Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare
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Zahlungsaufforderung an den Mieter wegen Mietrückstands (Bulgarien)
Die schriftliche Aufforderung ist der Schritt vor allem anderen. Sie listet die unbezahlten Zeiträume einzeln auf, setzt eine Frist, nennt einen Zahlungsweg und sagt, was folgt, wenn nichts gezahlt wird. Sie zählt auch später: Ohne sie behauptet der Vermieter zwar, der Mieter sei in Verzug gewesen, kann aber nicht zeigen, wann er ihn darauf hingewiesen hat.
Widerrufserklärung für einen Fernabsatzvertrag (Bulgarien)
Das Recht, einen Online-Kauf innerhalb von vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen zurückzugeben. Die Frist läuft ab Erhalt der Ware, nicht ab der Bestellung, und sie ist gewahrt, wenn Sie die Erklärung innerhalb der Frist absenden – auch wenn die Ware erst später zurückgeschickt wird. Das Formular bezeichnet die Bestellung und das Konto, auf das die Erstattung geht.
Mitteilung über eine Mieterhöhung (Zypern)
Die schriftliche Mitteilung eines zyprischen Vermieters über eine neue Miete für eine Wohnung, mit dem bisherigen und dem neuen Betrag und dem Tag, ab dem sie gilt, sowie Platz für die Zustimmung des Mieters. Sie ist für drei Fälle geschrieben: eine im Mietvertrag vorgesehene Erhöhung; eine Erhöhung in einem gesetzlichen Mietverhältnis nach dem Mietkontrollgesetz, alle zwei Jahre, bis zum gedeckelten Satz – 6 % vom 22.04.2025 bis 21.04.2027 – oder mehr, wenn die Miete unter 90 % des Durchschnitts der Gegend liegt, und ohne Zustimmung des Mieters auf Anordnung des Mietkontrollgerichts; oder eine neue Miete als Bedingung einer Verlängerung, die nur gilt, wenn der Mieter sie annimmt.
Kündigung des Mietverhältnisses durch den Mieter (Zypern)
Die schriftliche Kündigung, mit der ein Mieter einer Wohnung in Zypern das Mietverhältnis beendet: nach der Ausstiegsklausel des Mietvertrags, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist, zum Ende der vereinbarten Laufzeit oder als Angebot einer einvernehmlichen Beendigung, wenn der Vertrag keinen anderen Ausweg bietet. Sie nennt das Enddatum und den Tag der Rückgabe der Wohnung, verlangt die Rückzahlung der Kaution auf ein Bankkonto und wird per Einschreiben verschickt oder persönlich übergeben, damit sich beweisen lässt, was wann verschickt wurde.
Mitteilung an den Arbeitgeber über eine krankheitsbedingte Abwesenheit (Griechenland)
Die schriftliche Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Griechenland dem Arbeitgeber meldet, dass er krank ist: ab wann, bis wann die Abwesenheit voraussichtlich dauert, welcher Arzt die Bescheinigung ausstellt und unter welcher Telefonnummer er erreichbar ist. Der Arbeitgeber muss sofort und auf beliebigem Weg informiert werden; die schriftliche Mitteilung beweist, wann das geschah. Eine Bescheinigung auf Papier wird nicht beigelegt: Der Arzt stellt sie elektronisch über das staatliche E-Rezept-System der IDIKA aus, und nur elektronische zählen. Für die ersten drei Tage schuldet der Arbeitgeber den halben Lohn (Art. 657–658 des griechischen Zivilgesetzbuchs).
Mitteilung an den Versicherer über den Verkauf eines Fahrzeugs (Polen)
Das Schreiben des Verkäufers an den Versicherer, dass ein Auto mit Kfz-Haftpflichtversicherung (OC) verkauft wurde: die Policennummer, das Fahrzeug, das Verkaufsdatum und die Angaben zum Käufer, die Art. 32 des polnischen Pflichtversicherungsgesetzes verlangt. Seit dem 10.09.2025 beträgt die Frist 14 Tage, und bis der Versicherer informiert ist, haftet der Verkäufer mit dem Käufer gesamtschuldnerisch für die Prämie. Die Mitteilung ersetzt nicht die Meldung an die Kreisbehörde.
