civil autrichien (§ 1096 ABGB), inventaire, certificat énergétique et dépôt de garantie. Il rappelle aux deux parties de déclarer leur domicile sous trois jours. En allemand, pour tous les Länder.
Requête du locataire à l’office de conciliation ou au tribunal selon le § 37 MRG (Autriche)
La requête du locataire dans la procédure gracieuse autrichienne en matière de baux : faire contrôler le loyer principal, rembourser le dépôt, vérifier le décompte de charges ou exécuter des réparations (§ 37 Abs 1 de la loi autrichienne sur les baux, MRG) – avec les parties, l’appartement, la demande, les motifs et les annexes. Si la commune a un office de conciliation (Schlichtungsstelle), il est saisi en premier (§ 39 MRG) ; sinon le tribunal de district du lieu de l’appartement. Vienne n’impose aucun formulaire ; si votre commune propose le sien, vous pouvez l’utiliser gratuitement à la place. Signée par tous les locataires. En allemand.
Sous-location d’un appartement : demande d’accord ou information du bailleur (Autriche)
La lettre au bailleur quand vous sous-louez une partie d’un appartement loué en Autriche : demande d’accord si le bail l’exige, ou simple information si le bail n’interdit pas la sous-location. Elle indique les pièces, la période, le sous-locataire, le loyer de sous-location et le nombre d’occupants, et s’appuie sur le § 11 de la loi autrichienne sur les baux (MRG) – où une interdiction ne vaut que pour un motif important – ou sur le § 1098 du Code civil autrichien (ABGB). Elle ne couvre pas la location courte à des hôtes successifs via des plateformes. En allemand.
Signalement d’un défaut avec réduction de loyer (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne signale un défaut du logement loué – moisissure, panne de chauffage, dégât des eaux, fenêtres cassées – et réclame une réduction de loyer. Signaler est une obligation : sans signalement, la réduction est perdue dans la mesure où le bailleur aurait pu réparer (§ 536c du Code civil allemand, BGB). La lettre décrit le défaut, fixe un délai de réparation, calcule la réduction sur le loyer charges comprises, laisse choisir entre payer en entier sous réserve (la voie la plus sûre) et payer moins tout de suite, et annonce la compensation selon le § 556b, al. 2, BGB. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
Demande d’indemnisation des travaux du locataire selon le § 10 MRG (Autriche)
La lettre qu’un locataire envoie en Autriche en quittant un appartement loué pour obtenir l’indemnisation de travaux – nouvelle salle de bains, chauffage, conduites d’électricité, de gaz ou d’eau – qui restent efficaces et utiles au-delà du bail (§ 10 de la loi autrichienne sur les baux, MRG). La demande doit être faite par écrit avec les factures, dans les 14 jours suivant la réception par le bailleur du congé du locataire, sinon elle est perdue. La lettre énumère les travaux, les coûts et le montant réclamé après amortissement. En allemand ; à imprimer, signer et envoyer en recommandé.
État des lieux de sortie d’un appartement (Autriche)
Le procès-verbal de restitution d’un appartement loué en Autriche à la fin du bail, rempli et signé ensemble : date de restitution, relevés des compteurs pour les décomptes finaux, clés rendues, état de chaque pièce, dommages relevés par le bailleur à côté de l’avis du locataire, accords éventuels, dépôt de garantie et compte pour son remboursement. La date fait courir les délais du Code civil autrichien : un an pour les demandes du bailleur pour dommages (§ 1111 ABGB), six mois pour les dépenses du locataire (§ 1097 ABGB). En allemand.
Bail à durée indéterminée d’un appartement (Autriche)
Bail principal à durée indéterminée d’un appartement, droit autrichien de 2026. Il demande d’abord si la loi autrichienne sur les baux (MRG) s’applique en totalité, en partie ou pas du tout (§ 1 MRG) et règle le congé en conséquence : le locataire donne congé avec un mois de préavis pour la fin d’un mois, par écrit et signé ; en application totale ou partielle, le bailleur ne peut résilier qu’en justice et pour un motif important (§§ 30, 33 MRG), et sans motif seulement hors du champ de la loi. Avec loyer principal, charges et TVA, indexation selon la loi sur l’indexation des loyers (MieWeG) et dépôt de garantie selon le § 16b MRG. En allemand, à imprimer et à signer.
