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Demande de congé sans solde, de congé sabbatique ou de congé pour création d’entreprise (France)
Demande d’un salarié, en France métropolitaine ou dans un département d’outre-mer (hors Mayotte), pour suspendre son contrat sans rémunération : congé sans solde, que l’employeur est libre d’accorder, congé sabbatique (articles L. 3142-28 et suivants du code du travail) ou congé pour création ou reprise d’entreprise (articles L. 3142-105 et suivants). Elle indique les dates et, le cas échéant, le motif ou l’activité de l’entreprise. Pour ces deux congés légaux, envoyez-la au moins trois mois (sabbatique) ou deux mois (création) avant le départ, par un moyen qui donne date certaine (recommandé avec avis de réception ou remise contre décharge), sauf accord collectif différent.
Rétractation d’un crédit à la consommation (France)
Pour un emprunteur qui a accepté une offre de crédit à la consommation (prêt personnel, crédit auto, crédit renouvelable, crédit lié à un achat) et qui change d’avis. Vous vous rétractez dans les quatorze jours calendaires révolus à compter de l’acceptation de l’offre, sans motif (article L. 312-19 du code de la consommation) ; ce délai est plus court, trois jours au moins, si vous avez demandé la livraison immédiate d’un bien acheté à crédit. Le formulaire détachable joint à l’offre suffit et est gratuit ; cette lettre fait de même avec vos références et règle le remboursement des fonds éventuellement versés. À envoyer en recommandé avec avis de réception avant la fin du délai.
Déclaration de sinistre automobile à l’assureur (France)
Pour déclarer à votre propre assureur un accident, un vol, un incendie, un bris de glace, un acte de vandalisme ou un événement climatique touchant votre véhicule en France. Le contrat fixe le délai et le mode de déclaration, souvent en ligne ou par téléphone sans frais ; la loi ne permet pas de vous imposer moins de cinq jours ouvrés, ni moins de deux pour un vol (article L. 113-2 du code des assurances). La lettre donne le contrat, les faits, les dommages, les autres personnes impliquées et les pièces jointes. Envoi en recommandé avec avis de réception.
Demande de décision formelle selon la loi sur la liberté d’information (Autriche)
La deuxième étape lorsque votre demande selon la loi autrichienne sur la liberté d’information (IFG) a été refusée, n’a reçu qu’une réponse partielle ou aucune réponse à temps : la demande écrite de décision formelle (Bescheid) sur le refus (§ 11(1) IFG). L’autorité doit statuer dans les deux mois, et seule cette décision peut faire l’objet d’un recours devant le tribunal administratif. Avec la date de votre demande, la réponse et vos motifs. En allemand, prêt à signer et à envoyer au même organisme, aussi par e-mail.
Lettre d’invitation pour un visa Schengen (Autriche)
La lettre par laquelle vous invitez un proche, un ami ou un contact professionnel d’un pays soumis à visa à vous rendre visite en Autriche, adressée à l’ambassade ou au consulat général d’Autriche : données de la personne invitée et les vôtres, objet et dates de la visite, hébergement et frais. Ce n’est ni une prise en charge électronique des frais (EVE), à faire en personne et gratuitement à la police si besoin, ni une déclaration de responsabilité certifiée par notaire (Haftungserklärung) selon la loi autrichienne sur l’établissement et le séjour (NAG). En allemand.
Révocation d’un mandat de prélèvement (Einziehungsauftrag) auprès du bénéficiaire (Autriche)
Une lettre au bénéficiaire en Autriche – salle de sport, assureur, association, boutique en ligne ou société de recouvrement – qui révoque votre mandat de prélèvement SEPA, encore souvent appelé Einziehungsauftrag en Autriche. Elle indique la référence du mandat, l’identifiant du créancier et votre IBAN, interdit tout nouveau débit dès sa réception et précise la suite du paiement : vous virez vous-même l’argent, le contrat a pris fin, ou vous payez depuis un autre compte. La révocation ne met fin ni au contrat ni à une dette. Un débit prélevé malgré tout est non autorisé, et votre banque le rembourse selon la loi autrichienne sur les services de paiement (§§ 65, 67 ZaDiG 2018). En allemand.
