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Vollmacht zum Führen des Fahrzeugs des Eigentümers (Griechenland)
Ein Dokument, mit dem der Eigentümer eines Autos in Griechenland einer anderen Person erlaubt, es für einen bestimmten Zeitraum und in bestimmten Ländern zu fahren – eine Reise ins Ausland, ein Familienmitglied, ein Kollege. Es legt fest, was der Fahrer darf, was nicht (verkaufen, vermieten, das Auto jemand anderem überlassen) und wer Bußgelder trägt, mit einer Zusammenfassung auf Englisch. Die E-Vollmacht auf gov.gr ist kostenlos: Fügen Sie diesen Text in ihr Freitextfeld ein, oder unterschreiben Sie das PDF und lassen Sie die Unterschrift auf docs.gov.gr oder in einem Bürgerservicezentrum (KEP) beglaubigen. Für Reisen ins Ausland prüfen Sie, was das Zielland verlangt.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Auflösung und Liquidation der Gesellschaft (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) diese auflösen, in Liquidation versetzen und einen Liquidator bestellen: Daten des Liquidators mit Vatersnamen und AFM, Vergütung, seine Aufgaben von der Eröffnungsbilanz bis zur Verteilung, die Unterschrift zur Annahme des Amtes und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Die Auflösung erfordert 2/3 aller Anteile, in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll, und wird mit ihrer Bekanntmachung im GEMI wirksam. Die Liquidation endet mit einem zweiten Beschluss, der die Schlussbilanz genehmigt.
Antrag auf Einsicht in medizinische Unterlagen (Rumänien)
Der Antrag, mit dem ein Patient in Rumänien von einem Krankenhaus, einer Klinik oder einer Praxis Kopien seiner eigenen medizinischen Unterlagen erhält – die Krankenakte, den Entlassungsbrief, Untersuchungsergebnisse, Bildgebung –, nach dem rumänischen Gesetz Nr. 46/2003 und Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung. Die erste Kopie ist kostenlos, und die Einrichtung antwortet unverzüglich und innerhalb eines Monats, verlängerbar um bis zu zwei weitere Monate nur, wenn die Komplexität oder die Zahl der Anträge es erfordert.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Rumänien)
Ein rumänischer unbefristeter Arbeitsvertrag nach dem Rahmenmuster der Verordnung Nr. 2171/2022, die die alte Verordnung Nr. 64/2003 ersetzt hat: die Parteien, die Probezeit, der Arbeitsort, die Stelle mit ihrem COR-Code, Arbeitszeit und Arbeitszeitplan, Urlaub, Gehalt und Zahltag, Kündigungsfristen, Aufgaben, die Risiken der Stelle, Bewertungskriterien, Weiterbildung sowie die Rechte und Pflichten jeder Seite, von Buchstabe A bis T. Er muss spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn unterschrieben und in das allgemeine Arbeitnehmerregister eingetragen werden.
Außergerichtlicher Vergleich – ugoda pozasądowa (Polen)
Ein polnischer Vergleich, der einen Streit ohne Gericht beendet – über eine Zahlung, einen Schaden, eine Mietabrechnung oder eine Dienstleistung: die Parteien mit PESEL-Nummern, der Streit, was jede Seite zugesteht, Betrag, Frist und Konto für die Zahlung und die Erklärung, dass mit der Erfüllung des Vergleichs die betroffenen Ansprüche erledigt sind (Art. 917 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Er erklärt, dass ein solcher Vergleich für sich allein nicht vollstreckbar ist und wie er es wird, wenn die andere Seite nicht leistet.
Reklamation eines nicht autorisierten Zahlungsvorgangs (Polen)
Eine Reklamation an eine polnische Bank oder einen anderen Zahlungsdienstleister, wenn Geld durch Vorgänge, die der Kunde nicht ausgeführt hat, von einem Konto oder einer Karte abgeflossen ist: Konto oder Karte, die strittigen Vorgänge mit Datum und Betrag, wann sie entdeckt und die Karte gesperrt wurde, die Anzeige bei der Polizei und die Forderung nach Erstattung bis zum Ende des nächsten Geschäftstags (Art. 46 des polnischen Zahlungsdienstegesetzes). Sie erinnert die Bank daran, dass sie die Autorisierung beweisen muss.
