Vertrag: Vorlagen und Formulare
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Nachtrag zum Arbeitsvertrag über Telearbeit (Rumänien)
Der Nachtrag, mit dem ein rumänischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer Telearbeit vereinbaren, mit allen Elementen, die das Gesetz Nr. 81/2018 verlangt: Tage im Büro, wann und wie der Arbeitgeber die Arbeit kontrolliert, wie die Arbeitszeit erfasst wird, die Ausstattung und die Kosten, die der Arbeitgeber übernimmt, Arbeitsschutz, Datenschutz und die Maßnahmen gegen die Isolation des Telearbeiters von den Kollegen. Der Ort der Telearbeit ist seit 2021 nicht mehr verpflichtend, doch die Parteien können einen vereinbaren.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Rumänien)
Ein rumänischer unbefristeter Arbeitsvertrag nach dem Rahmenmuster der Verordnung Nr. 2171/2022, die die alte Verordnung Nr. 64/2003 ersetzt hat: die Parteien, die Probezeit, der Arbeitsort, die Stelle mit ihrem COR-Code, Arbeitszeit und Arbeitszeitplan, Urlaub, Gehalt und Zahltag, Kündigungsfristen, Aufgaben, die Risiken der Stelle, Bewertungskriterien, Weiterbildung sowie die Rechte und Pflichten jeder Seite, von Buchstabe A bis T. Er muss spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn unterschrieben und in das allgemeine Arbeitnehmerregister eingetragen werden.
Einvernehmliche Auflösung des Arbeitsvertrags – porozumienie stron (Polen)
Die Beendigung eines polnischen Arbeitsvertrags im Einvernehmen beider Seiten, zu einem von ihnen gewählten Termin, ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen. Die Vereinbarung hält fest, wer sie vorgeschlagen hat – das ist wichtig für die Arbeitsbescheinigung, für die Abfindung, wenn die Gründe nicht beim Arbeitnehmer liegen, und für das Arbeitsamt –, und regelt den Urlaub und alles Weitere, was die Parteien vereinbart haben.
Angebot für eine Dienstleistung (Bulgarien)
Das erste Dokument, das ein Kunde sieht, und das letzte, auf das er zurückgreift, wenn über das Versprochene gestritten wird. Das Angebot legt Umfang, Preis und Zeitrahmen fest – und auch, wie lange es gültig ist; ohne diese Angabe werden Monate später alte Preise vorgelegt. Es sagt klar, was im Preis nicht enthalten ist, und beugt so dem häufigsten Zerwürfnis zu Beginn eines Auftrags vor.
Dienstleistungsvertrag (Bulgarien)
Für laufende Arbeit ohne klares Endprodukt: Beratung, Wartung, Buchhaltung, Schulungen, eine Support-Pauschale. Vom Werkvertrag unterscheidet er sich dadurch, dass eine Tätigkeit geschuldet wird und kein Ergebnis – vereinbart werden hier also Umfang, Häufigkeit und Reaktionszeit, nicht die Abnahme eines fertigen Werks. Vereinbaren Sie auch, was ausdrücklich nicht zum Umfang gehört.
Nachtrag zum Mietvertrag (Bulgarien)
Ändern sich die Miete, die Laufzeit oder die Bewohner, wird der Mietvertrag nicht neu unterschrieben – stattdessen wird ein Nachtrag unterzeichnet. Er nennt den Vertrag, den er ändert, legt genau fest, was sich ab welchem Datum ändert, und bestätigt, dass die übrigen Klauseln weiter gelten. Ohne ein solches Dokument stützt sich die Änderung nur auf das, was die Parteien darüber sagen, und die Zahlung eines anderen Betrags beweist noch keine Einigung darüber.
Vereinbarung über unbezahlten Urlaub (Griechenland)
Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub festlegen: den Zeitraum, das Rückkehrdatum, das Ruhen von Arbeit und Lohn bei fortbestehendem Arbeitsvertrag und die Rückkehr auf dieselbe Stelle. In Griechenland wird ein solcher Urlaub nur durch eine individuelle schriftliche Vereinbarung gewährt, für bis zu ein Jahr (Art. 62 des Gesetzes 4808/2021) – der Arbeitgeber muss ihn nicht gewähren –, und die Vereinbarung muss vor Urlaubsbeginn in ERGANI II eingereicht werden. Deshalb ist sie ein Dokument, das beide unterschreiben, und kein bloßer Antrag.
