Italia: modelli e moduli

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Procura speciale per un singolo atto (Italia)

Per chi non può essere presente e incarica una persona di fiducia di compiere un solo atto in suo nome: firmare un contratto, ritirare una somma, rappresentarlo a un’assemblea di condominio o davanti a un ufficio. La procura descrive l’atto, i suoi limiti e la scadenza. Se l’atto richiede una forma particolare – la vendita di una casa o di un’auto, un atto da trascrivere – serve una procura notarile o con firma autenticata. Per una semplice commissione basta una delega.

Italia
Procura
Diritto
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Nomina del fiduciario e accettazione dell’incarico per le DAT (Italia)

Per chi ha già fatto le disposizioni anticipate di trattamento (DAT) senza indicare un fiduciario, o vuole sostituirlo, e per il fiduciario che accetta l’incarico con un atto separato (art. 4 della legge 22 dicembre 2017, n. 219). Il fiduciario rappresenta il disponente con il medico e le strutture sanitarie e riceve copia delle DAT. L’atto si consegna, insieme alle DAT o in seguito, all’ufficio di stato civile del Comune che le ha ricevute, gratuitamente. Molti Comuni hanno un modello gratuito.

Italia
Consenso
Diritto
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Verbale di consegna dell’immobile locato (Italia)

Per locatore e inquilino in Italia all’inizio di un affitto: il verbale firmato da entrambi che descrive l’immobile al momento della consegna – letture dei contatori, chiavi consegnate, stato di ogni locale, arredi ed elettrodomestici, foto allegate e osservazioni. È la descrizione concordata a cui rinvia l’art. 1590 del codice civile: alla fine della locazione l’immobile si restituisce nello stato descritto, salvo l’usura normale. Si redige in due copie, una per parte, e si allega al contratto.

Italia
Verbale
Immobili
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Impugnazione stragiudiziale del licenziamento (Italia)

Per il lavoratore licenziato in Italia che vuole conservare il diritto di contestare il licenziamento. La legge chiede un atto scritto entro sessanta giorni dalla ricezione del licenziamento (art. 6 legge 604/1966): questa lettera è quell’atto, senza entrare nei motivi. Dopo l’invio restano centottanta giorni per depositare il ricorso in tribunale o chiedere la conciliazione o l’arbitrato. Si invia per raccomandata A/R o per PEC, il prima possibile.

Italia
Comunicazione e diffida
Lavoro
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Decisione di trasferimento della sede legale nello stesso Comune per S.r.l. (Italia)

Per l’amministratore unico o il consiglio di amministrazione di una S.r.l. il cui statuto indica come sede il solo Comune: la decisione che sposta la sede legale a un nuovo indirizzo nello stesso Comune, senza notaio (art. 111-ter disp. att. c.c.), con la data di effetto e l’incarico di depositare la dichiarazione al Registro delle imprese tramite Comunicazione unica, firmata digitalmente. Se lo statuto riporta l’indirizzo completo, o la sede va in un altro Comune, serve una modifica dello statuto davanti al notaio, che questo documento non copre.

Italia
Verbale
Imprese
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Accordo individuale di lavoro agile (smart working) (Italia)

Per il datore di lavoro e il dipendente in Italia che concordano lo smart working nel rapporto in corso. L’accordo scritto richiesto dagli artt. 18–23 della legge 81/2017 fissa giorni e luoghi del lavoro agile, strumenti forniti, fasce di disconnessione, potere di controllo, condotte disciplinari, informativa sui rischi, durata e recesso con trenta giorni di preavviso (novanta per il lavoratore disabile). Il datore di lavoro privato lo comunica poi online al Ministero del lavoro, gratuitamente, entro cinque giorni dall’avvio.