Reklamation einer Telekommunikationsdienstleistung (Polen)
Eine Reklamation zu einem Telefon-, Internet- oder Fernsehdienst nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation, das im November 2024 das Telekommunikationsgesetz abgelöst hat: Vertrag und Dienst, der beanstandete Zeitraum, was schiefging – ein Ausfall, schlechte Qualität, eine falsche Rechnung –, die geforderte Erstattung oder Entschädigung und wie die Antwort kommen soll. Sie erinnert den Anbieter daran, dass er 30 Tage Zeit hat und eine ausbleibende Antwort als Anerkennung der Reklamation gilt.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen – umowa o świadczenie usług (Polen)
Ein Vertrag zwischen polnischen Unternehmen über laufende oder wiederkehrende Dienstleistungen – IT, Marketing, Buchhaltung, Beratung: Umfang und was nicht dazugehört, Laufzeit, Nettovergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Zahlung innerhalb von höchstens 60 Tagen, Rechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Haftungsobergrenze und Kündigung. Auf ihn sind die Vorschriften über den Auftrag anzuwenden (Art. 750 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Polen)
Das Schreiben eines Mieters an einen Vermieter in Polen, der die Kaution nach dem Auszug nicht zurückgezahlt hat: wann die Wohnung geräumt wurde, wie viel zurückzuzahlen ist, bis wann und auf welches Konto, mit der Bitte um eine schriftliche Abrechnung jedes Abzugs. Der Vermieter hat einen Monat ab der Räumung der Wohnung; danach laufen Zinsen, und das Schreiben belegt zugleich den Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein Gericht fragen wird.
Kündigung des Wohnungsmietvertrags durch den Mieter (Polen)
Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.
Zahlungsaufforderung für eine überfällige Rechnung (Bulgarien)
Eine Erinnerung per E-Mail ist eine Höflichkeit, eine Zahlungsaufforderung ist ein Dokument. Sie listet die Rechnungen einzeln nach Nummer, Datum und Betrag auf, weist die Gesamtschuld aus und setzt eine letzte Frist. Versenden Sie sie, bevor zu viel Zeit vergeht – je älter die Rechnung, desto häufiger behauptet die Gegenseite, die Arbeit sei schon damals beanstandet worden.
Antrag auf die Bescheinigungen UP-2 und UP-3 (Bulgarien)
Diese Bescheinigungen werden beim Arbeitgeber angefordert, wenn Sie in Rente gehen oder Beschäftigungszeiten nachweisen: UP-2 weist das beitragspflichtige Einkommen aus, UP-3 die Dauer der Beschäftigung und die Arbeitskategorie. Es sind zwei verschiedene Dokumente, die getrennt ausgestellt werden – kreuzen Sie also an, welches Sie brauchen. Besteht der Arbeitgeber nicht mehr, werden sie beim regionalen Archiv angefordert statt beim Arbeitgeber.
Gründungsurkunde einer EOOD – Einpersonen-GmbH (Bulgarien)
Das Gründungsdokument der Gesellschaft: Name, Sitz, Unternehmensgegenstand, Kapital, Anteile, Geschäftsführer und Art der Vertretung. Es wird zusammen mit den übrigen Unterlagen beim bulgarischen Handelsregister eingereicht. Das Mindestkapital beträgt einen Euro. Prüfen Sie, bevor Sie irgendetwas ausfüllen, ob der Firmenname im Handelsregister noch frei ist – ist er vergeben, muss das gesamte Paket neu erstellt werden.
