Germania: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 126. · Se afișează 49–72
Contractul administratorului (Geschäftsführer) unei GmbH (Germania)
Contractul dintre o societate germană GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) și administratorul ei (Geschäftsführer), separat de numirea prin hotărârea asociaților. Reglementează atribuțiile și operațiunile care cer acordul asociaților, începutul și locul activității, salariul și remunerația variabilă, plata în caz de boală, concediul, interdicția de concurență pe durata contractului, confidențialitatea, denunțarea și scutirea de activitate după revocare. Arată participația administratorului și când este asigurat ca angajat: fără părți sociale întotdeauna; un asociat-administrator este independent doar cu majoritate sau cu o minoritate de blocaj pentru toate chestiunile. În germană.
Contract de colaborare cu un freelancer, cu acordarea drepturilor de utilizare (Germania)
Contract între o firmă și un freelancer independent din Germania, cu acordarea drepturilor de utilizare asupra rezultatelor muncii potrivit legii germane privind dreptul de autor (UrhG). Descrie o colaborare cu adevărat independentă, fără instrucțiuni privind timpul, locul și modul de lucru și fără integrare în organizarea beneficiarului, și reglementează remunerația, scutirea de TVA a întreprinderilor mici, contribuția socială pentru artiști, confidențialitatea și denunțarea. Arată deschis riscul de activitate independentă fictivă: decid faptele, nu denumirea (§ 7 alin. (1) SGB IV). Cu opțiune privind stabilirea statutului după § 7a SGB IV. În germană.
Cerere către organismul federal universal de conciliere, cu reclamație la centrul pentru consumatori (Germania)
Organismul federal universal de soluționare alternativă a litigiilor de consum din Kehl (Universalschlichtungsstelle des Bundes) oferă propriul formular online gratuit. Acest document este cererea dumneavoastră scrisă: faptele, pretenția și valoarea ei, încercarea anterioară la comerciant și declarațiile necesare, pentru încărcare, e-mail sau poștă. Procedura este gratuită pentru consumator, acoperă litigii între 10 și 50.000 de euro când nu este competent un organism sectorial și presupune participarea comerciantului. Cu o scurtă reclamație la centrul pentru consumatori al landului. În limba germană.
Factura micului întreprinzător scutit conform § 19 UStG (Germania)
Model de factură pentru micii întreprinzători care nu percep TVA, cu mențiunea scutirii conform § 19 din Legea germană privind TVA (UStG), cerută din 2025 de § 34a UStDV: numele și adresele ambelor părți, numărul fiscal sau codul de TVA, data, numărul facturii, bunurile sau serviciile și totalul, plus termenul de plată. Mic întreprinzător este cel cu o cifră de afaceri de cel mult 25.000 de euro anul trecut și de cel mult 100.000 de euro anul acesta; în anul începerii activității, pragul este de 25.000 de euro. El poate emite în continuare facturi pe hârtie și PDF, dar trebuie să poată primi facturi electronice. În limba germană.
Cerere de învoire a elevului de la cursuri (Germania)
Cererea scrisă către conducerea unei școli din Germania de a învoi un elev de la cursuri pentru un motiv important, de exemplu un eveniment de familie care nu poate fi amânat. Indică numele, clasa, perioada, motivul și dovezile, declară că învoirea nu servește prelungirii vacanței și cere o decizie scrisă înainte de începerea ei. Dreptul școlar al landului stabilește cine decide și cât de devreme se depune cererea; landul îl alegeți în formular. Lipsa fără aprobare pentru a prelungi vacanța poate atrage o amendă. În limba germană, gata de tipărit, semnat și depus.
Cerere de stabilire a gradului de îngrijire (Germania)
Cererea către casa germană de asigurare pentru îngrijire pe termen lung (Pflegekasse) pentru prestații și pentru evaluarea care stabilește gradul de îngrijire (Pflegegrad) – pentru dumneavoastră sau, cu procură ori cu documentul de ocrotitor numit de instanță, pentru altă persoană. Ajunge și o cerere informală, dar numai una scrisă dovedește data de la care se acordă prestațiile (§ 33 din Codul social german, cartea XI, SGB XI). Semnalează termenele mai scurte după o internare sau un concediu de îngrijire anunțat și adaugă o scrisoare pentru 70 de euro pe săptămână începută, dacă casa depășește 25 de zile lucrătoare.