Italia
Contratto
Lavoro
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Disdetta del contratto di locazione alla seconda scadenza (Italia)

Per il locatore o l’inquilino che in Italia non vuole rinnovare un affitto 4+4 alla seconda scadenza, dopo otto anni, o un 3+2 alla fine della proroga biennale: la rinuncia al rinnovo dell’art. 2 della legge 9 dicembre 1998, n. 431, che non richiede motivi, con la data di cessazione e la richiesta di fissare la riconsegna. Va inviata con lettera raccomandata almeno sei mesi prima della scadenza; senza disdetta il contratto si rinnova. Non serve per la prima scadenza del 4+4, dove il locatore deve indicare un motivo di legge.

Italia
Comunicazione e diffida
Immobili
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Lettera di dimissioni del dipendente pubblico (Italia)

Per il dipendente di un ministero, di una regione, di un comune, di un’azienda sanitaria o di un altro ente pubblico che si dimette. Le pubbliche amministrazioni sono escluse dalla procedura telematica delle dimissioni: si scrive all’amministrazione, con il preavviso del CCNL di comparto. Il personale della scuola usa invece l’istanza gratuita su Istanze online. Si invia per PEC, per raccomandata A/R o al protocollo. In provincia di Bolzano l’ente deve accettare anche il tedesco, in Valle d’Aosta il francese.

Italia
Comunicazione e diffida
Lavoro
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Assenso dell’altro genitore al passaporto o alla carta d’identità del figlio minore (Italia)

Per il genitore che non può presentarsi in Questura o in Comune quando l’altro chiede il passaporto o la carta d’identità valida per l’espatrio del figlio minore. Servono l’assenso di entrambi i genitori, anche separati o divorziati (legge 21 novembre 1967, n. 1185). La Questura ha un proprio modulo di assenso, gratuito; in alternativa vale una dichiarazione sostitutiva come questa, firmata e consegnata con la copia del documento d’identità del genitore che la firma.

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Dichiarazione sostitutiva
Diritto
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Istanza di rimborso di imposte sui redditi versate e non dovute (Italia)

Per chi ha pagato con F24 un’imposta sui redditi non dovuta o in misura superiore al dovuto – un versamento doppio, un importo sbagliato – e non può recuperarla con la dichiarazione dei redditi. L’istanza va all’ufficio dell’Agenzia delle Entrate competente per il domicilio fiscale entro 48 mesi dal versamento (art. 38 del d.P.R. 29 settembre 1973, n. 602). È esente da marca da bollo. Se l’Agenzia tace per 90 giorni, si può fare ricorso alla Corte di giustizia tributaria.

Italia
Domanda
Fisco e finanze
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Lettera di accompagnamento alle dimissioni telematiche (Italia)

Il lavoratore del settore privato in Italia si dimette gratuitamente online, con il modulo del Ministero del lavoro, da solo con SPID o CIE o tramite un patronato o un sindacato: è quella procedura a chiudere il rapporto, e nessuna lettera la sostituisce. Questa lettera la accompagna: dice al datore di lavoro la data dell’invio, il preavviso e l’ultimo giorno di lavoro, e chiede le spettanze finali, l’ultima busta paga, il calcolo del TFR e la Certificazione Unica. Serve anche durante il periodo di prova.

Italia
Comunicazione e diffida
Lavoro
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Comunicazione di aggiornamento ISTAT del canone di locazione (Italia)

Per il proprietario che in Italia affitta senza cedolare secca e ha nel contratto una clausola di aggiornamento: la lettera al conduttore che applica la variazione dell’indice ISTAT dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati (FOI) nella quota prevista dal contratto, con il canone attuale, il nuovo canone e la mensilità da cui decorre. Chi ha optato per la cedolare secca non può chiedere aggiornamenti per tutta la durata dell’opzione. Si invia per raccomandata A/R, per PEC se l’inquilino ne ha una, o a mano.

