Italien: Vorlagen und Formulare
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Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats, früher RID (Italien)
Viele Banken erlauben den kostenlosen Widerruf einer Lastschrift im Online-Banking oder in der Filiale. Dieses Dokument in italienischer Sprache nach italienischem Recht dient dem schriftlichen Widerruf mit Nachweis: Es enthält zwei Briefe für denselben Tag, einen an den Gläubiger, der das SEPA-Mandat widerruft, und einen an Ihre Bank, die dessen Lastschriften nicht mehr ausführen soll (gesetzesvertretendes Dekret Nr. 11/2010). Der Widerruf tilgt keine geschuldeten Beträge: Der Brief fragt, wie sie anders zu zahlen sind.
Einrede der zweijährigen Verjährung bei Strom-, Gas- oder Wasserrechnung (Italien)
Für Haushaltskunden, Kleinstunternehmen und Freiberufler in Italien, die eine Strom-, Gas- oder Wasserrechnung für Verbrauch erhalten, der über zwei Jahre zurückliegt, oft eine Nachberechnung. Viele Versorger haben ein kostenloses Formular für die Verjährungseinrede; dieser Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht tut dasselbe schriftlich: Er nennt Rechnung und Betrag, erhebt die zweijährige Verjährung (Gesetz Nr. 205/2017), verlangt eine berichtigte Rechnung und kündigt die Zahlung des nicht verjährten Teils an. Versand per Einschreiben oder PEC.
Krankmeldung an den Arbeitgeber (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache, mit dem ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber eine krankheitsbedingte Abwesenheit mitteilt: Beginn, Ende der ärztlichen Prognose, die Protokollnummer (PUC) der elektronischen Bescheinigung, die der Arzt an das INPS übermittelt hat, und die Adresse, unter der er für die ärztliche Kontrolle erreichbar ist. Es dient dort, wo der Tarifvertrag oder das Unternehmen eine schriftliche Meldung verlangen und kein eigenes Portal anbieten. Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens, per Einschreiben mit Rückschein oder durch persönliche Übergabe. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Beschwerde beim Bürgerbüro einer Gesundheitseinrichtung (Italien)
Eine italienische schriftliche Beschwerde in italienischer Sprache an das Bürgerbüro (URP) eines örtlichen Gesundheitsbetriebs (ASL), eines Krankenhausbetriebs oder einer akkreditierten Einrichtung, wegen eines Missstands oder eines Verhaltens bei der Versorgung: Patient oder Angehöriger nennen Station, Datum und Sachverhalt und bitten um Prüfung und eine schriftliche Antwort in der Frist der Dienstleistungscharta. Viele Betriebe haben ein eigenes kostenloses Beschwerdeformular. Versand per PEC, per Einschreiben mit Rückschein oder persönliche Abgabe. Sie enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Eigenerklärung über Wohnsitz und Familienstand (Italien)
Eine italienische Ersatzerklärung für Bescheinigungen in italienischer Sprache (Art. 46 des Dekrets 445/2000) über Wohnsitz, Staatsangehörigkeit, Familienstand und die Mitglieder des gemeldeten Haushalts, auf einem Blatt, für Behörden und Private, die sie seit 2020 annehmen müssen. Die Meldebescheinigung lässt sich auch kostenlos über ANPR herunterladen, und die Gemeinden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Vor dem Beamten unterschreiben oder mit Ausweiskopie abgeben.
Vergleichsvereinbarung unter Privatparteien (Italien)
Um in Italien einen Streit zwischen Privatpersonen oder mit einem Unternehmen – eine bestrittene Schuld, einen Schaden, mangelhafte Arbeit – durch gegenseitiges Nachgeben zu beenden, auch als Vergleich über einen Teilbetrag der Schuld (saldo e stralcio). Der Vertrag in italienischer Sprache nach italienischem Recht beschreibt den Streit, das Nachgeben jeder Seite, einen etwaigen Betrag und seine Zahlung sowie den Verzicht auf alle weiteren Ansprüche aus diesem Streit (Art. 1965 ff. des italienischen Zivilgesetzbuchs). Nicht für Arbeitsstreitigkeiten. Beide Seiten unterschreiben zwei Exemplare.