Lettre de demande de restitution du dépôt de garantie (Allemagne)
La lettre qu’un locataire en Allemagne envoie après son départ pour récupérer le dépôt de garantie. Elle indique la fin de la location, la remise du logement et le dépôt, exige le remboursement avec intérêts selon le § 551, al. 3, du Code civil allemand (BGB) – ou la mainlevée du compte nanti ou de la garantie – dans un délai, demande un décompte détaillé avec justificatifs, et limite toute retenue à une part équitable pour le décompte de charges en attente. Le droit allemand ne fixe pas de date de remboursement : la lettre n’en promet aucune. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
Bail d’habitation à durée indéterminée, avec renonciation au congé facultative (Allemagne)
Le bail allemand habituel d’un logement à durée indéterminée, et le bon choix pour une durée minimale fixe : la renonciation réciproque facultative au congé ordinaire lie les parties jusqu’à quatre ans, dans la mesure admise par la Cour fédérale de justice (BGH), sans le motif requis pour un bail à durée déterminée (§ 575 du Code civil allemand, BGB). Sinon, le locataire résilie avec trois mois de préavis, le bailleur seulement pour un motif légal. Avec dépôt de garantie selon le § 551 BGB, charges selon la BetrKV, loyer progressif ou indexé, information sur l’encadrement des loyers et clauses de rafraîchissement valables en justice. En allemand, à imprimer et signer.
Sous-location d’une chambre en colocation (Allemagne)
Le contrat par lequel le locataire principal d’un logement en Allemagne sous-loue une chambre de la colocation (WG) : la chambre et l’usage commun de la cuisine et de la salle de bains, loyer avec forfait de charges, dépôt de garantie selon le § 551 du Code civil allemand (BGB), règlement intérieur et congé. Il consigne l’autorisation de sous-louer du bailleur (§ 540 BGB) et fixe le préavis selon que la chambre est meublée et que le locataire principal habite le logement – un congé donné au plus tard le 15 prend alors effet à la fin du mois. À durée indéterminée ou avec date de fin, pour un semestre par exemple. En allemand, à imprimer et signer.
Rappel du bailleur pour loyers impayés (Autriche)
Le rappel formel du bailleur à un locataire en retard de loyer en Autriche : montants dus pour chaque mois, total, délai et compte. Selon la loi autrichienne sur les baux (MRG), un congé judiciaire pour arriérés (§ 30 Abs 2 Z 1 MRG), comme la résiliation selon le § 1118 du Code civil autrichien (ABGB), exige un rappel postérieur à l’échéance qui précise l’arriéré. Vous choisissez l’étape suivante si le locataire ne paie pas. Le congé judiciaire n’est pas une lettre mais se dépose au tribunal de district – ceci est le rappel qui doit le précéder. En allemand.