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Comunicazione e diffida
Immobili
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Lettera di revoca della procura al procuratore (Italia)

Per chi ha conferito una procura generale o speciale e vuole ritirarla: la lettera comunica al procuratore la revoca con effetto immediato, gli chiede di restituire l’originale della procura (art. 1397 del codice civile) e di rendere conto degli atti compiuti. Si invia con raccomandata A/R, con PEC se il procuratore ha un indirizzo PEC, o a mano con copia firmata per ricevuta. Per rendere la revoca opponibile alla banca e agli altri terzi serve anche la comunicazione ai terzi.

Italia
Comunicazione e diffida
Diritto
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Richiesta di congedo per gravi motivi familiari o di aspettativa non retribuita (Italia)

Per il dipendente in Italia che chiede al datore di lavoro un periodo di assenza non retribuita: il congedo per gravi motivi familiari della legge 53/2000, fino a due anni nell’arco della vita lavorativa, con il posto conservato, oppure l’aspettativa prevista dal contratto collettivo. La lettera indica il tipo di congedo e le date, allega la documentazione dei motivi senza descrivere dati sanitari e chiede una risposta scritta. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.

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Domanda
Lavoro
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Richiesta di lavoro agile (smart working) al datore di lavoro (Italia)

Per il dipendente in Italia che chiede al datore di lavoro di lavorare in smart working, indicando quanto e da quando, e, se ne ha diritto, la priorità dell’art. 18, comma 3-bis, della legge 81/2017: genitori di figli fino a dodici anni o con disabilità, lavoratori con disabilità grave, caregiver. Lo smart working non è un diritto automatico: si concorda con un accordo individuale scritto. La lettera chiede una risposta scritta. Si consegna a mano, per PEC o per e-mail.

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Domanda
Lavoro
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Diffida per canoni di locazione non pagati (Italia)

Per il proprietario in Italia il cui inquilino non paga l’affitto: la diffida al conduttore che elenca le mensilità non pagate e il totale, ricorda che il ritardo oltre venti giorni è motivo di risoluzione (art. 5 della legge 27 luglio 1978, n. 392) e intima il pagamento entro quindici giorni (artt. 1219 e 1454 c.c.), avvertendo che in mancanza il contratto si intenderà risolto e seguirà l’intimazione di sfratto per morosità davanti al giudice. Per raccomandata A/R all’immobile locato, o a mano.

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Comunicazione e diffida
Immobili
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Lettera di licenziamento della colf o della badante (Italia)

Per la famiglia che, come datore di lavoro domestico in Italia, chiude il rapporto con la colf, la badante o la baby-sitter. Nel lavoro domestico il licenziamento non richiede un motivo (art. 2118 c.c.; art. 4 della legge 108/1990), ma va dato il preavviso del CCNL sul lavoro domestico o pagata l’indennità sostitutiva. La lettera comunica il recesso, il preavviso, l’ultimo giorno e le spettanze finali. Non serve per il licenziamento per giusta causa né durante la gravidanza o i congedi per la nascita del figlio. La cessazione si comunica poi all’INPS, gratis. Si consegna a mano con firma per ricevuta, o per raccomandata A/R.

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Comunicazione e diffida
Lavoro
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Disconoscimento di un contratto non richiesto (luce, gas, telefono) (Italia)

Per chi scopre a proprio nome un contratto che non ha mai chiesto – luce o gas passati a un altro venditore, una linea o un servizio telefonico attivati, un abbonamento – spesso dopo una telefonata o una visita a domicilio: disconosce il contratto e chiede la cessazione, l’annullamento delle fatture e il rimborso. Il consumatore non deve nulla per una fornitura non richiesta e il silenzio non vale come consenso (art. 66-quinquies del Codice del consumo). Per luce e gas l’ARERA prevede una procedura di ripristino; Altroconsumo pubblica un modello gratuito. La lettera va per PEC all’indirizzo PEC dell’impresa o per raccomandata A/R.