Mahnung mit Inverzugsetzung – diffida e messa in mora (Italien)
Für alle in Italien, denen eine Privatperson oder ein Unternehmen Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, eine offene Rechnung oder ein unbezahltes Honorar – und die es förmlich verlangen wollen, bevor sie weitere Schritte gehen. Der Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt Grund und Höhe der Schuld, setzt eine Frist in Tagen ab Zugang, setzt den Schuldner in Verzug (Art. 1219 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und unterbricht die Verjährung. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder per PEC, wenn der Schuldner eine PEC-Adresse hat.
Widerrufserklärung bei Online- oder Haustürkauf (Italien)
Für Verbraucher in Italien, die online, telefonisch, per Versandhandel oder an der Haustür gekauft haben und es sich anders überlegen: Sie widerrufen binnen 14 Tagen ohne Begründung (Artikel 52 des italienischen Verbrauchergesetzbuchs) und verlangen alle Zahlungen binnen 14 Tagen zurück. Das Musterformular, das der Verkäufer Ihnen geben muss, und für Verträge ab dem 19. Juni 2026 die Schaltfläche „Recedere dal contratto qui“ der Onlineshops sind kostenlos und genügen allein. Dieser Brief auf Italienisch dient als schriftlicher Nachweis: per Einschreiben mit Rückschein (raccomandata A/R) oder per PEC an die zertifizierte Adresse des Verkäufers.
Antrag an den regionalen Bürgerbeauftragten (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache an den regionalen Bürgerbeauftragten (difensore civico) oder den territorialen der Provinz, wo es ihn gibt, mit der Bitte um kostenloses Einschreiten bei einer regionalen oder kommunalen Verwaltung, die nicht antwortet, verzögert oder unkorrekt handelt: Es fasst Sachverhalt, bisherige Schritte (Beschwerde beim URP, Mahnungen) und das Anliegen zusammen. Es dient auch gegen eine verweigerte Akteneinsicht, binnen 30 Tagen. Viele Bürgerbeauftragte haben ein kostenloses Formular oder einen Online-Dienst. Versand per PEC, E-Mail oder Einschreiben mit Rückschein.
Kündigung einer Versicherungspolice (Italien)
Für alle in Italien, die eine Versicherung – Hausrat, Unfall, Haftpflicht, Gesundheit – zum Ablauf beenden wollen, damit sie sich nicht stillschweigend verlängert, oder von einem Vertrag mit mehr als fünf Jahren Laufzeit nach fünf Jahren zurücktreten wollen (Artikel 1899 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Die Frist ist die in der Police vereinbarte und läuft ab Zugang des Briefs. Die Kfz-Haftpflicht muss dagegen nicht gekündigt werden: Sie verlängert sich nie stillschweigend. Viele Versicherer nehmen die Kündigung auch kostenlos im Kundenbereich oder über den Agenten an. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Entwurf eines Partnerschaftsvertrags zur Beglaubigung durch Notar oder Anwalt (Italien)
Nach italienischem Recht ist ein Vertrag über das Zusammenleben (contratto di convivenza) nichtig, wenn er nicht als öffentliche Urkunde oder mit von einem Notar oder Anwalt beglaubigten Unterschriften geschlossen wird (Art. 1 Abs. 51 des Gesetzes Nr. 76 vom 20. Mai 2016): Dies ist ein Entwurf für diese Fachperson, die ihn prüft, die Unterschriften beglaubigt und ihn binnen zehn Tagen der Gemeinde übermittelt. Für unverheiratete Paare, die gemeinsamen Wohnsitz, Beiträge zu den Kosten des Zusammenlebens und den Güterstand regeln wollen, mit oder ohne Gütergemeinschaft.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Italien)
Für Unternehmen oder Freiberufler, die in Italien eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag nennt den angewandten nationalen Tarifvertrag (CCNL), Einstufung, Aufgaben, Arbeitsort, Probezeit (höchstens sechs Monate), Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR) und enthält die schriftlichen Angaben nach dem italienischen Gesetzesdekret 152/1997 in der Fassung des Transparenzdekrets. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Italienisch. Für Haushaltshilfen gibt es einen eigenen Vertrag.