Attestation du logeur d’emménagement ou de déménagement (Allemagne)
L’attestation écrite dont la personne qui emménage a besoin pour déclarer son adresse en Allemagne. Selon le § 19 de la loi fédérale sur la déclaration de domicile (BMG), le logeur (Wohnungsgeber) – le bailleur, un locataire principal qui sous-loue ou le gestionnaire agissant pour eux – doit la remettre dans les deux semaines prévues pour la déclaration. Elle contient ce qu’exige la loi : nom et adresse du logeur, nom du propriétaire s’il s’agit d’une autre personne, emménagement ou départ avec la date, adresse du logement et noms de toutes les personnes à déclarer. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
Demande d’autorisation de sous-louer au bailleur (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne demande au bailleur l’autorisation de sous-louer une chambre ou tout le logement – sans elle, le locataire ne peut laisser personne d’autre utiliser le logement (§ 540 du Code civil allemand, BGB). Elle indique les pièces, la période et le sous-locataire avec sa date de naissance et son adresse, expose l’intérêt apparu après la signature du bail, invoque pour une partie du logement le droit à l’autorisation selon le § 553 BGB et rappelle le droit spécial de résiliation en cas de refus. La location à des vacanciers est un choix à part, car l’autorisation ordinaire ne la couvre pas. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
État des lieux d’entrée avec inventaire et liste des clés (Allemagne)
Le procès-verbal que signent bailleur et locataire en Allemagne lors de la remise d’un logement loué à l’entrée : relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, chaque clé remise, l’état de chaque pièce et un inventaire de ce qui est loué avec le logement. Les défauts déjà présents ne sont acceptés que sous réserve des droits du locataire – selon le § 536b du Code civil allemand (BGB), un locataire qui prend un logement en connaissant un défaut perd sinon la réduction de loyer et les dommages-intérêts à ce titre. En allemand, à imprimer, remplir ensemble et signer à deux.
Bail d’habitation à durée déterminée selon le § 575 BGB (Allemagne)
Bail à durée déterminée d’un logement en Allemagne (Zeitmietvertrag), dans le seul cas admis : le bailleur entend ensuite y habiter ou y loger sa famille, le démolir ou le transformer en profondeur, ou en faire un logement de fonction, et en indique concrètement le motif par écrit à la signature (§ 575 du Code civil allemand, BGB). Sans ce motif, toute durée fixe est réputée indéterminée – pour une durée minimale garantie, prenez le bail sans terme avec renonciation au congé. Avec dépôt de garantie selon le § 551 BGB, loyer progressif ou indexé, information sur l’encadrement des loyers et clauses de rafraîchissement licites. En allemand, à imprimer et signer à la main.
Opposition du locataire au congé pour rigueur excessive (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne s’oppose au congé ordinaire du bailleur – pour usage personnel, par exemple – et exige la poursuite de la location, car le départ serait une rigueur injustifiable pour le locataire ou le foyer (§ 574 du Code civil allemand, BGB) : grand âge, maladie, grossesse, enfants scolarisés ou absence de logement de remplacement abordable. Depuis le 1er janvier 2025, la forme textuelle suffit (§ 574b BGB) ; l’opposition doit parvenir au bailleur au plus tard deux mois avant la fin de la location. La lettre expose les motifs et n’accepte pas le congé. En allemand.
Demande d’accord pour une hausse de loyer (Allemagne)
La lettre par laquelle un bailleur en Allemagne demande au locataire d’accepter une hausse de loyer jusqu’au loyer de référence local selon le § 558 du Code civil allemand (BGB) – le bailleur ne peut pas augmenter le loyer unilatéralement. Elle indique l’ancien et le nouveau loyer net, justifie la hausse par le miroir des loyers, une base de données des loyers, une expertise ou trois logements comparables (§ 558a BGB), donne les chiffres d’un miroir qualifié, respecte le plafond de 20 ou 15 % et l’attente de 15 mois, et fixe le délai d’accord ; un formulaire d’accord à signer est joint. La forme textuelle suffit. En allemand.
Congé du locataire pour un bail d’habitation (Autriche)
Le congé écrit par lequel un locataire met fin en Autriche au bail d’un appartement selon le § 33 Abs 1 de la loi autrichienne sur les baux (MRG) : bail à durée indéterminée avec le préavis convenu ou sinon légal (§ 560 ZPO), bail à durée déterminée après la première année avec trois mois pour la fin d’un mois (§ 29 Abs 2 MRG), ou bail totalement hors MRG. Il donne congé à la date choisie ou sinon à la suivante possible, demande une date de remise et le dépôt, peut réclamer l’indemnisation des travaux (§ 10 MRG) et comporte un accusé de réception. Signé à la main par chaque locataire, ou avec une signature électronique qualifiée – un simple e-mail est nul. En allemand.