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Reclamo e ricorso
Consumatori
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Recesso dal contratto di telefonia, internet o pay-TV (Italia)

Per chi vuole chiudere un contratto di telefonia fissa o mobile, internet o pay-TV, anche prima della scadenza: la legge consente di recedere in ogni momento, con un preavviso non superiore a trenta giorni e senza costi diversi da quelli giustificati dai costi dell’operatore (art. 1, comma 3, del d.l. 7/2007, «decreto Bersani»). Gli operatori offrono anche canali gratuiti di disdetta nell’area clienti o nei negozi; per passare a un altro operatore conservando il numero basta rivolgersi al nuovo. La lettera lascia la prova della data: va per PEC all’indirizzo PEC dell’operatore o per raccomandata A/R.

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Comunicazione e diffida
Consumatori
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Contratto di prestazione di servizi tra imprese (Italia)

Per un’impresa o un professionista che affida un servizio continuativo a un’altra impresa (pulizie, manutenzione, assistenza informatica, consulenza): oggetto, durata, corrispettivo, fatturazione elettronica tramite SdI, termine di pagamento, interessi di mora del d.lgs. 231/2002, obblighi del prestatore, riservatezza e recesso con preavviso, approvato specificamente (artt. 1341–1342 c.c.). Senza foro esclusivo né penali. Si firma in due copie, o digitalmente, e ciascuna parte firma anche l’approvazione delle clausole.

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Contratto
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Richiesta di rimborso spese sanitarie al fondo integrativo o all’assicurazione (Italia)

Lettera dell’iscritto a un fondo sanitario integrativo, a una cassa o a una polizza malattia per chiedere il rimborso di visite, esami, cure o ricoveri pagati: elenca fatture e prescrizioni allegate, indica l’IBAN e chiede di segnalare per iscritto i documenti mancanti. Serve dove il fondo accetta la richiesta per posta o PEC, o per sollecitare una pratica ferma; se il fondo ha un’area riservata o un modulo proprio, usi quelli. Contiene dati sulla salute: si acquista in bianco e si compila a mano.

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Salute
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Istanza di autotutela per il bollo auto non dovuto o prescritto (Italia)

Per chi riceve un avviso o una cartella per la tassa automobilistica che non deve: tassa già pagata, prescritta, veicolo non intestato o esente. L’istanza chiede all’ufficio della Regione, o all’ente indicato nell’atto, di annullarlo in autotutela; molte Regioni offrono un modulo o un servizio online gratuito, da preferire se c’è. In Friuli Venezia Giulia e Sardegna il bollo lo riscuote l’Agenzia delle Entrate, in Trentino-Alto Adige la Provincia. È in carta libera, senza marca da bollo; si invia per PEC, raccomandata A/R o a mano, e non sospende i 60 giorni per il ricorso.

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Veicoli
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Comunicazione al datore di lavoro del congedo parentale o di paternità (Italia)

Per il genitore lavoratore dipendente in Italia che comunica per iscritto al datore di lavoro i giorni di congedo parentale o di congedo di paternità obbligatorio, con il preavviso di almeno cinque giorni. Il congedo parentale si può usare fino ai quattordici anni del figlio, anche a ore; l’indennità si chiede a parte, gratuitamente, con la domanda online all’INPS o tramite un patronato. Il congedo di paternità vale dieci giorni lavorativi, pagati al 100%. Si consegna a mano, per PEC o per e-mail.

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Comunicazione e diffida
Lavoro
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Contratto di lavoro a tempo determinato (Italia)

Per il datore di lavoro che assume in Italia a termine, a tempo pieno o parziale. Il modello copre tre casi: il contratto fino a dodici mesi senza causale, la sostituzione di altri lavoratori e le esigenze tecniche, organizzative o produttive individuate dalle parti, ammesse per i contratti stipulati entro il 31 dicembre 2026; le causali proprie del CCNL non sono incluse. Indica durata, mansioni, prova secondo la formula di legge, retribuzione e diritto di precedenza. Il termine vale solo se scritto; la copia va consegnata entro cinque giorni lavorativi.

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Contratto
Lavoro
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