Antrag auf Ratenzahlung von IMU, TARI und anderen Gemeindesteuern (Italien)
Für alle, die von der Gemeinde einen vollstreckbaren Bescheid oder eine andere Zahlungsaufforderung zu IMU, TARI oder einer anderen Gemeindesteuer erhalten haben und nicht alles auf einmal zahlen können. Viele Gemeinden haben ein eigenes kostenloses Formular: Gibt es eines, nutzen Sie es. Die Raten richten sich nach der Gemeindeordnung oder, falls keine besteht, nach dem italienischen Gesetz Nr. 160 vom 27. Dezember 2019: bis zu 72 Monatsraten je nach Betrag, und eine Gemeindeordnung muss bei Schulden über 6.000,01 € mindestens 36 Raten zulassen. Der Antrag erklärt eine vorübergehende finanzielle Notlage und ist stempelsteuerfrei.
Spezialvollmacht für ein einzelnes Geschäft (Italien)
Für alle, die nicht anwesend sein können und eine Vertrauensperson ein einziges Geschäft in ihrem Namen erledigen lassen: einen Vertrag unterschreiben, einen Betrag abholen, sie in der Eigentümerversammlung oder vor einer Behörde vertreten. Die italienische Vollmacht beschreibt das Geschäft, seine Grenzen und das Enddatum. Verlangt das Geschäft eine besondere Form – Verkauf eines Hauses oder Autos, ein eintragungspflichtiges Geschäft –, ist eine notarielle Vollmacht oder eine beglaubigte Unterschrift nötig. Für eine einfache Besorgung genügt eine Delega.
Benennung und Annahme der Vertrauensperson zur Patientenverfügung (Italien)
Für alle, die bereits eine Patientenverfügung (DAT) ohne Vertrauensperson errichtet haben oder diese ersetzen wollen, und für die Vertrauensperson (fiduciario), die das Amt mit gesonderter Erklärung annimmt (Art. 4 des italienischen Gesetzes Nr. 219 vom 22. Dezember 2017). Sie vertritt die verfügende Person gegenüber Ärzten und Einrichtungen und erhält eine Kopie der DAT. Die Erklärung wird mit den DAT oder später beim Standesamt der Gemeinde abgegeben, die sie entgegengenommen hat, kostenlos. Viele Gemeinden haben ein kostenloses Muster.
Beschluss über die Sitzverlegung innerhalb derselben Gemeinde für eine S.r.l. (Italien)
Für den Alleingeschäftsführer oder den Verwaltungsrat einer italienischen S.r.l., deren Satzung als Sitz nur die Gemeinde nennt: der italienische Beschluss, den Sitz an eine neue Anschrift in derselben Gemeinde zu verlegen, ohne Notar (Art. 111-ter der Durchführungsbestimmungen zum italienischen Zivilgesetzbuch), mit Wirkungsdatum und dem Auftrag, die Erklärung über die digital signierte Comunicazione unica beim Handelsregister einzureichen. Nennt die Satzung die volle Anschrift oder geht der Sitz in eine andere Gemeinde, ist eine Satzungsänderung beim Notar nötig, die dieses Dokument nicht abdeckt.
Individuelle Vereinbarung über agiles Arbeiten (Smart Working) (Italien)
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die im bestehenden Arbeitsverhältnis Smart Working vereinbaren. Die schriftliche Vereinbarung nach den Artikeln 18–23 des italienischen Gesetzes 81/2017 regelt Tage und Orte des agilen Arbeitens, gestellte Arbeitsmittel, Zeiten der Nichterreichbarkeit, Kontrolle, disziplinarrelevantes Verhalten, die Risikoinformation, Dauer und Rücktritt mit dreißig Tagen Frist (neunzig bei einer Arbeitskraft mit Behinderung). Ein privater Arbeitgeber meldet sie danach binnen fünf Tagen ab Beginn kostenlos online dem Arbeitsministerium. Auf Italienisch.
Einspruch beim Präfekten gegen einen Strafzettel (Italien)
Der Einspruch beim Präfekten ist kostenlos, formfrei und auf einfachem Papier; viele Präfekturen und der Verbraucherverband Altroconsumo veröffentlichen kostenlose Muster. Dies ist ein fertig gegliederter Einspruch auf Italienisch für den Fahrer oder Halter, der einen Strafzettel nach der italienischen Straßenverkehrsordnung anficht: Angaben zum Protokoll, Ihre eigene Begründung, Antrag auf Anhörung und Einstellung. Er ist binnen 60 Tagen nach Zustellung einzulegen, per Einschreiben, PEC oder persönlich, bei der Präfektur des Tatorts oder der Behörde, die das Bußgeld verhängt hat, und nur, wenn es nicht bezahlt ist.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Feststellung des Jahresabschlusses (Italien)
Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Jahresabschluss genehmigen: das italienische Protokoll der ordentlichen Versammlung mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Jahresergebnis und Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts. Der Abschluss ist binnen 120 Tagen nach Geschäftsjahresende vorzulegen, binnen 180, wenn die Satzung es erlaubt (Art. 2478-bis des italienischen Zivilgesetzbuchs), und binnen dreißig Tagen nach Genehmigung beim Handelsregister einzureichen. Der von der Geschäftsführung erstellte Abschluss wird beigefügt.