Demande de relevé du compte de pension (Autriche)
La lettre à la PVA, la SVS ou la BVAEB pour demander sur papier un relevé de votre compte de pension autrichien (Kontomitteilung), un relevé de vos périodes d’assurance (Versicherungsdatenauszug), ou les deux – avec numéro d’assurance, date de naissance, anciens noms et périodes qui semblent manquantes ou erronées. La caisse de pension doit envoyer le relevé sur demande (§ 13 de la loi générale autrichienne sur les pensions, APG). En ligne, c’est gratuit à tout moment avec ID Austria, aussi via FinanzOnline, et le relevé des périodes est aussi dans MeineSV ; cette lettre sert à qui n’a pas ID Austria, par exemple à l’étranger. En allemand.
Réponse à une lettre de recouvrement – contester la créance ou les frais (Autriche)
Votre réponse à une société de recouvrement en Autriche qui vous réclame de l’argent pour le compte d’un créancier : vous contestez la créance en tout ou en partie, ou seulement les frais de recouvrement, motivez et demandez le détail du principal, des intérêts et de chaque poste de frais. Les frais de recouvrement ne sont dus que s’ils étaient nécessaires et proportionnés à la créance (§ 1333 Abs 2 du Code civil autrichien, ABGB) ; les taux maximaux fixés par règlement pour les sociétés de recouvrement sont des plafonds, pas un droit. Un montant non contesté est payé expressément sur le principal. En allemand.
Contrat de prêt entre particuliers (Autriche)
Un contrat de prêt de droit autrichien entre particuliers – famille, amis ou connaissances. Il fixe le montant, le versement par virement, les intérêts ou un prêt sans intérêts, le remboursement en une fois, par mensualités ou après un préavis d’un mois (§ 986 du Code civil autrichien, ABGB), les intérêts de retard de 4 % (§ 1000 ABGB) et l’exigibilité anticipée en cas de retard. Ni forme imposée ni droit de timbre depuis 2011. Entre époux ou partenaires enregistrés, un acte notarié est requis (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG), et le contrat le demande. La caution fait l’objet d’une déclaration à part. Prêteurs privés uniquement. En allemand, à imprimer et à signer.
Cautionnement d’un prêt entre particuliers (Autriche)
La déclaration par laquelle un particulier en Autriche garantit le remboursement d’un prêt privé – avec un montant maximal et le choix entre une caution simple (§ 1355 du Code civil autrichien, ABGB) et une caution solidaire (Bürge und Zahler, § 1357 ABGB). Une caution agissant hors activité professionnelle doit s’engager par écrit (§ 1346 Abs 2 ABGB), et une signature électronique ne vaut qu’avec la confirmation d’un notaire ou d’un avocat (§ 4 Abs 2 SVG). Cette déclaration est donc imprimée et signée à la main par la caution. Aucun droit de timbre en garantie d’un prêt (§ 20 Z 5 GebG). En allemand.
Opposition à une injonction de payer (Autriche)
Une opposition (Einspruch) à une injonction de payer conditionnelle de la procédure autrichienne Mahnverfahren (§ 248 du Code de procédure civile autrichien, ZPO), avec le numéro de dossier (Geschäftszahl), le demandeur, le montant et la date de notification. Le délai est de quatre semaines à compter de la notification et ne peut pas être prolongé ; devant un Bezirksgericht, une opposition sans motifs et sans avocat suffit (§ 448 ZPO), et une audience suit. Si l’injonction elle-même exige un avocat et une défense complète, cette lettre ne convient pas. Pas par e-mail : déposez-la par courrier, en personne au tribunal ou via JustizOnline avec ID Austria. En allemand.
Facture de petite entreprise sans TVA (Autriche)
Modèle de facture pour les petites entreprises autrichiennes (Kleinunternehmer) sans TVA : avec la mention de l’exonération du § 6 Abs 1 Z 27 de la loi autrichienne sur la TVA (UStG 1994), noms et adresses des parties, numéro de facture, date, biens ou services et total. Depuis le 1er janvier 2025, l’exonération s’applique jusqu’à 55 000 € TTC de chiffre d’affaires annuel, avec une tolérance de 10 % l’année en cours, et les petites entreprises peuvent aussi utiliser la facture simplifiée au-delà de 400 €. Une TVA indiquée par erreur est due du fait de la facture tant qu’elle n’est pas rectifiée (§ 11 Abs 12 UStG). En allemand.
