Italien: Vorlagen und Formulare
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Patientenverfügung – DAT, „testamento biologico“ (Italien)
Für alle Volljährigen, die festlegen wollen, welche Behandlungen sie annehmen oder ablehnen, künstliche Ernährung und Flüssigkeitszufuhr eingeschlossen, falls sie eines Tages nicht mehr entscheiden können, und eine Vertrauensperson (fiduciario) benennen möchten (Art. 4 des italienischen Gesetzes Nr. 219 vom 22. Dezember 2017). Viele Gemeinden bieten ein eigenes kostenloses Muster. Der Wille wird von Hand eingetragen; die DAT werden persönlich beim Standesamt der Wohnsitzgemeinde abgegeben, kostenlos und ohne Stempelmarke, das sie an die nationale Datenbank weiterleitet.
Aufforderung an den Vermieter zur Mängelbeseitigung (Italien)
Für Mieter in Italien mit Mängeln, die der Eigentümer beheben muss – Wassereintritt, Heizkessel, Leitungen, Feuchtigkeit – und die nicht repariert werden: die Aufforderung an den Vermieter mit Beschreibung der Mängel, Frist für die Reparatur (Art. 1575 und 1576 des italienischen Zivilgesetzbuchs), Ankündigung dringender Reparaturen durch den Mieter mit Erstattungsforderung (Art. 1577) und dem Vorbehalt gerichtlicher Mietminderung oder Auflösung, während die Miete weiter gezahlt wird. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Antrag auf Arbeitsbescheinigung und Abschlussunterlagen (Italien)
Für alle, die eine Stelle in Italien verlassen haben oder verlassen und vom Arbeitgeber die Abschlussunterlagen verlangen: die Arbeitsbescheinigung nach Art. 2124 des italienischen Zivilgesetzbuchs mit Zeitraum und Aufgaben, die der Arbeitgeber unabhängig vom Beendigungsgrund ausstellen muss; die letzte Lohnabrechnung und die TFR-Abrechnung; die Steuerbescheinigung Certificazione Unica, fällig binnen zwölf Tagen nach Anforderung, wenn das Arbeitsverhältnis im Lauf des Jahres endet. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
Kündigungsschreiben für Haushaltshilfen und Pflegekräfte (Italien)
Für Haushaltshilfen, Betreuungskräfte oder Kinderbetreuerinnen, die ihre Stelle bei einer Familie in Italien aufgeben. Hausarbeit ist vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Hier wird schriftlich gekündigt, und dieses Schreiben spricht die Kündigung aus, mit der Frist des Tarifvertrags für Hausarbeit und dem letzten Arbeitstag, und verlangt nicht genommenen Urlaub, den anteiligen dreizehnten Monatslohn, die Abfindung (TFR), die letzte Lohnabrechnung und die Abmeldung beim INPS. Persönlich übergeben und die Kopie unterschreiben lassen oder per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Italienisch.
Liquidationsschlussbilanz und Verteilungsplan einer S.r.l. (Italien)
Für den Liquidator einer italienischen S.r.l., deren Liquidation abgeschlossen ist: ein italienisches Dokument, das verwertetes Vermögen, bezahlte Schulden, Kosten und Restbetrag zusammenfasst, angibt, was jeder Gesellschafter erhält (Verteilungsplan, Art. 2492 des italienischen Zivilgesetzbuchs), und die Erklärungen des Liquidators enthält. Beigefügt werden die abschließenden Rechenwerke und, falls bestellt, der Bericht der Prüfer. Es wird beim Handelsregister hinterlegt: neunzig Tage lang kann jeder Gesellschafter Einwendung erheben, danach gilt die Bilanz als genehmigt (Art. 2493), und die Löschung der Gesellschaft wird beantragt.
Aufforderung an den Arbeitgeber, fehlende Rentenbeiträge zu zahlen (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines aktuellen oder früheren Arbeitnehmers an einen Arbeitgeber, der für einige Zeiträume keine Beiträge an das INPS abgeführt zu haben scheint: Es nennt die laut Versicherungsverlauf fehlenden Zeiträume, fordert die Nachzahlung binnen einer Frist mit Zahlungsnachweis und kündigt eine Meldung an das INPS und die Arbeitsinspektion an. Den Versicherungsverlauf prüfen Sie kostenlos online auf der INPS-Website oder bei einem Patronat (kostenlose Beratungsstelle). Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens oder per Einschreiben mit Rückschein.
