Moldavie : modèles et formulaires

La mise en demeure par laquelle une société ou un entrepreneur individuel moldave demande à un client professionnel de régler des factures impayées dans le délai qu’il fixe. Elle réclame le principal, en chiffres et en lettres, les intérêts de retard de l’article 942 du Code civil moldave — le taux de base de la Banque nationale plus 9 points par an — et l’indemnité minimale pour frais de recouvrement (art. 945), puis annonce une ordonnance judiciaire (ordonanță judecătorească, art. 345 du Code de procédure civile) ou une action devant le tribunal local. Elle est envoyée en recommandé avec accusé de réception.

La réclamation par laquelle un client bancaire en Moldavie conteste des frais, un paiement, une carte ou un compte bloqués ou une clause de crédit et demande une solution : le produit, les faits et le résultat attendu. Selon le règlement de la Commission nationale des marchés financiers en vigueur depuis le 1er octobre 2026, la banque donne une réponse motivée dans les 15 jours ouvrables ; ensuite, le client peut saisir la Commission (CNPF). Elle est remise en agence contre numéro d’enregistrement ou envoyée en recommandé.

Un bail d’habitation en Moldavie sans date de fin, entre un bailleur et un locataire qui sont des particuliers. Chaque partie peut y mettre fin avec un préavis de trois mois (art. 1281 du Code civil) ; il fixe aussi le loyer, les charges, le dépôt de garantie et sa restitution sous 30 jours, les obligations de chaque partie et l’état des lieux. Le bail d’un logement doit être écrit ; il est signé à la main en deux exemplaires.

La contestation par laquelle un particulier en Moldavie attaque une décision du Service fiscal d’État (SFS) qui lui fixe des impôts ou d’autres obligations fiscales, dans les 30 jours suivant sa notification (art. 267¹ du Code fiscal). Elle indique la décision, l’impôt, le montant contesté et les motifs, et demande l’annulation totale ou partielle de la décision. Elle est déposée au SFS pour enregistrement, envoyée en recommandé, ou transmise par courriel avec une signature électronique qualifiée.

Le document que le locataire et le bailleur signent lorsqu’un logement loué en Moldavie est rendu à la fin du bail : l’état des pièces comparé à l’état des lieux d’entrée, les relevés des compteurs, les clés rendues, les dégâts au-delà de l’usure normale (art. 1265 du Code civil), les objections du locataire et le sort du dépôt de garantie — restitué en totalité, en partie, ou encore contesté. Signé en deux exemplaires.

La réclamation par laquelle un consommateur en Moldavie demande au vendeur de réparer ou de remplacer gratuitement un produit non conforme, en vertu de la loi n° 105/2003 sur la protection des consommateurs : le produit, la date et le prix d’achat, le défaut et la solution choisie. La solution est due dans les 14 jours calendaires suivant l’information du vendeur et la remise du produit ; passé ce délai, le consommateur peut demander une réduction du prix ou un remboursement. Elle est remise au magasin contre numéro d’enregistrement ou envoyée en recommandé avec accusé de réception.

Le contrat entre une entreprise et un entrepreneur indépendant (freelance) enregistré auprès de l’Agence des services publics de Moldavie, avec un IDNO, sous le régime en vigueur depuis le 1er janvier 2026 (loi n° 228/2025). Il fixe les prestations, la durée, le prix en chiffres et en lettres, la réception, les intérêts de retard de l’article 942 du Code civil moldave et, dans une section à part, l’indépendance du prestataire (art. 1329) : organisation propre, moyens propres, liberté de travailler pour d’autres clients. Il est signé en deux exemplaires, à la main ou avec une signature électronique qualifiée.

La demande par laquelle un salarié en Moldavie sollicite de l’employeur un congé sans solde, pour les dates et le motif indiqués. Le Code du travail moldave permet un congé sans solde de 120 jours calendaires au plus, pour des raisons familiales ou d’autres raisons valables, sur demande écrite du salarié et avec l’accord de l’employeur (art. 120). Elle est remise à l’employeur pour enregistrement, et le congé est accordé par ordre.