Antrag auf eine Schulbescheinigung (Zypern)
Der schriftliche Antrag an eine Schule in Zypern auf eine Abschrift des Abschlusszeugnisses (apolytirio), eine Schulbescheinigung mit den Noten jedes Schuljahres oder eine Schulbesuchsbescheinigung: die Angaben des Absolventen, wie die Schule sie führt, der Name während der Schulzeit, falls er sich geändert hat, das Abschlussjahr, die Zahl der Exemplare und der Zweck. Werden die Unterlagen inzwischen anderswo geführt, bittet er, den Antrag an die Stelle weiterzuleiten, die sie führt. Er dient für eine Arbeitsstelle, eine Bewerbung an einer Universität oder die Anerkennung im Ausland.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Zypern)
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ohne Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort und Arbeitszeit, Bruttogehalt in Worten, Zahlung auf ein Bankkonto, Sozialversicherung, 20 oder 24 Tage Jahresurlaub, Probezeit und Kündigung nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Er hält schriftlich die Bedingungen fest, die der Arbeitgeber nach Gesetz 25(I)/2023 aushändigen muss, die wesentlichen innerhalb von sieben Tagen nach Beginn, und schützt vertrauliche Informationen ohne ein Wettbewerbsverbot, das nach zyprischem Recht nichtig wäre.
Verwaltungsbeschwerde in Steuersachen an die Direktion für Streitbeilegung (Griechenland)
Die Beschwerde (ενδικοφανής προσφυγή) gegen einen Akt der griechischen Steuerbehörde ΑΑΔΕ – eine berichtigende Steuerfestsetzung, eine Geldbuße –, die vor jeder Klage erhoben werden muss, geschrieben als vollständiges Dokument zum Hochladen in myAADE: der Akt, der bestrittene Betrag, die Gründe, die Beweise und der Antrag. Nach Art. 72 des griechischen Gesetzes 5104/2024 wird sie binnen 30 Tagen ab Bekanntgabe eingelegt (60 für Personen mit Wohnsitz im Ausland, ohne den August), und die Direktion für Streitbeilegung entscheidet binnen 120 Tagen. Enthalten sind die Wahl zur Aussetzung von 50 % und der Antrag auf Aussetzung des Rests.
Erstattungsantrag für eine nicht autorisierte Karten- oder Kontozahlung (Griechenland)
Die Mitteilung an eine Bank oder einen anderen Zahlungsdienstleister in Griechenland, wenn ein Konto oder eine Karte mit Zahlungen belastet wurde, die der Inhaber nicht autorisiert hat. Sie listet die Zahlungen auf, nennt, wann sie bemerkt und wann die Karte gesperrt wurde, und verlangt den ganzen Betrag bis zum Ende des folgenden Geschäftstags zurück (griechisches Gesetz 4537/2018, Art. 73). Die Mitteilung muss unverzüglich, spätestens 13 Monate nach der Belastung erfolgen. Der Zahler trägt höchstens 50 Euro, außer bei Betrug oder grober Fahrlässigkeit, die die Bank beweisen muss, und selbst dann ein Verbraucher höchstens 1.000 Euro – der Brief räumt keine Fahrlässigkeit ein.
Antrag auf Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung (Griechenland)
Der Antrag, mit dem ein Mieter in Griechenland die schriftliche Zustimmung des Vermieters einholt, die Wohnung ganz oder teilweise unterzuvermieten: an wen, welchen Teil und für wie lange. In Griechenland ist Untervermietung erlaubt, sofern der Mietvertrag sie nicht verbietet (Art. 593 des griechischen Zivilgesetzbuchs), doch die meisten Verträge verbieten sie ohne Zustimmung, und die kurzfristige Vermietung über eine Plattform braucht immer die ausdrückliche Zustimmung des Eigentümers, die auch in der Vertragsmeldung bei der Steuerbehörde (ΑΑΔΕ) vermerkt wird. Der Vermieter stimmt zu, indem er auf demselben Blatt unterschreibt.
Vereinbarung über die Beendigung des Arbeitsvertrags (Rumänien)
Die Vereinbarung, mit der ein rumänischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag zu einem vereinbarten Datum beenden, ohne Kündigungsfrist und ohne Grund (Art. 55 Buchst. b des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs). Sie legt den letzten Arbeitstag, die Schlusszahlung – einschließlich der Abgeltung des nicht genommenen Urlaubs – und die Rückgabe des Firmeneigentums fest und lässt Raum für eine ausgehandelte zusätzliche Zahlung. Einen Verzicht des Arbeitnehmers auf gesetzliche Rechte darf sie nicht enthalten.