Démission d’un gérant de GmbH (Autriche)
La déclaration par laquelle un gérant d’une GmbH ou FlexCo autrichienne démissionne selon le § 16a de la loi autrichienne sur les SARL (GmbHG) : immédiatement pour juste motif, sinon après 14 jours ou à une date ultérieure. La même lettre va à chaque associé ; les autres gérants et l’éventuel président du conseil de surveillance en reçoivent copie. Avec la demande de déclarer la fin du pouvoir de représentation au registre du commerce (Firmenbuch, § 17 GmbHG) et un accusé de réception, car la réception doit être prouvée. En allemand.
Déclaration de suspension ou de reprise d’activité (Autriche)
La déclaration à la chambre régionale de la Chambre économique autrichienne (WKO) de la suspension ou de la reprise de votre activité, due dans les trois semaines selon le § 93 Abs 1 de la loi autrichienne sur l’artisanat et le commerce (GewO 1994). Avec le titulaire de l’autorisation, l’activité, son lieu d’exercice, le numéro GISA et la date d’effet : ce qu’il faut à la chambre pour une déclaration libre. La chambre propose aussi gratuitement son formulaire et ses eServices ; aucune forme n’est exigée, une lettre par e-mail ou courrier suffit. En allemand.
Dénonciation d’un défaut : demande de réparation ou de remplacement (Autriche)
La lettre au vendeur lorsqu’un bien acheté est défectueux, en Autriche : vous invoquez la garantie légale (Gewährleistung), demandez à votre choix la réparation ou le remplacement et fixez un délai daté. Selon la loi autrichienne sur la garantie des consommateurs (VGG) pour les achats depuis 2022 et les §§ 922 et suivants du Code civil autrichien (ABGB), avec la présomption de la première année (§ 11 VGG). À noter : les droits doivent être portés en justice au plus tard trois mois après la fin de la garantie ; la lettre seule n’arrête pas ce délai. En allemand, prêt à signer et à envoyer en recommandé ou par e-mail.
Avis de vente d’une voiture à l’assureur responsabilité civile (Autriche)
La lettre informant votre assureur auto en Autriche de la vente de votre voiture, comme l’exige le § 71 de la loi autrichienne sur le contrat d’assurance (VersVG) : avec le numéro de police, la plaque, le numéro de châssis, la date et l’heure de remise, le nom et l’adresse de l’acheteur et le jour de désimmatriculation. Elle demande le décompte de la prime et le remboursement du trop-perçu sur votre compte, ou le transfert de la police à une voiture de remplacement, et une attestation de sinistralité. L’Autriche ne prévoit pas de déclaration de vente à une autorité. En allemand, à imprimer, signer et envoyer en recommandé.
Opposition à une ordonnance pénale (Autriche)
Lettre d’opposition à une ordonnance pénale autrichienne (Strafverfügung) d’une autorité de district, du Magistrat d’une ville ou de la direction de la police du Land, par exemple pour une infraction routière : avec le numéro de dossier, la date et le jour de notification, contre toute l’ordonnance ou expressément contre le seul montant (§ 49 de la loi autrichienne sur les sanctions administratives, VStG). Délai : deux semaines dès la notification ; aucun motif requis, e-mail accepté, envoi postal le dernier jour suffisant. Si l’affaire aboutit à une décision pénale, 10 % de frais s’ajoutent, au moins 10 € (§ 64 VStG). Amendes sur place et ordonnances anonymes exclues. En allemand.