Werk- oder Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Griechenland)
Ein Vertrag zwischen Unternehmen in Griechenland über ein Werk oder über Dienstleistungen: was enthalten ist und was nicht, Zeitplan, Vergütung mit elektronischer Rechnung, Abnahme und Einwände, Haftung und ihre Obergrenze, Urheberrecht, Kündigung. Er legt gleich zu Beginn fest, ob der Auftragnehmer einen Erfolg schuldet (Werkvertrag nach Art. 681 des griechischen Zivilgesetzbuchs) oder nur die sorgfältige Erbringung von Dienstleistungen – die Wahl, die über die Mängelhaftung entscheidet. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen und die 40 € nach dem griechischen Gesetz 4152/2013 an.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Griechenland)
Ein griechischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum, geschrieben für das griechische Arbeitsgesetzbuch (Präsidialdekret 62/2025) und die Änderungen von 2025–26: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, Bruttolohn in Ziffern und Worten, Feiertagszulagen und Urlaubszulage, eine Probezeit von bis zu sechs Monaten und die Beendigung. Er hält die wesentlichen Bedingungen schriftlich fest, wie es das Gesetz binnen einer Woche verlangt, und erklärt die Schritte in ERGANI II: Der Vertrag selbst wird nicht mehr eingereicht, doch seit dem 16. Februar 2026 muss der Arbeitnehmer die Einstellungsmeldung vor Arbeitsbeginn bestätigen.
Vereinbarung über Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot (Griechenland)
Die Vereinbarung, in der sich ein Arbeitnehmer in Griechenland verpflichtet, Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung vertraulich zu behandeln und nach dem Ausscheiden für einen bestimmten Zeitraum nicht mit ihm in Wettbewerb zu treten. Griechenland hat kein Gesetz über Wettbewerbsverbote, und der griechische Oberste Gerichtshof (Areios Pagos 1183/2025) entschied, dass eine Klausel ohne angemessene Entschädigung und ohne festgelegtes Gebiet in der Regel nichtig ist. Daher legt diese Vereinbarung die Tätigkeiten, das Gebiet, die Dauer und eine monatliche Entschädigung fest.
Vereinbarung über Telearbeit (Griechenland)
Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer Telearbeit festlegen, bei der Einstellung oder als Änderung des Vertrags (Art. 67 des Gesetzes 4808/2021): Modell und Ort der Telearbeit, Arbeitszeit und Zeiterfassung, Ausstattung und Kosten, das Recht auf Nichterreichbarkeit und das Verbot der Überwachung per Kamera. Das Gesetz legt die Kosten für Ausstattung, Telekommunikation und Reparaturen dem Arbeitgeber auf, sofern nicht die Nutzung eigener Geräte des Arbeitnehmers vereinbart ist, und verlangt die Bedingungen binnen acht Tagen schriftlich.
Dienstleistungsvertrag mit einem Einzelunternehmer (PFA) (Rumänien)
Der Vertrag mit einem Einzelunternehmer (PFA) oder einem anderen selbstständigen Fachmann in Rumänien, so formuliert, dass das Verhältnis eine Zusammenarbeit bleibt und kein Arbeitsverhältnis wird: Der Dienstleister bestimmt Arbeitszeit und Arbeitsort selbst, arbeitet mit eigenen Mitteln, darf andere Auftraggeber haben, trägt die Risiken und zahlt seine Steuern und Beiträge selbst. Das rumänische Steuergesetzbuch behandelt Einkünfte aus einer Tätigkeit als Lohn, wenn mindestens vier seiner sieben Kriterien der Selbstständigkeit nicht erfüllt sind.
