Grèce : modèles et formulaires

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Rétractation ou résiliation d’un contrat de salle de sport (Grèce)

Une notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un consommateur quitte une salle de sport selon les règles spéciales de la décision ministérielle grecque Ζ1-1262/2007 : rétractation dans les 30 jours suivant la remise du contrat, ou résiliation à tout moment. Elle réclame sous 30 jours la somme correspondant à la partie non utilisée du programme – en cas de résiliation après les 30 premiers jours, la salle peut garder au plus 2,5 %, et seulement si le contrat le prévoit – et arrête les prélèvements. Un huissier la signifie : la date est prouvée. Une lettre type « résiliation avec préavis » perdrait tout cela.

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Notification et mise en demeure
Consommateurs
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Réclamation et résiliation d’un contrat de téléphonie ou d’internet (Grèce)

Une notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un consommateur en Grèce expose une réclamation sur un service mobile, fixe, internet ou TV et résilie le contrat. Elle s’appuie sur la loi grecque 4727/2020 : engagement initial de 24 mois au plus, résiliation ensuite avec un mois de préavis au plus, et résiliation sans frais en cas de modification unilatérale des conditions. Un huissier de justice la signifie ; la date d’effet de la résiliation est donc incontestable. Pour les litiges d’argent, l’étape suivante est l’autorité grecque des consommateurs, non le régulateur EETT.

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Notification et mise en demeure
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Plainte au bureau des droits des patients d’un hôpital grec

La plainte qu’un patient dépose s’il estime que ses droits ont été violés dans un hôpital du système national de santé grec (ESY) : ce qui s’est passé, quand et dans quel service, quel droit a été atteint et ce qui est demandé. Elle va au Bureau de protection des droits des usagers des services de santé de l’hôpital, que tout hôpital de l’ESY doit avoir (art. 60 de la loi 4368/2016), et non à la direction. Elle se dépose en personne, par lettre recommandée, fax ou e-mail, et son numéro d’enregistrement est la première pièce de toute suite.

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Réclamation et recours
Santé
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Notification extrajudiciaire de réduction du prix ou de résolution de la vente d’un bien défectueux (Grèce)

La deuxième étape lorsque le vendeur n’a pas réparé ni remplacé le bien défectueux, a refusé, ou que le défaut est revenu : l’acheteur en Grèce réclame une réduction proportionnelle du prix ou résout la vente et demande le remboursement de tout le prix (art. 545 et 546 du Code civil grec, réécrits par la loi 4967/2022). Elle prend la forme d’une notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) signifiée par un huissier de justice, dont le procès-verbal prouve ce qui a été déclaré et quand – ce que demandera un tribunal le cas échéant. Elle indique la somme, l’IBAN et que le renvoi du bien est aux frais du vendeur.

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Notification et mise en demeure
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Accord de télétravail (Grèce)

L’accord par lequel un employeur et un salarié grecs mettent en place le télétravail, à l’embauche ou par avenant au contrat (art. 67 de la loi 4808/2021) : rythme et lieu du télétravail, horaires et enregistrement du temps, matériel et frais, droit à la déconnexion et interdiction de la surveillance par caméra. La loi met à la charge de l’employeur le matériel, les télécommunications et les réparations, sauf accord sur l’usage du matériel du salarié, et exige les conditions par écrit sous huit jours.

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Décision des associés d’une IKE de dissoudre et liquider la société (Grèce)

Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) la dissolvent, la mettent en liquidation et nomment un liquidateur : identité du liquidateur avec nom du père et AFM, rémunération, missions du bilan d’ouverture à la répartition, signature d’acceptation et mandat de dépôt au GEMI. La dissolution exige les 2/3 de toutes les parts, en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou par procès-verbal signé de tous les associés, et prend effet à sa publication au GEMI. La liquidation se clôt par une seconde décision, qui approuve le bilan de clôture.

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Procès-verbal
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Demande de congés annuels (Grèce)

La demande par laquelle un salarié en Grèce sollicite ses congés annuels payés (Code du droit du travail grec, décret présidentiel 62/2025) : dates, jours ouvrables, année, totalité ou partie des congés, et remplaçant, avec une place pour la réponse de l’employeur. Depuis le 1er janvier 2026, les congés ne peuvent être fractionnés en plus de deux parties qu’à la demande écrite du salarié, et cette demande en tient lieu ; l’employeur enregistre ensuite les congés dans ERGANI II, dans le mois suivant.