Cerere către casa de sănătate pentru preluarea sau rambursarea costurilor (Germania)
Cererea către o casă germană de asigurări de sănătate legală (Krankenkasse) de a plăti un tratament, un dispozitiv medical sau alt serviciu – înainte de tratament, ca cerere de preluare a costurilor, cu termenul de decizie de trei, cinci sau șase săptămâni din § 13 alin. (3a) din Codul social german, cartea V (SGB V), ori după aceea, ca cerere de rambursare, dacă casa nu a respectat termenul, nu a asigurat la timp un serviciu urgent sau l-a refuzat pe nedrept. În limba germană, fără diagnostic în scrisoare: motivele medicale sunt în prescripția anexată.
Contract de prelucrare a datelor conform art. 28 RGPD (Germania)
Contractul de prelucrare a datelor (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV) de care are nevoie orice firmă din Germania atunci când un prestator prelucrează date cu caracter personal în numele ei – găzduire, software în cloud, salarizare, newslettere, asistență IT. Cuprinde tot ce cere art. 28 alin. (3) RGPD: obiectul, durata, natura și scopul, tipurile de date și categoriile de persoane vizate, instrucțiunile, confidențialitatea, securitatea, subprocesatorii, asistența, ștergerea sau returnarea, informațiile și auditurile, cu anexe pentru măsurile tehnice și organizatorice și pentru subprocesatori. Modele gratuite oferă și autoritățile de supraveghere și Comisia Europeană. În limba germană.
Reclamație către bancă sau casa de economii (Germania)
Reclamație scrisă către banca sau casa de economii (Sparkasse) din Germania – pentru un transfer greșit, o plată cu cardul, comisioane, un cont blocat, un credit sau o investiție. Descrie faptele și remedierea cerută și stabilește termenul de răspuns: pentru servicii de plată 15 zile lucrătoare, în mod excepțional 35 (§ 62 din legea germană privind supravegherea serviciilor de plată, ZAG). Reclamația la bancă este și condiția pentru concilierea la ombudsmanul băncilor private, la organismul caselor de economii, la biroul de reclamații al BVR sau la organismul de conciliere al Deutsche Bundesbank (§ 14 VSBG). În limba germană.
Plângere privind un tratament medical (Germania)
O singură scrisoare pentru patru căi după un tratament din Germania care v-a nemulțumit sau la care bănuiți o greșeală medicală: plângerea la cabinetul sau spitalul însuși, plângerea disciplinară la colegiul medicilor din land (Landesärztekammer), cererea către comisia de experți sau de conciliere a colegiului (Gutachterkommission sau Schlichtungsstelle) și solicitarea de sprijin de la casa de asigurări potrivit § 66 din Codul social german, cartea V (SGB V). Cu descrierea faptelor, calea aleasă și, la cerere, dezlegarea de secretul medical. În limba germană.
Cerere pentru duplicatul unui certificat școlar (Germania)
Scrisoarea prin care cereți fostei școli din Germania un duplicat (Zweitschrift) al unui certificat pierdut sau deteriorat, de exemplu diploma de bacalaureat (Abitur) sau un certificat de absolvire. Indică certificatul, anul eliberării, anii de școală și numele de atunci, cere eliberarea pe numele actual după o schimbare de nume și întreabă dinainte de o taxă. Dacă școala s-a închis, scrisoarea merge la școala care îi păstrează arhiva sau la administrația școlară a autorității care o patrona. Fiecare land își stabilește taxele și procedura; în Brandenburg, oficiile școlare primesc cererile pe propriul formular. În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.
Contestație împotriva unei decizii a casei de sănătate sau de îngrijire (Germania)
Contestația (Widerspruch) împotriva unei decizii a casei germane de asigurări de sănătate sau de îngrijire pe termen lung (Krankenkasse sau Pflegekasse) – de exemplu refuzul unui tratament, al unui dispozitiv medical sau al unei reabilitări ori un grad de îngrijire prea mic. Cu data deciziei, numărul dosarului, motivele și cererea de consultare a dosarului, pentru a completa motivele după citirea expertizei. De tipărit, semnat și trimis prin poștă: potrivit § 84 din Legea germană privind instanțele sociale (SGG), un simplu e-mail nu este o contestație valabilă. Termen: o lună.