Aufforderung an den Vermieter zur Beseitigung von Mängeln der Wohnung (Polen)
Das Schreiben eines Mieters in Polen, das Mängel meldet, für die der Vermieter verantwortlich ist – ausgefallene Heizung, ein Leck, ein defekter Boiler –, eine Frist für die Reparatur setzt und für die Dauer der Mängel eine Mietminderung verlangt. Die Frist ist es, die es dem Mieter später erlaubt, die Reparatur auf Kosten des Vermieters ausführen zu lassen (Art. 663 des polnischen Zivilgesetzbuchs); die Mitteilung öffnet auch den Weg zur Beendigung des Mietverhältnisses, wenn sich die Mängel nicht beheben lassen.
Antrag auf Schließung eines Bankkontos (Zypern)
Ein schriftlicher Antrag des Kontoinhabers an eine Bank in Zypern, den Kontovertrag zu beenden und ein Bankkonto zu schließen. Er nennt die IBAN des Kontos, das Schließungsdatum und das Konto, auf das das Guthaben geht, und bittet die Bank, die Karten zu kündigen, Daueraufträge und Lastschriften zu beenden, vorausbezahlte Gebühren anteilig zu erstatten und die Schließung schriftlich zu bestätigen. Die Zahlungsdiensterichtlinie, in Zypern durch das Gesetz 31(I)/2018 in Kraft, erlaubt einem Verbraucher, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von höchstens einem Monat zu beenden.
Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Zypern)
Das Schreiben, mit dem ein Unternehmen in Zypern ein anderes zur Zahlung überfälliger Rechnungen auffordert: Grund der Forderung, Rechnungsliste, Hauptforderung, Verzugszinsen, Entschädigung für Beitreibungskosten, Frist und Zahlungskonto. Nach dem Gesetz 123(I)/2012 sind Zinsen zum EZB-Referenzzinssatz plus acht Prozentpunkte und die Pauschale von 40 € ohne jede Mahnung fällig. Zugleich ist es das Anspruchsschreiben, das die zyprische Zivilprozessordnung vor einer Klage auf eine Geldsumme verlangt, mit 14 Tagen für eine schriftliche Antwort. Es wird per Einschreiben geschickt oder gegen Unterschrift übergeben; bleibt es unbeantwortet, folgt eine Klage beim Bezirksgericht.
Aufforderung zur Zahlung ausstehender Löhne (Zypern)
Die schriftliche Aufforderung eines (auch ehemaligen) Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber, ausstehende Löhne zu zahlen: Stelle, Gehalt, unbezahlte Zeiträume und Betrag, mit sieben Tagen Zahlungsfrist auf ein Bankkonto, den Unterlagen als Anlage und der Bitte um schriftliche Antwort binnen 14 Tagen. Sie kündigt bei Nichtzahlung eine schriftliche Beschwerde bei der Abteilung für Arbeitsbeziehungen nach dem zyprischen Lohnschutzgesetz und eine Klage vor dem Gericht für Arbeitsstreitigkeiten an, bei mehr als zwei Jahreslöhnen vor dem Bezirksgericht, für das sie zugleich das nach den Zivilprozessregeln nötige Anspruchsschreiben ist. Versand per Einschreiben oder persönlich.
Kündigung des Mietverhältnisses durch den Vermieter mit Räumungsaufforderung (Zypern)
Die schriftliche Kündigung, mit der ein zyprischer Vermieter das Mietverhältnis über eine Wohnung beendet und ihre Rückgabe verlangt: zum Ende der vereinbarten Laufzeit, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist oder wegen unbezahlter Miete, mit 21 Tagen Zahlungsfrist. Sie ist für beide Rechtslagen geschrieben: Bei einem gesetzlichen Mietverhältnis ist die Mahnung wegen der Rückstände diejenige, die das zyprische Mietkontrollgesetz vor einem Antrag beim Mietkontrollgericht verlangt; bei jedem anderen öffnet sie den Weg zum Bezirksgericht.
Außergerichtliche Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Griechenland)
Die außergerichtliche Erklärung (exodiki dilosi), mit der ein Unternehmen ein anderes zur Zahlung überfälliger Rechnungen auffordert: Grundlage der Forderung, Rechnungen, Hauptforderung, Verzugszinsen, die 40 € Beitreibungskosten, eine Frist und das Konto für die Zahlung. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist Inhalt und Datum. Nach dem griechischen Gesetz 4152/2013 sind die Zinsen (Referenzzinssatz plus 8 Prozentpunkte) und 40 € je Rechnung ohne Mahnung geschuldet, auch wenn kein Zahlungstermin vereinbart wurde; die Erklärung setzt eine letzte Frist und beweist, dass die Forderung geltend gemacht wurde.