Kündigung eines Fitnessstudio-Vertrags oder anderen Abonnements (Italien)
Für alle in Italien, die ein Abonnement – Fitnessstudio, Schwimmbad, Zeitschrift, Onlinedienst – beenden oder seine Verlängerung verhindern wollen: Der Brief kündigt zum Ablauf, erklärt den Rücktritt nach den Vertragsbedingungen oder verlangt, wenn eine belegte Krankheit oder Verletzung die Nutzung verhindert, die Auflösung wegen nachträglicher Unmöglichkeit (Artikel 1463 und 1464 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Italien hat kein eigenes Gesetz für Fitnessstudios: Es entscheiden der Vertrag und die Regeln des italienischen Verbrauchergesetzbuchs über missbräuchliche Klauseln. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, der einen Kunden vor einer förmlichen Mahnung an eine überfällige Rechnung erinnern will: höfliches italienisches Schreiben mit Nummer, Datum und Betrag der Rechnung, Fälligkeit, Bitte um Zahlung binnen weniger Tage mit IBAN und dem Hinweis, dass zwischen Unternehmen Verzugszinsen ohnehin ab dem Tag nach Fälligkeit laufen (Gesetzesdekret 231/2002). Ist die Zahlung schon unterwegs, bittet es, das Schreiben zu ignorieren. Versand per E-Mail oder PEC; reicht das nicht, folgt die Fristsetzung.
Antrag auf allgemeinen Bürgerzugang zu Informationen (Italien)
Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache, den jeder ohne Begründung stellen kann, auf Daten und Unterlagen einer Behörde (Art. 5 Abs. 2 des Gesetzesdekrets 33/2013, das italienische Informationsfreiheitsgesetz), in den Grenzen von Art. 5-bis. Die Behörde antwortet binnen 30 Tagen; eine Ablehnung überprüft der Transparenzbeauftragte. Die Herausgabe ist kostenlos, bis auf die Kosten von Kopien auf Papier oder Datenträger: keine Stempelmarke. Viele Behörden haben ein kostenloses Formular im Bereich „Amministrazione trasparente“. Versand per PEC oder E-Mail.
Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats, früher RID (Italien)
Viele Banken erlauben den kostenlosen Widerruf einer Lastschrift im Online-Banking oder in der Filiale. Dieses Dokument in italienischer Sprache nach italienischem Recht dient dem schriftlichen Widerruf mit Nachweis: Es enthält zwei Briefe für denselben Tag, einen an den Gläubiger, der das SEPA-Mandat widerruft, und einen an Ihre Bank, die dessen Lastschriften nicht mehr ausführen soll (gesetzesvertretendes Dekret Nr. 11/2010). Der Widerruf tilgt keine geschuldeten Beträge: Der Brief fragt, wie sie anders zu zahlen sind.
Einrede der zweijährigen Verjährung bei Strom-, Gas- oder Wasserrechnung (Italien)
Für Haushaltskunden, Kleinstunternehmen und Freiberufler in Italien, die eine Strom-, Gas- oder Wasserrechnung für Verbrauch erhalten, der über zwei Jahre zurückliegt, oft eine Nachberechnung. Viele Versorger haben ein kostenloses Formular für die Verjährungseinrede; dieser Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht tut dasselbe schriftlich: Er nennt Rechnung und Betrag, erhebt die zweijährige Verjährung (Gesetz Nr. 205/2017), verlangt eine berichtigte Rechnung und kündigt die Zahlung des nicht verjährten Teils an. Versand per Einschreiben oder PEC.
Krankmeldung an den Arbeitgeber (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache, mit dem ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber eine krankheitsbedingte Abwesenheit mitteilt: Beginn, Ende der ärztlichen Prognose, die Protokollnummer (PUC) der elektronischen Bescheinigung, die der Arzt an das INPS übermittelt hat, und die Adresse, unter der er für die ärztliche Kontrolle erreichbar ist. Es dient dort, wo der Tarifvertrag oder das Unternehmen eine schriftliche Meldung verlangen und kein eigenes Portal anbieten. Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens, per Einschreiben mit Rückschein oder durch persönliche Übergabe. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) (Italien)
Für zwei Unternehmen oder Freiberufler in Italien, die vor einer Zusammenarbeit, einem Verkauf oder einer Investition vertrauliche Informationen austauschen: italienische gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung mit Zweck des Austauschs, was vertraulich ist und was nicht, erlaubter Nutzung, berechtigten Mitarbeitern und Beratern, Rückgabe der Informationen, Dauer nach den Gesprächen und einer Vertragsstrafe mit gesonderter Genehmigung (Art. 1341–1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Sie verweist auf den Schutz von Geschäftsgeheimnissen (Art. 98–99 des italienischen Gesetzbuchs über gewerbliches Eigentum). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.