Résiliation pour loyers impayés, avec congé ordinaire subsidiaire (Allemagne)
Le congé d’un bailleur en Allemagne lorsque le locataire est en retard de loyer : sans préavis selon le § 543, al. 2, du Code civil allemand (BGB) et, en même temps, congé ordinaire à titre subsidiaire selon le § 573, al. 2, no 1, BGB – car si le locataire régularise, seule la résiliation sans préavis tombe (BGH VIII ZR 106/23). La lettre indique le motif et chaque mois impayé, fixe une date de restitution du logement, s’oppose à une prolongation tacite et informe le locataire de l’opposition sous forme textuelle. En allemand, à imprimer et signer à la main par chaque bailleur.
Contestation d’un décompte de charges avec demande de consultation des justificatifs (Allemagne)
La lettre qu’un locataire en Allemagne envoie lorsque le décompte de charges (Betriebskostenabrechnung) est erroné ou incompréhensible. Elle conteste les postes dans le délai de douze mois du § 556, al. 3, du Code civil allemand (BGB), demande à consulter factures, contrats et données de consommation – depuis 2025, le bailleur peut aussi fournir les justificatifs par voie électronique (§ 556, al. 4, BGB) –, demande un décompte rectifié et ne retient que la part contestée d’un éventuel rappel. Aucune forme n’est imposée. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
Congé du locataire pour un bail d’habitation (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne met fin à un bail d’habitation. Selon le § 573c du Code civil allemand (BGB), le préavis du locataire est de trois mois : un congé reçu au plus tard le troisième jour ouvrable d’un mois met fin au bail à la fin du deuxième mois suivant. La lettre donne congé à la date choisie, à défaut à la prochaine date possible, et peut invoquer les droits spéciaux après une hausse de loyer (§ 561 BGB) ou un refus de sous-location (§ 540 BGB). La forme écrite est requise (§ 568 BGB) : imprimez-la et faites-la signer à la main par chaque locataire – par e-mail, elle est nulle. En allemand.
Congé du bailleur pour usage personnel (Allemagne)
Le congé ordinaire d’un bailleur en Allemagne parce que le bailleur, un membre de sa famille ou de son foyer a besoin du logement (§ 573, al. 2, no 2, du Code civil allemand, BGB). Comme l’exige le § 573, al. 3, BGB, la lettre nomme la personne qui doit emménager, son lien avec le bailleur, son logement actuel et la raison de son besoin ; elle indique le préavis selon la durée de la location (trois, six ou neuf mois), s’oppose à une prolongation tacite et informe le locataire du droit d’opposition sous forme textuelle (§ 574b BGB). Forme écrite : à imprimer et signer à la main par chaque bailleur. En allemand.
Demande de consultation des justificatifs et contestation du décompte de charges (Autriche)
La lettre au bailleur ou au gestionnaire en Autriche lorsque le décompte annuel des Betriebskosten (charges) soulève des questions : elle demande à consulter les factures, les contrats et la répartition entre appartements, énumère les postes contestés dès maintenant, demande un décompte corrigé et ne règle un solde contesté que sous réserve. Là où la loi autrichienne sur les baux (MRG) s’applique en totalité, le décompte est dû au 30 juin et les justificatifs doivent pouvoir être consultés (§ 21 Abs 3 MRG). En allemand.
Demande d’augmentation du loyer selon la clause d’indexation (Autriche)
La demande écrite du bailleur pour un loyer plus élevé selon la clause d’indexation d’un bail en Autriche : clause, indice et ses valeurs, pourcentage, ancien et nouveau loyer principal (Hauptmietzins) et échéance à partir de laquelle il s’applique. Depuis 2026, les loyers relevant en totalité ou en partie de la loi autrichienne sur les baux (MRG) ne peuvent être adaptés qu’une fois par an au 1er avril, dans les limites de la loi sur l’indexation des loyers (MieWeG) ; en application totale de la MRG, la demande doit parvenir au locataire au moins 14 jours avant l’échéance et n’est jamais rétroactive (§ 16 Abs 9 MRG). Aussi pour les baux hors MRG. En allemand.
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