Werkvertrag – umowa o dzieło (Polen)
Ein polnischer Vertrag über ein konkretes, überprüfbares Ergebnis – einen Entwurf, einen Text, eine Software, einen Gegenstand: das Werk und seine Anforderungen, der Termin, eine Pauschalvergütung in Worten, die Abnahme per Protokoll, Mängelbeseitigung und Gewährleistung, das Rücktrittsrecht bei Verzug und die Übertragung der Urheberrechte auf den genannten Nutzungsfeldern. Er erinnert einen Auftraggeber, der Unternehmer ist, daran, den Vertrag der ZUS auf dem Formular RUD zu melden.
Auftragsvertrag – umowa zlecenia (Polen)
Ein polnischer Auftragsvertrag mit einer natürlichen Person: Aufgaben, Zeitraum und Ort, Selbstständigkeit des Auftragnehmers, ein Stundensatz nicht unter dem gesetzlichen Mindestbetrag – 31,40 zł brutto im Jahr 2026 –, Bestätigung der Stunden, monatliche Zahlung, eine Erklärung zum Sozialversicherungsstatus und Kündigung. Für einen Auftragsvertrag fallen in der Regel Sozialversicherungsbeiträge an, und genau das unterscheidet ihn vom Werkvertrag.
Darlehensvertrag zwischen Privatpersonen (Zypern)
Ein schriftlicher Vertrag über ein Gelddarlehen zwischen Privatpersonen in Zypern – Verwandten, Freunden, Bekannten: beide Parteien mit Ausweis- oder ARC-Nummer, der Betrag in Ziffern und Worten, wie und wann er ausgezahlt wird, der Rückzahlungsplan, der Zins oder die Vereinbarung, dass das Darlehen zinslos ist, und die Folgen verspäteter Zahlung. Sie legen den Zinssatz fest, innerhalb der Grenze von Art. 314A des zyprischen Strafgesetzbuchs. Unterschrieben und zusammen mit dem Bankbeleg über die Überweisung beweist er die Forderung vor dem Bezirksgericht. Seit 2026 braucht er keine Stempelsteuer.
Vertraulichkeitsvereinbarung für Arbeitnehmer (Zypern)
Die Vereinbarung, mit der sich ein Arbeitnehmer in Zypern verpflichtet, die Informationen des Arbeitgebers während und nach dem Arbeitsverhältnis vertraulich zu behandeln und für eine begrenzte Zeit die Kunden und Kollegen, mit denen er gearbeitet hat, nicht abzuwerben. Sie enthält kein Wettbewerbsverbot: Nach Art. 27 des zyprischen Vertragsgesetzes (Cap. 149) ist eine Vereinbarung nichtig, die jemanden an der Ausübung eines rechtmäßigen Berufs hindert, und nur enge, angemessene Beschränkungen haben Bestand. Ausdrücklich ausgenommen sind das allgemeine Wissen des Arbeitnehmers und Meldungen von Missständen.
Befristeter Arbeitsvertrag (Zypern)
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle, Ort und Arbeitszeit, Bruttogehalt, Sozialversicherung, Jahresurlaub, Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit und der Grund für die Befristung. Er legt fest, ob der Vertrag vorzeitig mit Frist oder nur einvernehmlich beendet werden kann, und folgt Gesetz 98(I)/2003: Ein befristet Beschäftigter darf nicht schlechter behandelt werden als das Stammpersonal, und eine Beschäftigung, die mit aufeinanderfolgenden Verträgen insgesamt 30 Monate erreicht, gilt als unbefristet, sofern kein sachlicher Grund vorliegt.
