Demande : modèles et formulaires
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Demande d’accord du bailleur pour sous-louer un appartement (Pologne)
La demande d’un locataire en Pologne d’accord écrit pour sous-louer l’appartement ou une partie : à qui, pour combien de temps, pour quel loyer et pourquoi, avec la confirmation que les obligations du locataire envers le bailleur restent les siennes. Le bas de la page prévoit la signature du bailleur – un exemplaire signé prouve l’accord, car la sous-location sans accord est l’un des motifs pour lesquels le bailleur peut résilier le bail avec un mois de préavis.
Demande de retrait d’une démission (Bulgarie)
Un préavis ne peut pas être retiré unilatéralement – une fois donné, son retrait exige l’accord de l’employeur. C’est pourquoi ce document est une demande et non une notification, et pourquoi il faut le déposer le plus tôt possible pendant le préavis. Il identifie le préavis par sa date et demande expressément une confirmation écrite que la relation de travail se poursuit.
Demande de télétravail (Bulgarie)
Le télétravail ne se règle pas par un arrangement verbal – il est inscrit dans un avenant au contrat de travail, qui fixe le lieu de travail, le temps de travail et la question de savoir qui fournit l’équipement. Cette demande met la requête par écrit et propose un aménagement précis, plutôt que de tout laisser à renégocier au prochain changement de direction.
Demande de congé sans solde (Bulgarie)
Le congé sans solde n’est pas un droit – il est accordé par l’employeur ; la demande doit donc être écrite et porter une décision. Indiquez la période exacte et le motif, car la prise en compte de cette période dans l’ancienneté et les droits à l’assurance sociale dépend de sa durée. Déposez-la assez tôt pour que quelqu’un puisse assurer votre travail.
Demande au bailleur de remédier à un défaut (Bulgarie)
Les réparations rendues nécessaires par l’usage normal incombent au bailleur – mais seulement s’il en a été informé. Ce document rend cette information écrite et datée : ce qui s’est cassé, quand cela a été constaté et dans quel délai la réparation est demandée. Le locataire en garde une copie, qui joue son rôle lors d’un litige ultérieur sur le dépôt de garantie.
Demande d’attestation d’emploi pour la crèche ou le jardin d’enfants (Bulgarie)
Dans le classement des admissions en crèche ou en jardin d’enfants, les parents qui travaillent prouvent leur emploi par une attestation de l’employeur. Elle est le plus souvent refusée non pour son contenu, mais pour une formalité manquante. Cette demande précise donc ce que l’attestation doit comporter : le numéro d’identification de l’employeur, un numéro d’enregistrement de sortie, une date, une signature et un cachet. Déposez-la tôt – les classements ont des échéances, le service de la paie n’en a pas.
Demande de changement du compte bancaire pour le versement du salaire (Bulgarie)
Changer de banque est une petite affaire – jusqu’à ce qu’un salaire soit versé sur un compte clôturé. Cette demande indique au service de la paie le nouveau compte et à partir de quel mois il s’applique. Déposez-la avant le jour de paie, pas après – le virement est préparé à l’avance.
Demande de duplicata d’un document (Bulgarie)
Pour le cas où un document original a été perdu, volé ou détruit – un diplôme, une attestation, une lettre de l’employeur. On y indique les références du document perdu et la cause de la perte.
Demande de certificat de scolarité ou de dossier scolaire (France)
Pour le parent, ou l’élève majeur, qui a besoin d’un certificat de scolarité (CAF, employeur, organisme de bourse), d’un certificat de radiation après un départ, de la transmission du dossier scolaire au nouvel établissement ou d’une copie du livret scolaire. Le certificat se télécharge souvent gratuitement sur l’espace numérique de travail (ENT), et le livret sur ÉduConnect : vérifiez-le d’abord. La lettre au directeur ou au chef d’établissement identifie l’élève et précise le document voulu et son destinataire.