Reklamation einer Pauschalreise und Entschädigung für entgangene Urlaubsfreude (Italien)
Für Reisende, die bei einem italienischen Veranstalter eine Pauschalreise gebucht haben – Flug und Hotel, Kreuzfahrt, organisierte Reise – und andere Leistungen als versprochen vorfanden: Sie verlangen vom Veranstalter Preisminderung, Ersatz der Auslagen und Schadensersatz, auch für entgangene Urlaubsfreude (Artikel 42, 43 und 46 des italienischen Tourismusgesetzbuchs). Mängel sind schon während der Reise unverzüglich dem Veranstalter oder dem Reisebüro anzuzeigen; Schadensersatz ist binnen drei Jahren nach der Rückkehr zu fordern. Italienische Handelskammern veröffentlichen kostenlose Ratgeber. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Gründungsakt und Satzung eines Amateursportvereins (ASD) (Italien)
Für alle, die in Italien einen gemeinnützigen Amateursportverein (ASD) gründen: der italienische Gründungsakt mit Gründern, erstem Vorstand und Vorsitz sowie eine Standardsatzung mit den Klauseln nach Art. 7 des italienischen Gesetzesvertretenden Dekrets 36/2021 (Name, sportlicher Gegenstand, keine Gewinnerzielung, demokratische Ordnung und Chancengleichheit, Rechnungslegung, sportliche Vermögensbindung) und dem Verbot von Ämtern in einem anderen Verein desselben Verbands (Art. 11). Kein Notar nötig; Registrierung bei der Agenzia delle Entrate und nach dem Verbandsbeitritt Eintragung im nationalen Register der Amateursporttätigkeiten.
Vergleichsvereinbarung unter Privatparteien (Italien)
Um in Italien einen Streit zwischen Privatpersonen oder mit einem Unternehmen – eine bestrittene Schuld, einen Schaden, mangelhafte Arbeit – durch gegenseitiges Nachgeben zu beenden, auch als Vergleich über einen Teilbetrag der Schuld (saldo e stralcio). Der Vertrag in italienischer Sprache nach italienischem Recht beschreibt den Streit, das Nachgeben jeder Seite, einen etwaigen Betrag und seine Zahlung sowie den Verzicht auf alle weiteren Ansprüche aus diesem Streit (Art. 1965 ff. des italienischen Zivilgesetzbuchs). Nicht für Arbeitsstreitigkeiten. Beide Seiten unterschreiben zwei Exemplare.
Widerrufserklärung bei Online- oder Haustürkauf (Italien)
Für Verbraucher in Italien, die online, telefonisch, per Versandhandel oder an der Haustür gekauft haben und es sich anders überlegen: Sie widerrufen binnen 14 Tagen ohne Begründung (Artikel 52 des italienischen Verbrauchergesetzbuchs) und verlangen alle Zahlungen binnen 14 Tagen zurück. Das Musterformular, das der Verkäufer Ihnen geben muss, und für Verträge ab dem 19. Juni 2026 die Schaltfläche „Recedere dal contratto qui“ der Onlineshops sind kostenlos und genügen allein. Dieser Brief auf Italienisch dient als schriftlicher Nachweis: per Einschreiben mit Rückschein (raccomandata A/R) oder per PEC an die zertifizierte Adresse des Verkäufers.
Verlustanzeige für Dokumente bei der Polizei (Italien)
Eine italienische schriftliche Verlustanzeige in italienischer Sprache für Dokumente – Personalausweis, Führerschein, Reisepass, Ausweiskarten, Zahlungskarten –, die bei einer Carabinieri-Station oder einer Polizeidienststelle abgegeben wird, die eine Kopie für die Beantragung von Duplikaten ausstellt. Sie listet die Dokumente, Ort und Datum, an dem der Verlust bemerkt wurde, und die Umstände auf. Seit dem 15. Juni 2026 lässt sich ein Verlust auch kostenlos online melden, über das Portal Denunce online der Staatspolizei oder die App IO. Nicht für einen Diebstahl, der persönlich angezeigt wird.