Vertrag über die Übertragung von Urheberrechten oder eine Nutzungslizenz (Griechenland)
Der Vertrag, mit dem der Urheber eines Werks – eines Designs, Textes, Fotos oder einer Software – sein Verwertungsrecht überträgt oder eine ausschließliche oder nicht ausschließliche Lizenz zur Nutzung erteilt: welche Rechte, auf welche Weise, wo, für wie lange, ob Unterlizenzen zulässig sind, die Vergütung, wie der Urheber genannt wird, und die Gewährleistungen. Nach Art. 14 des griechischen Gesetzes 2121/1993 ist eine Übertragung oder Lizenz nichtig, wenn sie nicht schriftlich erfolgt, und nur der Urheber kann sich auf die Nichtigkeit berufen.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen – umowa o świadczenie usług (Polen)
Ein Vertrag zwischen polnischen Unternehmen über laufende oder wiederkehrende Dienstleistungen – IT, Marketing, Buchhaltung, Beratung: Umfang und was nicht dazugehört, Laufzeit, Nettovergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Zahlung innerhalb von höchstens 60 Tagen, Rechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Haftungsobergrenze und Kündigung. Auf ihn sind die Vorschriften über den Auftrag anzuwenden (Art. 750 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
Vereinbarung über ein Wettbewerbsverbot nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses – zakaz konkurencji (Polen)
Eine Vereinbarung, mit der sich ein Arbeitnehmer mit Zugang zu besonders wichtigen Informationen verpflichtet, dem Arbeitgeber für eine bestimmte Zeit nach seinem Ausscheiden keine Konkurrenz zu machen. Der Arbeitgeber zahlt eine Entschädigung von mindestens 25 % der vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses bezogenen Vergütung, für einen Zeitraum, der dem Verbot entspricht. Sie bedarf bei sonstiger Nichtigkeit der Schriftform und bindet nicht mehr, wenn der Arbeitgeber nicht mehr zahlt.
Leihvertrag (Bulgarien)
Für den Fall, dass Sie etwas unentgeltlich verleihen – ein Werkzeug, ein Gerät, ein Auto, einen Raum. Vom Mietvertrag unterscheidet er sich dadurch, dass nichts gezahlt wird, vom Gelddarlehen dadurch, dass dieselbe Sache zurückkommt und nicht ihr Wert. Deshalb tragen die Beschreibung des Gegenstands und sein Zustand bei der Übergabe das ganze Gewicht des Vertrags: Ohne sie lässt sich nicht zeigen, dass das, was zurückkam, nicht das ist, was hinausging.
Gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen Unternehmen (Zypern)
Die Vereinbarung, mit der sich zwei Unternehmen in Zypern vor einer möglichen Zusammenarbeit verpflichten, die ausgetauschten Informationen vertraulich zu behandeln: der Zweck, was vertraulich ist und was nicht, Nutzung nur für den Zweck, wer Einsicht erhalten darf, wie lange sie gilt, Rückgabe oder Vernichtung und die Folgen eines Verstoßes, einschließlich Schadenersatz und gerichtlicher Unterlassungsanordnung. Das Gesetz 164(I)/2020 schützt als Geschäftsgeheimnis nur Informationen, deren Inhaber angemessene Maßnahmen zur Geheimhaltung getroffen hat, und diese Vereinbarung ist eine davon. Sie enthält kein Wettbewerbsverbot (Art. 27 von Cap. 149).
Kaufvertrag über ein Gebrauchtfahrzeug (Zypern)
Ein privater Vertrag über den Verkauf eines gebrauchten Autos oder Motorrads zwischen Privatpersonen in Zypern: das Fahrzeug, Preis und Zahlung, Übergabe, Zustand und bekannte Mängel. Der Vertrag ändert nichts am eingetragenen Eigentümer – das geschieht mit dem Formular TOM 9Γ beim zyprischen Straßenverkehrsamt oder in einem Bürgerservicezentrum (KEP), mit einer Versicherung auf den Namen des Käufers. Deshalb verpflichtet er beide, die Umschreibung bis zu einem festen Datum abzuschließen, hält fest, wie es um Rückrufe des Herstellers steht, die das Amt seit Februar 2025 prüft, und legt dem Käufer ab der Übergabe die Bußgelder auf.
Vereinbarung über unbezahlten Urlaub (Zypern)
Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Urlaub ohne Bezahlung: wie lange er dauert, der Tag der Rückkehr, was mit dem Arbeitsvertrag, der Sozialversicherung und der Beschäftigungsdauer geschieht und welche Leistungen weiterlaufen. Unbezahlter Urlaub wird durch Vereinbarung zwischen beiden gewährt; deshalb werden seine Bedingungen am besten vor Beginn schriftlich festgehalten. Der Arbeitsvertrag ruht, endet aber nicht, und der Arbeitnehmer kehrt am festgelegten Tag auf seine Stelle zurück.