Demande de communication de documents administratifs (France)
Pour obtenir d’une administration française — mairie, préfecture, hôpital public, école, organisme public — la copie d’un document qu’elle détient : décision, rapport, dossier, compte rendu. La lettre cite le droit d’accès (articles L. 311-1 et suivants du code des relations entre le public et l’administration), précise les documents, le mode d’accès choisi et la communication partielle, et rappelle qu’un mois de silence vaut refus, ouvrant la saisine de la CADA. À envoyer en lettre recommandée avec demande d’avis de réception.
Demande d’accès au dossier médical (France)
Pour le patient qui veut obtenir son dossier médical auprès d’un hôpital, d’une clinique ou d’un médecin. La lettre vise l’article L. 1111-7 du code de la santé publique, énumère les pièces demandées et choisit le mode d’accès : copie envoyée, consultation sur place ou envoi à un médecin désigné. Elle rappelle le délai de huit jours, deux mois pour les informations de plus de cinq ans, et que seuls les frais de copie et d’envoi peuvent être facturés. Modèle vierge, à compléter à la main. À envoyer en recommandé avec la copie d’une pièce d’identité.
Demande de délais de paiement à un créancier (France)
Pour la personne qui ne peut pas régler une dette en une fois — facture, crédit, loyer, somme réclamée par une société de recouvrement — et propose un échéancier à son créancier en France. La lettre rappelle la somme et son origine, explique la difficulté, propose un nombre de mensualités et leur montant, demande la suspension du recouvrement pendant l’échéancier et rappelle que le juge peut accorder jusqu’à deux ans de délais (article 1343-5 du code civil). À envoyer en lettre recommandée avec demande d’avis de réception.
Demande d’attestation de résidence fiscale en France (France)
Pour la personne domiciliée fiscalement en France à qui un État étranger, une banque ou un employeur étranger demande une attestation de résidence fiscale, pour appliquer une convention fiscale et éviter une double imposition. La demande se fait gratuitement par la messagerie sécurisée de votre espace particulier sur impots.gouv.fr. Cette lettre au service des impôts des particuliers (SIP) sert à l’envoyer par la poste ou à en reprendre les termes : année, État étranger, formulaire n° 731 ou formulaire étranger à certifier.
Demande de report ou d’échelonnement d’une amende administrative (Autriche)
Demande à l’autorité de district, au Magistrat ou à la direction de la police du Land de payer plus tard ou en plusieurs fois l’amende d’une ordonnance ou décision pénale autrichienne (§ 54b Abs 3 de la loi autrichienne sur les sanctions administratives, VStG) : avec le numéro de dossier, le montant, votre proposition, votre situation financière et pourquoi la difficulté est temporaire. Si un paiement immédiat est déraisonnable pour des raisons économiques, l’autorité doit accorder un report ou un échelonnement adapté. En allemand, à imprimer, signer et envoyer avec les justificatifs de revenus et dépenses.
Demande de conciliation à l’organe fédéral de conciliation universel, avec plainte au centre de consommateurs (Allemagne)
La Universalschlichtungsstelle des Bundes à Kehl, organe allemand de conciliation de consommation à compétence générale, propose son propre formulaire en ligne gratuit. Ce document est votre demande écrite : faits, réclamation et sa valeur, démarche préalable auprès du professionnel et déclarations requises, à téléverser, envoyer par e-mail ou par courrier. Gratuite pour les consommateurs, la procédure couvre les litiges de 10 € à 50 000 € sans organe sectoriel compétent et suppose la participation du professionnel. Avec une courte plainte au centre de consommateurs (Verbraucherzentrale) de votre Land. En allemand.
Demande de congés annuels (Allemagne)
Une demande à un employeur allemand de congés annuels (Erholungsurlaub) à des dates fixées, avec le nombre de jours ouvrables et le remplaçant, citant le § 7, al. 1, de la loi fédérale allemande sur les congés (BUrlG) : les souhaits du salarié doivent être suivis, sauf besoins urgents de l’entreprise ou collègues prioritaires pour des raisons sociales. Elle précise que le congé ne commence qu’une fois approuvé, et prévoit en bas la décision de l’employeur. Aucune forme n’est imposée : envoyez-la par e-mail ou remettez-la. En allemand.