Gründungsakt und Satzung eines nicht anerkannten Kulturvereins (Italien)
Für alle, die in Italien einen gemeinnützigen Kulturverein gründen: der italienische Gründungsakt mit Gründungsmitgliedern, erstem Vorstand und Vorsitz sowie eine Standardsatzung mit dreizehn Artikeln (Zwecke, Mitglieder, Mitgliederversammlung, Vorstand, Vermögen und Rechnungslegung, Auflösung) nach Art. 36–38 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Kein Notar nötig: Alle Gründer unterschreiben Akt und Satzung, die bei der Agenzia delle Entrate registriert werden, die die Steuernummer vergibt. Keine Satzung für eine Organisation des Dritten Sektors (APS, ODV) zur Eintragung im Register RUNTS.
Aufforderung zur Erfüllung und Inverzugsetzung eines Unternehmers (Italien)
Für Verbraucher in Italien, die einen Unternehmer – ein Geschäft, einen Handwerker, einen Dienstleister – bezahlt und das Vereinbarte nicht erhalten haben oder denen nicht geschuldete Beträge berechnet wurden: Sie fordern ihn schriftlich zur Erfüllung binnen mindestens 15 Tagen auf, setzen ihn in Verzug (Artikel 1219 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und unterbrechen die Verjährung (Artikel 2943). Sie wählen, ob der Vertrag nach Fristablauf kraft Gesetzes aufgelöst ist (Artikel 1454) oder Sie auf Erfüllung klagen. Für Strom, Gas, Telefon, Bank und Versicherung gibt es zudem einen kostenlosen Branchenweg. Versand auf Italienisch per Einschreiben mit Rückschein oder per PEC.
Ersatzerklärung für eine Offenkundigkeitsurkunde (Italien)
Eine italienische Erklärung in italienischer Sprache (Art. 47 des Dekrets 445/2000), mit der man Tatsachen, Zustände und Eigenschaften bestätigt, die man unmittelbar kennt und die nicht auf der Liste der einfachen Eigenerklärung stehen, auch über andere Personen: etwa den Verlust eines Dokuments, um ein Duplikat zu beantragen, oder einen Sachverhalt, den eine Ausschreibung oder Stelle verlangt. Mit dem Hinweis auf die Strafen und zur Unterschrift. Viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37).
Kündigung einer Versicherungspolice (Italien)
Für alle in Italien, die eine Versicherung – Hausrat, Unfall, Haftpflicht, Gesundheit – zum Ablauf beenden wollen, damit sie sich nicht stillschweigend verlängert, oder von einem Vertrag mit mehr als fünf Jahren Laufzeit nach fünf Jahren zurücktreten wollen (Artikel 1899 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Die Frist ist die in der Police vereinbarte und läuft ab Zugang des Briefs. Die Kfz-Haftpflicht muss dagegen nicht gekündigt werden: Sie verlängert sich nie stillschweigend. Viele Versicherer nehmen die Kündigung auch kostenlos im Kundenbereich oder über den Agenten an. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
Beschwerde beim Bürgerbüro einer italienischen Behörde (Italien)
Eine italienische schriftliche Beschwerde in italienischer Sprache an das Bürgerbüro (URP) einer Gemeinde, einer Region, des INPS, der Agentur der Einnahmen oder einer anderen Behörde wegen schlechten Dienstes, Verzögerung, unkorrekten Verhaltens oder einer stockenden Akte: Sie schildert den Sachverhalt und verlangt Prüfung und eine schriftliche Antwort in der Frist der Dienstleistungscharta. Viele Behörden haben ein kostenloses Beschwerdeformular oder einen Online-Dienst. Versand per PEC, E-Mail oder Einschreiben mit Rückschein. Die Beschwerde hemmt keine Fristen zur Anfechtung eines Bescheids.
Antrag auf Ratenzahlung von IMU, TARI und anderen Gemeindesteuern (Italien)
Für alle, die von der Gemeinde einen vollstreckbaren Bescheid oder eine andere Zahlungsaufforderung zu IMU, TARI oder einer anderen Gemeindesteuer erhalten haben und nicht alles auf einmal zahlen können. Viele Gemeinden haben ein eigenes kostenloses Formular: Gibt es eines, nutzen Sie es. Die Raten richten sich nach der Gemeindeordnung oder, falls keine besteht, nach dem italienischen Gesetz Nr. 160 vom 27. Dezember 2019: bis zu 72 Monatsraten je nach Betrag, und eine Gemeindeordnung muss bei Schulden über 6.000,01 € mindestens 36 Raten zulassen. Der Antrag erklärt eine vorübergehende finanzielle Notlage und ist stempelsteuerfrei.
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