La demande par laquelle un patient, son représentant légal ou son mandataire demande à un établissement médical en Moldavie une copie du dossier médical, des résultats d’examens ou du compte rendu de sortie. La loi n° 263/2005 donne aux patients un accès illimité à leurs propres données médicales et le droit à une copie de toute partie de leur dossier (art. 11). Elle est déposée au bureau d’enregistrement de l’établissement, adressée à son directeur, avec une copie d’une pièce d’identité ; gardez l’exemplaire portant le numéro d’enregistrement.

La requête par laquelle un salarié ou ancien salarié signale à l’Inspection nationale du travail de Moldavie les manquements d’un employeur — salaire impayé, travail sans contrat écrit, heures supplémentaires, congé refusé, sécurité au travail — et demande un contrôle et une réponse écrite. Elle contient ce qu’exige le Code administratif : le nom et l’adresse du pétitionnaire, l’objet et les motifs, et une signature ; une requête anonyme n’est pas examinée. La voie gratuite est la plateforme lucrezlegal.md ; sur papier, elle est remise ou envoyée en recommandé, et par courriel seulement avec une signature électronique qualifiée.

Le contrat écrit par lequel un particulier vend à un autre une voiture ou un autre véhicule immatriculé en Moldavie : le véhicule et son numéro d’identification, le prix en chiffres et en lettres, le paiement, la remise avec les clés et les papiers, les déclarations du vendeur et le transfert à l’Agence des services publics (ASP). Un reçu séparé confirme l’encaissement du prix. Il peut être joint dans le service en ligne de l’ASP ou présenté au guichet ; le vendeur informe l’assureur automobile (loi n° 106/2022).

La lettre par laquelle l’ancien locataire d’un logement en Moldavie demande au bailleur la restitution du dépôt de garantie après avoir rendu le logement et les clés. Elle indique le montant, le compte et un délai de 15 jours, conteste les retenues injustifiées — le locataire ne répond pas de l’usure normale (art. 1265 du Code civil) — et annonce une ordonnance du tribunal ou une action en justice, avec des intérêts de retard. Envoi par lettre recommandée avec accusé de réception.

Le reçu par lequel un emprunteur en Moldavie confirme avoir reçu une somme d’argent à titre de prêt d’un particulier, reconnaît la dette et s’engage à la rembourser : les deux parties avec leur IDNP, le montant en chiffres et en lettres, la date de réception, la date de remboursement et, le cas échéant, l’échéancier et l’intérêt. Les tribunaux admettent un tel reçu comme preuve écrite du prêt. L’emprunteur le signe et le prêteur garde l’original.

La demande écrite par laquelle un salarié ou ancien salarié réclame à un employeur en Moldavie le salaire et les autres sommes non payés à temps, mois par mois, avant une date fixée. Elle rappelle les 0,3 % par jour que le Code du travail moldave ajoute lorsque le retard est imputable à l’employeur (art. 330) et les trois ans dont dispose une action en justice (art. 355). Elle est remise pour enregistrement ou envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception, et prouve que le paiement a été demandé avant une requête à l’Inspection nationale du travail.

La demande par laquelle un salarié en Moldavie sollicite un congé annuel payé aux dates choisies, selon le calendrier des congés ou en dehors avec l’accord de l’employeur. Le congé est d’au moins 28 jours calendaires, jours fériés non compris (art. 113 du Code du travail moldave) ; il peut être fractionné sur demande écrite si une partie compte au moins 14 jours calendaires, et l’indemnité de congé est due au moins trois jours calendaires avant le début du congé (art. 117). Elle est remise à l’employeur pour enregistrement.

La décision de l’associé unique, ou la résolution de l’assemblée générale, par laquelle une société à responsabilité limitée moldave (SRL) transfère son siège (loi n° 135/2007, art. 183 du Code civil). Elle approuve la nouvelle adresse, indique le droit de la société d’utiliser les locaux — bail, prêt à usage ou propriété —, modifie l’acte constitutif là où il mentionne le siège et mandate une personne pour inscrire le changement auprès de l’Agence des services publics (ASP) et publier l’avis au Journal officiel. Le formulaire de demande de l’ASP est gratuit sur asp.gov.md.