Denunțarea specială a contractului de energie electrică sau gaze din cauza scumpirii (Germania)
Denunțarea contractului de curent sau gaze din Germania după o scumpire anunțată, fără preaviz, pentru ziua de la care ar urma să se aplice noul preț. În afara furnizării de bază temeiul este § 41 alin. (5) din Legea germană privind sectorul energetic (EnWG), iar în furnizarea de bază (Grundversorgung) § 5 alin. (3) din StromGVV sau GasGVV; furnizarea de bază poate fi denunțată oricând și cu preaviz de două săptămâni. Cu numărul de client și al contorului, adresa de furnizare, data notificării prețului, o denunțare subsidiară pentru următoarea dată posibilă și cererea de confirmare a încetării în formă text. În limba germană.
Cerere pentru un loc la creșă, grădiniță sau program de zi prelungită (Germania)
Scrisoarea către oficiul pentru tineret (Jugendamt) prin care părinții din Germania își exercită dreptul copilului la un loc de îngrijire potrivit § 24 din Cartea a VIII-a a Codului social german (SGB VIII): un loc la creșă sau grădiniță (Kita) ori la un îngrijitor de zi de la împlinirea vârstei de un an și – nou din 1 august 2026 – îngrijire pe toată ziua pentru copiii care intră în clasa întâi din anul școlar 2026/2027. Indică data de începere dorită, numărul de ore necesar și locurile deja căutate și cere confirmarea primirii și o decizie scrisă. Scrisoarea datată este dovada care contează dacă nu se găsește un loc. În limba germană, gata de tipărit, semnat și depus.
Notificarea angajatorului privind boala (Germania)
Notificarea scrisă prin care un salariat din Germania îi comunică angajatorului incapacitatea de muncă și durata ei probabilă, fără diagnostic – potrivit § 5 din Legea germană privind continuarea plății salariului (EntgFG). Pentru persoanele cu asigurare de sănătate legală ține seama de concediul medical electronic (eAU): angajatorul descarcă certificatul de la casa de asigurări, dar absența trebuie anunțată în continuare imediat. Persoanele cu asigurare privată anunță un certificat pe hârtie. În limba germană.
Scrisoare de demisie (Germania)
Demisie germană (Eigenkündigung) prin care salariatul încetează raportul de muncă cu respectarea preavizului, la data aleasă sau, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă, cu cererea de confirmare a primirii, a unei caracterizări complete (qualifiziertes Arbeitszeugnis) și de acordare sau plată a concediului neefectuat. Potrivit § 623 din Codul civil german (BGB), demisia este valabilă numai pe hârtie semnată de mână – e-mailul, faxul, scanarea și orice altă formă electronică sunt nule. În limba germană, de tipărit, semnat și predat cu dovadă.
Notificarea asigurătorului auto privind vânzarea mașinii (Germania)
Scrisoare prin care anunțați asigurătorul auto din Germania că ați vândut mașina, așa cum cere § 97 din legea germană privind contractul de asigurare (VVG) – fără întârziere: vehiculul, numărul de înmatriculare, numărul poliței, data și ora predării, numele și adresa cumpărătorului. Asigurarea trece la cumpărător odată cu mașina (§ 95 VVG); fără notificare, asigurătorul poate fi liberat de obligația de plată pentru daunele ulterioare. Scrisoarea cere decontul final, restituirea sumelor plătite în plus și confirmarea primirii. În limba germană, de trimis prin poștă sau ca PDF prin e-mail.
Contestație împotriva deciziei de amendă pentru o abatere rutieră (Germania)
Scrisoarea prin care se contestă o decizie germană de amendă („Bußgeldbescheid”) pentru o abatere rutieră, adresată biroului care a emis-o: cu numărul dosarului, data deciziei și data comunicării, împotriva deciziei în întregime sau doar împotriva sancțiunii, cu cerere de consultare a dosarului și cu sau fără motivare. Potrivit § 67 din Legea germană privind contravențiile (OWiG), contestația trebuie să ajungă la autoritate în două săptămâni de la comunicare, iar un simplu e-mail nu este valabil. Dacă dosarul ajunge în instanță, aceasta poate chiar majora amenda. În limba germană, gata de tipărit și semnat.