Widerruf oder Kündigung eines Vertrags mit einem Fitnessstudio (Griechenland)
Eine außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Verbraucher nach den Sonderregeln des griechischen Ministerialbeschlusses Ζ1-1262/2007 ein Fitnessstudio verlässt: Widerruf binnen 30 Tagen nach Erhalt des Vertrags oder Kündigung jederzeit. Sie verlangt das Geld für den ungenutzten Teil des Programms binnen 30 Tagen zurück – bei Kündigung nach den ersten 30 Tagen darf das Studio höchstens 2,5 % einbehalten, und nur, wenn der Vertrag das vorsieht – und stoppt wiederkehrende Abbuchungen. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, sodass das Datum bewiesen ist. Ein allgemeines Schreiben „Kündigung mit Frist“ würde all das verschenken.
Beschwerde und Kündigung eines Telefon- oder Internetvertrags (Griechenland)
Eine außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Verbraucher in Griechenland eine Beschwerde über einen Mobilfunk-, Festnetz-, Internet- oder TV-Dienst darlegt und den Vertrag kündigt. Sie stützt sich auf die Regeln des griechischen Gesetzes 4727/2020: anfängliche Bindung von höchstens 24 Monaten, danach Kündigung mit höchstens einem Monat Frist, und kostenlose Kündigung, wenn der Anbieter die Bedingungen einseitig ändert. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, sodass das Datum, ab dem die Kündigung läuft, nicht bestritten werden kann. Bei Geldstreitigkeiten ist der nächste Schritt die griechische Verbraucherschutzbehörde, nicht die Telekom-Regulierungsbehörde EETT.
Außergerichtliche Erklärung über Minderung oder Auflösung des Kaufs mangelhafter Ware (Griechenland)
Der zweite Schritt, wenn der Verkäufer mangelhafte Ware nicht repariert oder ersetzt oder dies verweigert hat oder der Mangel wiedergekehrt ist: Der Käufer in Griechenland verlangt eine verhältnismäßige Minderung oder löst den Kauf auf und verlangt den ganzen Preis zurück (Art. 545 und 546 des griechischen Zivilgesetzbuchs in der Fassung des Gesetzes 4967/2022). Abgefasst als außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), stellt sie ein Gerichtsvollzieher zu, dessen Zustellungsbericht beweist, was wann erklärt wurde – genau das, was ein Gericht im Streitfall verlangt. Sie nennt den Betrag, die IBAN und dass die Rücknahme der Ware auf Kosten des Verkäufers geht.
Außergerichtliche Aufforderung zur Zahlung ausstehender Löhne mit Zurückbehaltung der Arbeit (Griechenland)
Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Arbeitnehmer in Griechenland den Arbeitgeber auffordert, überfällige Löhne zu zahlen, und erklärt, dass er ab einem bestimmten Datum seine Arbeit nach Art. 325 des griechischen Zivilgesetzbuchs zurückbehält: die Zeiträume, der Betrag in Worten, die IBAN. Solange eine rechtmäßige Zurückbehaltung dauert, schuldet der Arbeitgeber den Lohn, als würde weitergearbeitet. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist, was erklärt wurde und wann – das zählt beim Arbeitsinspektorat und vor Gericht.
Vorgerichtliche Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Polen)
Die Aufforderung eines Gläubigerunternehmens an einen Geschäftspartner wegen überfälliger Rechnungen: die Hauptforderung, die Liste der Rechnungen, die gesetzlichen Verzugszinsen im Geschäftsverkehr und die Pauschale für Beitreibungskosten – der Gegenwert von 40, 70 oder 100 Euro je Zahlung –, die Frist und das Konto. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem das Gericht bei Klageerhebung fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung).
Zahlungsaufforderung für Mietrückstände mit Kündigungsandrohung (Polen)
Das Schreiben, ohne das ein Vermieter in Polen ein Wohnungsmietverhältnis wegen Mietrückständen nicht kündigen kann: Es nennt die unbezahlten Zeiträume und den Betrag, warnt, dass die Kündigung beabsichtigt ist, und setzt eine zusätzliche Frist von mindestens einem Monat zur Zahlung der Rückstände und der laufenden Beträge, wie es Art. 11 Abs. 2 Nr. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes verlangt. Eine Kündigung ohne diese Warnung ist fehlerhaft.