Demande de sursis de recouvrement d’un impôt contesté (Autriche)
La demande au fisc autrichien, le Finanzamt Österreich, de surseoir au recouvrement d’un impôt contesté jusqu’à la décision sur votre recours, selon le § 212a du Code fiscal fédéral autrichien (BAO), car un recours seul ne suspend pas le paiement. Avec l’avis, la date du recours, le montant et son calcul (§ 212a Abs 3 BAO) ; elle peut être renouvelée après une demande de renvoi au Tribunal fédéral des finances (§ 212a Abs 5 BAO). Tant qu’elle est en cours, aucune exécution forcée n’a lieu. Via FinanzOnline, par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Autorisation de récupérer un enfant au jardin d’enfants ou au Hort (Autriche)
L’autorisation écrite par laquelle les parents titulaires de l’autorité parentale indiquent à un jardin d’enfants, une crèche ou un périscolaire (Hort) en Autriche qui d’autre peut récupérer leur enfant – grands-parents, voisins, aînés de la fratrie. Avec l’enfant, les parents et chaque personne autorisée ; valable jusqu’à révocation écrite. Les jardins d’enfants relèvent des Länder : les règles du Land et de l’établissement, comme un âge minimum, priment, et si l’établissement a son propre formulaire, celui-ci s’applique. En allemand, à imprimer, signer et remettre.
Renonciation à une autorisation d’exercer (Autriche)
La déclaration écrite de renonciation à une autorisation d’exercer (Gewerbeberechtigung) auprès de l’autorité compétente, la Bezirkshauptmannschaft ou le Magistrat du lieu de l’entreprise, selon le § 86 de la loi autrichienne sur l’artisanat et le commerce (GewO 1994) : avec le numéro GISA, l’intitulé de l’activité, le lieu et la date d’effet. Elle prend effet à réception, sauf date ultérieure indiquée, et devient alors irrévocable. Elle peut aussi se faire en ligne via GISA avec ID Austria, et certaines autorités de district proposent leur formulaire ; cette lettre est la voie libre par courrier, en personne ou par e-mail. En allemand.
Consentement parental au passeport ou à la carte d’identité d’un enfant (Autriche)
Le consentement écrit que demande un bureau des passeports autrichien en l’absence du représentant légal : quand un enfant de 14 ans ou plus demande lui-même son passeport ou sa carte d’identité, ou qu’un enfant de moins de 14 ans vient avec ses grands-parents ou un autre adulte. En Autriche, un parent titulaire de l’autorité parentale (Obsorge) suffit, pas les deux (§ 167 Abs 1 ABGB, Code civil autrichien). Avec les données de l’enfant et du parent et la base de l’autorité parentale. À présenter en original, avec la pièce d’identité du parent en original ou copie certifiée. En allemand.
Demande de congé sans solde – Karenzierung (Autriche)
Une demande à un employeur autrichien pour un congé sans solde (Karenzierung), avec l’accord que les deux parties signent en dessous : période, motif, reprise du travail, convention collective et règles pour les congés annuels et les paiements spéciaux. Il n’existe aucun droit au congé sans solde en Autriche – il se convient. La lettre rappelle que l’assurance sociale obligatoire ne continue que pour un congé sans solde d’un mois au plus (§ 11(3)(a) de la loi autrichienne sur l’assurance sociale générale, ASVG). Aucun formulaire n’est imposé. En allemand, prête à imprimer et à signer.
Procuration pour la garde et les soins médicaux d’un enfant (Autriche)
La procuration par laquelle des parents confient pour une durée fixée la garde et l’éducation de leur enfant à des grands-parents, des proches, une famille d’accueil ou une colonie de vacances, et permettent de consentir aux soins médicaux – courants, urgents ou un traitement décrit. Elle suit la règle d’âge autrichienne : dès 14 ans, un enfant est présumé capable de décider seul (§ 173 ABGB, Code civil autrichien) ; au-delà, elle ne fournit que le consentement supplémentaire qu’exige un traitement grave. L’autorité parentale (Obsorge) reste aux parents. Avec le numéro d’e-card de l’enfant et des notes de santé. En allemand, prête à imprimer et à signer.
Contrat de travail à durée déterminée (Autriche)
Contrat de travail à durée déterminée (befristeter Dienstvertrag) pour employés ou ouvriers en Autriche, en allemand, avec toutes les mentions du Dienstzettel selon le § 2 AVRAG : date de fin et justification objective qu’exige une succession de contrats à durée déterminée, mois d’essai, choix entre exclure ou permettre le préavis pendant la durée, § 21 AngG et § 1158 Abs 3 ABGB pour les durées de plus de cinq ans, suspension en cas de grossesse selon le § 10a de la loi sur la protection de la maternité (MSchG), convention collective, horaires, salaire, congés, caisse d’indemnités de départ et caisse d’assurance sociale.
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