Demande de prolongation du délai de déclaration fiscale (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) de prolonger le délai d’une déclaration d’impôt sur le revenu, de TVA ou d’un autre impôt selon le § 109 du Code fiscal allemand (AO), pour cause de maladie, de documents manquants ou de déménagement, par exemple. Pour les déclarations 2025 sans conseiller, le délai était le 31 juillet 2026. La lettre indique la déclaration, l’année, le délai actuel et celui demandé ainsi que le motif, et demande à titre subsidiaire une prolongation rétroactive, afin qu’aucune majoration de retard d’au moins 25 € par mois ne soit due. En allemand, par poste, fax ou ELSTER.
Demande de prise en charge à l’assurance santé privée (Chypre)
La lettre par laquelle un assuré à Chypre déclare à un assureur privé une hospitalisation, une opération ou un autre traitement et réclame la prestation prévue par sa police santé : la police, le traitement, le prestataire et les dates, le montant en chiffres et en lettres, l’IBAN et les pièces jointes. Elle indique si une partie du traitement a été couverte par le GESY, le système national de santé, ou par une autre assurance. Elle s’adresse à un assureur privé, pas au GESY, dont les services passent par ses prestataires conventionnés.
Demande de lettre de recommandation à un employeur (Pologne)
Une demande courtoise et pratique à un employeur actuel ou ancien en Pologne pour une lettre de recommandation : poste et période travaillée, usage prévu et points à mettre en avant. En Pologne, la recommandation est facultative (seul le certificat de travail est obligatoire) ; la lettre facilite donc l’accord en suggérant des réalisations précises et une date.
Demande de congé annuel (wniosek o urlop wypoczynkowy, Pologne)
La demande de congé annuel d’un salarié en Pologne : pour quelle année, combien de jours ouvrés et quand, avec un espace pour la décision de l’employeur sur la même feuille. Le congé est de 20 jours avec moins de 10 ans d’ancienneté et de 26 jours avec au moins 10 ans, et les années d’études comptent. Le congé à la demande – jusqu’à 4 jours par an – se demande au plus tard le jour où il commence.
Demande de congé pour l’éducation d’un enfant (Bulgarie)
Le congé prévu à l’article 164 du Code du travail bulgare est pris après le congé de maternité et accordé sur demande adressée à l’employeur, tandis que l’allocation est versée par l’Institut national de la sécurité sociale bulgare selon une procédure distincte. La limite d’âge et le montant de l’allocation sont fixés par la loi et changent – vérifiez-les pour l’année de votre demande. La demande indique aussi si le congé est transféré à l’autre parent ou à un grand-parent, ce qui est fréquent.
Demande de transfert d’un compte client d’électricité ou d’eau (Bulgarie)
Lorsque le propriétaire ou le locataire change, le compte est transféré pour que le nouvel occupant ne soit pas facturé pour la consommation d’autrui, et l’ancien pour une consommation postérieure à son départ. Le champ essentiel est le relevé du compteur à la date du transfert : c’est lui qui sépare les deux factures. La demande est signée par les deux titulaires du compte.
Demande de congés payés (France)
Demande de congés payés d’un salarié à son employeur, en France métropolitaine ou dans un département d’outre-mer (hors Mayotte) : dates de début et de fin, nombre de jours décomptés en jours ouvrables ou ouvrés, date de reprise, et un espace pour l’accord signé de l’employeur. Les congés s’acquièrent à raison de deux jours et demi ouvrables par mois de travail (article L. 3141-3 du code du travail) ; l’employeur fixe l’ordre des départs. Un courriel suffit souvent : la lettre garde une trace écrite de l’accord.
Demande d’inscription scolaire à la mairie (France)
Pour le parent qui inscrit son enfant dans une école maternelle ou élémentaire publique, en première scolarisation ou après un déménagement. Beaucoup de mairies ont leur propre formulaire ou un portail en ligne gratuit : utilisez-le s’il existe. Sinon, cette lettre au service des affaires scolaires demande l’inscription et le certificat d’inscription à présenter au directeur de l’école (article L. 131-5 du code de l’éducation), et liste les pièces : livret de famille ou acte de naissance, justificatif de domicile, vaccinations.
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