Widerruf einer Vollmacht, Schreiben an den Bevollmächtigten (Italien)
Für alle, die eine General- oder Spezialvollmacht erteilt haben und sie zurücknehmen möchten: Das italienische Schreiben teilt dem Bevollmächtigten den sofortigen Widerruf mit, fordert die Rückgabe des Originals (Art. 1397 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und Rechenschaft über das Erledigte. Es geht per Einschreiben mit Rückschein (raccomandata A/R), per PEC, wenn der Bevollmächtigte eine PEC-Adresse hat, oder persönlich gegen unterschriebene Kopie. Damit der Widerruf auch gegenüber Bank und anderen Dritten wirkt, schicken Sie ihnen zusätzlich die Mitteilung an Dritte.
Antrag auf Arbeitsbescheinigung und Abschlussunterlagen (Italien)
Für alle, die eine Stelle in Italien verlassen haben oder verlassen und vom Arbeitgeber die Abschlussunterlagen verlangen: die Arbeitsbescheinigung nach Art. 2124 des italienischen Zivilgesetzbuchs mit Zeitraum und Aufgaben, die der Arbeitgeber unabhängig vom Beendigungsgrund ausstellen muss; die letzte Lohnabrechnung und die TFR-Abrechnung; die Steuerbescheinigung Certificazione Unica, fällig binnen zwölf Tagen nach Anforderung, wenn das Arbeitsverhältnis im Lauf des Jahres endet. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
Akteneinsicht in den Bescheid über Zivilinvalidität (Italien)
Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache auf Akteneinsicht (Art. 22 ff. des italienischen Gesetzes 241/1990) an das INPS oder den Gesundheitsbetrieb, um das Protokoll (verbale) über Zivilinvalidität, Behinderung oder Handicap und die medizinischen Unterlagen des Verfahrens einzusehen oder zu kopieren: für die betroffene Person, Elternteil oder Vormund, einen Bevollmächtigten oder einen Erben. Das Protokoll lässt sich auch kostenlos aus den Online-Diensten des INPS herunterladen. Für Einsicht und einfache Kopien fällt keine Stempelmarke an; für beglaubigte Kopien eine zu 16 €, außer bei Befreiung. Versand per PEC oder persönliche Abgabe. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Antrag auf Kopie der Krankenakte (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache an die ärztliche Direktion eines Krankenhauses oder einer Klinik, um eine Kopie der Krankenakte (cartella clinica) und weiterer Gesundheitsunterlagen zu erhalten: Patient, Bevollmächtigter, Elternteil oder Vormund oder Erbe nennen Aufenthalt oder Behandlung, die Unterlagen und das Format. Die Einrichtung muss sie binnen sieben Tagen herausgeben (Art. 4 des italienischen Gesetzes 24/2017). Viele Einrichtungen haben ein eigenes Formular oder einen kostenlosen Online-Dienst. Versand per PEC, per Einschreiben mit Rückschein oder persönliche Abgabe. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Erklärung der Übereinstimmung von Kopien mit dem Original (Italien)
Eine italienische Ersatzerklärung in italienischer Sprache (Art. 19 und 47 des Dekrets 445/2000), dass beigefügte Fotokopien mit den Originalen übereinstimmen: von einer Behörde ausgestellte oder verwahrte Akten, Veröffentlichungen, Studien- oder Dienstnachweise, aufzubewahrende Steuerunterlagen. Der einfache Weg für Wettbewerbe, Ausschreibungen, Hochschulen und Anträge, ohne Beglaubigung der Kopien. Viele Behörden veröffentlichen einen kostenlosen Vordruck. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Unterschrift mit Ausweiskopie.
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