Aufforderung zur freiwilligen Zahlung (Bulgarien)
Mit einer schriftlichen Aufforderung wird eine Schuld vom Gesprächsthema zur aktenkundigen Sache. Sie bezeichnet die Verpflichtung und ihren Grund, setzt eine konkrete Frist und sagt, was folgt, wenn nicht gezahlt wird. Versenden Sie sie so, dass ihr Zugang nachweisbar ist – per Einschreiben mit Rückschein oder, wenn der Betrag es rechtfertigt, als notarielle Aufforderung.
Meldung eines Versicherungsfalls an den Versicherer (Bulgarien)
Eine schriftliche, datierte Meldung eines Schadens. Versicherer arbeiten mit eigenen Schadenformularen, doch deren Einreichung zieht sich oft hin – mit dieser Mitteilung ist das Datum der Meldung ab dem Tag festgehalten, an dem Sie sie gemacht haben. Sie beschreibt das Ereignis und die beschädigten Sachen, listet die erstellten Dokumente auf und gibt an, wann eine Besichtigung stattfinden kann.
Beschwerde und Kündigung eines Telekommunikationsvertrags (Zypern)
Das Schreiben eines zyprischen Teilnehmers, mit dem er sich bei einem Anbieter von Mobilfunk, Festnetz, Breitband oder Pay-TV beschwert und den Vertrag kündigt: nach der anfänglichen Mindestlaufzeit, weil der Anbieter die Bedingungen geändert hat, wegen wiederholt schlechter Leistung oder vorzeitig, mit der Bitte um eine Aufschlüsselung etwaiger Gebühren. Es verlangt die Einstellung der Abrechnung, regelt die Rückgabe der Geräte und kündigt die Einschaltung des Büros des Kommissars für die Regulierung der elektronischen Kommunikation und des Postwesens (OCECPR) an.
Aufforderung zur Rückzahlung der Kaution (Zypern)
Die schriftliche Aufforderung eines ehemaligen Mieters an einen Vermieter in Zypern, eine nicht zurückgezahlte Kaution zu erstatten. Sie nennt den Mietvertrag, die Höhe der Kaution und den Tag der Rückgabe der Wohnung, erklärt, dass keine Miete offen ist und keine Schäden über die gewöhnliche Abnutzung hinaus bestehen, und setzt 14 Tage zur Zahlung auf ein Bankkonto, bevor der Rechtsweg beschritten wird. Sie legt die Unterlagen bei und verlangt binnen 14 Tagen eine schriftliche Antwort, wie es die zyprischen Zivilprozessregeln vor einer Geldklage vorschreiben. Sie wird per Einschreiben verschickt, damit sich der Versand beweisen lässt.
Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers (Griechenland)
Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland kündigt: Einstellungsdatum, Stelle, letzter Arbeitstag und die Bitte, Lohn, Urlaub und Zulagen abzurechnen und eine Beschäftigungsbescheinigung auszustellen. Seit Gesetz 5239/2025 zählt als Kündigung die Meldung in ERGANI II binnen vier Arbeitstagen, und der Arbeitnehmer kann sie selbst in myErgani einreichen, ohne Mitunterschrift des Arbeitgebers. Das Schreiben ist der datierte Nachweis der Entscheidung.
Außergerichtliche Kündigung des Mietvertrags durch den Mieter (Griechenland)
Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Mieter in Griechenland einen Wohnraummietvertrag kündigt. Das griechische Recht gibt ihm kein Recht auf vorzeitigen Auszug, und wer grundlos auszieht, schuldet die Miete bis zum Laufzeitende; die Erklärung stützt sich daher auf die Klausel zum vorzeitigen Auszug, auf einen wichtigen Grund (Art. 585, 588 des griechischen Zivilgesetzbuchs), beim unbefristeten Vertrag nach drei Jahren auf Art. 609 oder auf das Ende der Laufzeit – sonst gilt sie als Angebot einvernehmlicher Beendigung. Sie nennt Vertragsende und Übergabetag, fordert die Kaution zurück und wird vom Gerichtsvollzieher zugestellt, dessen Bericht Inhalt und Datum beweist.