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Demande
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Avenant de révision du loyer d’un bail d’habitation (Grèce)

L’accord par lequel un bailleur et un locataire en Grèce modifient le loyer d’un bail d’habitation en cours. En Grèce, le loyer ne peut pas être augmenté unilatéralement : il n’évolue que selon la clause de révision du bail ou par un nouvel accord. Celui-ci fixe le nouveau loyer et sa date d’application, confirme le maintien des autres clauses et oblige le bailleur à déposer une déclaration rectificative auprès du fisc (ΑΑΔΕ) avant la fin du mois suivant.

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Notification extrajudiciaire de résiliation du bail par le locataire (Grèce)

La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un locataire en Grèce résilie un bail d’habitation. La loi grecque ne lui donne aucun droit de partir avant le terme, et s’il part sans motif, il doit le loyer jusqu’à la fin ; la notification s’appuie donc sur la clause de sortie anticipée, sur un motif grave (art. 585 et 588 du Code civil), sur l’article 609 pour un bail à durée indéterminée après trois ans ou sur la fin de la durée convenue, et vaut sinon offre de résiliation amiable. Elle fixe les dates de fin et de restitution, réclame le dépôt de garantie et est signifiée par huissier, dont le procès-verbal prouve ce qui a été dit et quand.

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Immobilier
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Réclamation auprès d’une banque (Grèce)

Une réclamation écrite adressée à une banque en Grèce concernant un compte, une carte, un virement, un prélèvement ou un prêt : produit, faits avec dates et montants, demande et adresse de réponse. Pour les services de paiement, la banque répond sous 15 jours ouvrables, et au plus tard sous 35 dans des cas exceptionnels (loi grecque 4537/2018). À défaut de solution, l’étape suivante est le Médiateur financier hellénique, qui examine gratuitement le litige s’il est saisi dans l’année suivant la réclamation – d’où la demande d’un numéro de référence.

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Réclamation et recours
Argent et dettes
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Lettre de démission (Grèce)

La lettre par laquelle un salarié en Grèce démissionne : date d’embauche, poste, dernier jour de travail, et demande de solde du salaire, des congés et des primes et de délivrance d’un certificat de travail. Depuis la loi 5239/2025, la démission qui compte est la déclaration dans ERGANI II sous quatre jours ouvrables, que le salarié peut déposer lui-même dans myErgani, sans contre-signature de l’employeur. La lettre est la preuve datée de la décision.

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Notification extrajudiciaire du bailleur mettant fin au bail et réclamant le logement (Grèce)

La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) d’un bailleur grec qui met fin à un bail d’habitation et somme le locataire de restituer le logement : pour loyers impayés (article 597 du Code civil grec), à la fin de la durée convenue, ou pour mettre fin à un bail à durée indéterminée après trois ans (article 609). Elle ouvre la voie à l’ordonnance d’expulsion (art. 637 du Code de procédure civile), délivrée par un avocat depuis 2026, et ne compte que signifiée par huissier – ni lettre ni e-mail. Pour impayés, elle exige le paiement sous 15 jours ; pour la fin de la durée, elle doit être signifiée au moins trois mois avant.

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Transaction extrajudiciaire (Grèce)

Un contrat sous seing privé grec par lequel deux parties mettent fin à un litige ou le préviennent par des concessions réciproques (art. 871 du Code civil grec) : objet du litige, ce que chacun accepte, qui paie qui, combien et pour quand, et quelles créances sont éteintes. Aucun notaire n’est requis, sauf si elle crée ou transfère un droit sur un immeuble. Avec une somme déterminée, une date de paiement fixe et les deux signatures, c’est le document qui fonde une injonction de payer si la transaction n’est pas respectée.

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Contrat
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Autorisation de conduire le véhicule du propriétaire (Grèce)

Un document par lequel le propriétaire d’une voiture en Grèce permet à un tiers de la conduire pour une période et dans des pays fixés – voyage à l’étranger, membre de la famille, collègue. Il dit ce que le conducteur peut faire, ce qui lui est interdit (vendre, louer, confier la voiture à un autre) et qui paie les amendes, avec un résumé en anglais. L’autorisation électronique gov.gr est gratuite : collez-y ce texte en texte libre, ou signez le PDF et faites certifier la signature sur docs.gov.gr ou dans un centre de services aux citoyens (KEP). Pour l’étranger, vérifiez ce qu’exige le pays de destination.

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Procès-verbal des associés d’une IKE approuvant les comptes annuels et l’affectation du résultat (Grèce)

Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) approuvent les états financiers annuels de l’exercice et décident de distribuer le bénéfice ou de traiter la perte : exercice, total du bilan, résultat net, affectation, vote et mandat de dépôt au GEMI. Les associés doivent statuer au plus tard le 10e jour du 9e mois suivant la clôture de l’exercice, en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou, sans assemblée, seulement si tous les associés signent.