Antrag auf Ratenzahlung von Steuerrückständen (Polen)
Antrag an ein polnisches Finanzamt oder eine andere Steuerbehörde, Steuerrückstände samt Zinsen in Raten zahlen zu dürfen (Art. 67a § 1 Nr. 2 der polnischen Abgabenordnung): Steuer und Zeitraum, Betrag, vorgeschlagene Zahl der Raten und Zahlungsplan und vor allem das wichtige Interesse des Steuerpflichtigen, das die Ratenzahlung rechtfertigt, mit den Einnahmen und Ausgaben des Haushalts. Die Erleichterung liegt im Ermessen der Behörde, deshalb entscheidet eine gründliche Begründung über das Ergebnis.
Einwilligung der Eltern in die medizinische Versorgung eines Kindes bei einer anderen Betreuungsperson (Polen)
Die schriftliche Einwilligung eines Elternteils in Polen in Untersuchungen und Behandlungen eines Kindes, während jemand anderes es betreut – Großeltern, ein Lagerleiter, eine Klassenfahrt –, mit der Befugnis dieser Person, Gesundheitsinformationen zu erhalten und Unterlagen abzuholen. Eine Betreuungsperson, die kein Elternteil ist, kann selbst nur in eine Untersuchung einwilligen, und Eingriffe mit höherem Risiko brauchen die gesonderte Einwilligung der Eltern; das Dokument sagt das offen und nennt die Telefonnummer des Elternteils sowie Allergien und Medikamente des Kindes.
Antrag auf eine Kopie der medizinischen Unterlagen (Bulgarien)
Ein Patient hat Anspruch auf eine Kopie der Unterlagen über seine eigene Behandlung: Entlassungsberichte, Untersuchungsergebnisse, Bildgebung, ambulante Befunde. Sie brauchen sie für eine Zweitmeinung, beim Arztwechsel, für einen Versicherungsfall oder vor einer ärztlichen Gutachterkommission. Geben Sie den Zeitraum und die Art der Unterlagen an, denn auf einen allgemeinen Antrag hin erhält man meist nur einen einzigen Entlassungsbericht.
Entschädigungsforderung bei Flugverspätung oder Annullierung (Zypern)
Die schriftliche Forderung eines Fluggasts an eine Fluggesellschaft auf die Ausgleichszahlung nach der Verordnung (EG) 261/2004 – 250 €, 400 € oder 600 € je nach Entfernung –, wenn ein Flug ab Zypern oder, mit einer europäischen Fluggesellschaft, nach Zypern drei Stunden oder mehr verspätet ankam, ohne rechtzeitige Mitteilung annulliert wurde oder dem Fluggast die Beförderung verweigert wurde. Sie verlangt außerdem Kosten für Verpflegung, Hotel oder Transport, fordert Geld statt Gutscheinen und kündigt eine Beschwerde bei der zyprischen Abteilung für Zivilluftfahrt an.
Einspruch gegen einen Steuerbescheid (Zypern)
Der Einspruch beim Steuerkommissar gegen einen Bescheid der zyprischen Steuerbehörde nach Art. 20 des Gesetzes 4/1978: Bescheid, Umfang des Einspruchs, Gründe, Beweise und Antrag auf Überprüfung. Seit dem 01.01.2026 wird er binnen 60 Tagen ab Ausstellung des Bescheids eingelegt, nicht mehr bis zum Ende des Folgemonats. Er gibt an, ob die Steuererklärung des Jahres eingereicht ist oder mit ihm eingereicht wird, und bei teilweisem Einspruch, dass die unbestrittene Steuer gezahlt ist oder mit ihm gezahlt wird. Er gilt für Steuern wie die Einkommensteuer und den Sonderbeitrag zur Verteidigung; der Einspruch zur Mehrwertsteuer ist ein eigenes Verfahren, nur über Tax For All (TFA).