Contract de vânzare a unui autoturism second-hand între persoane fizice (Germania)
Contract pentru vânzarea unui autoturism sau a unei motociclete second-hand între persoane fizice în Germania, potrivit Codului civil german (BGB). Excluderea răspunderii pentru vicii este formulată așa cum o admit instanțele germane: nu acoperă ascunderea dolosivă a unui viciu sau o garanție acordată (§ 444 BGB) și nici declarațiile vânzătorului privind kilometrajul, avariile din accidente, deținătorii anteriori și viciile cunoscute, care figurează într-o secțiune separată. Consemnează și verificarea certificatului de înmatriculare, partea a II-a, data și ora predării, rezerva proprietății, reînmatricularea și notificarea vânzării. În limba germană, de tipărit și semnat de ambele părți.
Punctul de vedere al salariatului față de un avertisment (Germania)
Punctul de vedere scris prin care un salariat din Germania răspunde la un avertisment al angajatorului (Abmahnung) și îl depune la dosarul personal potrivit § 83 alin. (2) din Legea germană privind organizarea întreprinderilor (BetrVG). Indică reproșul, prezintă faptele din perspectiva salariatului, numește martori și cere fie eliminarea avertismentului nejustificat din dosar, fie atașarea punctului de vedere la dosar. Nu există termen și nici obligația de a răspunde, dar ce se scrie poate fi folosit mai târziu. În limba germană, de tipărit, semnat și predat contra confirmare de primire.
Inventarul bunurilor inițiale ale soților (Germania)
Listă comună, întocmită de ambii soți în Germania, cu ce deținea și ce datora fiecare în ziua nunții, precum și cu moștenirile și donațiile primite în timpul căsătoriei, cu valorile lor. Potrivit § 1377 din Codul civil german (BGB), inventarul întocmit împreună, datat și semnat de amândoi, se prezumă corect în raporturile dintre soți; fără el, la compensarea câștigurilor se prezumă că întreaga avere finală a unui soț reprezintă câștig. Nu este nevoie de notar. Separația de bunuri sau alt regim necesită un contract matrimonial notarial, pe care acest document nu îl înlocuiește. În limba germană.
Rezilierea asigurării auto (Germania)
Scrisoarea prin care vă reziliați asigurarea auto germană la asigurătorul actual: la sfârșitul anului de asigurare, înainte de termen după o majorare a primei sau după o daună, ori după cumpărarea unui vehicul second-hand a cărui poliță a trecut asupra dumneavoastră (§ 96 din Legea germană privind contractul de asigurare, VVG). Pentru toate acoperirile sau doar pentru CASCO, cu rugămintea de a confirma data încetării și de a restitui prima neconsumată. La majoritatea contractelor, rezilierea pentru 31 decembrie trebuie să ajungă la asigurător cel târziu pe 30 noiembrie. În limba germană.
Contract de conviețuire pentru partenerii necăsătoriți (Germania)
Contract pentru un cuplu necăsătorit care locuiește împreună în Germania: cine este proprietarul sau chiriașul locuinței și cine se mută după o despărțire, cum se împart cheltuielile gospodăriei, o listă cu ce aparține fiecăruia, cum se împart cumpărăturile și datoriile comune la despărțire, precum și indicații privind o procură pentru sănătate și testamente separate. Dreptul german nu prevede un regim patrimonial pentru cuplurile necăsătorite. Contractul nu necesită notar, deoarece lasă deliberat deoparte imobilele și promisiunile de donație (§§ 311b și 518 din Codul civil german, BGB). În limba germană.
Cerere de reducere a plăților anticipate de impozit pe venit (Germania)
Cererea dumneavoastră către administrația fiscală germană (Finanzamt) de adaptare a plăților anticipate trimestriale de impozit pe venit la un venit mai mic, potrivit § 37 alin. (3) din Legea germană a impozitului pe venit (EStG) – după scăderea comenzilor, costuri mai mari, concediu pentru creșterea copilului, boală sau încetarea unei activități. Scrisoarea indică anul, plata anticipată actuală și cea solicitată și venitul estimat, motivează schimbarea, include contribuția de solidaritate și impozitul bisericesc și cere restituirea sumelor plătite în plus. Pentru independenți, profesii liberale și proprietari care închiriază. În limba germană.