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Demande de remboursement d’un paiement par carte ou sur compte non autorisé (Grèce)

La notification à une banque ou à un autre prestataire de paiement en Grèce lorsqu’un compte ou une carte a été débité d’opérations que le titulaire n’a pas autorisées. Elle énumère les opérations, quand elles ont été constatées et quand la carte a été bloquée, et réclame toute la somme avant la fin du jour ouvrable suivant (loi grecque 4537/2018, art. 73). Il faut signaler sans retard injustifié et au plus tard dans les 13 mois suivant le débit. Le payeur supporte au plus 50 euros sauf fraude ou négligence grave, que la banque doit prouver, et même alors un consommateur supporte au plus 1 000 euros – et la lettre n’admet aucune négligence.

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Réclamation et recours
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Avis à l’assureur du transfert d’un véhicule et demande de remboursement de prime (Grèce)

La lettre du vendeur à son assureur automobile en Grèce après le transfert numérique de la voiture. Un contrat grec ne passe pas à l’acheteur et n’a pas à être résilié : il prend fin de plein droit 30 jours après le transfert de la propriété ou de la possession (art. 8, par. 2, du décret présidentiel 237/1986), et l’assureur doit rembourser la prime non courue pour le reste de la période. La lettre identifie le contrat et le véhicule, indique les dates de remise et de transfert avec le certificat gov.gr, et demande le remboursement sur un IBAN et la confirmation écrite de la fin de la couverture.

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Véhicules
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Accord de confidentialité réciproque entre entreprises (Grèce)

L’accord par lequel deux entreprises, avant de collaborer, s’engagent à garder confidentielles les informations qu’elles échangent : objet, ce qui est confidentiel ou non, usage limité à cet objet, personnes autorisées, durée de l’obligation, restitution ou destruction, et clause pénale. La loi grecque 4605/2019, qui transpose la directive européenne sur le secret des affaires, ne protège comme secret des affaires que l’information dont le détenteur a pris des mesures raisonnables pour la garder secrète – et cet accord est l’une de ces mesures.

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Recours administratif fiscal devant la Direction de règlement des litiges (Grèce)

Le recours (ενδικοφανής προσφυγή) contre un acte du fisc grec, l’ΑΑΔΕ – redressement d’impôt, amende –, obligatoire avant toute action en justice, rédigé comme un document complet prêt à téléverser sur myAADE : l’acte, le montant contesté, les motifs, les preuves et la demande. Selon l’art. 72 de la loi grecque 5104/2024, il est formé dans les 30 jours de la notification (60 pour les résidents à l’étranger, août non compté), et la Direction de règlement des litiges statue dans les 120 jours. Il comprend le choix sur la suspension de 50 % et la demande de suspension du reste.

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Réclamation et recours
Impôts et finances
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Mise en demeure extrajudiciaire de payer entre entreprises (Grèce)

La déclaration extrajudiciaire (exodiki dilosi) par laquelle une entreprise exige d’une autre le paiement de factures échues : fondement de la dette, factures, principal, intérêts de retard, 40 € de frais de recouvrement, délai et compte de paiement. Un huissier de justice la signifie, et son procès-verbal de signification prouve contenu et date. Selon la loi grecque 4152/2013, les intérêts (taux de référence plus 8 points) et 40 € par facture sont dus sans mise en demeure, même sans date de paiement fixée ; la déclaration fixe un dernier délai et prouve la réclamation.

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Entreprises
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Demande d’accord du bailleur pour une sous-location (Grèce)

La demande par laquelle un locataire en Grèce sollicite l’accord écrit du bailleur pour sous-louer tout ou partie du logement : à qui, quelle partie et pour combien de temps. En Grèce, la sous-location est permise sauf interdiction dans le bail (article 593 du Code civil grec), mais la plupart des baux l’interdisent sans accord, et la location de courte durée via une plateforme exige toujours l’accord exprès du propriétaire, qui figure aussi dans la déclaration du bail déposée au fisc (ΑΑΔΕ). Le bailleur donne son accord en signant sur la même feuille.

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Consentement
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Demande de certificat d’études ou de copie du diplôme de fin d’études (Grèce)

La demande à une école grecque d’un certificat d’études, d’un certificat de scolarité ou d’une copie du diplôme de fin d’études (apolytirio) : données de l’ancien élève telles que l’école les conserve (noms du père et de la mère, date de naissance, nom pendant la scolarité), année d’obtention, document voulu, nombre de copies et finalité. Les diplômés à partir de l’année scolaire 2016–2017 obtiennent leur apolytirio sur gov.gr ; cette demande sert pour les titres plus anciens et les certificats absents de gov.gr.

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Demande
École et éducation
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